【正文】 ............ 17八、庫存管理................................................................ 181．調(diào)整處理.......................................................... 182．內(nèi)撥處理.......................................................... 183．盤點(diǎn)處理.......................................................... 184．退貨處理.......................................................... 185．調(diào)換處理.......................................................... 196．包裝處理.......................................................... 197．報(bào)廢處理.......................................................... 19九、結(jié)算管理................................................................. 201．費(fèi)用種類.......................................................... 202．結(jié)算方式.......................................................... 203．收款處理.......................................................... 204．付款處理.......................................................... 205．應(yīng)收款查詢........................................................ 206．應(yīng)付款查詢........................................................ 207．客戶業(yè)績(jī)查詢...................................................... 208．客戶業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)...................................................... 20十、統(tǒng)計(jì)報(bào)表................................................................. 211．庫存類報(bào)表........................................................ 212．銷售類報(bào)表........................................................ 213．運(yùn)輸類報(bào)表........................................................ 214．財(cái)務(wù)類報(bào)表........................................................ 21十一、基本信息維護(hù)........................................................... 22十二、 系統(tǒng)管理.............................................................. 231．用戶管理.......................................................... 232．工作組管理........................................................ 233．權(quán)限管理.......................................................... 234．密碼修改.......................................................... 235．屏幕保護(hù).......................................................... 23十三、 系統(tǒng)維護(hù)............................................................. 241．?dāng)?shù)據(jù)備份.......................................................... 242．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù).......................................................... 243．?dāng)?shù)據(jù)年初始化...................................................... 244．歷史查詢數(shù)據(jù)...................................................... 245．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化.......................................................... 246．?dāng)?shù)據(jù)傳送.......................................................... 24前言 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷深化和加劇，企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，已由節(jié)約原材料的“第一利潤源泉” 、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的“第二利潤源泉” ，轉(zhuǎn)向建立高效的物流系統(tǒng)的“第三利潤源泉” 。 上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年，系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務(wù)的日資企業(yè)，公司擁有強(qiáng)大的開發(fā)陣容，具有豐富的物流軟件開發(fā)和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。