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目前最全面的網(wǎng)店客服手冊和如何做好客服工作精要-全文預(yù)覽

2024-12-07 11:30 上一頁面

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【正文】 當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接后附上推薦的理由。 譬如,你可以對他說:“請問您需要第 14 款還是第 6 款?”或是說:“請問要平郵給您還是快遞給您 ?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中 一個,其實就是 你幫他拿主意,下決心購買了。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時候。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。 ( 2)給顧客留下經(jīng)營管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。 當(dāng)顧客及時的完成付款,或者很痛快的達成交易,我們都應(yīng)該衷心的對顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時間,謝謝她給我們一個愉快的交易過程。如果對方是個年輕的媽媽給孩子選商品,我們應(yīng)該表現(xiàn)站在母親的立場,考慮孩子的需要,用比較成熟的語氣來表述,這樣更能得到顧客的信賴。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可是他(她)看不到,這個時候千萬不要一味的指責(zé)顧客沒有好好看商品說明,而是應(yīng)該反省自己沒有及時的提醒顧客。其實介紹自己產(chǎn)品時,就像媒婆一樣把產(chǎn)品嫁出去。雖然商品缺點本來是應(yīng)該盡量避免觸及,但如果因此而造成事后客戶抱怨,反而會失去信用,得到差評也就在所難免了。 5. 做個專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介 不是所有的顧客對你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。處處站在對方的立場,想顧客所及,把自己變成一個買家助手。比如賣化妝品的,本身每個人的膚質(zhì)就不同,你敢百分百保證你售出的產(chǎn)品在幾天或一個月內(nèi)一定能達到顧客想象的效果嗎?還有出售出去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期 嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要讓顧客失望,最好不要輕易說保證。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優(yōu)缺點,誠實的向顧客推薦適合她的商品。這個時候就要意識到這是一個很完美主義的顧客,除了要實事求是介紹商品,還要實事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。適 當(dāng)?shù)臅r候建議她再看看其他便宜的商品。 ,溝通方式 也有所不同: ( 1)有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價就不跟你討價還價:對待這樣的顧客要表達你的感謝,并且主動告訴她我們的優(yōu)惠措施,我們會贈送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。 ( 2)對商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對商品了解一些,比較主觀,易沖動,不太容易信賴。 (六)針對性方面 任 何一種溝通技巧,都不是對所有客戶一概而論的,針對不同的客戶應(yīng)該采用不同的溝通技巧。在日常回復(fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可 以把回答內(nèi)容保存起來,達到事半功倍的效果。 如果我們遇到?jīng)]有合適語言來回復(fù)顧客留言的時候,或者與其用“呵呵”“哈哈”等語氣詞,不妨使用一下旺旺的表情。 (五)旺旺方面 在旺旺上和顧客對話,應(yīng)該盡量使用活潑生動的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。 正確方法:“我們能為你做的是??” ▲在客戶服務(wù)的語言中,沒有“這不是我應(yīng)該做的”:客戶會認(rèn)為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當(dāng)而引起的。 : ▲“請”是一個非常重要的禮貌用語。讓我們看下面小細(xì)節(jié)的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“ MM 您”比較,前者正規(guī)客氣,后者比較親切。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網(wǎng)店客服,誰都不會把他拒之門外的?!被蛘撸骸皻g迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應(yīng)該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。 (二)表情方 面 微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現(xiàn),也是工作成功的象征。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導(dǎo)買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。