簡約管理知識(shí)規(guī)劃-全文預(yù)覽
【正文】 ，太多的為什么就會(huì)妨礙決策。（4）改繁為簡十六大以后，中央領(lǐng)導(dǎo)集體已帶頭進(jìn)行了一系列改革。處于高層的領(lǐng)導(dǎo)者更是要把握住這一原則方法。精簡、精簡、再精簡，應(yīng)該說是中小企業(yè)致勝的良方。曾幾何時(shí)，企業(yè)巨人的優(yōu)勢不再，反被譏為行動(dòng)遲緩、毛病特多的龐大恐龍，顯示出大型企業(yè)已在經(jīng)營上產(chǎn)生種種弊端。永遠(yuǎn)不要忘記，至少本世紀(jì)不要忘記，中國是小生產(chǎn)的汪洋大海，丟了中小企業(yè)還會(huì)犯更嚴(yán)重的錯(cuò)誤。改工作方法——決不能諸事平推，而要選準(zhǔn)工作重點(diǎn)方向不能改，而方法則可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況再改。（1）簡約思考——事物本來沒有那么復(fù)雜，找到關(guān)鍵點(diǎn)很重要。有研究證明：在項(xiàng)目組里增加兩個(gè)人，煩心的事就會(huì)增加四倍，因?yàn)槿伺c人之間要處理的關(guān)系比效率的增加比率要高得多。簡組織機(jī)構(gòu)——只要那個(gè)廟還在，那神就請不走有一個(gè)什么科，就要有一個(gè)什么科長，科長就要至少配兩個(gè)科員，科員還想當(dāng)科長，于是就又陷入了“帕金森”定律的陷阱。簡約管理很好，并不妨礙別的方法優(yōu)秀，在此我也重申：簡約管理除了在涉及管理的諸多領(lǐng)域發(fā)揮作用外，希望能夠成為各種管理方法的簡化工具，以便幫助那些本已優(yōu)秀但失之稍繁的管理方法更加簡便實(shí)用。簡約管理是我在所服務(wù)的企業(yè)中，與成功企業(yè)家們共同得出的結(jié)論，也是我近十幾年來從事管理咨詢，從實(shí)踐中探索出的簡單而有效的管理方法。湖南長沙的白沙集團(tuán)推行的“簡單管理”就是一套不錯(cuò)的方法，他們從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，更加注重就事論事，因而效率也就更高。簡約與簡化的關(guān)系，是我們經(jīng)常會(huì)遇到的問題。因?yàn)樗麄兌荚谧约簯?yīng)該發(fā)揮作用的地方發(fā)揮了“重要”作用。最近，爭論比較集中的是“細(xì)節(jié)決定成敗”還是“戰(zhàn)略決定成敗”。有的專家說“管理無大事”，有的專家說“管理無小事”。 《簡約管理》系列講座之八:簡約管理和其它管理方法的關(guān)系 每一種新的管理方法的出現(xiàn)都是管理現(xiàn)實(shí)的需要，但是每一種管理方法都會(huì)有其適用的范圍，或者說都有其局限性。所以，“獎(jiǎng)勤罰懶”不一定都對。管他復(fù)雜不復(fù)雜的，這么多年不都這樣過來了嗎？多一事不如少一事。面子的觀念——不少人從骨子里認(rèn)為只有復(fù)雜了，才可顯示出自己的水平。沒有招數(shù)可以學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)提高素質(zhì)是必經(jīng)之路，這是每個(gè)管理者必須引起重視的實(shí)際問題。“上面千條線，下面一根針”指的就是這種弊端。一般人都認(rèn)為，方法都是一茬茬的領(lǐng)導(dǎo)、前輩傳下來的，誰也不好標(biāo)新立異。放在哪兒都合適，放在哪兒又都似是而非。是不是這樣的？我們大家差不多都有這樣的經(jīng)歷。（三）兼容性強(qiáng)本身是一種自成體系的理論《簡約管理》理論完整、系統(tǒng)，具體方法簡單實(shí)用，可以應(yīng)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，能夠收到即學(xué)即用的效果。本辦法因較少涉及個(gè)人既得利益，也就較少有人反對、抵制。可以從頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳入手。不需要進(jìn)行“革命性”的變動(dòng)。淺顯易懂，沒有高深理論我講的這些，相信任何一個(gè)智力正常的人都能聽得懂，都能照著做。新時(shí)期我國一些領(lǐng)頭企業(yè)創(chuàng)造的新鮮經(jīng)驗(yàn)也是可與國外管理經(jīng)驗(yàn)相比美的，我們不必妄自菲薄。關(guān)鍵問題恐怕是思想問題。不論企業(yè)事業(yè)政府機(jī)構(gòu)里的繁瑣危機(jī)有時(shí)更甚，解決起來更麻煩，有時(shí)不得不修憲、動(dòng)法才能遏制。