【正文】 專業(yè)中心內(nèi)部可自行組織定期的專業(yè)研討會，但此類會議不屬于本手冊關注的重點。此類會議管理可參考本手冊通用管理標準進行管理。四、 總部各中心、各地區(qū)公司1) 組織本中心、本地區(qū)公司內(nèi)部會議或參與相關會議。 五、 各級領導1) 根據(jù)本手冊規(guī)定，各級領導主持或參與相關會議；2) 當會議組織中心發(fā)起會議延期或調(diào)整申請時，該會議的會議決策人進行審批；3) 根據(jù)工作的實際情況，可對參會人員進行適當調(diào)整，需于會前報會議決策人批準。 會議決策人應審核會議召開的必要性、時效性、充分性： 必要性：根據(jù)工作計劃和會議體系規(guī)定，審核有無必要召開此會及是否與其他會議合并召開； 時效性：根據(jù)項目計劃節(jié)點和工作計劃要求，審核相關會議召開的時機是否適當及會議召開的效果能否保證； 充分性：根據(jù)會議標準要求，審核各項會議安排是否考慮周到，有無重要事項遺漏，是否滿足召開的要求。2. 會前準備 會議申請審核通過后，會議組織部門組織完成會前的各項準備工作。 需要參會人員在會前先行參閱的資料，應一并以會議通知附件形式發(fā)出，并在會議通知中加以明確，各參會單位應在會前組織閱讀并在規(guī)定時間前反饋意見。2) 對多媒體資料，會議組織部門應在會議召開當天將其拷入使用電腦，并確認相關軟件能夠正常使用。 會議組織部門在會前應通知會務保障部門（集團綜合管理中心/地區(qū)公司人力行政部），做好會議的各項后勤服務及保障工作。會議議題的提前明確可保證會議召開時主題明確，便于會議時間的安排和保證重要事項的決策效果和質(zhì)量。會議進行過程中，與會人員不得遲到早退，并應遵守會場秩序，關閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)成振動，不得在會場內(nèi)打電話、睡覺、聊天或做與會議無關的事情。此類決議性內(nèi)容應在會議紀要中明確反映。 會議記錄、紀要內(nèi)容要求1) 須按照公司統(tǒng)一格式要求編制會議紀要；2) 須真實記錄領導指示的原意；3) 須明確記錄會議中所反映的問題以及解決措施；4) 須記錄會議決定的事項，包括責任部門、責任人、協(xié)作單位、完成質(zhì)量標準及時限等。 會議紀要保密要求：會議紀要原則上僅可在公司內(nèi)部使用，特別是機密性會議紀要僅可發(fā)給指定人員，不得外傳。5. 會議任務跟進 各會議組織部門按照會議紀要內(nèi)容進行工作督辦，對會議決議的執(zhí)行情況進行跟進，并應及時向參會主要領導匯報。二、 會議召開標準明確會議以下要素：會議目的、會議等級、會議召開時機、會議組織部門、會議主持人、匯報部門、會議紀要編制部門、上會資料、會議輸出成果要求等，以確保會議質(zhì)量和提高會議的決策效率。參加范圍組織部門集團土地儲備中心主持人集團總裁匯報部門集團土地儲備中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團總裁、副總裁、總裁助理，集團研發(fā)設計中心、營銷管理中心、成本管理中心、財務管理中心、計劃運營中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會前準備資料1). 《項目可行性研究報告》 （集團土地儲備中心）會議決策事項《項目可行性研究報告》及新項目獲取意向和獲取策略會議議程1). 集團土地儲備中心匯報講解《項目可行性研究報告》2). 集團各中心從本專業(yè)角度對項目可行性研究報告結(jié)論進行解釋、補充（成本、設計、營銷、財務、工程等）3). 參會人員評議項目可行性4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，明確新項目獲取意向和策略，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀要》2). 《項目可行性研究報告》（正式版）相關流程《項目拓展論證管理流程》備注無5. 方案設計評審會（含示范區(qū)方案設計成果評審）會議名稱方案設計評審會（含示范區(qū)方案設計成果評審）召開時機方案設計成果完成后1周內(nèi)，土地摘牌前15天完成，集團研發(fā)設計中心組織部門內(nèi)審和相關中心預審后會議目的確定方案設計成果參加范圍組織部門集團研發(fā)設計中心主持人集團設計副總裁匯報部門集團研發(fā)設計中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團總裁、副總裁，集團營銷管理中心、成本管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理，地區(qū)公司成本管理部、開發(fā)報建部會前準備資料1). 