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1108職位說(shuō)明書(shū)yhd-全文預(yù)覽

  

【正文】 權(quán)限一:公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃的決策權(quán)權(quán)限二:公司戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整的決策權(quán)權(quán)限三:董事會(huì)決議的執(zhí)行權(quán)權(quán)限四:公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的決策權(quán)權(quán)限五:公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)權(quán)限六:建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制的督促權(quán)權(quán)限七:公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案的審批權(quán)權(quán)限八:公司財(cái)務(wù)審批權(quán)權(quán)限九:公司內(nèi)部規(guī)章制度的決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)權(quán)限十:對(duì)外事務(wù)的決策權(quán)權(quán)限十一:公司人事決策的終審權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系:部門 崗位 協(xié)調(diào)內(nèi)容 發(fā)生頻率公關(guān)外聯(lián)部 部門經(jīng)理 指導(dǎo)下級(jí)工作,匯總下級(jí)意見(jiàn) 日常總經(jīng)理助理指導(dǎo)總經(jīng)理助理完成公司內(nèi)部管理的一些具體工作,安排總經(jīng)理助理完成公司內(nèi)部管理信息收集,指導(dǎo)文字性工作日常銷售總監(jiān) 指導(dǎo)下級(jí)工作,匯總下級(jí)意見(jiàn) 日常工程總監(jiān) 指導(dǎo)下級(jí)工作,匯總下級(jí)意見(jiàn) 日常行政總監(jiān) 指導(dǎo)下級(jí)工作,匯總下級(jí)意見(jiàn) 日常內(nèi)部關(guān)系其他人員 臨時(shí)性工作關(guān)系 不定期單位 人員 協(xié)調(diào)內(nèi)容 發(fā)生頻率政府機(jī)關(guān) 官員 溝通交流,建立良好關(guān)系 每周大客戶 專管領(lǐng)導(dǎo) 建立良好的客戶關(guān)系 每周外部關(guān)系合作伙伴 分管領(lǐng)導(dǎo) 建立合作關(guān)系 每?jī)芍芩栌涗浳臋n:所需記錄文檔 傳送的部門/崗位年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 人力行政部/行政助理11 / 101年終經(jīng)營(yíng)總結(jié)分析報(bào)告 人力行政部/行政助理相關(guān)工作成果和過(guò)程數(shù)據(jù)的配置文檔 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器三、任職資格學(xué)歷 本科專業(yè) 軟件,通信、電子、控制、企管、市場(chǎng)營(yíng)銷、公關(guān)、哲學(xué)、財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) 最低工作時(shí)間市場(chǎng)營(yíng)銷、公關(guān)外聯(lián) 3 年企業(yè)管理、財(cái)務(wù)、人力 3 年經(jīng)驗(yàn)要求IT 背景 3 年培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)方式 最低培訓(xùn)時(shí)間市場(chǎng)營(yíng)銷 在職 一年內(nèi) 5 天戰(zhàn)略規(guī)劃 在職 一年內(nèi) 5 天企管、稅務(wù)、財(cái)務(wù)、金融、人力 在職 一年內(nèi) 15 天所需培訓(xùn)IT 專業(yè)知識(shí) 在職 一年內(nèi) 10 天所需知識(shí)與技能 程度企業(yè)管理知識(shí) 熟練市場(chǎng)營(yíng)銷 熟練相關(guān)技術(shù)知識(shí) 了解溝通與協(xié)調(diào)能力 熟練計(jì)劃與統(tǒng)籌能力 熟練知識(shí)與技能領(lǐng)導(dǎo)與決策能力 熟練12 / 101銷售總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū)一、基本資料職位名稱 銷售總監(jiān) 所在部門職位定員 1 名 所在職系 管理職系直接上級(jí) 總經(jīng)理eNET 銷售部經(jīng)理 1 名eERP 銷售部經(jīng)理 1 名eGOV 銷售部經(jīng)理 1 名客戶服務(wù)部經(jīng)理 1 名采供部經(jīng)理 1 名直接下級(jí)銷售總監(jiān)助理 1 名填寫(xiě)日期 2022 年 11 月 2 日二、工作描述本崗位工作目標(biāo):組織公司銷售工作的順利實(shí)施,擴(kuò)大銷售業(yè)績(jī),并總結(jié)和分析公司銷售工作。