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論職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯(cuò)誤-全文預(yù)覽

  

【正文】 人了。“老王,吃過飯了嗎?”“老李,臉色不好,多休息一下。副總經(jīng)對(duì)他說“Goodboy!”男員工對(duì)他笑了一下。而今天他的得力助手就是這些同舟共濟(jì)的朋友。X部分強(qiáng)調(diào)物質(zhì)、懲罰和制度,Y部分強(qiáng)調(diào)精神、激勵(lì)和人性。難道他真的只管3個(gè)人嗎?不是。這種強(qiáng)勢(shì)管理可以對(duì)員工產(chǎn)生約束力,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。注意下屬的幾個(gè)因素:不同的家庭背景、不同的出生時(shí)間、不同的血型、不同的星座,這些小細(xì)節(jié)能夠幫助你分析他們的特點(diǎn),在管理時(shí)能夠因人而異,更加有效地進(jìn)行管理活動(dòng)。這就證明共振在血型搭配、任用主管當(dāng)中都是一個(gè)重要的因素。物理學(xué)上有個(gè)名詞叫作共振,用人也要注意到這一點(diǎn)。血 型你注意過他們的血型嗎?血型特點(diǎn)A型非常細(xì)心,但是他的缺點(diǎn)是優(yōu)柔寡斷。9月23日-10月23日天秤座隨和與順從,品格正直,平易近人,處處閃耀著人格魅力的光輝。5月21日-6月21日雙子座感情特別豐富,但是難免矛盾,做事情并不會(huì)堅(jiān)持自己的一貫想法,也就是博愛。1月20日-2月18日水瓶座個(gè)性極強(qiáng),向往人之間美好的情意,但絕不愿意受感情上的絲毫束縛。一方水土養(yǎng)一方人,江南的細(xì)雨形成了南方人的細(xì)膩;北方的雪花造就了北方人的直爽坦誠(chéng);西北的風(fēng)沙帶給了西北人粗獷豪放。但是在管理實(shí)踐中一視同仁的管理方式并不可取,也就是管理不能夠只有一種方法。接電話時(shí)請(qǐng)注意你的回答方式,避免這樣的回答:(1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“這不歸我管”?!景咐吭诿绹?guó)早晨打招呼在美國(guó)一家酒店,我早上來到餐廳吃飯,因?yàn)楹茉?,餐廳里除了我只有另外一個(gè)小女孩。”100分。”我們給她打90分?!苯Y(jié)果對(duì)方一講還真的不知道,“哎呀,這件事情我真的不曉得,對(duì)不起,王先生馬上回來,我會(huì)告訴他,你留下電話,我會(huì)叫他打給你。3.“這不歸我管”【案例】對(duì)客戶負(fù)責(zé)王先生和劉小姐在同一個(gè)辦公室辦公,接電話的是劉小姐。”就把電話放下。接電話的3個(gè)毛病忠告接電話時(shí)請(qǐng)注意你的回答方式,避免這樣的回答:(1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“這不歸我管”。而注意接電話藝術(shù)的人的回話永遠(yuǎn)不是只有一句,尤其是對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量都量化得非常精確。因?yàn)榻与娫捇虮辉儐柕娜司褪且鉀Q問題的人,在接電話,被人詢問的時(shí)候,要注意自己的講話方式,避免經(jīng)常說“你們、他們”。這個(gè)故事帶給我們一種溫暖的感覺,這種感覺來源于民族團(tuán)結(jié)?!比缓髢蓚€(gè)人坐在一起,“第一次到美國(guó)來吧?”說著掏出一把錢讓這個(gè)人拿著,并告訴他,這是美元,這是美分……那個(gè)人連聲說著不好意思,“拿著,拿著,有用的,有用的。”“哎呀,他們行政不就是后勤,發(fā)發(fā)手紙什么的,人員素質(zhì)太差?!