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正文內(nèi)容

xx知名超市收銀手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 括主機(jī)箱、顯示器、顧客顯示器、激光條碼掃瞄槍,收款機(jī)專用鍵盤、錢箱、打印機(jī)7個(gè)組成部分。2. 所有員工購(gòu)物時(shí),如需出具稅務(wù)發(fā)票或收據(jù),必須經(jīng)過(guò)收銀領(lǐng)班或主管同意簽字。3. 員工只可在當(dāng)天上班時(shí)間外或休假時(shí)購(gòu)物。2. 為所有員工購(gòu)物提供便利的制度。因此,在排班時(shí),每一班次都必須有正式人員值班,負(fù)責(zé)執(zhí)行收銀作業(yè),現(xiàn)金管理,和特殊情況的處理等。四、 正式及兼職收銀員的人數(shù)在安排班次及各班次的值班人數(shù)時(shí),除了必須考慮上面三項(xiàng)因素之外,還要限于現(xiàn)有的正式和兼職收銀員的人數(shù)。錯(cuò)開排班不僅可以更好地適應(yīng)各銷售時(shí)段的服務(wù)需要,而且可以避免大批收銀員閑置狀況,有效減少人力開支,更好地配合華聯(lián)超市低成本經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略。二、 各時(shí)段的來(lái)客數(shù)盡管在十幾個(gè)小時(shí)的營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),隨時(shí)都有顧客光臨,但是仔細(xì)觀察,可以發(fā)現(xiàn)顧客通常集中在某幾個(gè)時(shí)段,也就是超市的高峰營(yíng)業(yè)時(shí)間。安排收銀員輪班作業(yè)時(shí),必須考慮下列幾項(xiàng)因素:一、 超市的營(yíng)業(yè)時(shí)間營(yíng)業(yè)時(shí)間的長(zhǎng)短,是考慮班次的主要因素之一。15:00中班2人到崗早、中班盤點(diǎn)備用金,早班下班,中班2人繼續(xù)工作,接待銀行第二次取款。金庫(kù)一天的工作程序 時(shí) 間 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 8:30一人到崗到保安部領(lǐng)取鑰匙,開金庫(kù)大門,查看交接班記錄 8:35打開保險(xiǎn)柜發(fā)放備用金,由收銀員簽字 8:45填寫報(bào)表依據(jù)收銀交款單,填寫《每日收銀匯總表》 9:30另一個(gè)人到崗預(yù)收款2人同時(shí)清點(diǎn)零用金后,開啟大保險(xiǎn)柜做貨款匯總工作,100張為一把,5把為一捆。備注:每天從收銀員處收到的“賣場(chǎng)價(jià)格差異登記表”,必須收齊后在第二天早晨交給各部門樓面經(jīng)理,供他們參考。7. 商品品名與系統(tǒng)內(nèi)的品名不同。5. 可能掃描時(shí),商品上沒(méi)有任何信息。4. 如果條形碼掃描不出,收銀員應(yīng)鍵入商品代碼繼續(xù)交易。一旦接到通知,賣場(chǎng)管理人員應(yīng)統(tǒng)一商品的條形碼。發(fā)生問(wèn)題及其解決1. 如果條形碼上的價(jià)格與收銀機(jī)上的不同,樓面管理人員必須查詢“庫(kù)存查詢菜單”,并檢查商場(chǎng)里的同類商品,作出更正。收銀領(lǐng)班應(yīng)首先為顧客服務(wù),然后收銀員應(yīng)將出現(xiàn)的問(wèn)題填寫一張收銀差異登記表,并提交給樓面管理人員來(lái)解決商場(chǎng)問(wèn)題?!?顧客詢問(wèn)商品是否新鮮時(shí)以肯定、確認(rèn)的態(tài)度告訴顧客:“一定新鮮,如果買回去不滿意,歡迎您拿來(lái)?yè)Q貨。(為顧客做結(jié)帳服務(wù)時(shí))二、狀況用語(yǔ) 遇到顧客抱怨應(yīng)先將顧客引到一旁,仔細(xì)聆聽(tīng)顧客的意見(jiàn)并予以記錄,如果問(wèn)題嚴(yán)重時(shí),立即請(qǐng)主管出面向顧客解說(shuō)。