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哈佛經(jīng)理談判技巧分析-全文預(yù)覽

  

【正文】 有用的。他知道收款可經(jīng)由法庭幫忙,但是程序很緩慢。 縱使絕望的賣(mài)方也可能拒絕出售,中止談判,如果他覺(jué)得對(duì)手的出價(jià)低得太不合理,買(mǎi)主態(tài)度惡劣、無(wú)禮的話(huà)。而處理方式的不同又不要多花你一分錢(qián)。”以上說(shuō)法不是要比以下這種說(shuō)法好得多嗎?“讓我們面對(duì)事實(shí)吧!你不知如何處理這廢物。千萬(wàn)不要低估、羞辱你的對(duì)手,縱使你占了優(yōu)勢(shì)。近來(lái)有關(guān)遺產(chǎn)稅的說(shuō)法有新的規(guī)定。 □ 巧妙運(yùn)用杠桿作用 運(yùn)用杜桿作用使自己占優(yōu)勢(shì)是一項(xiàng)強(qiáng)而有力的談判技巧,就像任何強(qiáng)大的工具一樣,必須小心使用。跟他的不合理打交道,到底還是比雇傭技術(shù)不比他出色的木工要合理得多。這所有的顧客都是預(yù)先付清款項(xiàng)的。他們提出先付清材料款,至于其余款項(xiàng),他們希望完工后他們認(rèn)為滿(mǎn)意才全部付清。結(jié)果他一人包攬了許多生意,而且是在他所開(kāi)出的不二價(jià)條件之下成交。 在紐約所謂的“褐石帶”,有許多新屋主把他們的房子恢復(fù)原來(lái)的景觀。通常,的確如此。如果你的前妻能承擔(dān)這些工作的話(huà),你就不用操心了?!卑筒D覺(jué)語(yǔ)塞?!彼贸龅胤綀?bào)紙的分類(lèi)廣告版,指出幫傭欄。法官是位經(jīng)驗(yàn)豐富的老手,他問(wèn)巴伯:“我知道你對(duì)前妻頗不諒解。 成效極佳,泰德此行不但讓該制藥廠另外多購(gòu)了兩架鍵盤(pán),以及一語(yǔ)言處理系統(tǒng),更贏得了好感。結(jié)果他們把電腦當(dāng)打字機(jī)用了。泰德聽(tīng)完后感覺(jué)困難,要求經(jīng)理允許他看一下他們運(yùn)用電腦操作的情況。夫曼前往一家大制藥廠做一年一度的造訪(fǎng),去年他賣(mài)電腦記帳系統(tǒng)給這公司,今年他前往商談系統(tǒng)現(xiàn)代化的問(wèn)題,當(dāng)他一走進(jìn)這家公司,所面對(duì)的卻是充滿(mǎn)敵意的部門(mén)經(jīng)理。如果你看了州委員會(huì)寫(xiě)給我有關(guān)博士論文的信,你會(huì)了解到,雖然我年紀(jì)還輕,我的確寫(xiě)了一本有關(guān)此領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)用書(shū)?!拔液鼙福贿^(guò)我們僅和有聲譽(yù)的公司進(jìn)行交易。不過(guò)不管怎樣,你的處理方法是先站穩(wěn)自己立場(chǎng),表現(xiàn)出自我來(lái)。我們?yōu)槭裁床幌冗_(dá)成協(xié)議,然后,如果愿意的話(huà),再?zèng)Q一勝負(fù)不遲。處理此情況的的最好方法是運(yùn)用對(duì)手的力量對(duì)待他自己。這些人,不管是什么原因,總是想要跟人決一雌雄,而他們的談話(huà)充滿(mǎn)攻擊性,過(guò)于堅(jiān)持自己看法,惹人不快。它是運(yùn)用你的敵人的力量己謀利,簡(jiǎn)而言之,它意指面對(duì)強(qiáng)大的對(duì)手要獲得自己所想的時(shí),不要與他硬碰硬。