企業(yè)是自己的，花的錢也是自己的，為什么偏偏要搞繁瑣？因此，民營企業(yè)的繁瑣問題更應(yīng)引起足夠的重視?？梢员苊庋鴦e人的老路落入繁瑣的窠臼。不過，正因?yàn)槿绱?，我們對待客觀事物，從根本上考慮，倒是應(yīng)該采取簡單性原則的。那么，在我們構(gòu)造思想體系時(shí)，所運(yùn)用的邏輯推理中的假設(shè)和公理也就最少。證明是數(shù)學(xué)家的事，不是企業(yè)家的事，不要混淆了。這就是為什么許多學(xué)者當(dāng)不了企業(yè)家的原因，因?yàn)樗硇杂杏?，直覺不足。其實(shí)，哲學(xué)是可以用幾句簡單的話說清楚了：世界是物質(zhì)的，物質(zhì)是運(yùn)動(dòng)的，運(yùn)動(dòng)是有規(guī)律的，規(guī)律是可以掌握的，掌握了就可以為我們的工作和生活服務(wù)。為什么會(huì)有這種想法呢？就是人為的感受，不是客觀上就復(fù)雜。清楚了以上6點(diǎn)，才算真正理解了簡約管理。任何工作都是一個(gè)有始有終的首尾一脈相承的鏈條，不能任意割裂，真正需要的程序和環(huán)節(jié)是不能跳過去的，簡掉的只是那些多余的環(huán)節(jié)。大家都在更加簡單、更加透明的基礎(chǔ)上進(jìn)行高層次的交往，彼此就會(huì)更親密無間。簡約化不是無所作為，而是把握問題實(shí)質(zhì)的大作為并非簡約完了，我們就變成了游手好閑之輩，而是把精力轉(zhuǎn)移到了更應(yīng)該干的有作為的大事上。簡約管理應(yīng)該是越講越明白，越用越好用。那么，簡約管理包含幾層涵義呢？簡約管理不是簡單化，它是在系統(tǒng)思維指導(dǎo)下的科學(xué)方法系統(tǒng)思維是我們這個(gè)課題研究的總的指導(dǎo)思想，離開了系統(tǒng)思維，簡約就便成了簡單化，理論體系就會(huì)支離破碎，方法也會(huì)變成簡單小招數(shù)的羅列。難道您不愿這樣做嗎？堅(jiān)守簡約、方便的原則，減、減、減，減到不能再減；簡、簡、簡，簡到不能再簡。我們的企業(yè)，要求全體員工具備一種基本能力，能夠經(jīng)常性地打掃現(xiàn)存的資源、學(xué)識(shí)、觀念、價(jià)值、技術(shù)、程序、技能等組合，重新審視管理現(xiàn)實(shí)，它的基本原則就是，即使是普通員工也要具備不斷吸取新東西，拋棄無用的舊東西的能力。在我所服務(wù)的企業(yè)中，與成功企業(yè)家們共同得出了結(jié)論——管理必須走出煩瑣，企業(yè)才真正有希望。您是不是也有這樣的體會(huì)呢？著名投資專家巴菲特推崇的格雷厄姆，用最簡單的思維和語言描述了投資理論，但他的理論從不被包含在今天的大學(xué)課程之中，根據(jù)巴菲特的看法，其中的原因在于：“它還不夠難。工作和生活已經(jīng)夠復(fù)雜了，但還有許多人不怕麻煩，給自己設(shè)置一些“圈套”?，F(xiàn)有的管理理論和方法貌似全面系統(tǒng)，實(shí)則龐雜混亂。但時(shí)至今日，各種管理方法混合在了一起，形成了復(fù)雜龐大的大雜燴，已經(jīng)使企業(yè)感到茫然，不知什么方法可行了。這個(gè)過程是需要的，也是功不可沒的。”換言之，我們需要的是使我們能夠擺脫混亂，建立一種新的，被大家普遍認(rèn)可的管理模式和方法。然而堅(jiān)持下來卻十分困難。因?yàn)榘炎约壕窒抻谒^的專業(yè)領(lǐng)域的科學(xué)管理規(guī)劃中，難免被繁多的理論搞得眼花繚亂而無所適從。”正因?yàn)橛腥丝铣鲥X買復(fù)雜且煩瑣的東西，所以簡單的方法才被冷落了。聰明人需要使用簡單的方法，才能真正顯示才華；不太聰明的人使用簡單的方法，也會(huì)變得聰明起來。簡單工作、簡單生活，才能享受工作、享受生活。從而簡化人際關(guān)系，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，創(chuàng)造更佳效益的一種高效管理方法。所謂完整，就是作為一種理論和實(shí)用方法，必須象其它理論和方法一樣，有著能夠自圓其說的系統(tǒng)，缺少一塊，就會(huì)感到它的不完整。這正是某些“專家”需要的效果，你糊涂了，腦子里一片混沌，他才更有錢可賺。簡約化不是疏忽人際關(guān)系，而是使人際關(guān)系更融洽不是簡約到了大家彼此不再發(fā)生聯(lián)系，而是把聯(lián)系交往過程中影響融洽的因素簡掉，庸俗無聊的關(guān)系在簡約管理制度下變得難以
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