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六西格瑪?shù)牧α?全文預(yù)覽

  

【正文】 兩方面的才能:具有激勵(lì)一線員工熱情的能力和贏得上司信任的能力?!薄澳敲春趲侨绾问沽鞲瘳敵晒Φ哪兀俊蔽易穯?wèn)道。”拉里說(shuō)著,假裝握緊了拳頭,“被任命為黑帶使我走出了死氣沉沉的狀況,使我走上了事業(yè)的快車(chē)道?!薄艾F(xiàn)在你明白了!”拉里強(qiáng)調(diào)說(shuō),“我已經(jīng)講了不少了,”他補(bǔ)充說(shuō)?!笆前。@正是為什么首先要讓外部的顧問(wèn)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的原因,”拉里說(shuō),“但是當(dāng)接受過(guò)培訓(xùn)的人員已經(jīng)準(zhǔn)備就緒,他們就開(kāi)始從顧問(wèn)那里接手黑帶大師的工作。黑帶大師是主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司從上到下實(shí)施持久而根本的變革?!昂冒?,好吧,”我說(shuō)著,顯得平和些了,“那么誰(shuí)是黑帶大師?”“當(dāng)一家公司首次決定實(shí)施六西格瑪時(shí),”拉里解釋說(shuō),“黑帶大師的角色是由作為六西格瑪專家身份進(jìn)入公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的外部顧問(wèn)擔(dān)任?!盁o(wú)所不知的專家嗎?”“問(wèn)得好,”拉里說(shuō),對(duì)我最新的俏皮話一笑置之?!薄昂苷_!”拉里說(shuō)?!蔽艺f(shuō)。”我不確定地說(shuō)?!痹絹?lái)越有意思了,我想。”“有一家大型聯(lián)合企業(yè)的首席執(zhí)行官?zèng)Q定引入六西格瑪,他讓他所有的經(jīng)理列出一個(gè)名單,名單上的人要有能力在經(jīng)理們生病或都突然去世時(shí)取代他們。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是選擇、評(píng)估和支持黑帶去著手進(jìn)行項(xiàng)目?!崩镎f(shuō)。”拉里說(shuō)?!薄皥?zhí)行負(fù)責(zé)人起著總管的作用,他會(huì)精心地挑選員工?!崩镲L(fēng)趣地說(shuō)。一名好的首席執(zhí)行官可能會(huì)指派他的高層管理人員去監(jiān)督和支持整個(gè)項(xiàng)目,這就給公司的每一位員工發(fā)出了信號(hào):公司是認(rèn)真的。巴頓等人都紛紛采取博西迪的做法?!薄安┪鞯系?萬(wàn)名員工從事制造纖維、塑料、航天和汽車(chē)零部件等產(chǎn)品的生產(chǎn),并且博西迪將六西格瑪應(yīng)用到每一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中,從新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和商業(yè)化到產(chǎn)品交貨后的開(kāi)發(fā)票和收款。韋爾奇更配稱得上是六西格瑪?shù)某珜?dǎo)者了。如果領(lǐng)導(dǎo)不打算去做取得成功所必須的工作,團(tuán)隊(duì)就無(wú)法取勝。“是這樣的,”我表示贊同,“那么,各種角色都要做些什么呢?”“還是從上層開(kāi)始。過(guò)去使我動(dòng)怒的除了被新倡議累得筋疲力盡,還有那些只顧給我分配工作而不在乎或者不管我成功與否的官僚。”