接著你很快地結(jié)束討論,告訴他很自然地他需要一些時(shí)間考慮你的提議,灌輸整修費(fèi)用的念頭到房主的腦海里,你讓他耽心其他買(mǎi)主是否能出更好的價(jià)錢(qián)。你所開(kāi)的價(jià)少幾千元。在售賣(mài)房子時(shí)一并讓與給你,那將對(duì)人更有裨益。沒(méi)錯(cuò),購(gòu)房做住宅的買(mǎi)主,對(duì)賣(mài)價(jià)也和你一樣感興趣,不過(guò)他們會(huì)對(duì)其他的考慮更感興趣——像地板的美觀、墻壁、油漆顏色和其他項(xiàng)目。 讓我們假定你在談判購(gòu)屋事宜。 運(yùn)用此新方法一個(gè)月之后,他獲得了工作,他運(yùn)用自己擁有的一些長(zhǎng)處和經(jīng)驗(yàn)為自己謀得想要的職位,企業(yè)界對(duì)教師有些偏見(jiàn),他則以不會(huì)引起那偏見(jiàn)的方式推銷(xiāo)自己。要不了多久,這位教師便明白了解他的方法不對(duì),所以改變了處理方法,很顯然他成為好老師的技巧可運(yùn)用于商業(yè)界,可是他將來(lái)的雇主不這么想這位教師是位助理校長(zhǎng)。 編寫(xiě)履歷表運(yùn)用杠桿作用 一位從事多年教學(xué)工作的老師,決定改行從商。雖然他的貨品改變,可是他的推銷(xiāo)方法不變,他同時(shí)推銷(xiāo)、販賣(mài)自己和各種貨品——兔唇和任何產(chǎn)品。很快地他便利用此障礙,使其成為他的銷(xiāo)售噱頭的一部分。在此組織內(nèi),他運(yùn)用他所發(fā)展的銷(xiāo)售技巧教導(dǎo)其他的人相信自我,激發(fā)他們賺大錢(qián)的抱負(fù)。” 其意味著,如果你有某一個(gè)性,承認(rèn)它,運(yùn)用它為你謀利。要成為成功者,就必須了解自己的個(gè)性和自我的長(zhǎng)處及弱點(diǎn)。故事中的女孩成功了。“哦!糟糕,”女孩驚呼,繼而說(shuō)道:“我怎么這么不小心,不過(guò)沒(méi)有關(guān)系,先生,我們只要看看在你袋子里所留下的鵝卵石是什么顏色,便可知道我所選的鵝卵石的顏色了。 故事中的女孩子不但人美,也很聰明,她了解自己,也了解她的對(duì)手。的確,放高利貸者的行為極不道德,但是假如她說(shuō)穿他的伎倆,采取強(qiáng)硬立場(chǎng),那么他的父親必進(jìn)監(jiān)獄。 商人以及他的女兒,不得已只好同意。他在一個(gè)空袋子里擺入兩顆鵝卵石,一顆是白的,一顆是黑的。 該放高利貸者既老又丑,而且聲名狼籍。 同樣的原理也可用于談判世界,如果你技巧地運(yùn)用你的長(zhǎng)處,你所得到的利益會(huì)大得令你驚奇。投機(jī)者的收入,除了抵償借款利息仍有盈余,而且仍具有資產(chǎn)控制權(quán)。 運(yùn)用借來(lái)的資金來(lái)賺取更大利潤(rùn),提升事業(yè)成功,是 一位重要企業(yè)家經(jīng)營(yíng)致富故事的一部分,從亞里士多德同樣,leverage指的是投機(jī)者運(yùn)用利用投資的活動(dòng)。例如,一家擁有l(wèi)everaged股票,符合杠桿作用的特別股。這個(gè)策略的價(jià)值在于:避開(kāi)正式的談判場(chǎng)所,把談判轉(zhuǎn)到輕松的環(huán)境中。 當(dāng)談判小組長(zhǎng)認(rèn)為,雙方需要在某種新環(huán)境中非正式地見(jiàn)面,用以鼓勵(lì)為談判建立一種信任和坦率的氣氛的時(shí)候,也要采用這種策略。這種性格很值得獎(jiǎng)勵(lì),它能使對(duì)方與我方積極配合。 因此,我們講的“赤子之心”是指向?qū)Ψ酵嘎?0%的情況。 