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鄧州市中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)采集方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 國(guó)范圍學(xué)籍查重 。學(xué)校須按《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求》 (附件 4) 采集每個(gè)學(xué)生照片 ,與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行 。任何兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證件號(hào)重復(fù)的,所在學(xué)校都須提供佐證并經(jīng)學(xué) 校 主管部門(mén)審 核通過(guò),然后提交共同的學(xué)籍主管部門(mén)仲裁處理。 問(wèn)題學(xué)籍首先由學(xué)校負(fù)責(zé)處理。今后數(shù)據(jù)若需改動(dòng)須逐級(jí)審批并報(bào)省教育廳備 案。 教體局將 對(duì) 學(xué)校上傳的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì) 無(wú)誤 后 , 由 教體局 主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)人及核查人員 簽字 確認(rèn),之后 在系統(tǒng)中上報(bào) , 2020 年 7 月 10 日前完成審核上報(bào)。 校長(zhǎng) 、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人 或校長(zhǎng)委托的管理人員需 對(duì) 系統(tǒng)中的 數(shù)據(jù) 進(jìn)行 審核,審核 無(wú)誤且校長(zhǎng)同意后 上報(bào) 。在 EXCEL 模板中錄 入,且 通過(guò)校驗(yàn)的數(shù)據(jù)( EXCEL),上傳到學(xué)籍信息系統(tǒng)中,狀態(tài)由?待處理?轉(zhuǎn)變?yōu)?成功?后, 學(xué)校分學(xué)生下載、 打印學(xué)生 基本信息表, 發(fā)給學(xué)生和家長(zhǎng)再次簽字確認(rèn)。 (紙質(zhì)) 錄入 EXCEL 文件。 四 、數(shù)據(jù)采集 (一)非畢業(yè)年級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息的采集及時(shí)間安排 。 5 月 26 日起 系統(tǒng)將重置、 清空所有培訓(xùn)時(shí)錄入的數(shù)據(jù), 5 月 27 日系統(tǒng)正式啟用, 之后 錄入的數(shù)據(jù)為有效數(shù)據(jù)。 中心校 對(duì)所 屬 學(xué)校 學(xué)籍管理 負(fù)責(zé)人、 工作人 員 和 計(jì)算機(jī)操作 人員 進(jìn)行 培訓(xùn) 。 二、 工作目標(biāo) 我 市 所有義務(wù)教育 學(xué)校 、普通高中 學(xué)校 和 特殊教育 學(xué)校 學(xué)生的學(xué)籍信息錄入或?qū)雽W(xué)籍 信息 系統(tǒng),并完成數(shù)據(jù)審核上報(bào)和問(wèn)題學(xué)籍處理 后 , 并入 全國(guó)統(tǒng)一的中小學(xué)生電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。 一、 數(shù)據(jù)采集范圍 — 2 — 數(shù)據(jù)采集的范圍包括全 市 所有義務(wù)教育學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校所有在校生。 為做好數(shù)據(jù)采集工作, 教體局 召開(kāi) 全 市學(xué)籍信息采集培訓(xùn)會(huì)(會(huì)議 時(shí)間 另行通知), 對(duì) 各中心校 和 局直 學(xué)校的學(xué) 籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員 、 計(jì)算機(jī)操作 人員 以及相關(guān)人員 進(jìn)行 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 。在培訓(xùn)工作中可 使用學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作練習(xí) 。 請(qǐng) 各單 位 務(wù)于 5 月 15 日前將 轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校(機(jī)構(gòu))的代碼、名稱 進(jìn)行核對(duì),凡 與實(shí)際情況有差 — 3 — 異的 ,以 中心校 為單位 匯總, 集中 報(bào) 市教體局基礎(chǔ)教育科存檔, 教體 局將所 轄 學(xué)校(機(jī)構(gòu))信息勘誤情況匯總后,于 5 月 16 日 前 報(bào)省 教育廳 教育 信息 中心 。 沒(méi)有居民身份證件號(hào)的中國(guó)公民學(xué)生,須由學(xué)校開(kāi)具《無(wú)身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表》 (附件 3) 。 。 。 校 主管部門(mén) 審核上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。全省匯總后與數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比驗(yàn)證,形成全省中小學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。問(wèn)題學(xué)籍分身份證件號(hào)錯(cuò)誤、身份證件號(hào)重復(fù)和姓名 、 性別 、 出生日期重復(fù)三種情況。變更或佐證須提交相關(guān)證明材料。 。 2020 年 9 月 20日前完成 學(xué)校審核上報(bào), 10 月 10日前 市 教體局 完成 審核上報(bào), 10 月 20日前完成 學(xué)籍查重和問(wèn)題學(xué)籍處理。 。 五、工作機(jī)制 教育部和省教育廳 要求, 我市成立由 柳玉朝 局長(zhǎng)任 組長(zhǎng) , 基礎(chǔ)教育、 計(jì)財(cái) 、 體衛(wèi)藝 、 安全、 儀電 等 科室 負(fù)責(zé)人參加 的聯(lián)合工作組, 落實(shí)責(zé)任分工,加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合。