為此，上海尼奧計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有限公司把國外一套先進(jìn)的物流管理軟件系統(tǒng)NeoLogistics 帶到中國，并根據(jù)國內(nèi)物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)進(jìn)行漢化、開發(fā)。5．?dāng)?shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時(shí)文件及歷史記錄，從而提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。（1）年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前，必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份]，為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準(zhǔn)備。2．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后，在毫無辦法用其他工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)時(shí)，用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。4．密碼修改密碼修改是用戶可以修改自己的密碼，以防止密碼失密，每一用戶都有權(quán)修改密碼。（2）普通用戶工作組普通用戶工作組對(duì)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部分管理，可分為各種不同的類別。其權(quán)限受超級(jí)用戶的控制。（2）應(yīng)付款明細(xì)表 按車屬單位、車號(hào)進(jìn)行分類排序（1）銷應(yīng)收款匯總表（2）銷應(yīng)收款明細(xì)表（1）銷應(yīng)付款匯總表（2）銷應(yīng)收款明細(xì)表十四、基本信息維護(hù)（1）客戶基本信息（2）受貨人基本信息（3）承運(yùn)人基本信息（4）車輛基本信息（5）駕駛員基本信息（6）業(yè)務(wù)員基本信（7）銀行基本信息（8）保險(xiǎn)公司基本信息（9）貨物基本信息（10）地點(diǎn)基本信息 （11）經(jīng)費(fèi)基本信息（12）科目基本信息（13）名稱基本信息（14）代碼基本信息（15）經(jīng)費(fèi)基本信息（16）擴(kuò)展輸入設(shè)置（17）系統(tǒng)管理設(shè)置（18）分公司設(shè)置（19）油價(jià)設(shè)置（20）費(fèi)用名稱設(shè)置十五、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行新增、修改及刪除處理。(2)應(yīng)收款匯總表（業(yè)務(wù)員）包括項(xiàng)目：業(yè)務(wù)員代碼、業(yè)務(wù)員名稱、上日積存、當(dāng)日應(yīng)收、當(dāng)月累計(jì)應(yīng)收、當(dāng)日到位、當(dāng)月累計(jì)到位。(2)收款明細(xì)表包括項(xiàng)目：收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號(hào)、金額。 進(jìn)行付款維護(hù)處理。十三、財(cái)務(wù)結(jié)算 該模塊主要功能有：運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)、收款處理、付款處理、應(yīng)付款查詢、應(yīng)收款查詢、銷款處理等功能。發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對(duì)各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進(jìn)行查詢。 發(fā)票申購主要是對(duì)各類發(fā)票的申購日期、起始號(hào)、訖止號(hào)、發(fā)票張數(shù)、申購人等信息進(jìn)行輸入登記。并可打印或?qū)С鰣?bào)表數(shù)據(jù)，包括訂單一覽表、行車數(shù)據(jù)一覽表、經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。（4）業(yè)務(wù)員費(fèi)用支出明細(xì)表對(duì)業(yè)務(wù)員每一筆業(yè)務(wù)費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄。（4）客戶費(fèi)用支出明細(xì)表主要是針對(duì)某個(gè)客戶、某筆業(yè)務(wù)所支出的費(fèi)用的詳細(xì)記錄。（1）客戶匯總查詢對(duì)客戶的業(yè)績(jī)、應(yīng)收款等情況進(jìn)行匯總。4．駕駛員經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一駕駛員的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)5．駕駛員經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示駕駛員的所用燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。包括生產(chǎn)匯總表、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表、燃料明細(xì)表、輪胎明細(xì)表、材料配件明細(xì)表、行車雜費(fèi)明細(xì)表等。8．車輛生產(chǎn)月報(bào)統(tǒng)計(jì)顯示車輛在某一月的業(yè)務(wù)量情況。3．車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表對(duì)某一車輛的配件材料費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)4．車輛經(jīng)費(fèi)一覽表將統(tǒng)計(jì)顯示車輛的所有燃料、運(yùn)輸雜費(fèi)、輪胎、材料、配件、修理費(fèi)、人工費(fèi)、工資等費(fèi)用。1．車輛查詢分日常和月度對(duì)不同車輛的業(yè)績(jī)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。對(duì)保險(xiǎn)索賠后的情況進(jìn)行記錄。傷亡情況記錄：姓名、性別、年齡、傷亡情況（輕傷、重傷、死亡）、單位或住址。 發(fā)生缺損的情況進(jìn)行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有車屬單位、車號(hào)、保險(xiǎn)期限、合計(jì)應(yīng)收、實(shí)收保險(xiǎn)費(fèi)、備注、合計(jì)等。每月對(duì)單車租賃費(fèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。（登記表）合同查詢內(nèi)容包括序號(hào)、車號(hào)、噸位、承租人、車型、車輛價(jià)值、承租期限、承租終止日期、租賃費(fèi)金額（月）、份數(shù)、備注等。每月對(duì)汽車修理所用的材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。 