逼鋵?shí)總經(jīng)理的話有道理,“他們,他們,那你是誰?”難道你不是公司的一分子嗎?作為一名管理者,可能你也會(huì)時(shí)常犯這個(gè)毛病。談到自己公司時(shí),只有一個(gè)代名詞“我們”公司也許你在工作之中很喜歡說“你們”“他們”,其實(shí)作為自己企業(yè)的代名詞只有一個(gè),那就是“我們”。思想教育有助于習(xí)慣的形成。習(xí)慣改變命運(yùn)。他們要在這里參加一年的培訓(xùn),其中一半的學(xué)員剛剛高中畢業(yè)。思想決定命運(yùn)忠告請(qǐng)小心你的思想,它會(huì)影響你的行為;請(qǐng)小心你的行為,它會(huì)影響你的習(xí)慣;請(qǐng)小心你的習(xí)慣,它會(huì)影響你的性格;請(qǐng)小心你的性格,它會(huì)改變你的命運(yùn)。新加坡每一間公廁都有專職管理人員,對(duì)待不沖廁所、踩馬桶、亂丟東西等,一切違反公共道德的行為都堅(jiān)決予以制止,要求當(dāng)事人改正,并提醒他們下次注意。圖3-1 改變習(xí)慣的過程思想教育有助于習(xí)慣的形成思想教育往往防患于未然,避免結(jié)果出現(xiàn)時(shí)亡羊補(bǔ)牢。教條往往限制了個(gè)人的想象力,使得個(gè)人多了條條框框,束縛了思想的發(fā)展,而適當(dāng)?shù)膯l(fā)有利于良好思想的培養(yǎng)。”公共決策教授說:“各位同學(xué),明天考公共決策,注意啊,答案寫得跟老師一模一樣,跟書上一模一樣的零分?!九e例】一題多解上圖中左邊那個(gè)小女孩是小學(xué)3年級(jí)的學(xué)生,她讀的那本數(shù)學(xué)課本,讓人以為是清華、北大數(shù)學(xué)系的課本呢。在年輕時(shí)就養(yǎng)成了一個(gè)成功的習(xí)慣,注定未來的成功;一輩子都沒有養(yǎng)成任何成功的習(xí)慣,即使再讀什么偉人傳記,也于事無補(bǔ)。學(xué)長(zhǎng)說:“等等,你今天到底打算怎么樣?”拿破侖只講了一句話:“學(xué)長(zhǎng),除非你今天跟我道歉,否則我準(zhǔn)備打到死。拿破侖年輕的時(shí)候長(zhǎng)得很瘦小,11歲的時(shí)候讀軍校,有一天與一個(gè)學(xué)長(zhǎng)發(fā)生了沖突,學(xué)長(zhǎng)欺負(fù)他瘦小,把他打了一頓。這其實(shí)就是一種對(duì)思想的培養(yǎng)。要自己訓(xùn)練員工,提升員工的績(jī)效,而不能指望別人,要堅(jiān)持做到隨時(shí)、隨地、隨人、隨事教育下屬。最后,用唐代著名丞相魏征講過的一句話為本講做一個(gè)結(jié)論,魏征《諫太宗十思疏》中談到:“……文武爭(zhēng)馳,君臣無事,可以盡豫游之樂,可以養(yǎng)松喬之壽,鳴琴垂拱,不言而化。如果所有的女人都喜歡擦,而你不喜歡沒有關(guān)系,如果你喜歡,別的女人卻不喜歡,完了。日本人也不輕易敲主管的門,他們認(rèn)為如果去敲主管的門,就會(huì)被主管認(rèn)為很無能。本以為小孩兒是他的孩子,可是問了才知道不是。這里有兩件事情也許會(huì)給你一些啟示。曾經(jīng)有一位美國(guó)總統(tǒng)講過一句幽默的話:“在美國(guó)想當(dāng)總統(tǒng),隨時(shí)要有兩個(gè)心理準(zhǔn)備,第一隨時(shí)準(zhǔn)備被暗殺;第二隨時(shí)準(zhǔn)備成被告。我們常聽到“接班人”這個(gè)詞,對(duì)于一家企業(yè)而言培養(yǎng)接班人十分必要。信皮寫得不規(guī)范造成了對(duì)收信人的不尊敬。其次,姓與官銜或者職稱字應(yīng)該一樣大。未能自己訓(xùn)練員工,提升其績(jī)效達(dá)到對(duì)下屬的教育目的,不一定非要開會(huì)、搞培訓(xùn)、辦訓(xùn)練班才能做到。