各級(jí)責(zé)任人及有關(guān)人員都要 牢固 樹(shù)立數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)全國(guó)和我省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)解釋和填報(bào)說(shuō)明,全面準(zhǔn)確理解數(shù)據(jù)采集指標(biāo)及其含義,確保采集、錄入的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠 。 。 附件: 鄧州市 中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作時(shí)間安排 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo) 鄧州市教育體育局 2020 年 5 月 13 日 主題詞: 中小學(xué)生 學(xué)籍信息采集 方案 抄 送:省教育廳 發(fā) 至 : 局領(lǐng)導(dǎo),局各科室, 各中心校、 高中、 局直 學(xué)校 鄧州市教育體育局 辦公室 2020 年 5 月 13 日印發(fā) — 8 — (共印 200 份) — 9 — 附件 1 鄧州市 中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作時(shí)間安排 工作內(nèi)容 工作時(shí)間 負(fù)責(zé)部門(mén) 動(dòng)員、 部署、培訓(xùn) 省級(jí)部署、業(yè)務(wù)培訓(xùn) 2020 年 5 月 9 日 省教育廳 動(dòng)員、部署、業(yè)務(wù)培訓(xùn) 2020 年 5 月 17日 教體局 中心校對(duì)學(xué) 校 的動(dòng)員部署,業(yè)務(wù)培訓(xùn) 2020 年 5 月 25 日前 中心校 前期準(zhǔn)備 核對(duì)學(xué)校信息,錯(cuò)誤信息上報(bào) 5 月 15日前 中心校 、 局直學(xué)校 匯總上報(bào)錯(cuò)誤信息 5 月 16 日前 教體局 下發(fā)系統(tǒng)操作人員帳號(hào)、密碼 培訓(xùn)會(huì)上下發(fā) 教體局 系統(tǒng)重置,清空系統(tǒng)臨時(shí)數(shù)據(jù) 5 月 26日 省教育信息中心 系統(tǒng)啟用 5 月 27日 非畢業(yè)年級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息的采集 信息采集 紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集表發(fā)放 6 月 20 日前 各中小學(xué)校 學(xué)生及家長(zhǎng)填寫(xiě)數(shù)據(jù)采集表 紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集表初審 下載 EXCEL模板 錄入 EXCEL 導(dǎo)入學(xué)籍信息系統(tǒng) 將已錄入數(shù)據(jù)的表格打印下發(fā) 家長(zhǎng)確認(rèn),學(xué)校審核確認(rèn) 同步采集學(xué)生照片 — 10 — 審核上報(bào) 學(xué)校在系統(tǒng)中進(jìn)一步審核,無(wú)誤后上報(bào) 6 月 25日前 各中小學(xué)校 上傳學(xué)生照片 學(xué)校上報(bào)紙質(zhì)信息采集表和學(xué)籍信息匯總表 數(shù)據(jù)審核上報(bào)后 3個(gè)工作日內(nèi) 主管部門(mén)審核 學(xué)校主管部門(mén)審核上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù) 7 月 10日前 教體局 縣(市、區(qū)) 填報(bào)學(xué)籍信息匯總表 系統(tǒng)審核上報(bào)后 5個(gè)工作日內(nèi) 教體局 問(wèn)題學(xué)籍處理 問(wèn)題學(xué)籍處理 8 月 1 日前 教體局、 各中小學(xué)校 2020 年秋季入學(xué)的新生學(xué)籍采集 錄入、審核、上報(bào) 9 月 20 日前 各中小學(xué)校 學(xué)校主管部門(mén)審核上報(bào) 10 月 10 日前 教體局 學(xué)籍查重和問(wèn)題學(xué)籍處理 10 月 20 日前 教體局 學(xué)校上報(bào)紙質(zhì)信息采集表和學(xué)籍信息匯總表 系統(tǒng)審核上報(bào)后 3個(gè)工作日內(nèi) 各中小學(xué)校 縣(市、區(qū))填報(bào)學(xué)籍信息匯總表 系統(tǒng)審核上報(bào)后 5個(gè)工作日內(nèi) 教體局 省轄市填報(bào)學(xué)籍信息匯總表 10 月 30 日前 教體局 注: 2020 年秋季入學(xué)的新生學(xué)籍采集程序和方法與非畢業(yè)年級(jí)相同 — 11 — 附件 2 全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)采集指標(biāo) 目 錄 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 (初次采集時(shí)必須的數(shù)據(jù) ) — 12 — 填 報(bào) 說(shuō) 明 一、信息采集表填寫(xiě)單位(人) 序號(hào) 表名 填寫(xiě)單位(人) 備注 1 學(xué)?;拘畔⒈? 學(xué)校 每個(gè)學(xué)校填寫(xiě)一張 2 校區(qū)基本信息表 學(xué)校 每個(gè)校區(qū)填寫(xiě)一張 3 班級(jí)信息表 學(xué)校 每個(gè)班級(jí)填寫(xiě)一張 4 學(xué)生基本信息 表 班主任組織學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)填寫(xiě),學(xué)校審核 每個(gè)學(xué)生填寫(xiě)一張 二、填報(bào)學(xué)校范圍 所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的普通小學(xué)、初中(不含職業(yè)初中)、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校。
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