十五、赤子之心 從字面上講,這句話(huà)的意思是愿意向?qū)Ψ教峁┤壳闆r。比如,在談判中,不斷地提出如下種種問(wèn)題:“如果我再增加一倍的定貨,價(jià)格會(huì)便宜一點(diǎn)嗎?” “如果我們自己檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,你們?cè)诩夹g(shù)上會(huì)有什么新的要求嗎?” 在試探和提議階段,這種發(fā)問(wèn)的方法,不失為一種積極的方式,它將有助于雙方為了共同的利益而選擇最佳的成交途徑。同時(shí)要考慮怎樣重新開(kāi)談,考慮往下的洽談方案和如何做開(kāi)場(chǎng)陳述。如果對(duì)方想提出新的議題來(lái)討論,要求他在休息后再說(shuō)。比如:“我們已經(jīng)謀求出可以解 決價(jià)格與折扣問(wèn)題的方法。 其次,應(yīng)安排休息的程序。 休息是有積極意義的。 十三、緩兵之計(jì) 談判進(jìn)行了一段時(shí)間以后,可以休息五至十分鐘。 同時(shí),這也是我們?cè)谀骋浑A段提出的一系列問(wèn)題中的一部分問(wèn)題。比如下列的對(duì)話(huà): “我最多只能出十萬(wàn)元。 這個(gè)策略是很難對(duì)付的。 這樣做的好處,在于洽談開(kāi)始時(shí),小組某一成員(硬派)則保持沉默,尋找解決問(wèn)題的辦法, 然后建議作出讓步。 一方如果怕對(duì)方使出這一招,最好在談判開(kāi)始時(shí)就弄清楚。 某一方提出“職權(quán)有限”,對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是不利的。 然而,如果用直接了當(dāng)?shù)姆绞绞褂谩奥殭?quán)有限”,這個(gè)策略還是有危險(xiǎn)性的。它可以成為影響談判的積極因素,而不必負(fù)擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。不過(guò),無(wú)論所使用的是哪一種方法,最重要的,是要設(shè)法借著已獲一致協(xié)議的事項(xiàng)作為跳板,以達(dá)到最后的目的。而假設(shè)四項(xiàng)重要議題中已有三項(xiàng)獲得協(xié)議,只剩下一項(xiàng)重要議題和兩項(xiàng)小問(wèn)題,那么,為了能一舉使這些議題也獲得解決,你可以這么告訴對(duì)方:“四個(gè)難題已解決了三個(gè),剩下的一個(gè)如果也能一并解決的話(huà),其他的小問(wèn)題就好辦了。這時(shí)候,你可以這么“鼓勵(lì)”對(duì)方,“看,許多問(wèn)題都已解決,現(xiàn)在就剩這些了。 在談判中,對(duì)方一旦退至防衛(wèi)線(xiàn)上,你便等于向前邁進(jìn)了一大步,取得優(yōu)勢(shì)了。 我曾經(jīng)參加過(guò)一件牽涉極為復(fù)雜難的談判,其內(nèi)容大多有關(guān)證券與不動(dòng)產(chǎn),也有一部分涉及信托財(cái)產(chǎn)的文字解釋。總之,如果被對(duì)方察覺(jué)到你“購(gòu)買(mǎi)欲極強(qiáng)”的意圖,他必然會(huì)想盡辦法來(lái)對(duì)付你,使你難遂所愿。然而,為了顧全大局,無(wú)論如何,你都必須做到“使談判繼續(xù)下去”的基本要求。事實(shí)上,許多談判,如公司、政府、自治團(tuán)體以及各種工會(huì)間的談判也是如此。而“換檔”的技術(shù)如能象那位卡車(chē)司機(jī)那般的嫻熟,那么,不管任何談判,主導(dǎo)權(quán)都將操縱在你手中。