他繼續(xù)說(shuō)道。”“不是這么簡(jiǎn)單,”拉里反駁說(shuō),“項(xiàng)目是由中層的黑帶管理的。“這就是等式的一邊——人的力量。”“那你講講看。但是黑帶只有一件工作,那就是完成交給他的項(xiàng)目。然后任命一個(gè)人去負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。在實(shí)施六西格瑪時(shí),你每次選擇一個(gè)問(wèn)題作為一個(gè)項(xiàng)目去解決,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),這么做以后差別有多大?。 薄昂?,”我說(shuō),“但是應(yīng)該選擇哪一個(gè)問(wèn)題呢?”“選擇你認(rèn)為能為你我?guī)?lái)最大收入的問(wèn)題。我想,拉里的下屬一定會(huì)感到很幸運(yùn),我甚至有點(diǎn)羨慕拉里的同事了?!崩镄χ呐奈业暮蟊?。”“那你是怎么知道這些的?”拉里感到意外地問(wèn)。其實(shí),我想這主要是出于我們自己的需要。但是后來(lái)令我們目瞪口呆的是,銷(xiāo)量仍然在下降,原因何在?其實(shí)顧客并不關(guān)心發(fā)動(dòng)機(jī),汽車(chē)的動(dòng)力已經(jīng)足夠大。事實(shí)上,我們想到的問(wèn)題不一定就是顧客想到的問(wèn)題,但是本質(zhì)上,顧客的意見(jiàn)要比我們的意見(jiàn)重要得多。于是,我用拉里的話說(shuō)道:“要讓顧客滿意并且增加利潤(rùn)?!澳敲?,”我說(shuō),準(zhǔn)備提出質(zhì)疑,“你是怎樣找到最重要的問(wèn)題所在的?”拉里用一個(gè)問(wèn)題來(lái)回答我的提問(wèn):“想一想,喬,六西格瑪?shù)哪康氖鞘裁??”“為了改進(jìn)……不,等一等。它們極力主張讓你去駕馭一匹傷了腿的馬并要它跑得更快,其實(shí)把馬腿治好或者換一匹新馬是更好的辦法。以餅干廠為例,其他的管理方法會(huì)告訴你去給機(jī)器加油、扔掉烤焦的餅干;而六西格瑪則告訴你將整個(gè)機(jī)器拆開(kāi),找出機(jī)器烤焦餅干的原因,解決了這個(gè)問(wèn)題之后,再把機(jī)器裝好,這樣你就不會(huì)再烤焦餅干了?!耙恍┍容^好的上司仍然只注意最終產(chǎn)品,”他補(bǔ)充說(shuō),“他們花費(fèi)了全部的時(shí)間嘗試用新方法去識(shí)別那些已經(jīng)做壞的‘餅干’,并保證這些壞餅干在到顧客手里之前被挑出來(lái)?!澳闾岬降倪@些方法中的大多數(shù)都試圖達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的效果,但是這些方案不系統(tǒng)?!薄耙郧氨M是這一套?!百|(zhì)量規(guī)劃每隔幾年就會(huì)冒出一個(gè),也不管它們到底有沒(méi)有用。就其本身而言,是非常好的管理方法;還有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證體系—9000(ISO 9000),ISO 9000有助于忠實(shí)記錄并證明我們的工作,但對(duì)于改進(jìn)產(chǎn)品和流程的質(zhì)量似乎沒(méi)有多大的幫助;還有一些其他的管理方法,但是我已經(jīng)想不起來(lái)了。拉里對(duì)我的懷疑一笑置之:“這可是你自找的。對(duì)此你還有什么新的高招?”“這個(gè),顯然沒(méi)有什么新的高招,”他說(shuō),“但是,六西格瑪解決問(wèn)題的辦法卻是新的?!薄昂?!我可不上你的當(dāng)。