文件和資料控制程序-全文預覽
【正文】 總覽表無：檔案室每年年底對所有質量文件進行整理編目，建立文件和資料檔案。 A）一層文件：質量手冊B）二層文件：程序文件C）三層文件：作業(yè)指導書（SOP文件、SIP文件等）D）四層文件：表單/表格E）圖紙與技術資料文件（包括CAD/CAE軟件），交檔案室文件管理人員，該管理人員必須將所有的電子媒體備份文件記錄在“文件管制總覽表”上，并且每六個月作一次電子媒體備份件之查核，檢查其是否正常、完整。文件名稱文件和資料控制程序文件編號HP/TSQPQH01頁數(shù)6/6制訂部門企劃部制訂日期2012年12月25日版本A/5作業(yè)流程責任部門/人員使用表單相關文件流程說明 外來文件控制 檔案室相關部門文件管制總覽表無:各部門接收到的外來文件由各部門自行進行評審，如需存檔的注明接收日期和評審人簽名，統(tǒng)一交檔案室管理,登記在《文件管制總覽表》中。同時每年一次對本部門所使用的外部文件之最新版本進行評估、調查、申購，同時將其最新版本之原稿交檔案室，由檔案室對其進行新舊版本對照，～、回收、銷毀作業(yè)。不管是我司文件和外來文件，嚴格按國家標準3D保密制度執(zhí)行，借閱時不能向第三方泄密。其他對影響公司產品管理的外來文件(如協(xié)調圖樣等)～，相關部門必須至少在6個工作日內，對公司內部與顧客或其它外來圖樣與技術資料相對應的相關圖樣與技術文件、工程標準/規(guī)范、檢驗、標準/檢驗規(guī)范、相關作業(yè)指導書、程序文件等進行修訂/變更作業(yè)。注：除以上管理還需求對每年的電子文件存檔一份，以備工作查詢。技術部每半年對公司各部門、各工序所用的技術文件（工藝文件、作業(yè)指導書、技術標準、圖紙及外來文件）進行一次有效性查核、整理存檔，確保各使用部門得到最新有效版本。C．銷毀：將簽收的作廢文件銷毀。同時收回舊的或作廢的技術文件，并在所回收的文件上加蓋“作廢”印章），確保更改的有效實施。文件名稱文件和資料控制程序文件編號HP/TSQPQH01頁數(shù)4/6制訂部門企劃部制訂日期2012年12月25日版本A/5作業(yè)流程責任部門/人員使用表單相關文件流程說明AB批 準NOOK 文件制、
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