路上的急斜坡很多,上上下下,下下上上,使得坐在助手座位的我看得心驚膽跳,直冒冷汗。這時(shí),你就應(yīng)該先從各種不同的角度來(lái)檢查對(duì)方的提議。不過(guò),若對(duì)方拒絕了你延長(zhǎng)斯限的提議,或者自認(rèn)為所設(shè)定的期限相當(dāng)合理的話(huà),那就麻煩了。這種錯(cuò)誤,是絕對(duì)不會(huì)發(fā)生在一名談判高手身上的。當(dāng)距離飛機(jī)起飛或開(kāi)會(huì)的時(shí)間愈來(lái)愈近,對(duì)方的緊張不安想必也愈來(lái)愈嚴(yán)重,甚至巴不得雙方就在一秒鐘內(nèi)達(dá)成協(xié)議。如果對(duì)方認(rèn)為你是個(gè)不遵守既定期限的人,或者你會(huì)有過(guò)隨意延長(zhǎng)期限的“前科”的話(huà),那么,所謂“設(shè)限”,對(duì)談判對(duì)手就發(fā)揮不了什么作用。驚魂未定,有人問(wèn)老板“那名流氓如果不肯走,那你該怎么辦?”老板回答:“很簡(jiǎn)單,再延長(zhǎng)期限,多給他一些時(shí)間不就好了。 美國(guó)西部一名牛仔闖入酒店喝酒,幾杯黃湯下肚之后,便開(kāi)始亂搞,把酒店整得一塌糊涂。于是,主事者便不得不為談判設(shè)定一個(gè)期限——就在下個(gè)禮拜天。 譬如,人平常都不怕死,雖明知每一個(gè)人終將難逃一死,但總覺(jué)那還是“遙遙無(wú)期”的事。 而信用,正是談判成功的關(guān)鍵所在。搭乘公共汽車(chē)不便攜帶大批文件資料,乘坐計(jì)程車(chē),也有遺失之虞。總之,當(dāng)你覺(jué)得再也沒(méi)有必要使用“文件戰(zhàn)術(shù)”時(shí),不管理由為何,最重要的,是不要使對(duì)方心生疑竇。如果有可以不再攜帶文件資料的理由,則要向?qū)Ψ皆敿?xì)說(shuō)明,使其了解。 “文件戰(zhàn)術(shù)”的效果,多半產(chǎn)生在談判一開(kāi)始,也就是雙方隔著談判桌一坐下來(lái)時(shí)。如果你帶了大批與談判無(wú)關(guān)的資料前去談判,想“混”的話(huà),一旦被發(fā)現(xiàn),談判信用便將破產(chǎn),而前面已再三強(qiáng)調(diào)過(guò),談判信用一旦失去,便將再難挽回,也無(wú)法彌補(bǔ)了。平常的董事會(huì)議,除了紙筆之外,大家什么也不帶。至于我發(fā)表意見(jiàn)時(shí)手上拿的字條,不過(guò)是剛剛邊聽(tīng)各位發(fā)言邊隨手記下的摘要。之后,經(jīng)過(guò)一番簡(jiǎn)短的討論,十一名董事均認(rèn)為那最后發(fā)言的董事“言之有理”,而一致同意他的意見(jiàn),紛亂而冗長(zhǎng)的爭(zhēng)論遂告結(jié)束。董事們對(duì)該次會(huì)議的中心議題——有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)方針的變更,均勇躍發(fā)言,各抒己見(jiàn),一時(shí)之間,爭(zhēng)論四起,難達(dá)結(jié)論。就這樣,一有機(jī)會(huì),若男便反復(fù)陳述對(duì)法院判決的看法。 法院判決的有效與否,對(duì)談判結(jié)果具有重大的影響。 □ 話(huà)中插話(huà) “話(huà)中插話(huà)”的說(shuō)話(huà)緩動(dòng)技巧,具有改變整個(gè)談判情勢(shì)的力量。