(四)工作分析并不僅僅是咨詢公司或者公司人力資源部的任務(wù)工作分析的主體過(guò)程必須主要由各個(gè)職能部門的主管和任職人員來(lái)完成,人力資源部以及外部合作者(咨詢公司)只起到一個(gè)組織、指導(dǎo)的作用。員工的參與一方面加深員工對(duì)目標(biāo)與職責(zé)的了解,另一方面是工作分析的結(jié)果更有實(shí)際的指導(dǎo)意義。所使用的問(wèn)卷如下:一、基本資料職位名稱 (所在崗位名稱) 所在部門職位定員及人員來(lái)源(目前從事承擔(dān)類似崗位職責(zé)的定員數(shù))直接上級(jí) (崗位名稱) 從事本崗位 工作時(shí)間直接下級(jí)請(qǐng)將目前直接下級(jí)崗位名稱、各崗位當(dāng)前人數(shù)一一列舉:職位填寫(xiě)日期 年 月 日 填寫(xiě)人姓名二、工作描述本崗位工作目標(biāo):主要目標(biāo):1) 2) 3)工作任務(wù):請(qǐng)認(rèn)真、詳盡地一一對(duì)應(yīng)描述您所從事的工作、占年度工作時(shí)間的百分比和相應(yīng)的發(fā)生頻次:占年度工作時(shí)間的百分比(%,約數(shù))發(fā)生頻次(年、季、月,每日發(fā)生為日常)(一)主要工作任務(wù)(即任務(wù)中屬較為重要的職責(zé))職責(zé) 1:1)2)3)職責(zé) 2:1)2)3)5 / 101(二)臨時(shí)工作任務(wù)(即領(lǐng)導(dǎo)交辦的或公司組織大型活動(dòng)時(shí)所涉及的工作)1)2)3)權(quán)限:決策權(quán)、建議權(quán)、監(jiān)控權(quán)、裁決權(quán)、決定權(quán)、人事權(quán)、審批權(quán)、審定權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán)、使用權(quán)、制止權(quán)和處罰權(quán)、命令整改權(quán)、盤查權(quán)、指揮權(quán)、督辦權(quán)、監(jiān)督實(shí)施權(quán)、督促權(quán)、索取權(quán)、提名權(quán)等權(quán)限一: 權(quán)限二: 目前擁有權(quán)限:請(qǐng)描述目前在完成本崗位職責(zé)時(shí),您所擁有的權(quán)力 權(quán)限三:權(quán)限一:權(quán)限二:所缺權(quán)限:請(qǐng)描述為更好的完成本崗位職責(zé),目前尚缺所哪些權(quán)力?權(quán)限三:工作協(xié)作關(guān)系:請(qǐng)?jiān)敿?xì)地描述您在工作中需要接觸到哪些崗位、哪些部門,哪些外部單位??jī)?nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門內(nèi)崗位協(xié)調(diào)關(guān)系:(請(qǐng)一一列舉所聯(lián)系崗位名稱)部門間較為密切的協(xié)調(diào)關(guān)系:(請(qǐng)一一列舉所聯(lián)系部門名稱)其他相關(guān)部門:(請(qǐng)一一列舉所聯(lián)系部門名稱)外部協(xié)調(diào)關(guān)系經(jīng)常性的協(xié)調(diào)關(guān)系:(請(qǐng)一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)臨時(shí)性的協(xié)調(diào)關(guān)系:(請(qǐng)一一列舉所聯(lián)系外部單位、部門名稱)三、任職資格教育水平您認(rèn)為基本勝任本崗位所需的最低學(xué)歷應(yīng)該是什么?(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)初中 高中 中專 大專 本科 碩士 博士 博士后 其他專業(yè) 您認(rèn)為可基本勝任本崗位的學(xué)歷專業(yè)有哪些?(請(qǐng)一一列舉)1) 您認(rèn)為一位剛剛開(kāi)始走向工作崗位的畢業(yè)生,基本勝任該崗位工作需要多長(zhǎng)的時(shí)間?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)3 月以下 36 月 6 月1 年 12 年 23 年 35 年 5 年以上 其他( )2)您認(rèn)為一位已有工作經(jīng)歷的人員,若能基本承擔(dān)本崗位工作職責(zé),需具備哪些方面的工作經(jīng)驗(yàn),約多少年?工作經(jīng)歷要求 最低時(shí)間要求經(jīng)驗(yàn)6 / 101您認(rèn)為較好的完成崗位工作應(yīng)該接受哪些培訓(xùn)課程?