我的玩世不恭又使我提出一些更加尖刻的問(wèn)題?!蔽液?jiǎn)直沒(méi)有勇氣提及我們美國(guó)漢堡公司已經(jīng)在廣告、電視節(jié)目以及類似傳媒上花費(fèi)了多少錢(qián)?!昂芷婀?,為了吸引客戶,我們花費(fèi)了多少錢(qián),然而在我們和到客戶以后,真正能留住的客戶卻很少。”“由于某些原因,”拉里補(bǔ)充道,“我認(rèn)為美國(guó)漢堡公司的人還是沒(méi)有明白這個(gè)道理。他們捫心自問(wèn),我們能夠在提供給客戶良好的質(zhì)量的同時(shí)還能掙到錢(qián)嗎?但是一些六西格瑪公司解決了這個(gè)問(wèn)題。他們似乎是教會(huì)了我們?nèi)ゴ蜈A每一場(chǎng)戰(zhàn)斗,但卻讓我們輸了戰(zhàn)爭(zhēng),因?yàn)槲覀兺度胨械臅r(shí)間和資金使顧客滿意,與此同時(shí)卻增加了成本。這個(gè)目標(biāo)并不是為了改善質(zhì)量而簡(jiǎn)單地改善質(zhì)量,目標(biāo)是要使得顧客滿意并使利潤(rùn)增加?!薄把灾欣??!皩?shí)施六西格瑪?shù)娜顺Uf(shuō)‘如果你不能用數(shù)字來(lái)表達(dá)你想說(shuō)的事情,大概連你自己也不明白你在談?wù)撔┦裁础?。但是?dāng)你不用數(shù)字而是用其他形式給目標(biāo)下定義時(shí),目標(biāo)很快就會(huì)變得主觀而模糊?!懊總€(gè)人都想改善質(zhì)量,我們也一直都在討論這個(gè)話題,但只是提出一個(gè)要去實(shí)現(xiàn)的數(shù)字也是無(wú)濟(jì)于事的呀?!薄澳阆矚g?”拉里問(wèn),看上去很高興。事實(shí)上,我們已經(jīng)消除了壞的比薩餅,現(xiàn)在我們正在消除其他方面的誤差。”“但是,你應(yīng)該看見(jiàn)的是,1天12個(gè)做壞的漢堡將使你失去12位終身客戶,且不談那些經(jīng)客戶口頭傳出的不好的話啦。“大多數(shù)人會(huì)同意你的看法,”拉里說(shuō),“但是,實(shí)踐證明即使出現(xiàn)1%的缺陷也會(huì)導(dǎo)致大量的差錯(cuò)。大部分公司是在3至4西格瑪?shù)臓顩r下工作的,這就意味著每100萬(wàn)次機(jī)會(huì)中,它們各自會(huì)出現(xiàn)大約67000個(gè)或6000個(gè)缺陷?!崩锕笮?。假如你的公司在1西格瑪?shù)燃?jí)的情況下工作,就意味著每100萬(wàn)次機(jī)會(huì)(defects per million opportunities,DPMO)會(huì)出現(xiàn)70萬(wàn)個(gè)缺陷?!崩镎f(shuō)。如果你連續(xù)三次在這個(gè)商店購(gòu)物都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)你喜歡的蘇打水,或者物品擺放雜亂無(wú)章,或者店員態(tài)度粗魯,那么你就會(huì)在內(nèi)心留下這些印象。”我附和著,慶幸有機(jī)會(huì)擺脫無(wú)知的窘態(tài)。與要求相比,這個(gè)變化量是相當(dāng)小的,所以,在這種情況下,恒溫器的性能是可以接受的?!叭绻阆胍私鈽?biāo)準(zhǔn)偏差值的技術(shù)含義,那么標(biāo)準(zhǔn)偏差值就是衡量一個(gè)流程當(dāng)中出現(xiàn)的偏差的度量值。我并不在乎承認(rèn)這一點(diǎn),我想拉里感覺(jué)到了這一點(diǎn)。我首先要問(wèn)的只是一些最基本的問(wèn)題——事實(shí)上,我能想到要問(wèn)的惟一的問(wèn)題就是“六西格瑪?shù)暮咕烤故鞘裁础?。