一、常用的待客用語(yǔ)收銀員與顧客應(yīng)對(duì)時(shí),除了應(yīng)將“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”隨時(shí)掛在口邊之外,還有以下一些常用的待客用語(yǔ): 歡迎光臨/您好?。ó?dāng)顧客走近收銀臺(tái)或服務(wù)臺(tái)時(shí)) 對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一下。填寫說(shuō)明:1. 收銀機(jī)號(hào)碼2. 需兌零錢的數(shù)量3. 需兌零錢的金額4. 需兌零錢的合計(jì)5. 申請(qǐng)換零錢人簽字6. 領(lǐng)班、換零人簽字單據(jù)處理程序需要兌換錢幣的收銀員填寫兌零單,把需從服務(wù)臺(tái)兌換成小面額紙幣和硬幣的貨幣放入兌錢袋并扣上拉鏈,取得收銀領(lǐng)班的幫助,收銀領(lǐng)班把錢袋拿到顧客服務(wù)臺(tái)。完成兌換之后,應(yīng)將兌零單保存在指定位置,以便日后查核。收銀員應(yīng)隨時(shí)檢查零用金是否足夠,以便提早兌換。將大鈔放下面,零錢放上面,雙手將現(xiàn)金連同發(fā)票交給顧客。商品登錄逐項(xiàng)念出每項(xiàng)商品的金額以一只手拿取商品,并確定該商品的售價(jià)及類別代號(hào)是否無(wú)誤; 另一只手持掃描槍或按健,將商品的售價(jià)及類別代號(hào)正確的登錄在收銀機(jī)上;登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置,避免混淆;檢查購(gòu)物車底部是否還留有商品尚未登錄。3. 應(yīng)提交給現(xiàn)金辦公室的單據(jù)有:——所有現(xiàn)金存放器具(現(xiàn)金袋)——信用卡單——友情卡——日記帳卡——結(jié)算單——收銀機(jī)打開關(guān)閉記錄單4. 收銀人員應(yīng)與收銀領(lǐng)班和出納人員一起清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)。九、 早會(huì)禮儀訓(xùn)練 第五單元 關(guān)機(jī)后的班結(jié)在收銀機(jī)關(guān)閉之前1. 在快打烊時(shí),如果還有顧客在機(jī)前,應(yīng)該繼續(xù)為其服務(wù);2. 放置“暫停結(jié)帳”的告示,向附近的顧客說(shuō)“對(duì)不起,先生/女士,這個(gè)收銀機(jī)已關(guān)上了。非經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)之現(xiàn)金預(yù)支單,任何人不得挪用零用金。4. 零用金控管方案:面 值數(shù) 量金 額(元)面 值數(shù) 量金 額(元)502100502100101010010101005105052010022550250100110010011001000.5100500.52001000.2100200.2200400.1200200.1400400.05200100.0540020合計(jì)500合 計(jì)700收銀員領(lǐng)到零用金要清點(diǎn)是否正確。包括:1. 收銀臺(tái)、包裝臺(tái)2. 收銀機(jī)3. 收銀柜臺(tái)四周的地板、垃圾桶4. 收銀臺(tái)前頭柜5. 購(gòu)物車、籃放置處二、 整理、補(bǔ)充必備的物品,包括:1. 驗(yàn)鈔機(jī)2. 計(jì)算器3. 海綿缸4. 必要的各式記錄本及表單5. 干凈抹布6. 筆、便條紙、剪刀7. 訂書機(jī)、訂書釘8. 統(tǒng)一發(fā)票、空白收銀條9. 鈴鐘或警鈴10. 裝錢布袋11. “暫停結(jié)帳”牌三、 補(bǔ)充收銀臺(tái)前頭柜的商品四、 準(zhǔn)備放在收銀機(jī)內(nèi)的定額零用金,包括:1. 