研究生院培養(yǎng)處工作流程-全文預(yù)覽
【正文】 學年完成l 發(fā)放新生學生證、校微和研究生入學登記表 研究生注冊報到l 每學期開學，在籍研究生應(yīng)按學校規(guī)定時間進行注冊報到l 因故不能辦理注冊的學生，需辦理緩注冊手續(xù)l 沒辦理注冊的學生，本學期的學習成績無效l 無故超過2學期未注冊學生，學校將按規(guī)定作退學處理 新生電子注冊l 根據(jù)省教育廳和教育部電子注冊要求，匯總注冊信息l 對重名重身份證號學生進行清查l 10月向教育部學歷信息平臺為新生電子注冊l 無法注冊學生，會同招生辦公室查找原因 畢業(yè)生電子照片信息采集l 9月份，會同新華社湖北分社確定在學校集中采集畢業(yè)相片的時間和地點l 通知各院（系、所）畢業(yè)生電子圖像采集時間、地點和有關(guān)事項l 組織圖像采集l 11月，新華社湖北分社將圖片信息上傳“中國高等教育學生信息網(wǎng)”，供學生查詢和校對l 將學生集中采集的相片返還各院（系、所），學生畢業(yè)時由院系提供學生的畢業(yè)照片，院（系、所）要及時提醒還沒完成畢業(yè)相片采集的學生，盡早完成相片采集。培養(yǎng)處在放寒假前與外國語學院協(xié)商下學年所需外教數(shù)量并通報國際交流處落實。教材銷售擬改為委托某書店完成此項工作。接送、住宿由國際交流處安排；外事培訓由國際交流處負責，教學培訓由外國語學院負責；外教上網(wǎng)等問題由國際交流處安排。培養(yǎng)處在放寒假前與外國語學院協(xié)商下學年所需長期外教數(shù)量并通報國際交流處落實l 制定博士生英語教學計劃。國際交流與合作管理“國家建設(shè)高水平大學公派研究生項目”聯(lián)合培養(yǎng)及攻讀博士學位l 各院（系、所）同學，通過各種情況盡早獲得出國留學邀請信或入學通知l 如果申請項目類型是聯(lián)合培養(yǎng)同學，還須到HUB系統(tǒng)中報名參加口語測試，攻讀博士學位的同學不需要參加l 報名后，個人在HUB中打印報名表，參加口語測試，測試必須通過l 在學校的HUB系統(tǒng)中填寫“華中科技大學國家建設(shè)高等水平大學公派研究項目”表格l 將表格打印出來后連同其他所需資料一式三份，到自己所在院（系、所）教務(wù)部門報名l 院(系、所)排序后，將此表一式三份及院(系、所)攻讀博士匯總表、聯(lián)合培養(yǎng)匯總表一起交到研究生院培養(yǎng)處l 研究生院組織專家評審l 通過學校專家評審后，研究生院公布名單后，由研究生院組織入選學生填寫國家留學基金委網(wǎng)上報名系統(tǒng)l 網(wǎng)上報名系統(tǒng)填寫完畢后，研究生院審核l 研究生院報校領(lǐng)導(dǎo)審批l 研究生院整理材料報國家留學基金委評審批準l 國家留學基金委每年56月公布錄取名單l 錄取名單公布后，研究生院將國家留學基金委的錄取名單及相關(guān)出國（境）資料交國際交流處l 國際交流處辦理出國（境）手續(xù)l 被錄取學生9月派出“博士生國際交流基金”“博士生國際交流基金”資助申請l 申請人至少在會議開始前60天在HUB系統(tǒng)中填寫“華中科技大學博士生國際交流基金申請表”l 將申請表、會議邀請信、會議日程等資料（一式三份）交到自己所在院（系、所）教務(wù)部門，院（系、所）負責人在上述申請表上簽署意見后，由院（系、所）教務(wù)人員每周三上午統(tǒng)一報送研究生院培養(yǎng)處l 研究生院培養(yǎng)處將同意申報資料送校領(lǐng)導(dǎo)審批l 校領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，研究生院將申請表轉(zhuǎn)院（系、所）l 院（系、所）教務(wù)員將申請表交申請人，其中一份院（系、所）留存l 學生在HUB系統(tǒng)中填寫出國（境）申請表，辦理相關(guān)出國（境）“博士生國際交流基金”資助報銷l 受資助人在HUB系統(tǒng)中填寫“華中科技大學博士生國際交流基金資助會議總結(jié)表”l 受資助人將會議總結(jié)表紙質(zhì)資料、收入國際會議文集的
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