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庫(kù)存管理的相關(guān)知識(shí)-全文預(yù)覽

  

【正文】 申誡或警告一次,并處以相應(yīng)的罰金和賠償金?! 。ǘ?、乙類過(guò)失,記大過(guò)一次,并處以相應(yīng)的罰金和賠償金?! ∷摹?獎(jiǎng)勵(lì)程序   員工有符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的,由其所在部門主管及時(shí)提出申請(qǐng),申請(qǐng)?zhí)顚憽皞}(cāng)庫(kù)保管員獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰申請(qǐng)單”,簽核到部門最高主管,審批通過(guò)后交人資部;   獎(jiǎng)金將由人資部向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng),之后交予員工所在部門主管進(jìn)行發(fā)放?!   〉诙l 適用范圍  一、 全體倉(cāng)庫(kù)保管員。解:由題意知: =,d=10加侖/天,F(Z)=95%,則Z=,從而:SS= Z =*10.*=即在滿足95%的顧客滿意度的情況下。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠讓人容易理解。因而必須綜合考慮顧客服務(wù)水平、缺貨成本和庫(kù)存持有成本三者之間的關(guān)系,最后確定一個(gè)合理的安全庫(kù)存量。但是,現(xiàn)在的情況正好相反。艾睿也為用戶管理著幾十個(gè)廠內(nèi)倉(cāng)庫(kù)。 I(yíng)MS將與Artesyn的MRP系統(tǒng)相連接,監(jiān)視物料需求情況,自動(dòng)補(bǔ)充庫(kù)存。 為了應(yīng)付鉭電容以及磁性元件在2003年度的預(yù)期短缺,這家電源產(chǎn)品制造商轉(zhuǎn)向同安富利的集成材料業(yè)務(wù)(IMS)分部合作。安富利和艾睿只是在提供他們的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。 通過(guò)集中管理庫(kù)存并承諾物流服務(wù),惠普改善了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。 許多復(fù)雜的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略需要更多的庫(kù)存投入,比分銷商以前投入的要多得多,為了做到這一點(diǎn),計(jì)算投資回報(bào)時(shí)需要考慮總體情況。思科公司目前仍然從供應(yīng)商、兩個(gè)主要的分銷商以及外包廠家那里采購(gòu)物料。但自去年開(kāi)始,他們的合作關(guān)系出現(xiàn)裂痕,因?yàn)楫?dāng)時(shí)元件特別難買。而一些頂級(jí)分銷商也將從庫(kù)存管理中解放出來(lái),更專注于銷售和技術(shù)支持業(yè)務(wù)。 思科、惠普和Artesyn等公司正進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,以確保他們的準(zhǔn)時(shí)交貨和按訂單生產(chǎn)不會(huì)因最終產(chǎn)品銷售或關(guān)鍵零部件采購(gòu)而失靈。 ★ 每月至少一次應(yīng)對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行盤點(diǎn)、評(píng)估分析并畫出貨品庫(kù)存波動(dòng)曲線,及時(shí)采取措施予以糾正。②同種規(guī)格型號(hào)但制造商不同的產(chǎn)品,其價(jià)格往往相差很大。(2)對(duì)于易造成生產(chǎn)脫節(jié)的貨品或廠家,保險(xiǎn)庫(kù)存量應(yīng)適當(dāng)增加。(7)具有真正經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)知識(shí),若能精通外語(yǔ)則更好。(3)對(duì)影響貨品供貨狀況的市場(chǎng)行情要通曉,對(duì)國(guó)產(chǎn)貨品和進(jìn)口件各主要供應(yīng)商的訂貨批量和供貨周期要非常熟悉。由于考慮的是多品種產(chǎn)品的生產(chǎn),它隨當(dāng)時(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)的品種及生產(chǎn)量的不同有很大差異,因此其儲(chǔ)備量曲線是無(wú)規(guī)律的。在第四種方法中,首先根據(jù)對(duì)貨品的需求量及ABC分類法,結(jié)合市場(chǎng)行情、供貨情況、季節(jié)情況、其它突發(fā)因素,先確定一個(gè)最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量(一般按一個(gè)批量來(lái)考慮),它是各種貨品最佳儲(chǔ)備量所占資金的總和(一般占銷售額的15~20%),并逐日進(jìn)行控制。