【正文】 添加或更改條件格式單元格值更改時，現(xiàn)有條件格式繼續(xù)存在，但不可更改這些格式或重定義條件。只有在停止使用共享工作簿的條件下，才能使用下面功能：不可用的功能替換方法創(chuàng)建列表
無。若要保留自己的修訂或其他人的修訂并轉(zhuǎn)到下一個修訂沖突上，請單擊“接受本用戶”或“接受其他用戶”。如果要打開共享工作簿以監(jiān)視進(jìn)程，則可在指定的時間間隔內(nèi)讓Excel自動更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。如果要保留原條件格式，請使用選擇性粘貼—粘貼數(shù)值。實(shí)例見下表（雙擊打開表格查看條件格式設(shè)置）。在此不詳述。條件格式的條件分為兩類：單元格數(shù)值、公式，如下圖：如果條件為 “單元格數(shù)值”選項(xiàng)，則可以直接鍵入常量值或公式。另：增加背景圖片將增大工作簿的大小。如果工作表標(biāo)簽顯示有背景色，則該工作表處于未選中狀態(tài)。 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色：【格式】→〖工作表〗→“工作表標(biāo)簽顏色”。鏈接1：隱藏、取消隱藏工作簿窗口隱藏：打開工作簿，【窗口】→〖隱藏〗；取消隱藏：【窗口】→〖取消隱藏〗。普通隱藏：在【格式】→〖工作表〗子菜單將選定的工作表隱藏起來。如果要再次將該文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，請“使用選擇性粘貼→乘”的功能（請參見“選擇性粘貼→粘貼時運(yùn)算”部分）?！敝伙@示零值?！保▋蓚€分號）隱藏數(shù)值而不隱藏文本。*A。000000000技巧5:Excel中的障眼法在【格式】菜單上，單擊〖單元格〗子菜單，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡, 在“分類”列表中，單擊“自定義”, 在“類型”框中鍵入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”試試,不管輸入什么,顯示出來的都是“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”了。而條件格式的適用范圍更廣，還可使用由函數(shù)組成的公式組成的條件，格式范圍也更多更廣。在格式代碼中加入帶中括號的條件，條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。如下圖：技巧1：根據(jù)數(shù)值的正負(fù)自動判斷加載不同的“前后綴”：如將格式設(shè)置為“盈余 。[藍(lán)色][100]”表示以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字。* 可使星號之后的字符填充整個列寬。 只顯示有效數(shù)字而不顯示無效的零。且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達(dá)。，作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級，請參見本專題技巧7的實(shí)例。在自定義格式中，下面的字符不必用引號括起來：$、+、/、( )、:、!、^、amp。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數(shù)字。注意，所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。注意：自動換行與縮小字體不能聯(lián)用技巧：如要使某表格的表頭處于居中，請盡量使用“對齊”選項(xiàng)卡的“水平對齊”中的“跨列居中”的對齊格式，而不要使用“合并居中”功能。若要保護(hù)工作表，請指向【工具】菜單上的〖保護(hù)〗，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框。只有在保護(hù)工作表時鎖定單元格才有效。技巧：在插入了超鏈接的單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。超鏈接也可鏈接到其他文件或網(wǎng)頁。三維引用是指對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。如果工作表中有層疊列標(biāo)，即一個單元格標(biāo)志的下面緊接著一個或多個標(biāo)志。技巧2：定義的名稱可引用多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域方法和定義名稱一樣，只是最后一個步驟有所不同： 單擊需要引用的第一個工作表的標(biāo)簽，按住 Shift同時單擊需要引用的最后一個工作表的標(biāo)簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類以“=Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”的公式。注意：名稱的第一個字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，可以用下劃線和句號作單詞分隔符，名稱中不區(qū)分大小寫，名稱最多可以包含 255 個字符。、。具體用法請參見Excel的聯(lián)機(jī)幫助。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級。什么是函數(shù)呢？函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。此方法在office其他軟件里同樣適用。如若要輸入請按住 Alt 并在數(shù)字鍵盤鍵入此代碼165。如果點(diǎn)“移動或復(fù)制工作表”并將“建立副本”的選項(xiàng)勾上，選擇要移動至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其它工作簿。也可在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“插入”，然后選擇“工作表”即可插入空白工作表。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。當(dāng)然也可先選定A1單元格，然后拖動滾動條到20000行，然后按住Shift選定D20000單元格即可五、插入行、列 ????操作：【插入】→〖行、列〗這個功能就不介紹了。注釋：當(dāng)前區(qū)域指填寫了數(shù)據(jù)的區(qū)域，該區(qū)域包括當(dāng)前選定的單元格或單元格區(qū)域。若要選擇包含公式的單元格，請單擊“公式”逸凡注：常量和公式選項(xiàng)又有數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤等子選項(xiàng)可選。此功能的快捷捷為Ctrl+G，打開定位對話框后單擊“定位條件”按鈕可選擇包含特殊字符或條目的對象、批注或單元格。技巧2:將工作表中包含某字符串（如“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”）的多處單元格一次性設(shè)置為某格式方法1: 【編輯】→〖替換〗，在替換對話框點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，查找內(nèi)容和替換內(nèi)容均輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”，在“替換為”那一行的“格式”中設(shè)置你需要的格式，再點(diǎn)“全部替換”。技巧：“全部”和“邊框除外”選項(xiàng)也可復(fù)制數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號、將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的！ 鏈接：還可以在不改變數(shù)據(jù)原值的情況下把報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位顯示，其方法請參見本講第十二項(xiàng)《設(shè)置單元格格式》中的技巧7：Excel中的變形術(shù)。 