如果你還是我多年以前在收發(fā)室認(rèn)識(shí)的那位能用所學(xué)知識(shí)解決問(wèn)題的那個(gè)家伙的話,我認(rèn)為你也是會(huì)信服的——如果你能給它一個(gè)機(jī)會(huì)的話。”“聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò),拉里,”我說(shuō),“但是,老實(shí)講,所有這些管理方法聽(tīng)起來(lái)都很誘人。”他說(shuō)?!薄爸v得好,我的老朋友,”拉里說(shuō),“但是,聽(tīng)我說(shuō),當(dāng)你聽(tīng)完六西格瑪是如何工作的之后,我想你會(huì)相信它的確與其他的管理方法有很大的區(qū)別。當(dāng)我在美國(guó)漢堡公司工作的時(shí)候,我曾接受過(guò)十幾種管理方法的培訓(xùn)?!彼f(shuō)。當(dāng)你了解到平均每個(gè)六西格瑪項(xiàng)目能節(jié)省大約23萬(wàn)美元時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)公司因此而獲得了多少的收益。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可以是給員工優(yōu)先認(rèn)股權(quán)或發(fā)資金,也可以是用每個(gè)項(xiàng)目節(jié)約下來(lái)的錢(qián)的一定比例作為獎(jiǎng)勵(lì)?!薄胺乐故д`恰恰能使你能夠賺到很多甚至更多的錢(qián),而且任何人都能做到。他們可以通過(guò)重大的發(fā)明創(chuàng)造,雇傭優(yōu)秀人才,或者通過(guò)收購(gòu)其他公司來(lái)賺到更多的錢(qián)。但是你也能通過(guò)較少的失誤來(lái)贏得比賽,比如較少受罰、較少失球、較少被截球?!薄靶?。索性我聚集起我那被拉里的談話激起的一點(diǎn)點(diǎn)熱情,說(shuō)道:“那么,六西格瑪是怎么回事?”“六西格瑪?shù)恼嬲牧α拷忉屍饋?lái)其實(shí)很簡(jiǎn)單,”拉里說(shuō):“它將人的力量和過(guò)程的力量結(jié)合在一起。但是,我一直認(rèn)為拉里是個(gè)不錯(cuò)的人,他很善良,也很富有同情心?!耙苍S吧。事實(shí)上,使用六西格瑪管理項(xiàng)目的人通常都是機(jī)構(gòu)中的中層管理人員。”第三章 了解六西格瑪“很多人一聽(tīng)到‘六西格瑪’就會(huì)感到恐懼。菜單里很多東西我都沒(méi)嘗過(guò),在拉里的建議下,我決定嘗試一下他們本周主推的紐約式脆皮比薩餅以及烤雞肉和番茄。一定要讓他享受到貴賓的待遇,好嗎?”“那當(dāng)然,霍根先生!”她笑著回答。拉里向她打招呼:“嗨,蘇珊,今天你好嗎?”“很好,霍根先生,”蘇珊微笑著說(shuō):“很高興又見(jiàn)到你。拉里大笑:“不是的,是6?。”拉里說(shuō),我感到他是認(rèn)真的,盡管我懷疑他是否真的知道我的問(wèn)題所在,但我還是仔細(xì)思考著他的話?!薄拔疫€記得,”我說(shuō):“你們還在籌備時(shí),我們已經(jīng)占領(lǐng)了全美50%以上的漢堡包市場(chǎng)了。“那篇文章是怎么寫(xiě)的來(lái)著,說(shuō)她是美國(guó)比薩餅公司的靈魂?”“對(duì),就是她。貝克就做了比薩餅部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。不過(guò)現(xiàn)在看來(lái),我的運(yùn)氣還不錯(cuò)?,F(xiàn)在哪怕是微小的尊重的舉動(dòng)對(duì)于我來(lái)說(shuō)都是意義非凡。”