而化干戈為玉帛的最好方式,便是一開(kāi)始便誠(chéng)懇、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地向?qū)Ψ教岢鼋忉專(zhuān)韵湫罘e于心中的不滿(mǎn)與怨氣,讓一切能重新開(kāi)始。所以,不論你開(kāi)出的價(jià)格再怎么合理,對(duì)方一定不肯輕易地同意。 在談判過(guò)程中,我們有時(shí)難免會(huì)變得情緒化,有時(shí)則不得不提出某些涉及人身攻擊的問(wèn)題,有時(shí)又不可避免地必須與曾是你手下敗將的談判對(duì)手再度會(huì)面。前面所說(shuō)的那位主持人,接著便這么問(wèn)道:“不過(guò),在電視機(jī)前面的觀眾,都熱切地的希望能更進(jìn)一步的了解有關(guān)你私生活的情形,所以……”?!拔蚁肽阋欢ú幌矚g被問(wèn)及有關(guān)私生活的情形,不過(guò)……”。第二位談判者就是要利用 對(duì)方對(duì)第一位談判者所產(chǎn)生的不良印象,繼續(xù)其“承前啟后”的工作。 相反地,若談判是在自己的地盤(pán)進(jìn)行,而對(duì)方又被第一位上陣的談判者激怒了的話(huà),便很可能拒絕再度前來(lái),或者干脆提出改換談判地點(diǎn)的要求。所以,在談判前,你必須先設(shè)法控制對(duì)方對(duì)談判所抱持的態(tài)度,如果是“可談可不談”,那么“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)便派不上用場(chǎng)了。而第二位談判者唱的是“白臉”,也就是扮演“和平天使”的角色,使對(duì)方產(chǎn)生“總算松了一口氣”的感覺(jué)。休斯十分佩服代理人的本事,便問(wèn)他是怎么做到的。起先,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。另外應(yīng)注意的是,縱然你已經(jīng)認(rèn)真地說(shuō)服了“對(duì)方組員”,但是,這卻無(wú)法保證“對(duì)方組員”也會(huì)像你認(rèn)真地說(shuō)服他們般的去說(shuō)服“對(duì)方首腦”。 使用“攻擊要塞”戰(zhàn)術(shù)時(shí),關(guān)鍵在于“有變化地反復(fù)說(shuō)明”。 當(dāng)你無(wú)法說(shuō)服“對(duì)方首腦”時(shí),就要另辟蹊徑,把攻擊的矛頭指向“對(duì)方組員”。在此,我們姑且稱(chēng)此人為“對(duì)方首腦”,稱(chēng)其余的談判副將們?yōu)椤皩?duì)方組員”。所以,在使用反擊法之前,你必須先行了解,在談判對(duì)手眼中,你是否是個(gè)言行一致、說(shuō)到做到的人。湯姆成功的例子,就足以顯示反擊正是所謂的“借力使力”,就是利用對(duì)方的力量,再加上自己的力量,發(fā)揮“相乘效果”,一舉獲得成功。反擊只有在對(duì)方以“恐怖戰(zhàn)術(shù)”來(lái)要脅你時(shí)方能使用,所以,它也可以說(shuō)是一種以退為進(jìn)的防衛(wèi)戰(zhàn)。情況如果恰巧相反,結(jié)果也自然大不相同了。 談判對(duì)手不止一人時(shí),實(shí)際上握有最后決定權(quán)的,不過(guò)是其中一人而已。其過(guò)程也許較一般談判辛苦,但是,不論做任何事,最重要的就是要能持之以恒,再接再厲,始能獲得最后的成功。同理,在無(wú)法說(shuō)服時(shí),便應(yīng)改弦易轍,設(shè)法通過(guò)“對(duì)方組員”來(lái)動(dòng)搖“對(duì)方首腦”的立場(chǎng)。