【正文】 常熟理工青年志愿者協(xié)會義工站義工站檔案管理制度第一條 義工站所有檔案由相關(guān)人員統(tǒng)一封閉保存。注： 例會不得遲到或早退，如確有急事不能出席者，事先說明理由。此項制度應(yīng)嚴(yán)格遵守，任何人不得報虛帳假賬，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，定嚴(yán)肅處理。結(jié)算、登記時，財務(wù)負責(zé)人或購物人員要認(rèn)真核實，核實無誤后，簽字，如報銷后發(fā)現(xiàn)錯誤，責(zé)任自負。義工站須對財產(chǎn)管理和經(jīng)費開支設(shè)立專門帳簿，詳實記錄，賬簿專人管理，并受其他人的監(jiān)督，并需定期向主席團匯報財務(wù)管理狀況。公開透明的原則。重效率原則。節(jié)儉原則。私刻或盜取義工學(xué)時確認(rèn)印章，私自刻印的。以下行為不予學(xué)時未參加活動，直接將表拿來敲章的?；顒悠陂g，聊天，吵鬧，玩手機，無心參加活動的。也可向在場監(jiān)督人員匯報。（監(jiān)督時監(jiān)督人員佩戴好監(jiān)督證）學(xué)院舉辦活動時，由院監(jiān)督人員進行監(jiān)督，校監(jiān)督人員進行不定期隨機抽查。有相應(yīng)的學(xué)時補貼。義工監(jiān)督制度一、監(jiān)督目的 提高義工個人素質(zhì)，提高活動整體質(zhì)量，使活動更加精彩更加有意義。校青協(xié)義工站一般會在兩天之內(nèi)審核完上交的義工表，并電話通知負責(zé)人，負責(zé)人在接到電話時，最好即時來校義工站取，以防表丟失。 以上交至義工站的表由交表人來領(lǐng)取，再統(tǒng)一發(fā)還。①若是校青協(xié)活動，活動負責(zé)人直接將活動登記表（活動登記表上應(yīng)蓋有活動服務(wù)單位證明），參加義工的活動記錄表送至校義工站蓋章，兩天內(nèi)到義工站領(lǐng)取，并在一周內(nèi)發(fā)還給參加活動的同學(xué)；②校級組織舉辦義工活動，提前一周上交活動申請表，并在活動結(jié)束后一周內(nèi)上交活動登記表和活動記錄表（活動登記表上應(yīng)蓋有活動服務(wù)單位證明）。凡信息填寫不完整，特別是無個人照片的義工表你，拒不蓋章。由義工站部長或副部長確定義工站人員負責(zé)相應(yīng)部門義工招募的事項。7活動時通知義工2天以后自行到317領(lǐng)取?；顒迂撠?zé)人應(yīng)在報名截至日之前要經(jīng)常去317辦公室了解招募情況，在人數(shù)招滿時及時撕下317辦公室及青協(xié)公示欄上的告示，并拿走“義工招募”文件夾中相關(guān)的招募表格，避免義工招募過多。在大學(xué)期間請保存好該表！校青協(xié)值班室物品借還登記表來借時間借用單位 聯(lián)系方式物品名稱數(shù)量簽名歸還時間值班人員簽名注：歸還日期，值班人員簽名在物品歸還后在填寫。 常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會常熟理工學(xué)院義工活動申請表活動負責(zé)人院系：聯(lián)系電話 姓名：活動內(nèi)容活動時間：活動地點：內(nèi)容概況：活動參與人次：青協(xié) 意見年 月 日（ 蓋 章 ）（20122013學(xué)年）注：班級舉辦義工活動提前一周將申請表交由院系青協(xié)審核；院系青協(xié)舉辦義工活動提前一周交由校青協(xié)審核。（6）各系科在每學(xué)期前將本學(xué)期的常規(guī)活動交予校義工站，便于本學(xué)期各種活動的管理。（1）志愿者做義工活動如需借義工服裝，必須提前3~4天去校青協(xié)經(jīng)相關(guān)人員同意并做好記錄后方可領(lǐng)取，并填好“校青協(xié)值班室物品借還登記表”，活動結(jié)束后必須在兩天內(nèi)將服裝還至義工站并做好相關(guān)記錄（2）任何單位的活動不足四個小時按實際時間計算，超過四個小時的以四個義工時計算，一天最多計四個學(xué)時,多天的活動以六個學(xué)時為上限，（專項活動除外，如博物館導(dǎo)游，沙家浜導(dǎo)游，殘疾人輔導(dǎo)，陽光支教等）；其他活動若要求多于六學(xué)時，需提前向義工站申請，義工站向團委申請。登記表上需有關(guān)部門蓋章，記錄表上無需蓋章，兩張表上均需填好相關(guān)信息。