拉里盡了最大的努力來(lái)安慰我,但還是于事無(wú)補(bǔ)?!薄芭叮堑?。說(shuō)這話時(shí)我的感覺(jué)仿佛已經(jīng)被徹底解雇了,惟一不同的是他們沒(méi)有給我解雇費(fèi)。但我沒(méi)有告訴他,她已經(jīng)支付了一半以上的賬單,而且不久就將要支付其余所有的欠款了?!蔽液鼗卮鸬?。但是自從他的兩個(gè)女兒上初中后,他很不情愿地為她們?cè)跇巧涎b了第二部電話。拉里看見(jiàn)我時(shí)神采飛揚(yáng),他用力地握住我的手,說(shuō):“喬,真高興接到你的電話!”接著又補(bǔ)充說(shuō):“謝謝你,這么匆忙約你,你還能來(lái)赴約。我毫不費(fèi)力就認(rèn)出了先到的拉里,當(dāng)然就沖著餐館里幾乎所有的員工都在向他大聲地打著招呼:“你好,拉里!”我也不會(huì)認(rèn)錯(cuò)的。拉里選了他們公司新開(kāi)張的一家餐館,當(dāng)然,是一家美國(guó)比薩餅店?!薄盎舾壬呀油?。我為什么要暴露自己呢?我正打算假裝回答“好,請(qǐng)告訴他是我打來(lái)的電話”,為了說(shuō)給保安聽(tīng),然后掛上電話。執(zhí)行經(jīng)理?這家伙又可以炫耀了?!拔沂菃涛以谧鍪裁矗课乙呀?jīng)有5年沒(méi)有和這個(gè)家伙聯(lián)系過(guò)了!我能說(shuō)些什么呢?“嘿,你猜誰(shuí)剛剛被炒魷魚(yú)了?”到底我要從他那里得到什么呢?后來(lái)我想,或許我當(dāng)時(shí)只是想找個(gè)人傾訴,在面對(duì)家人前找個(gè)人訴說(shuō)我的經(jīng)歷。每次見(jiàn)面,我們總是會(huì)津津樂(lè)道地回憶過(guò)去的日子?!昂冒桑蔽艺f(shuō):“如果你是森林之王,你會(huì)怎樣處理這件事?”我們總是會(huì)有各種辦法——很普通的辦法,但是現(xiàn)在想來(lái),其中大部分大概都會(huì)行之有效。之后,初出茅廬的美國(guó)比薩餅公司于20世紀(jì)80年代后期崛起。我們大言不慚地談?wù)撝绻晌覀儊?lái)管理美國(guó)食品公司,我們將會(huì)如何變革。拉里我感到疲憊不堪,我不知道該如何打發(fā)這天剩下的時(shí)光,在我太太凱莉以及我們的孩子杰克和簡(jiǎn)回到家里之前,我都會(huì)無(wú)所事事。我猛地倒在椅子里,雙腳叉開(kāi),雙臂懸在椅子邊?!皢?,這不是你的錯(cuò)誤?!蔽胰耘f可以回想起8年前我被提升為經(jīng)理時(shí)的那種自豪。我又看了一眼那些照片,然后將它們小心翼翼地放入箱中。說(shuō)實(shí)話,此時(shí)面對(duì)他們我也會(huì)不知所措。平素部門(mén)里的朋友們也顯得很不自在,甚至沒(méi)有人到我辦公室和我道別。盡管我想強(qiáng)迫自己不再去想那些令人沮喪的事情,但一個(gè)又一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題還是事與愿違地跳了出來(lái):接下來(lái)我該做什么?一個(gè)40歲的業(yè)務(wù)經(jīng)理被解聘后能夠找到什么樣的工作?要花多長(zhǎng)時(shí)間才能找到工作?我們必須搬家嗎?家人會(huì)隨我一同搬走嗎?我們?cè)撊绾稳ジ肚遒~單?天啊,我們已經(jīng)有一筆數(shù)額巨大的抵押貸款和兩輛轎車(chē)的車(chē)款要付,而且我們正準(zhǔn)備為孩子的大學(xué)學(xué)費(fèi)和每年一次的度假攢些錢(qián)。