這使得很多企業(yè)主管也需要一種處處少不了他們的感覺,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于將權(quán)力“一把抓”,總攬大權(quán),企業(yè)的任何事情都要向他請(qǐng)示,一旦找不到他,很多事情便無法進(jìn)行?!咀詸z】你有沒有類似這樣的情況,吃飯的過程中突然發(fā)現(xiàn)手機(jī)沒有信號(hào),趕緊打電話到公司問:“喂,有事嗎?剛才手機(jī)沒信號(hào),有人給我打過電話嗎?”確定沒人打電話后才開始安心吃飯。【自檢】早晨上班前準(zhǔn)備好紙和筆隨身攜帶,記錄通話簡(jiǎn)要內(nèi)容(無論是你打給別人還是別人打給你),結(jié)束一天工作時(shí)檢查通話記錄,必要的事情打“√”,否則打“”。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2講 未能啟發(fā)工作人員【本講重點(diǎn)】離開辦公室一天,不會(huì)引發(fā)混亂主管需要“少不了他們”的感覺未能自己訓(xùn)練員工,提升其績(jī)效調(diào)職、退休、死亡也不會(huì)使公司癱瘓?jiān)谌藗兊挠^念中,常常把啟發(fā)工作人員看成是人力資源部門的事情,其實(shí)作為企業(yè)的管理者,應(yīng)該負(fù)起啟發(fā)下屬員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的職責(zé)?!咀詸z】“拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任”有哪些表現(xiàn),在今后的工作中你將如何避免此類錯(cuò)誤?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見參考答案1-1【本講總結(jié)】拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任是職業(yè)經(jīng)理人常犯的錯(cuò)誤之一,“有效的管理者,為事情結(jié)果負(fù)責(zé)”。用以色列人的話來說,他們是一條響尾蛇,周圍都是獅子、老虎、豹,哪一個(gè)想要吃我,我就咬他的腿,大家共存亡。一個(gè)人要觀察自己,不要常常去研究管區(qū)、下屬、辦公室。這一點(diǎn)與美國(guó)的區(qū)別是最大的,美國(guó)的員工做事情非常自覺和主動(dòng),只要在他職責(zé)范圍內(nèi)他一定會(huì)主動(dòng)去做,而不是當(dāng)一天和尚撞一天鐘。當(dāng)錯(cuò)誤出現(xiàn)時(shí),及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤,少相互推卸責(zé)任,少追究是誰的錯(cuò),努力解決問題,會(huì)大大提高企業(yè)的工作效率。董事長(zhǎng):還有,余總經(jīng)理,你注意一下,聽說王廠長(zhǎng)最近在鬧情緒,想辭職。董事長(zhǎng):西班牙瓦布貝爾家具最近不太好賣,怎么回事兒?總經(jīng)理:這也是我失察,我盡快找出解決方案。1.“不停地辯解”“不停地辯解”是一種惡習(xí),但是有這種習(xí)慣的卻大有人在。看看旁邊同樣年紀(jì)的中國(guó)小孩兒沒有一個(gè)身上背包的,一律都是由爸爸和媽媽全權(quán)負(fù)責(zé)。日本媽媽把孩子帶到桌子旁邊說:“來,再走一次。其實(shí),不能由于認(rèn)錯(cuò)而指責(zé)某人,也不應(yīng)該由于認(rèn)錯(cuò)而要其負(fù)起過失的責(zé)任,把矛頭指向他。* 作為一名有效的管理者,應(yīng)該為事情的結(jié)果負(fù)責(zé)。在中國(guó)與世界用同一規(guī)則共享市場(chǎng)的今天,政府職能和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境都發(fā)生了巨大變化。 