若未收齊義工表，則必須在“義工學(xué)時蓋章確認(rèn)單”填寫清楚。院級組織舉辦義工活動（1）院級組織組織活動，活動負責(zé)人應(yīng)提前一周將活動申請表交至院系青協(xié)，活動申請表上明確寫明班級活動負責(zé)人姓名，電話，活動時間，地點，內(nèi)容，經(jīng)院系青協(xié)義工站審核后將會通知負責(zé)人是否可以進行相關(guān)活動?；顒訒r間，活動內(nèi)容記錄，義工學(xué)時，活動負責(zé)人均由活動負責(zé)人填寫，活動中義工必須穿好義工服。（學(xué)生會，社團聯(lián)合會，科技協(xié)會或社團）組織活動校級組織舉辦義工活動（1）活動前，活動負責(zé)人應(yīng)提前一周將活動申請表交至校青協(xié)（大學(xué)生活動中心317），申請表上人數(shù)一欄務(wù)必將本次活動志愿者人數(shù)填寫清楚不得有誤，審核通過后，舉辦活動。（2）活動時，院系分會青協(xié)可派一名成員參與，負責(zé)監(jiān)督考察，優(yōu)秀者給予相應(yīng)義工學(xué)時，否則扣除部分義工學(xué)時，情況嚴(yán)重者，本次活動不計學(xué)時。若未收齊義工表，則必須在“義工學(xué)時蓋章確認(rèn)單”填寫清楚。 （2）活動時，校青協(xié)可派一名成員參與，負責(zé)監(jiān)督考察，優(yōu)秀者給予相應(yīng)義工學(xué)時，否則扣除部分義工學(xué)時，情況嚴(yán)重者，本次活動不計學(xué)時。若未收齊義工表，則必須在“義工學(xué)時蓋章確認(rèn)單”填寫清楚。 注：若因突發(fā)情況活動延后或取消將另行通知。（2） 一個活動做多記6學(xué)時（3） 其他活動若要求多于6學(xué)時，需提前填寫義工活動申請表向義工站申請。另外，凡是一切具有商業(yè)性質(zhì)的活動，如去酒店義務(wù)端盤子，洗盤子等均不能給予學(xué)時證明。倡導(dǎo)團結(jié)友愛、助人為樂、見義勇為的新風(fēng)正氣。校青協(xié)工作人員將在該表第一次上交蓋章時進行審核，合格后將在表姓名處蓋“校青協(xié)”章，以免表被篡改。 常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會義工站義工學(xué)時制度規(guī)范細則 為了加強義工站的建設(shè)，學(xué)校對全校學(xué)生利用業(yè)余時間所參加的義工活動進行評價和考核，并將學(xué)生的義工活動與綜合測評相結(jié)合，作為綜合測評中德育部分的重要組成，占2分。 第二條 經(jīng)費的使用由主席團決定，同時經(jīng)費開支由部長審核決定，并接受院團委等有關(guān)部門和廣大同學(xué)的監(jiān)督。第六章 干部選舉 第一條 本章詳見《常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會干部選拔制度》 第七章 獎懲概況第一條 評優(yōu)秀義工的對象為義工部的全體會員，在一個學(xué)年中積極組織或參與協(xié)會的活動、表現(xiàn)突出的會員，由各內(nèi)部成員推薦，交部長審批，主席團通過，申報為院優(yōu)秀義工或?qū)W校優(yōu)秀義工。 第二步：項目負責(zé)人組建項目團隊，相關(guān)工作部門，如宣傳組、編輯組和勤工組等，要積極配合項目負責(zé)人的工作。 第四章 組織機構(gòu)第一條 站內(nèi)組成1．義工站由站長、副站長、干事組成； 2．義工站站長必須向會長遞交每學(xué)期的計劃和總結(jié)； 3. 決定義工的吸收、獎勵和處分； 4. 各種表決必須達到半數(shù)以上的票數(shù)方有效，如有特殊情況可特殊處理，但必須以半數(shù)以上的票數(shù)為基本原則。 第八條 配合校青協(xié)開展義務(wù)工作。 第四條 樹立和維護義工的良好形象。 第四條 常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會義工站隸屬常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會，是常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會的一個部門，工作上接受其指導(dǎo)。 第三條 常熟理工學(xué)院青年志愿者協(xié)會義工站的宗旨是“奉獻愛心，服務(wù)