《方案設計任務書》 （集團研發(fā)設計中心）2). 方案設計成果 （集團研發(fā)設計中心）3). 《方案設計成本測算表》 （集團成本管理中心）會議決策事項方案設計成果（技術(shù)性、經(jīng)濟性）會議議程1). 集團研發(fā)設計中心匯報方案設計成果2). 集團成本管理中心匯報方案設計成本測算3). 參會人員對方案設計成果進行評議4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀要》 2). 《設計評審表》3). 方案設計成果相關流程《項目設計管理流程》備注無6. 項目啟動會會議名稱項目啟動會召開時機拿地后5天內(nèi)會議目的完成地塊情況交底與資料交接；公司宣布項目正式啟動；明確前期工作重要安排；確定《項目運營目標書》及《項目一二級節(jié)點計劃》參加范圍組織部門集團計劃運營中心主持人集團計劃運營中心負責人匯報部門集團計劃運營中心、地區(qū)公司總經(jīng)理決策人董事長參會人員/部門董事長、集團總裁、副總裁、總裁助理，集團研發(fā)設計中心、營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心、招采管理中心、財務管理中心、人力資源中心，地區(qū)公司總經(jīng)理會前準備資料1). 《項目啟動會報告》 （地區(qū)公司總經(jīng)理）2). 《項目運營目標書》 （集團計劃運營中心）3). 《項目一二級節(jié)點計劃》 （集團計劃運營中心）會議決策事項1). 地塊情況交底和土地資料交接2). 確定《項目運營目標書》及《項目一二節(jié)點計劃》3). 項目整體經(jīng)營開發(fā)設想會議議程1). 地區(qū)公司總經(jīng)理匯報《項目啟動會報告》、《項目運營目標書》及《項目一二級節(jié)點計劃》2). 參會人員對匯報內(nèi)容進行評議3). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，明確項目運營目標，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀要》2). 《項目運營目標書》3). 《項目一二級節(jié)點計劃》相關流程《項目運營策劃管理流程》備注無7. 工程管理策劃方案評審會會議名稱工程管理策劃方案評審會召開時機土方開挖前1周內(nèi)會議目的確定項目工程管理策劃方案參加范圍組織部門地區(qū)公司工程管理部主持人地區(qū)公司工程副總匯報部門地區(qū)公司工程管理部決策人地區(qū)公司總經(jīng)理參會人員/部門地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設計管理部、成本管理部、開發(fā)報建部會前準備資料項目工程管理策劃方案 （地區(qū)公司工程管理部）會議決策事項項目工程管理策劃方案會議議程1). 地區(qū)公司工程管理部匯報項目工程管理策劃方案2). 參會人員對項目工程管理策劃方案進行評議3). 地區(qū)公司總經(jīng)理歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀要》 2). 《項目工程管理策劃方案》相關流程《項目工程管理策劃管理辦法》備注無8. 景觀方案設計評審會會議名稱景觀方案設計評審會召開時機景觀方案設計成果完成后1周內(nèi)，集團研發(fā)設計中心組織部門內(nèi)審和相關中心預審后會議目的確定景觀方案設計成果參加范圍組織部門集團研發(fā)設計中心主持人集團設計副總裁匯報部門集團研發(fā)設計中心決策人董事長參會人員/部門董事長、集團總裁、副總裁，集團營銷管理中心、成本管理中心、工程管理中心，地區(qū)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理，地區(qū)公司設計管理部、成本管理部、營銷策劃部會前準備資料1). 景觀方案設計成果 （集團研發(fā)設計中心）2). 《景觀方案設計成本測算表》 （地區(qū)公司成本管理部）會議決策事項景觀方案設計成果（技術(shù)性、經(jīng)濟性）會議議程1). 集團研發(fā)設計中心匯報景觀方案設計成果2). 地區(qū)公司成本管理部匯報景觀方案設計成本測算3). 參會人員對景觀方案設計成果進行評議4). 公司董事長歸納總結(jié)參會人員意見，提出工作要求并做出后續(xù)工作安排會后輸出成果1). 《會議紀要》 2). 《設計評審表》3). 景觀方案設計成果相關流程《項目設計管理流程》備注無9. 營銷整體方案評審會會議名稱營銷整體方案評審會召開時機營銷整體方案完成后1周內(nèi)會議目的確定項目營銷整體方案，指導項目各階段營銷工作參加范圍組織部門地