中等資質(zhì)的人加少數(shù)超級(jí)巨星2. 管理≠比賽誰最受歡迎3. 完善的公司一定會(huì)有既定的政策2. 勿忘短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)第八講 不當(dāng)老板 只做哥們1. 管理的主要目的3. 接電話的人或被詢問的人就是要解決問題的人第五講 一視同仁的管理方式1. 思想在啟發(fā),不再教條4. 未能自己訓(xùn)練員工,提升其績(jī)效5. 觀察你自己,別光是觀察市場(chǎng)/管區(qū)/辦公室/人手第二講 未能啟發(fā)工作人員1.1. 了解傳統(tǒng)經(jīng)理人常見的工作誤區(qū)2. 掌握常見問題的解決方法和技巧3. 掌握有效管理下屬的方法和技巧4. 掌握提高工作績(jī)效的方法和技巧5. 掌握提高管理能力的途徑和方法★課程提綱——通過本課程,您能學(xué)到什么?第一講 拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任1.n 當(dāng)前文檔修改密碼:8362839n 當(dāng)前文檔修改密碼:8362839n 更多資料請(qǐng)?jiān)L問.(.....)更多企業(yè)學(xué)院:...../Shop/《中小企業(yè)管理全能版》183套講座+89700份資料...../Shop/《總經(jīng)理、高層管理》49套講座+16388份資料...../Shop/《中層管理學(xué)院》46套講座+6020份資料 ★ 企業(yè)高層管理者★ 企業(yè)中層管理者★ 企業(yè)基層管理者★課程目標(biāo)——通過學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變 “努力的表現(xiàn)”與“不停的辯解”4. 主管需要“少不了他們”的感覺4. 成功者與不成功者之間的差別3. 談到自己公司時(shí),只有一個(gè)代名詞3. 利潤(rùn)是企業(yè)的命脈2. 80%與20%3. 跟手下在一起就是專業(yè),就是公事第九講 未能設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)1. 引言2. 別在辦公室里尋愛,別當(dāng)老好人,別怕面對(duì)他人第十一講 眼中只有超級(jí)巨星1.《職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯(cuò)誤》這一課程將引領(lǐng)您從“傳統(tǒng)經(jīng)理人的迷失”中走出,協(xié)助您完成從成功到卓越的職業(yè)生涯過程!前 言隨著中國(guó)加入世貿(mào)組織,進(jìn)一步加強(qiáng)了國(guó)際合作,同時(shí)與世界同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,要贏得競(jìng)爭(zhēng),就要提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,而提高自身競(jìng)爭(zhēng)力要靠軟件,也就是國(guó)民的意識(shí)和管理觀念的提升。第1講 拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任【本講重點(diǎn)】有效的管理者,為事情結(jié)果負(fù)責(zé)“努力地表現(xiàn)”與“不停地辯解”正確認(rèn)識(shí)自己,不要常常觀察市場(chǎng)、管區(qū)、辦公室和下屬有效的管理者,為事情結(jié)果負(fù)責(zé)* 拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任是一個(gè)易犯的錯(cuò)誤。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該先學(xué)習(xí)如何認(rèn)錯(cuò),為事情的結(jié)果負(fù)責(zé)。