【正文】 公司現(xiàn)有車(chē)輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車(chē)，請(qǐng)遵循以下管理?xiàng)l例： 公司車(chē)輛由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理，分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。 就愛(ài)資料下載 就愛(ài)資料下載 “派車(chē)單 ”經(jīng)行政部匯總后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)度。 等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，免計(jì)費(fèi)用，超過(guò)半小時(shí)部分，按 元 /分鐘計(jì)費(fèi)。 十四 、設(shè)備維修流程 1．報(bào)修人員先將報(bào)修信息反饋給各部門(mén)的設(shè)備管理員； 2．部門(mén)設(shè)備管理員初步檢查后，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)修單》（提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象），部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政部； 3．行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號(hào)，聯(lián)系廠商，組織及時(shí)維修； 4．通過(guò)暫借、調(diào)撥等方式，將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用； 5．機(jī)器設(shè)備維修完畢，行政部登記備案，發(fā)還給報(bào)修者使用； 6．涉及到的維修費(fèi)用，由各部門(mén)承擔(dān)。 行政事業(yè)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理。 日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹、公司新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)。 三、發(fā)布時(shí)間 電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午 8： 30 至下午 6： 30（有特殊情況的除外）。 日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認(rèn)。 附表：行政部工作人員職能劃分表姓名房間號(hào)工作職能 405 公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調(diào)管理（含車(chē)隊(duì)管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等） 405 公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真 、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等 405 一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合 405 文印、傳真信件的辦公配合 403 印章管理、研究生管理、檔案管理 403 一樓接待文秘、圖書(shū)室管理 403 固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購(gòu)）、保安保潔管理、各種維修服務(wù) 405 宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、 405 會(huì)議接待、培訓(xùn)、活動(dòng)策劃（含工會(huì)活動(dòng)） /P p 。 特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。 特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā) 布時(shí)間一般為 2 個(gè)工作日，每日 2 小時(shí)，分 4 個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為 1就愛(ài)資料下載 就愛(ài)資料下載 個(gè)工作日，每日 2 小時(shí)，分 2—4 個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前 1 小時(shí)至后 2 小時(shí)。 日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。 電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā) 布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。 直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等），由各用車(chē)部門(mén)自理。 行 政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě) “派車(chē)單 ”，交由所在部門(mén)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理簽字。 ，查收設(shè)備。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。 就愛(ài)資料下載 就愛(ài)資料下載 領(lǐng)用宣傳品在 5 份以上的，需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。 各級(jí)部門(mén)經(jīng)理 (必要時(shí)由總裁或分管行政副總 )簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。 訂餐、訂票、訂房 工作需一定的提前量（訂票一般提前 2～ 3 天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前 1～ 2 天）?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢? 各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。 ，由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)。 30－ 31 日，各部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)本部門(mén)正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。 5．采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買(mǎi)、費(fèi)用攤銷(xiāo)，過(guò)程遵循 “價(jià)廉物美 ”的原則，在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。 七、公司設(shè)備申請(qǐng)流程 為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（國(guó)管財(cái)字【 2020】 32 號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：（一）原則：講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成： 1.配發(fā)過(guò)程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別； （對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問(wèn)效果，一定要保證重點(diǎn)， 分清緩急，把有限的資源用在 “刀刃 ”上； 3.要使庫(kù)存保持合理的限度（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。 名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱(chēng)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。 對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。 五、信件收發(fā) 公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章 制度 ,通知人事部進(jìn)行處罰。 三、復(fù)印 就愛(ài)資料下載 就愛(ài)資料下載 公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門(mén)不得私自拿到公司外復(fù)印。 