此法是由于季節(jié)原因(如嚴(yán)寒導(dǎo)致河道封凍,致使運(yùn)輸困難等)必須儲(chǔ)備生產(chǎn)所需貨品,以便該季節(jié)到來(lái)時(shí)仍能正常生產(chǎn)。 第二種是保險(xiǎn)儲(chǔ)備法。只有這樣,才能及時(shí)將帳物不符的調(diào)整過(guò)來(lái),將積壓超儲(chǔ)的貨品隔離開(kāi)來(lái),將損壞的貨品辦理相關(guān)手續(xù)予以報(bào)廢。 (7) 分承包商一經(jīng)確定,沒(méi)有特殊情況,不要輕易更換。(4) 服務(wù)周到,重信譽(yù),守合同,能及時(shí)按需供貨。因此,確定分承包商必須經(jīng)過(guò)選點(diǎn)調(diào)查、質(zhì)量認(rèn)定、小批試用、最后確認(rèn)、批量供貨等環(huán)節(jié)。微機(jī)聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行貨品管理還有一個(gè)好處,即正式生產(chǎn)的產(chǎn)品,其所需貨品的單臺(tái)定額已全部輸入微機(jī),生產(chǎn)任務(wù)需要多少臺(tái),只需將該產(chǎn)品單臺(tái)定額數(shù)據(jù)乘上生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量,微機(jī)上的貨品明細(xì)表立即就能反映出來(lái)。(3) 實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)控制和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。②對(duì)于B類和C類貨品,一般市場(chǎng)均能購(gòu)到,市場(chǎng)不會(huì)太緊張。這就是說(shuō),A類貨品需實(shí)行重點(diǎn)管理,對(duì)C類庫(kù)存貨品則無(wú)需進(jìn)行精確控制;而對(duì)于兩者之間的B類庫(kù)存,則視企業(yè)具體情況,采用綜合控制方法。為了使物資計(jì)劃人員掌握第一手資料,便于準(zhǔn)確控制庫(kù)存貨品,一般貨品進(jìn)、出庫(kù)均需經(jīng)過(guò)物資計(jì)劃人員簽字后,倉(cāng)庫(kù)及時(shí)辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù),同時(shí)輸入微機(jī)記帳核算。只有這樣,物資計(jì)劃人員所查詢的微機(jī)庫(kù)存數(shù)據(jù)才切實(shí)可靠。所謂高效庫(kù)存管理,就是既要保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行,又要及時(shí)補(bǔ)充不斷消耗掉的貨品儲(chǔ)備量。因此,采購(gòu)員要經(jīng)常觀察商品庫(kù)存變化情況,以便及時(shí)補(bǔ)貨。所以在資金允許的條件下,可以適當(dāng)增加其庫(kù)存控制目標(biāo)天數(shù),以保證合理的庫(kù)存。參考格式如表一所示:注:既可以按周轉(zhuǎn)天數(shù)排序,也可以按周轉(zhuǎn)率排序。這就必須將它分成每個(gè)部門、小組的盤點(diǎn),各個(gè)部門、小組并行進(jìn)行,以提高盤點(diǎn)的效率??偙P點(diǎn)總盤點(diǎn)在流通企業(yè)中也有著非常廣泛的應(yīng)用,一般每隔半年或一年企業(yè)就要進(jìn)行一次總盤點(diǎn)。商品盤虧了視同銷售,對(duì)于商品無(wú)論是盤盈還是盤虧系統(tǒng)都應(yīng)該可以查詢。這說(shuō)明盤虧了3個(gè),這時(shí)只要進(jìn)入盤點(diǎn)記帳模塊,系統(tǒng)自動(dòng)將帳存數(shù)量改為3個(gè),銷售數(shù)量改為28個(gè)。但在盤點(diǎn)時(shí)候發(fā)現(xiàn)剩8個(gè)了,這說(shuō)明盤盈了3個(gè),這時(shí)只要進(jìn)入盤點(diǎn)記帳模塊,系統(tǒng)自動(dòng)將帳存數(shù)量改為8個(gè)。記帳后庫(kù)存就發(fā)生了相應(yīng)的變化。帳存和實(shí)盤的數(shù)量相同的不顯示,如帳存是10個(gè)實(shí)盤也是10個(gè)就不顯示了,如:帳存是10個(gè)實(shí)盤也是10個(gè)就不顯示了。輸入實(shí)盤數(shù)量后,要有權(quán)威部門來(lái)確認(rèn),就是有人負(fù)責(zé)檢查或抽錄入的是否準(zhǔn)確,確保數(shù)量錄入的準(zhǔn)確,就可以審核生效。第四步:盤點(diǎn)單錄入/審核進(jìn)入盤點(diǎn)單錄入界面,調(diào)出對(duì)應(yīng)的盤點(diǎn)帳存表,將實(shí)盤的數(shù)量錄入進(jìn)去。