包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級(jí)別、使用工時(shí)、間隔里程、累計(jì)行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費(fèi)用、小修費(fèi)用、備注、未按計(jì)劃保養(yǎng)原因等。對(duì)運(yùn)管費(fèi)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。登記每輛車的養(yǎng)路費(fèi)情況，包含內(nèi)容為車號(hào)、掛牌噸位、征費(fèi)噸位、應(yīng)計(jì)養(yǎng)路費(fèi)、實(shí)際支付、應(yīng)余差額、上車進(jìn)帳時(shí)間、上車收費(fèi)時(shí)間。（1）對(duì)接收到的定位信息進(jìn)行差分處理，并提供給GIS系統(tǒng)；（2）把GIS系統(tǒng)的報(bào)警及解除報(bào)警的信息發(fā)給車載終端；（1）電子地圖 (a) 地圖顯示各目標(biāo)所在位置； (b) 可以對(duì)固定的目標(biāo)進(jìn)行查詢，對(duì)監(jiān)控目標(biāo)進(jìn)行顯示，GPS信息精度5米以下； (c) 地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示，另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖，在全圖上選擇位置后，分區(qū)域地圖對(duì)應(yīng)的位置自動(dòng)居中； (d) 實(shí)時(shí)檢測(cè)定位信息數(shù)據(jù)，更新各個(gè)目標(biāo)的顯示位置； (e) 判斷各個(gè)目標(biāo)所處的實(shí)際情況，確定是否向通訊模塊發(fā)送報(bào)警信息。結(jié)合GPS、GIS等對(duì)在途的車輛進(jìn)行跟蹤查詢。行車單打印后，該輛車就表示已經(jīng)出車了，系統(tǒng)做出正在途中的標(biāo)志。具體功能表現(xiàn)在：（1）重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理（2）預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變（3）預(yù)訂、完成、修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)（4）車輛分配情況（5）人員分配情況（6）因機(jī)械事故進(jìn)行車輛變更（7）因中途行車事故進(jìn)行車輛變更（8）匯總情況對(duì)已經(jīng)完成配送后的車輛進(jìn)行信息補(bǔ)充處理，如：路上發(fā)生的各種費(fèi)用，行駛里程等等信息。一般是針對(duì)比較大的訂單需多輛車配送的情況，根據(jù)需配載貨物的預(yù)定出發(fā)日期，進(jìn)行貨物拆分，同時(shí)把拆分的貨物安排到合理的車輛上。（1） 普通訂單（2） 集卡訂單（3） 零擔(dān)訂單（4） 收貨訂單（5） 發(fā)貨訂單（6） 委托訂單對(duì)各分公司及營業(yè)點(diǎn)所接收的訂單進(jìn)行匯總，然后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)訂單進(jìn)行分配管理。業(yè)務(wù)流程：從業(yè)務(wù)受理開始（托運(yùn)單）→運(yùn)輸調(diào)度（配車計(jì)劃）→貨物運(yùn)輸（通過GPS、中轉(zhuǎn)站、條形碼及網(wǎng)上查詢對(duì)貨物進(jìn)行及時(shí)跟蹤）→貨物驗(yàn)收→統(tǒng)計(jì)處理（包括定單，車輛，人員等）→財(cái)務(wù)結(jié)算→報(bào)表打印等?！　?．?dāng)?shù)據(jù)傳送 數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對(duì)方。 （2）數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn) 數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一年臺(tái)帳。數(shù)據(jù)恢復(fù)后，在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會(huì)丟失。　　5．屏幕保護(hù) 屏幕保護(hù)是用戶因事離開計(jì)算機(jī)而又不想退出系統(tǒng)時(shí)，為了防止別人操 作，可進(jìn)入[屏幕保護(hù)]功能。 普通用戶工作組分為業(yè)務(wù)部工作組，綜合管理科工作組，服務(wù)科工作 組，財(cái)務(wù)科工作組，不同用戶分入不同工作組。 　　2．工作組管理 工作組管理主要是對(duì)普通用戶的用戶組進(jìn)行新增、修改及刪除處理。按用戶級(jí)別來 分，可分為超級(jí)用戶和普通用戶兩種?！　?．應(yīng)付款查詢 查詢客戶的應(yīng)付款情況。 隨時(shí)結(jié)算：由客戶要求，隨時(shí)結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)、力資費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等等費(fèi)用。 倉儲(chǔ)費(fèi)的計(jì)算方法有兩種 （1）按月 （2）按天。同時(shí)對(duì)承運(yùn)單位作運(yùn)費(fèi)支出處理。　　7．報(bào)廢處理 　　該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行報(bào)廢出庫。 　　6．包裝處理 　　該功能是由客戶要求對(duì)貨物進(jìn)行重包裝時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行包裝出庫和包裝入 庫處理。相當(dāng) 于發(fā)貨處理，只不過是受貨人就是客戶自己。 　　4．退貨處理 　?。?） 退貨入庫 客戶方因素：由客戶發(fā)錯(cuò)發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客 戶同意后要求退貨的，做退貨入庫處理，同時(shí)收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)?！　?．盤點(diǎn)處理 該功能是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，如有貨物損益情況，則要對(duì)貨 物進(jìn)行盤點(diǎn)出庫和盤點(diǎn)入庫處理。 　　2．內(nèi)撥處理 是由倉管員要求對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥時(shí)，對(duì)貨物進(jìn)行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處 理。　?。?）調(diào)整出庫 對(duì)要求進(jìn)行調(diào)整的貨物進(jìn)行調(diào)整出庫處理。（可根據(jù)客戶的要 求變動(dòng)） 　?。?