下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。 辦公用品費(fèi)用每月攤銷(xiāo)一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。 特別型信息由出處單位的分管副總確認(rèn)。 特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門(mén)會(huì)同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時(shí)間一般為 2 個(gè)工作日，每日 2 小時(shí)，分 4 個(gè)時(shí)段；通知的發(fā)布時(shí)間一般為 1 個(gè)工作日，每 日 2 小時(shí)，分 2—4 個(gè)時(shí)段；活動(dòng)賀詞的發(fā)布時(shí)間一般為活動(dòng)開(kāi)始前 1 小時(shí)至后 2 小時(shí)。 日常型信息的 搜集整理由行政事業(yè)部完成。 電子屏責(zé)任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。為更好的使用電子屏，做到使用主體合格，信息確認(rèn)有效，發(fā)布時(shí)間合理等，特制定本使用規(guī)范。 直接費(fèi)用（如汽油費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等），由各用車(chē)部門(mén)自理。 行政部門(mén)每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次，以防浪費(fèi)，如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)（指不正常）應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。員工應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“派車(chē)單 ”，交由所在部門(mén)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理簽字。 4. 會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn)。 領(lǐng)用 宣傳品在 5 份以上的，需填寫(xiě)宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單，由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后，在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用。 各級(jí)部門(mén)經(jīng)理 (必要時(shí)由總裁或分管行政副總 )簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。 訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前 2～ 3 天知會(huì)行政部，訂餐、訂房一般提前 1～ 2 天）?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢? 各部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要，提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)，并填寫(xiě)相應(yīng)的申請(qǐng)表（內(nèi)容具體詳實(shí)），部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)。 4. 如出現(xiàn)帳款不齊或錯(cuò)漏，由各部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)。 30－ 31 日，各部門(mén)內(nèi)勤根據(jù)本部門(mén)正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票。 5．采購(gòu)由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購(gòu)買(mǎi)、費(fèi)用攤銷(xiāo)，過(guò)程遵循 “價(jià)廉物美 ”的原則，在滿足各部門(mén)需求的基礎(chǔ)上，注意設(shè)備的性能價(jià)格比，多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約。 七、 公司設(shè)備申請(qǐng)流程 為加強(qiáng)我公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產(chǎn)的使用效率，杜絕浪費(fèi)；參照《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》（國(guó)管財(cái)字【 2020】 32 號(hào)）規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程： （一）原則： 講究計(jì)劃性和成本效益，以物質(zhì)資源供給的有序性，保證公司職能的按計(jì)劃完成： 1. 配發(fā) 過(guò)程中，是否供應(yīng)，供應(yīng)多少，要以客觀需要為依據(jù)，而不是單純的級(jí)別； 2. 要考慮實(shí)際可能的收益（對(duì)工作的推動(dòng)），而不是不計(jì)工本，不問(wèn)效果，一定要保證重點(diǎn)，分清緩急，把有限的資源用在 “刀刃 ”上； 3. 要使庫(kù)存保持合理的限度（基本上無(wú)閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。 名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱(chēng)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。 對(duì)貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)登記，并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取。 五、 信件收發(fā) 公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無(wú)關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度 ,通知人事部進(jìn)行處罰。 三、 復(fù)印 公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門(mén)不得私自拿到公司外復(fù)印。 下屬企業(yè)和部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準(zhǔn)。 辦公用品費(fèi)用每月攤銷(xiāo)一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門(mén)發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。 行政部工作流程匯編 2020． 5 —— 即查即用的管理資料庫(kù)！ 目 錄 傳真發(fā)送流程圖 .................................................... 1 會(huì)議室、洽談室工作流程 ............................................. 2 電話接聽(tīng)工作流程 .................................................. 6 發(fā)送信件工作流程 .................................................. 1 傳真件收取流程圖 .................................................. 2 來(lái)賓接待工作流程 .................................................. 4 名片制作流程圖 .................................................... 6 生日禮品發(fā)放流程 .................................................. 7 信函收取工作流程 .................................................. 2 衛(wèi)生、保潔管理流程 ................................................. 8 辦公家具維修調(diào)整流程 ............................................... 9 辦公區(qū)調(diào)整流程（辦公區(qū)及公位） .................................... 10 電話維修流程 .................................................