那么等于給他制造了一個(gè)犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。②為了讓盤點(diǎn)的實(shí)物負(fù)責(zé)人認(rèn)真盤點(diǎn),如有的盤點(diǎn)人員對(duì)盤點(diǎn)不重視,不能夠認(rèn)真準(zhǔn)確地清點(diǎn)商品數(shù)量??砂础安樵儭卑粹o進(jìn)入盤點(diǎn)商品帳存數(shù)量查詢。盤點(diǎn)的單位可以是商場(chǎng)、庫(kù)位、部門、類別、小組或一種商品。比如:當(dāng)你對(duì)某一商品產(chǎn)生疑問(wèn)的時(shí)候,你可以對(duì)它進(jìn)行隨時(shí)盤點(diǎn)。下面是對(duì)循環(huán)盤點(diǎn)及總盤點(diǎn)的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行介紹。反之,訂貨量減少。只有當(dāng)商品當(dāng)前庫(kù)存量〈 (安全庫(kù)天數(shù))(日平均銷售量)時(shí)才生成建議訂貨量。一、確定商品訂貨量對(duì)商品庫(kù)存控制的第一個(gè)環(huán)節(jié)是訂貨數(shù)量的控制,這是因?yàn)橛嗀洈?shù)量過(guò)大不但會(huì)造成庫(kù)存的積壓,增大獎(jiǎng)金的占用,而且也造成庫(kù)位的浪費(fèi),增大物流的成本。  維持成本:資金成本,搬運(yùn)成本,倉(cāng)儲(chǔ)成本,折舊以及陳腐成本,其他成本。按庫(kù)存來(lái)源分類:分為外購(gòu)庫(kù)存和自制庫(kù)存。3.什么是庫(kù)存:庫(kù)存是指處于存儲(chǔ)狀態(tài)的物品或商品。2.什么叫庫(kù)存管理根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求,企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn),預(yù)測(cè),計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為,并對(duì)這種行為進(jìn)行控制,重點(diǎn)在于確定如何訂貨,訂購(gòu)多少,何時(shí)定貨。按存放地點(diǎn)分類:分為庫(kù)存存貨,在途庫(kù)存,委托加工庫(kù)存,委托代銷庫(kù)存。5.庫(kù)存成本:  訂購(gòu)成本:請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本,采購(gòu)成本,進(jìn)貨驗(yàn)收成本,進(jìn)貨成本,其他成本。8.庫(kù)存管理的類型:  按庫(kù)存決策的重復(fù)性;按供應(yīng)來(lái)源;按對(duì)需求量的知曉度;按對(duì)前置時(shí)間的知曉度;按庫(kù)存系統(tǒng)的類型9.庫(kù)存管理指標(biāo)體系: 庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率 = 全部供應(yīng)金額/平均庫(kù)存金額 (次); 服務(wù)水平 = 供應(yīng)量 / 需求量 * 100% 缺貨率 = 缺貨量 / 需求量 * 100%平均供應(yīng)費(fèi)用 = 庫(kù)存系統(tǒng)年總費(fèi)用 / 年全部供應(yīng)額庫(kù)存管理技術(shù) 庫(kù)存管理中涉及到的幾個(gè)主要業(yè)務(wù)包括:商品訂貨量的確定、盤點(diǎn)(循環(huán)盤點(diǎn)、總盤點(diǎn)),商品轉(zhuǎn)庫(kù)、調(diào)撥,脫銷、斷檔商品分析,超過(guò)最大、小于最小庫(kù)存預(yù)警,商品保質(zhì)期預(yù)警、報(bào)長(zhǎng)短管理等,以下是以單品管理為核心,對(duì)其中的幾個(gè)主要內(nèi)容進(jìn)行討論。一般由采購(gòu)員在每天的上班后由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生建議訂單。從上面公式來(lái)看,當(dāng)最近日平均銷售量增大,而其它參數(shù)不便時(shí),訂貨量增大。因此,商業(yè)企業(yè)中每個(gè)部門都隨時(shí)(或半個(gè)月、一個(gè)月)進(jìn)行一次循環(huán)盤點(diǎn),每半年或最多一年進(jìn)行一次總盤點(diǎn)。4)循環(huán)盤點(diǎn)可以是隨意的,也就是您想什么時(shí)候盤都可以。第一步:生成盤點(diǎn)帳存表我們知道,循環(huán)盤點(diǎn)可以根據(jù)商場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行。選擇好盤點(diǎn)范圍后按“生成”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成帳存表。