積極主動與客戶進行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺 得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。 ▲常用網(wǎng)址和信息的掌握:快遞公司聯(lián)系方式、郵政編碼、郵費查詢、匯款方式、批發(fā)方式等。 ▲最好還應(yīng)了解國際郵包(包括空運、空運水陸路、水路)。 客服應(yīng)該建議顧客盡量采用支付寶等網(wǎng)關(guān)付款方式完成交易,如果顧客因為各種原因拒絕使用支付寶交易,我們需要判斷顧客確實是不方便還是有其他的考慮,如果顧客有其他的考慮,應(yīng)該盡可能打消顧客的顧慮,促成支付寶完成交易;如果顧客確實不方便 ,我們應(yīng)該向顧客了解他所熟悉的銀行,然后提供給相應(yīng)準(zhǔn)確的銀行帳戶,并提醒顧客付款后及時通知。 了解支付寶及其他網(wǎng)關(guān)交易的原則和時間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付網(wǎng)關(guān) 完成交易,查看交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。 此外對同類的其他商品也要有個基本的了解,這樣我們在回復(fù)客戶關(guān)于不同類商品的差異的時候,就可以更好的回復(fù)和解答。 七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識 (一)商品知識方面 1. 商品的專業(yè)知識: 客服應(yīng)當(dāng)對商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項等都有一定的了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識。 (十一)建立品牌能力 以后網(wǎng)店的數(shù)目不會比網(wǎng)民數(shù)目少,要有保持品質(zhì)、力求特色的能力。對我們的網(wǎng)店營銷學(xué)習(xí)和應(yīng)用尤其如此。 (七)思考總結(jié)能力 網(wǎng)店營銷現(xiàn)在還沒有形成 非常完善的理論和方法體系,同時也不可能保持現(xiàn)有理論和方法的長期不變,目前一個很現(xiàn)實的問題是,網(wǎng)店營銷的理論與實踐還沒有有效結(jié)合起來,已經(jīng)形成基本理論的方面也并未在實踐中發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用。即使不會熟練地用代碼編寫網(wǎng)頁文件,也應(yīng)該了解其基本含義,并且在對網(wǎng)頁代碼進行分析時可以發(fā)現(xiàn)其中的明顯錯誤,這樣才能更好地理解和應(yīng)用網(wǎng)店營銷。 (三)自己動手能力 要深入網(wǎng)店營銷了解其中的各種問題,緊靠一般的體驗是遠遠不夠的,還需要自己動手、親自參與網(wǎng)店營銷過程中的各個方面。 六、營銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力 營銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備一些諸如:文字表達、資料收集 、動手 、代碼了解 、網(wǎng)頁制作 、參與交流 、思考總結(jié) 、適應(yīng)變化 、終身學(xué)習(xí)、深入了解網(wǎng)民、建立品牌、耐心、敏感、細(xì)致、踏實堅韌等眾多的基本能力,具體如下: (一)文字表達能力 把問題說清楚!這是作為營銷類網(wǎng)店客服的基本能力,如果真正做到把問題說清楚,那已經(jīng)很了不起了,不信你不妨看看一些網(wǎng)店的寶貝描述、產(chǎn)品說明,仔細(xì)分析一下他們有沒有把問題說清楚。 (四)綜合素質(zhì) 要具有“客戶至上”的服務(wù)觀念。 ▲具備良好的人際關(guān)系溝通能力:良好的溝通是促成 買家掏錢的重要步驟之一,和買家在銷售的整個過程當(dāng)中保持良好的溝通是保證交易順利的關(guān)鍵。 ▲熟練的專業(yè)技能。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說話的,也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對。 ▲要勇于承擔(dān)責(zé)任。 ▲要有謙和的態(tài)度:一定要有一個謙和的態(tài)度,謙和的服務(wù)態(tài)度是能夠贏得顧客對服務(wù)滿意度的重要保證。 ▲滿負(fù)荷情感付出的支持能力。 五、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì) 一個合格的網(wǎng)店客服,應(yīng)該具備一些基本的素質(zhì),如心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)、以及其他綜合素質(zhì)等,具體如下: (一)心理素質(zhì) 網(wǎng)店客服還應(yīng)具備良好的心理素質(zhì),因為在客戶服務(wù)的過程中,承受著各種壓力、挫折,沒有良好的心理素質(zhì)是不行的。 (二)招聘基本要求: 客服一般不需要太高深的電腦技能,但是需要對電腦有基本的認(rèn)識,包括熟悉 WINDOS 系統(tǒng);會使用 WORD 和 EXCEL;會發(fā)送電子郵件;會管理電子文件;熟悉上網(wǎng)搜索和找到需要的資料。 (四)更好的服務(wù)客戶 如果把網(wǎng)店客服僅僅定位于和客戶的網(wǎng)上交流,那么我們說這僅僅是服務(wù)客戶的第一步。 同時,對于一個猶豫不決的客戶,一個有著專業(yè)知識和良好的銷售技巧的客 服,可以幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買行為,從而提高成交率??