50元 紙幣2. 10元 紙幣3. 5元 紙幣4. 2元 紙幣5. 1元 紙幣、硬幣6. 0.5元 紙幣、硬幣7. 0.2元 紙幣、硬幣8. 0.1元 紙幣、硬幣9. 0.05元 硬幣五、 開機(jī)前零用金備存標(biāo)準(zhǔn)──關(guān)于收銀機(jī)備零的有關(guān)規(guī)定目的本規(guī)定在于規(guī)范北京華聯(lián)綜合超市各門店收銀部配備收銀機(jī)零用金的數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),便于收銀系統(tǒng)的正常營(yíng)運(yùn),創(chuàng)造最大的效益和服務(wù)。面值50元以下紙幣可由收銀員工根據(jù)情形處置。4. 使用偽鈔識(shí)別機(jī) 華聯(lián)綜合超市各門店所有收銀臺(tái)均配有偽鈔識(shí)別機(jī)。2.檢查肖像水印鈔票空白的地方是頭像水印,它可以從任何一面對(duì)著光線看到。如何檢查出偽鈔1.檢查圖案和肖像的形狀查看紙幣兩面的圖案清晰程度。殘損鈔票的二種情形:1. 半張紙幣半張紙幣是一張紙幣沿中線或靠中線的地方垂直撕下來(lái)的左部或右部。”“我們非常抱歉,先生/女士。”“我們正設(shè)法幫您接通,先生/女士。一旦得到批準(zhǔn),就在銷售單上填上批準(zhǔn)號(hào);4. 執(zhí)行以上7~10步驟;遇到以下情況時(shí),商場(chǎng)應(yīng)立即打電話與銀行聯(lián)系:1. 出售的商品或提供的服務(wù)的價(jià)格超出銀行規(guī)定的信用額度2. 信用卡號(hào)碼包括在透支信用卡收回報(bào)告中3. 顧客態(tài)度令人感到奇怪或有令人生疑的舉動(dòng)4. 信用卡背面沒(méi)有簽名5. 商場(chǎng)對(duì)信用卡或持卡人有任何疑問(wèn)6. 被使用的信用卡已失效7. 銷售單上的簽名與信用卡上簽名不一致如何使用銷售單信用卡被驗(yàn)證為正確和有效之后,把詳細(xì)內(nèi)容填寫在銷售單上。信用卡、友情卡、代金券的使用信用卡1. 國(guó)內(nèi)信用卡由銀行發(fā)行并只能在國(guó)內(nèi)使用;2. 國(guó)際信用卡可以在發(fā)行國(guó)和世界其它國(guó)家使用。我國(guó)目前在國(guó)內(nèi)推行使用的也是這種商品條碼;3. 店內(nèi)碼在商品銷售中,有些商品(如烤鴨、水果、蔬菜、熟肉制品、乳酪、鮮魚等等)是以隨機(jī)重量銷售的,這些商品的編碼不宜由生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān),而是由零售商完成的。特定含義的數(shù)碼應(yīng)被轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)碼,然后輸出尺寸不同的黑白的條形碼,并附在商品上。固定式掃描器則正好相反。電腦收銀機(jī)兼具收銀及存取電腦內(nèi)商品移動(dòng)之功能。三、益處使用本手冊(cè)能達(dá)到:l 更短的培訓(xùn)時(shí)間l 效率的提高l 統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語(yǔ)/良好的溝通l 采用正確的工作流程而減少損失l 對(duì)于收銀系統(tǒng)更好的了解 第二單元 收銀流程收銀員要求執(zhí)行嚴(yán)格的收銀標(biāo)準(zhǔn),以求公司的最大利益和顧客的最大滿意度。本資料來(lái)自:中企資料網(wǎng)— 為您提供專業(yè)全面的行業(yè)資料、管理資料、學(xué)習(xí)資料下載二、目的本手冊(cè)作為收銀標(biāo)準(zhǔn)工作程序,旨在加強(qiáng)員工對(duì)收銀流程的了解,工作更為有效。光筆及手握式掃描器的優(yōu)點(diǎn)為價(jià)格便宜,移動(dòng)性強(qiáng),且適用商品較重或標(biāo)簽位置不
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