所以,目的雖然相同,但是,在反復(fù)說(shuō)明的過(guò)程中,就要特別留意其中的變化性,以免收到反效果。他計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機(jī)全部買(mǎi)到手。 第一位出現(xiàn)談判者唱的就是“黑臉”,他的責(zé)任,在激起對(duì)方“這個(gè)人不好惹”、“碰到這種談判的對(duì)手真是倒了八輩子霉”的反應(yīng)。當(dāng)對(duì)方有意借著談判尋求問(wèn)題的解決時(shí),是不會(huì)因?qū)Φ谝粋€(gè)談判者的印象欠佳,而中止談判的。因此,當(dāng)?shù)诙勁姓叱霈F(xiàn)時(shí),他們的態(tài)度自然也不至于過(guò)份惡劣了。 “白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)的功效是源自第一位談判者與第二談判者的“聯(lián)線(xiàn)作業(yè)”上。有一位著名的電視節(jié)目主持人在訪(fǎng)問(wèn)某位特別來(lái)賓時(shí),就巧妙地運(yùn)用了這種技巧。 “不過(guò)……”具有誘導(dǎo)對(duì)方回答問(wèn)題的作用。說(shuō)話(huà)的緩動(dòng)技巧,具有防止對(duì)方發(fā)怒,使談判得以順利進(jìn)行的作用。在這種情況下,當(dāng)這位談判對(duì)手再度與你面對(duì)面,討論另一件有關(guān)土地買(mǎi)賣(mài)的問(wèn)題時(shí),必然是心不平、氣不和的。所以,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)眼前的談判對(duì)手對(duì)你心存不平時(shí),就不得不慎重處理,小心應(yīng)付。這就是所謂說(shuō)話(huà)的緩動(dòng)技巧。不過(guò),若男已看出對(duì)方的信心有了些細(xì)微的動(dòng)搖跡象。不過(guò)……”,接著便說(shuō)明自己對(duì)判決的看法。有十一名董事面前擺著紙和筆,而另外的一位呢?除了紙筆外,還堆滿(mǎn)了一疊疊的文件資料,每一疊幾乎都厚達(dá)十公分。只見(jiàn)這位董事站起來(lái),隨手拿起最上面的一疊資料,簡(jiǎn)要地說(shuō)了幾句話(huà),便又坐了下來(lái)。而我正打算開(kāi)完會(huì)便外出度假,所以順便把它們也帶到了會(huì)場(chǎng)。 任何事情,都不能光看表面。 與開(kāi)會(huì)不同的是,在談判時(shí)若要使用“文件戰(zhàn)術(shù)”,那么,你所攜帶的“工具”,也就是各種文件資料,一定要與談判本身有關(guān)。所使用的戰(zhàn)術(shù)或技巧要是不夠高明、不適合于談判內(nèi)容,都將使談判難以順利地展開(kāi)。 其次要注意的是,一旦采用了“文件戰(zhàn)術(shù)”,就要有始有終,在每一次的談判中,都不要忘了把所有的文件資料帶在身邊,否則,將會(huì)引起對(duì)方的懷疑,甚至蔑視。還有,如要談判場(chǎng)所改變,使你不方便攜帶大批文件資料前往時(shí),也必須向?qū)Ψ秸諘?huì)一聲“那些東西實(shí)在太笨重了,帶起來(lái)不方便”。 若是到對(duì)方的陣營(yíng)中談判時(shí),就不得不考慮文件資料的攜帶問(wèn)題。這么做,除了樂(lè)得輕松以及不致讓對(duì)方起疑外,對(duì)信用的提升,也有無(wú)形的幫助。 談判若設(shè)有期限,那么,除非期限已
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