(培訓(xùn)課程包括從業(yè)人員應(yīng)有的心理準(zhǔn)備、公司簡(jiǎn)介、主要制度規(guī)章辦法說(shuō)明、本公司工作精神及觀念介紹、崗位實(shí)習(xí)、必備的知識(shí)和技能、質(zhì)量管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、貨款回收、債權(quán)及票據(jù)有關(guān)法律知識(shí)、信用調(diào)查實(shí)物、商業(yè)知識(shí)、人事考核管理、薪酬制度、事物處理流程及改善、人際關(guān)系培訓(xùn)、有關(guān)政府政策演變、公司產(chǎn)品介紹等等)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式(包括新員工職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)培訓(xùn)):最低培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)知識(shí)與技能為完成崗位的工作要求,您認(rèn)為應(yīng)該具備基本層面的知識(shí)與技能涉及哪些?對(duì)應(yīng)的水平?(通曉、熟悉、具備、了解、掌握、熟練掌握……)1.您認(rèn)為對(duì)于初次承擔(dān)該崗位工作的人員,多長(zhǎng)時(shí)間才能較熟練的開(kāi)展工作?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)3 月以下 36 月 6 月1 年 12 年 23 年 35 年 5 年以上 其他( )熟練程度2.您認(rèn)為對(duì)于有類似崗位工作經(jīng)驗(yàn)的人員,尚需多長(zhǎng)時(shí)間才能較熟練的開(kāi)展該崗位工作?(請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾)3 月以下 36 月 6 月1 年 12 年 23 年 35 年 5 年以上 其他( )四、其它1.請(qǐng)列舉您目前崗位工作中用到的主要辦公設(shè)備和用品:如計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、交通及通訊設(shè)備、計(jì)算器、檔案柜等使用工具/設(shè)備2.請(qǐng)列舉您目前崗位工作中需用到,但至今尚未配備的辦公設(shè)備和用品: 1.請(qǐng)描述您目前開(kāi)展工作的環(huán)境,如獨(dú)立辦公室/一般工作環(huán)境/敞開(kāi)辦公等工作環(huán)境 2.請(qǐng)描述您認(rèn)為可較為有效開(kāi)展工作所需的環(huán)境:工作時(shí)間特征1.請(qǐng)您在以下各類問(wèn)題中填寫(xiě)您目前崗位工作時(shí)間的特征:1)每日午休時(shí)間為( )小時(shí), ( %)情況下可以保證2)每周平均加班時(shí)間為( )小時(shí)3)實(shí)際上下班時(shí)間是否隨工作情況經(jīng)常變化?(請(qǐng)?jiān)谝韵抡J(rèn)可的項(xiàng)目上劃勾) 總是( ) ,有時(shí)是( ) ,偶然是( ) ,否( )4)每周外出時(shí)間占正常工作時(shí)間的( 60 %)5)出差時(shí)間每月平均( )次,每次平均( )天6)其他需要補(bǔ)充說(shuō)明的問(wèn)題: 7 / 101請(qǐng)簡(jiǎn)明地列舉您目前崗位工作中作為檔案留存的文件名稱:(包括通知、簡(jiǎn)報(bào)、信函、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)、公司文件、研究報(bào)告、合同或法律文本、經(jīng)營(yíng)票據(jù)或其他等):所需傳送的部門、崗位:1) 1)2) 2)所需記錄文檔3) 3)考核指標(biāo): ,目前公司是從哪些指標(biāo)項(xiàng)開(kāi)展考核 考核角度:1)2)3),您認(rèn)為公司應(yīng)該考核哪些指標(biāo)項(xiàng),基準(zhǔn)是什么?考核角度:1) 2) 3) 您認(rèn)為公司以及您所從事的工作中存有哪些不合理的地方,應(yīng)該如何改善?不合理處: 對(duì)應(yīng)的改進(jìn)建議:六、工作分析中應(yīng)該注意的問(wèn)題(一)一定要把握好工作分析的原則1.是分析而不是列舉。這種方法在工作分析中使用最為廣泛,其優(yōu)點(diǎn)是成本小、速度快,可以在大范圍內(nèi)對(duì)所有雇員進(jìn)行調(diào)查。這種方法通常用于1.確定職務(wù)分析的目的和適用范圍2.選擇被分析的工作1.選擇信息來(lái)源2.選擇使用者3.選擇適用的方法收集、分析、綜合工作1.工作說(shuō)明書(shū)2.任職資格1.職位評(píng)價(jià)2.薪酬設(shè)計(jì)3.考核指標(biāo)設(shè)定4.工作設(shè)計(jì)管理方面 設(shè)計(jì)方面 收集分析方面 結(jié)果表達(dá)方面 運(yùn)用方面3 / 101咨詢?nèi)藛T不能實(shí)際參與觀察的工作。考慮到各種方法的適用性和成本,我們?cè)诖舜喂ぷ鞣治鲋兄饕捎昧嗽L談法和問(wèn)卷調(diào)查法。