為了避免陷入更沉重的思索當(dāng)中,我開(kāi)始做一些機(jī)械性的工作,把我的書(shū)和文件打捆(他們已將有特殊內(nèi)容的文件抽出,留下可以讓我保留的文件)把我太太和孩子的照片裝入箱子。我努力使自己去想一些其他的事情,一些能夠令我感到寬慰、能夠安撫我心靈的事情,然而,一切的努力都是徒勞的,我的腦海里只有一句話:“怎么會(huì)有這樣的事情發(fā)生在我的身上?”一切仿佛凝固住了,我只能感覺(jué)到指尖上的脈搏在突突地跳動(dòng),眼睛灼熱,雙腳卻依然冰冷,好像鉛鑄的一般。喬杜里郭仁松 朱健 譯 第一章 我被解聘了 手里捧著紙箱,我雙目凝視著擺放在桌子上的東西,心底里發(fā)出深深的嘆息??墒俏矣衷趺茨軌蝾A(yù)見(jiàn)得到呢?反正也想不明白,我索性把這個(gè)問(wèn)題也扔到我工作上越積越多的成堆的問(wèn)題當(dāng)中,這堆問(wèn)題都是我沒(méi)有能力或沒(méi)有精力解決的。不過(guò),我猜很快我就會(huì)有答案了。我試圖以某種微笑去消除他的疑慮,但是除了緊皺的眉頭以外,我再也擠不出更好的表情了,雖然我知道這只會(huì)增添他的疑慮。公平地講,也許他們不知道該同我說(shuō)些什么。也許人們已經(jīng)覺(jué)察到了這一點(diǎn),甚至門(mén)口的保安也開(kāi)始低頭看自己的腳面,不再盯著看我完成最后的工作。米特,美國(guó)漢堡包公司,業(yè)務(wù)經(jīng)理。我深深地嘆了一口氣,把名牌輕輕地放進(jìn)了箱子底部。我沒(méi)有調(diào)皮搗蛋,我沒(méi)有在厭煩工作時(shí)玩電子游戲,我甚至從來(lái)沒(méi)有偽造過(guò)費(fèi)用報(bào)告——而其他幾乎所有的人都是這么做的!憤怒吞噬了我一兩分鐘,在狂怒中我握緊了拳頭……直到我筋疲力盡。隨后上司向我詳細(xì)交代了離職的細(xì)節(jié)——對(duì)我來(lái)說(shuō)這已經(jīng)是漫長(zhǎng)的一天了。我一張張地快速翻閱著,努力回憶這些人都是誰(shuí),但幾乎沒(méi)有正中下懷的。20年前我們一起開(kāi)始起步,幾個(gè)剛跨出校門(mén)的大學(xué)生將信封塞進(jìn)每個(gè)部門(mén)的信箱,議論著我們?cè)谧呃壬嫌鲆?jiàn)的風(fēng)云人物和那些只會(huì)夸夸其談的人,也談?wù)撝覀兊膲?mèng)想。接著美國(guó)快餐雞公司和美國(guó)三明治公司也于20世紀(jì)70年代初期相繼開(kāi)業(yè)。每當(dāng)看到公司里的弊病時(shí),我們就會(huì)展開(kāi)討論。5年前,我最后一次見(jiàn)到拉里時(shí),他還在比薩餅部門(mén)。對(duì)方的電話鈴響了,我驀然地從恍惚中驚醒。請(qǐng)問(wèn)您是哪一位?”我遲疑了一下,直到我看見(jiàn)保安正警惕地注視著我?!痹谖业却臅r(shí)候,我思索著那位女士的話。我認(rèn)為我最需要知道的事情是我是否會(huì)蒙受任何隨之而來(lái)的恥辱?!笆俏摇!薄澳敲矗形缫?jiàn)!”第二章 午餐1小時(shí)后,我驅(qū)車(chē)去和以前曾在收發(fā)室一起工作過(guò)的老朋友共進(jìn)午餐。開(kāi)設(shè)在座位上點(diǎn)餐的餐館是美國(guó)比薩餅公司的最新項(xiàng)目。顯然現(xiàn)實(shí)世界沒(méi)有把他擊倒,但似乎已經(jīng)把許多老同學(xué)——包括我在內(nèi)都擊倒了,我不得不承認(rèn)這一點(diǎn)。他的夫人雷內(nèi)、女兒埃米莉和凱特都很好?!澳阍趺礃??”“還好。我告訴他,我的兩個(gè)孩子剛上中學(xué),他們都喜歡打
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