中國(guó)媽媽和日本媽媽對(duì)這件事情的態(tài)度是不同的:中國(guó)媽媽往往第一個(gè)動(dòng)作是打桌子,當(dāng)然這是哄小孩兒的一種方法,可是在無形之中告訴孩子,責(zé)任在別人。也許爸爸的大包里面是蚊帳、帳篷、毯子,媽媽那個(gè)中包里是家庭用品與生活用具,小孩兒那個(gè)小包里面背的可能是他的點(diǎn)心和玩具?!芭Φ乇憩F(xiàn)”與“不停地辯解”避免“不停地辯解”,少說“我以為”總是有兩種人,一種人習(xí)慣于“努力地表現(xiàn)”,而另一種人習(xí)慣于“不停地辯解”??偨?jīng)理:對(duì)不起,董事長(zhǎng),這是我的錯(cuò),我馬上召集有關(guān)人員調(diào)整銷售策略??偨?jīng)理:董事長(zhǎng),這是因?yàn)轫n國(guó)釜山鋼鐵最近一直在美國(guó)不停地殺價(jià),我也沒有辦法呀!董事長(zhǎng):西班牙瓦布貝爾家具最近不太好賣,怎么回事兒?總經(jīng)理:我以前提醒過您不要進(jìn)口西班牙大理石的家具。少講“我以為”,努力地表現(xiàn)。也許我會(huì)再解釋一遍,不行,再解釋,但是,時(shí)間一長(zhǎng),大家又蔫了下來。經(jīng)常聽到這樣一些抱怨:“哎呀,銷售在北京比較好做,天津比較難做;我寧愿呆在大連,不喜歡呆在長(zhǎng)春;財(cái)務(wù)部門多好啊,他的人事總是最好的,受過高等教育和訓(xùn)練,人力資源部不行,我最不喜歡銷售部了,我喜歡計(jì)劃部……”如果每個(gè)人都這樣,事情將無法成就。以色列的東北及北邊是約旦和黎巴嫩,東邊是伊拉克,東南是沙特,南面是埃及,西面是地中海,幾乎被穆斯林國(guó)家包圍。與其強(qiáng)調(diào)客觀不如從自身入手,凡事多檢討自己,努力負(fù)起自己的責(zé)任,這些都是作為一名職業(yè)經(jīng)理人必不可少的素質(zhì)。正確認(rèn)識(shí)自己,專注自己的本職工作,找出自己可能忽視了的一些問題,努力成為一名稱職的職業(yè)經(jīng)理人。這其實(shí)暴露了經(jīng)理人的一個(gè)弱點(diǎn),他們認(rèn)為——企業(yè)不能沒有我。這無疑是沒有效率的表現(xiàn)。主管需要“少不了他們”的感覺在中國(guó)只要說到海爾,就一定要提起張瑞敏;一說到聯(lián)想就會(huì)提起柳傳志;一說到四川的希望集團(tuán)就一定要提到劉永行和劉永好。制定戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),觀察他們?cè)趫?chǎng)上的表現(xiàn),及時(shí)糾正,才可能在比賽中勝出,這是最重要的。按照撰寫書信的規(guī)矩,首先稱謂的第一個(gè)字應(yīng)該高于收信與發(fā)信的開頭字,以示尊敬。再次,“敬啟“兩個(gè)字又犯了一個(gè)錯(cuò)誤,就是要收信人收到后恭敬地打開?!咀詸z】下面是一家酒店對(duì)一位房客感謝信的回信,如果你是這家酒店的總經(jīng)理,你決定采用何種方法進(jìn)行糾正?◆見參考答案2-2調(diào)職、退休、死亡也不會(huì)使公司癱瘓公司主管要注意建立企業(yè)制度和文化,這樣他調(diào)職、退休、死亡都不會(huì)使公司癱瘓。【案例】美國(guó)總統(tǒng)接班人美國(guó)總統(tǒng)布什2001年來上海開APEC會(huì)議,在此之前3條航空母艦全部待命,12萬海軍陸戰(zhàn)隊(duì)準(zhǔn)備進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài),之后美國(guó)進(jìn)軍阿富汗,布什去度假,3天以后來到上海。前面
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