如果在企業(yè)成長(zhǎng)或者變革初期就急于進(jìn)行工作分析,在工作分析中就會(huì)出現(xiàn)許多不清楚不明確的地方,劃分職責(zé)的時(shí)候無(wú)法精確的落實(shí)到某個(gè)崗位上,會(huì)給工作進(jìn)展帶來(lái)一定的障礙。如果企業(yè)發(fā)生重大變化,則需要重新進(jìn)行全面分析。因此,何時(shí)開(kāi)展工作分2 / 101析活動(dòng),對(duì)工作分析的結(jié)果有著很重要的影響。我們也可以通過(guò)工作分析說(shuō)明各級(jí)人員的職責(zé),避免職責(zé)交叉或者遺漏。這 6 個(gè) W 既是工作分析的信息來(lái)源,又是工作分析結(jié)果的表現(xiàn)形式。廣義意義上的工作分析作為這兩部分的整體,采用科學(xué)的方法收集工作信息,分析工作信息,再按照工作的性質(zhì)、繁簡(jiǎn)、難易和所需資格條件,分別予以分類與評(píng)定的過(guò)程。I / 101云南 UNIDA 信息產(chǎn)業(yè)有限公司工作分析與職位說(shuō)明書(shū)報(bào)告北大縱橫管理咨詢有限公司二零零二年十一月I / 101目 錄第一部分 關(guān)于工作分析的說(shuō)明 ........................................1一、明確什么是工作分析 ............................................................................................................1二、工作分析的思路 ....................................................................................................................1三、工作分析的時(shí)機(jī) ....................................................................................................................1四、工作分析的實(shí)施程序 ............................................................................................................2五、工作分析的方法 ....................................................................................................................2六、工作分析中應(yīng)該注意的問(wèn)題 ................................................................................................7第二部分 UNIDA 公司職位說(shuō)明書(shū) ......................................9一、高管及其助理職位說(shuō)明書(shū) ..........................................9總經(jīng)理職位說(shuō)明書(shū) ........................................................................................................................9銷售總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū) ..................................................................................................................12工程總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū) ..................................................................................................................15EERP 總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū) .................................................................................................................17EGOV 總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū) .................
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