商品結(jié)存的數(shù)量不輸出的原因有二個(gè)方面:①為了避免作弊,帳存的數(shù)量一旦告訴盤點(diǎn)人員,他就有可能按照機(jī)器里面的帳存去填寫。他可能不去盤點(diǎn)這批商品,而按照帳存的數(shù)寫。使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn),可以采用二種方式:①輸入商品編碼及數(shù)量,②逐個(gè)掃描商品條碼。如果是使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn),這時(shí)需要將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到實(shí)盤數(shù)量處。需要強(qiáng)調(diào)的是這里只列出有盈虧的商品,例如:帳存是10個(gè)而實(shí)際是8個(gè)或12個(gè),這些帳存和實(shí)盤不一致的商品全顯示出來(lái)。第六步:盤點(diǎn)記帳盤點(diǎn)記帳是整個(gè)盤點(diǎn)確認(rèn)的過(guò)程,這里還是針對(duì)商品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)行記帳。系統(tǒng)是這樣處理商品盈虧的,一種商品上次結(jié)存是10個(gè),在這段時(shí)間進(jìn)貨20個(gè)銷售是25個(gè),則結(jié)存應(yīng)該是5個(gè)。但在盤點(diǎn)時(shí)候發(fā)現(xiàn)只剩2個(gè)了。對(duì)于盤盈情況來(lái)說(shuō),盤盈金額取指定商品當(dāng)前最小的批次進(jìn)價(jià)乘以盤盈數(shù)量。因?yàn)檫x擇記帳以后,系統(tǒng)會(huì)按照記帳的原則記帳,更改商品帳存數(shù)量,執(zhí)行完記帳就無(wú)法再恢復(fù)復(fù)記帳以前的數(shù)據(jù)了。所以,避免了在循環(huán)盤點(diǎn)中由于商品擺放、拿亂 引起的混亂,盤點(diǎn)數(shù)量更加準(zhǔn)確;5) 總盤點(diǎn)也可以理解為某個(gè)流通企業(yè)內(nèi)部同時(shí)進(jìn)行的各個(gè)部門的循環(huán)盤點(diǎn),如果企業(yè)比較大,商品品種超過(guò)幾萬(wàn)種,盤點(diǎn)的工作量非常大。三、商品周轉(zhuǎn)率分析在計(jì)算機(jī)管理中,可以指定時(shí)間段,按照商品類別、所屬部門、小組生成商品周轉(zhuǎn)率的排行。因此,越要及時(shí)補(bǔ)貨,以防止脫銷、斷檔情況的發(fā)生。四、脫銷商品分析當(dāng)采購(gòu)員不能及時(shí)補(bǔ)貨,或有大宗顧客購(gòu)買,庫(kù)存商品不足時(shí)就出現(xiàn)了脫銷。?zhēng)齑婀芾淼淖罴褷顟B(tài)應(yīng)該是:既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并及時(shí)成套地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的貨品,又要保證庫(kù)存資金為最小,達(dá)到數(shù)量控制、質(zhì)量控制和成本控制的目的,這完全是一個(gè)多因素的科學(xué)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。為了保證庫(kù)存貨品任何時(shí)刻的帳、卡、物相一致,就必須對(duì)貨品進(jìn)貨、發(fā)用等一系列傳遞過(guò)程中的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行及時(shí)的微機(jī)輸入運(yùn)算和調(diào)整。它包括驗(yàn)收(應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、單據(jù)完備)、保管(應(yīng)合格存放、妥善保管、帳物相符)、發(fā)放(按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格及時(shí)發(fā)貨)、盤點(diǎn)等四方面內(nèi)容。在全部庫(kù)存貨品中,占庫(kù)存資金75%左右、而其品種數(shù)僅占庫(kù)存項(xiàng)目總數(shù)20%左右的貨品被定為A類貨品;占庫(kù)存資金15%左右,品種數(shù)占30%左右的貨品定為B類貨品;僅占庫(kù)存資金10%左右,而品種卻占50%左右的貨品定為C類貨品。當(dāng)A類貨品需要量大時(shí),因庫(kù)中有此貨品的中批儲(chǔ)備量,因而可以立即催補(bǔ)訂貨,不至于延誤生產(chǎn)。如果這三類庫(kù)存貨品所占的資金量能壓縮到企業(yè)年銷售總額的20%以內(nèi),就可認(rèn)為此庫(kù)存管理已達(dá)到理想狀態(tài)。因此
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