蛻敉ㄟ^與客服在網(wǎng)上的交流,可以逐步的了解商家的服務(wù)和態(tài)度以及其它,客服的一個笑臉(旺旺表情符號)或者一個親切的問候,都能讓客戶真實的感覺到他不是在跟冷冰冰的電腦和網(wǎng)絡(luò)打交道,而是跟一個善解人意的人在溝通,這樣會幫助客戶放棄開始的戒備,從而在客戶心目中逐步樹立起店鋪的良好形象。 (五)還有專門幫店主打包的客服等等。 二、網(wǎng)店客服的分類 一般的小規(guī)模的網(wǎng)店,往往一人身兼數(shù)職,對客服并沒有進行細(xì)分 ,但有些較有規(guī)模的網(wǎng)店則往往實行較細(xì)的分工,網(wǎng)店客服的分工達到相當(dāng)細(xì)致的程度, 如下: (一)有通過旺旺、電話,解答買家問題的客服。力求:全面、實用、凝練。 (五)、顧客說:別的地方更便宜。 網(wǎng)店客服培訓(xùn)手冊 前言 一、網(wǎng)店客服的基本概念 二、網(wǎng)店客服的分類 三、網(wǎng)店客服的重要作用和意義 (一)塑造店鋪形象 (二)提高成交率 (三)提高客戶回頭率 (四)更好的服務(wù)客戶 四、對網(wǎng)店客服的基本要求 五、網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本素質(zhì) (一)心理素質(zhì) (二)品格素質(zhì) (三)技能素質(zhì) (四)綜合素質(zhì) 六、營銷類網(wǎng)店客服應(yīng)具備的基本能力 七、網(wǎng)店客服需具備的相關(guān)知識 八、網(wǎng)店客服溝通技巧 (一)態(tài)度方面 (二)表情方面 (三)禮貌方面 (四)語言文字方面 (五)旺旺方 面 (六)針對性方面 (七)其他方面 九、網(wǎng)店客服工作技巧 (一)促成交易技巧 (二)時間控制技巧 (三)說服客戶的技巧 十、對網(wǎng)店客戶需求的認(rèn)知 十一、網(wǎng)店客戶類型分析 (一)按客戶性格特征分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對策 (二)按消費者購買行為分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對策 (三)按網(wǎng)店購物者常規(guī)類型分類及應(yīng)采取的相應(yīng)對策 十二、網(wǎng)店買家購物心理 (一)買家常見的五種擔(dān)心心理 (二)買家網(wǎng)上消費心理分析及應(yīng)采取的相應(yīng)策略 十三、如何應(yīng)對買家的討價還價 十四、如何排除客戶的疑義 (一)、顧 客說:我要考慮一下。 (四)、顧客說:能不能便宜一些。 全書共分為二十一個章節(jié),條理清晰,重點明確。 這種服務(wù)形式對網(wǎng)絡(luò)有較高的依賴性,所提供的服務(wù)一般包括:客戶答疑、促成訂單、店鋪推廣、完成銷售、售后服務(wù)等幾個大的方面。 (四)有專門的推廣客服,負(fù)責(zé)網(wǎng)店的營銷與推廣。這個時候,客服就顯得尤為重要了。 有的時候,客戶不一定對產(chǎn)品本身有什么疑問,僅僅是想確認(rèn)一下商品是否與事實相符,這個時候一個在線的客服就可以打消客戶的很多顧慮,促成交易。當(dāng)買家需要再次購買同樣商品的時候,就會傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買幾率。 四、對網(wǎng)店客服的基本要求 (一)基本工作要求:通過聊天軟件、電話等與客戶溝通,接受客戶的詢價,為客戶導(dǎo)購。 (三)招聘更高要求:懂得圖文編輯、網(wǎng)頁制作、能夠幫助店主裝修、推廣網(wǎng)店,甚至參 與產(chǎn)品的設(shè)計。 ▲情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力。 ▲ 熱愛企業(yè)、熱愛崗位 :一名優(yōu)秀的網(wǎng)店客服人員應(yīng)該對其所從事的客戶服務(wù)崗位充滿熱愛,忠誠于企業(yè)的事業(yè),兢兢業(yè)業(yè)地做好每件事。 ▲擁有博愛之心,真誠對待每一個人。 ▲要有良好的自控力:自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務(wù)工作,首先自己要有一個好的心態(tài)來面對工作和客戶,客服的心情好了也會帶動客戶。 ▲豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗。了解了客戶的心理,才可以有針對性地對其進行誘導(dǎo)。 ▲良好的傾聽能力。 要有人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力 。如果能在自己的工作相關(guān)領(lǐng)域收集了大量有價值的資料,那么對于自己卓有成效的工作將是一筆巨大的財富。 (四)代碼了解能力 網(wǎng)店營銷與網(wǎng)頁制作、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用等常用程序密不可分,網(wǎng)店營銷人員不一定能成為編程高手,但是對于一些與網(wǎng)店營銷直接相關(guān)的基本代碼,應(yīng)該有一定的了解,尤其是 HTML、 ASP、 JSP 等。 (六)參與交流能力 從本質(zhì)上來說,網(wǎng)店營銷的最主要任務(wù)是利用互聯(lián)網(wǎng)的手段促成營銷信息的有效傳播,而交流本身是一種有效的信息傳播方式,互聯(lián)網(wǎng)上提供了很多交流的機會,如論壇、博客、專欄文章、郵件列表等都需要直接參與。由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和技術(shù)的發(fā)展變化很快,如果幾個月不上網(wǎng),可能就已經(jīng)不會上網(wǎng)了。 (十)深入了解網(wǎng)民能力 中國網(wǎng)民階層眾多,得從最低階層了解起,且要始終將自己置入廣大網(wǎng)民中間去了解最新動態(tài)和熱點。
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