粘貼時運(yùn)算可對粘貼對象進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，如：A1單元格數(shù)值為2，復(fù)制A1單元格，選定B5：E7區(qū)域，進(jìn)行下列操作：選擇性粘貼運(yùn)算乘，則B5：E7單元格的數(shù)據(jù)變成原來的2倍。格式刷適合復(fù)制比較復(fù)雜的格式，而F4或Ctrl+Y只適合重復(fù)單一的格式設(shè)置。如要使單元格引用保證不變，請使用絕對引用。只是“復(fù)制”出的圖片無邊框，見上圖。注意：不能對多重數(shù)據(jù)區(qū)域使用復(fù)制剪切命令。一、設(shè)置頂端標(biāo)題行\(zhòng)左端標(biāo)題列操作：【文件】→〖頁面設(shè)置〗→“工作表”選項(xiàng)卡☆ 選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框，打印行號列標(biāo)；☆ 若要在每一頁上打印列標(biāo)題，請?jiān)凇按蛴?biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”框中，選取列標(biāo)志所在行，然后單擊“打印”。十四、 養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的習(xí)慣。（具體使用方法參見本手冊的“鍵盤高手”）十、 在要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。七、 工作簿內(nèi)工作表較多時，使用工作表標(biāo)簽的快捷菜單，快速選取工作表。四、 排版時使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能，而不要笨拙、野蠻地強(qiáng)制性插入標(biāo)題行、標(biāo)題列。一、 同一對象請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用，如果你使用過vlookup等函數(shù)你就可體會到這個習(xí)慣的必要性。例如，數(shù)組不能引用整個 C:C 列或 C1:C65536 區(qū)域。單元格中只能顯示 1,024 個字符；而編輯欄中可以顯示全部 32,767 個字符?！?調(diào)換單元格的順序按住Shift，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣拖動單元格至目標(biāo)單元格前三講總結(jié)：總體原則是：輸入數(shù)據(jù)時多用鍵盤快捷鍵，操作時多用鼠標(biāo)，盡量少在鼠標(biāo)和鍵盤之間切換。按Esc或F8退出擴(kuò)展模式。第三講、雙劍合璧——鼠標(biāo)鍵盤組合鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)用來完成某些功能將大大提高操作效率，有詩為證：鼠標(biāo)鍵盤，外設(shè)至尊，聯(lián)袂江湖，誰能相抗，雙劍合璧,誰與爭鋒。☆ 快速移動至數(shù)據(jù)邊界將鼠標(biāo)移至活動單元格/區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時雙擊鼠標(biāo)左鍵即可。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。注釋：如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)序列，如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，在復(fù)制過程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制?！?復(fù)制單元格選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住Ctrl拖動至目標(biāo)區(qū)域。Ctrl+39。 ????Shift+空格鍵 ????選定整行。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。Alt + =（等號） 用 SUM 函數(shù)插入“自動求和”公式。鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型（指絕對引用、相對引用）Ctrl+Z 撤消上一次操作。鏈接2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù)選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向〖填充〗，再單擊“至同組工作表”。如果選定單列中的單元格，則向上移動。 Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。 （用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見本手冊“鼠標(biāo)高手”）Home 移動到行首。學(xué)習(xí)Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤和鼠標(biāo)的作用開始。要想系統(tǒng)地學(xué)習(xí)Excel，本人認(rèn)為最好的方法就是：沒事就看Excel的聯(lián)機(jī)幫助、。有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來不去一一加減數(shù)字，老會計復(fù)核時每次用算盤敲半天，都沒發(fā)現(xiàn)其計算錯誤，問其原因才發(fā)現(xiàn)Excel還有自動求和的功能，不禁驚嘆：“??？?。xcel還有這個功能？！我每次都用算盤敲出結(jié)果再填上去！！”聽完這個故事你是否會心一笑？你是否也曾驚呼：?。?！Excel還有這個功能？！Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會使用的功能也許不到Excel功能的10%。通過本手冊的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實(shí)用的技巧。 重慶amp。本手冊以此命名，意指你學(xué)完本手冊就掌握了Excel的常用功能，看到他人遇到問題就“技癢”，做躍躍欲試狀，但此時你還只是一條潛伏在深淵中的龍，并不能自由飛騰。其本意為龍?zhí)幵谏顪Y中，或躍動，或蟄伏，正在待機(jī)而行。本人保留與此手冊相關(guān)的所有權(quán)利。準(zhǔn)確地說，本手冊的閱讀對象為Excel初級用戶，而不是什么都不懂的Excel入門者。歡迎訪問我的博客查看更多作品: 歡迎財務(wù)同仁加入以下討論會計實(shí)務(wù)、Excel的應(yīng)用、會計考試等會計人士:19648285重慶會計人士:19478539前言??？！Excel還有這個功能？！在閱讀本手冊之前，先輕松一下，聽一個真實(shí)的故事：有一個老會計，一直都是手工做賬、手工制表，有一天公司終于給財務(wù)部配上了電腦，老會計也學(xué)會了用Excel電子表格工具制表，用上Excel制表后，老會計感慨：“Excel電子表格真是好，以前制一張表要劃半天，劃錯了一個地方還很不好改，現(xiàn)在方便多了”。如果你愿意花一兩天時間來閱讀本手冊，就可以更快地掌握Excel的基本功能和學(xué)到不少非常實(shí)用的技巧。不用數(shù)組、VBA這等高精尖武器就可騙到一個徒弟，何樂而不為呢，哈哈^0^。下面是一些常用的Excel快捷鍵：Ctrl+箭頭鍵 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動。鏈接1:同時在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)按住Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表(可多張), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+Shift+