【正文】 義務（3）變更司法管轄地或法律適用合同變更/終止的通知過程（合同變更通知見附件14）合同單位應在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起2個工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達本單位相關部門及市場總部商務部。（8）案件由法律事務專員參與后，合同簽訂部門仍是該合同貨款回收工作的責任單位。簽訂合同時，催收函答復時間建議定為5個工作日；C答復中要求延期還款的，應要求其出具欠款確認函（樣本詳見附件11）；D出具欠款確認函后，應簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見附件12），延期還款協(xié)議應在自出具欠款確認函之日起5個工作日內(nèi)簽訂。遲收貨款催收（1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬元以下，且遲收期限在兩個月以內(nèi)的，由合同相關責任人負責催收；（2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬元以上100萬元以下，或遲收期限在兩個月以上四個月以內(nèi)的，由合同相關責任人負責；（3）特別重大遲收，指單筆遲收貨款金額在100萬元以上，或者遲收期限在四個月以上的，由合同相關責任人共同負責；（4）如一筆遲收貨款同時符合上述2）、3）兩種遲收標準劃分，則視其為情節(jié)嚴重者。（3）《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關實體、總裁辦公室法律事務專員。我方原因包括但不限于：我方未及時發(fā)貨、發(fā)出貨物的質量、數(shù)量有問題等情況，導致對方未及時付款。（4）代表處對其協(xié)助由實體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應實體核實確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認該合同額度計入代表處定單，且股份公司實體、事業(yè)部保質、保量、按時履行的合同，貨款未按時回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負責，并同時受本辦法的考核與處罰。十一、合同的執(zhí)行合同簽訂單位對合同執(zhí)行的全過程進行管理和控制。（8）如顧客為增值稅納稅人，要寫明納稅人登記號。（4）對各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。九、合同的簽訂合同簽約人應具備：（1）合同擬簽約人持有的法人委托書或授權書（2）合同內(nèi)容在法人委托書、授權書的范圍、時間內(nèi)合同的簽訂（1）如簽約人具備其應具備的1）、2）條件，經(jīng)合同評審通過，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同專用章。合同簽訂人權限：合同簽訂人合同最高金額（萬元）總裁100000以上副總裁100000（含）各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部總/副總經(jīng)理1000（含）總/副總經(jīng)理、市場總監(jiān)7000（含）部門經(jīng)理500（含）網(wǎng)絡集成經(jīng)理3000（含）區(qū)域經(jīng)理300（含）銷售經(jīng)理500（含）注：任何合同簽訂都應進行書面評審。 如“批準”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。（4）合同評審應填寫《合同評審記錄表》（樣本詳見附件6），并由參加評審人員簽字，并報批。必要時邀請公司內(nèi)部相關職能部門、人員參加。合同評審的時機 合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進行。（2）合同是否符合有關法律法規(guī)的要求。資信調查分常規(guī)和非常規(guī)項目。建議寫明：貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔等。D對標準合同文本的評審應由市場總部組織總裁辦公室法律事務專員、經(jīng)營財務部、技術管理部及相關單位負責人參加。回收：（1）事業(yè)部變更名稱、機構調整、撤銷時，合同管理員應在變更名稱、機構調整或撤消后5個工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室；（2）合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。使用：（1）銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時使用。銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請（樣本詳見附件3）。（2）法人委托書由持有者妥善保管，不得遺失或轉借。（2）簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營財務部蓋法人名章后，由商務部發(fā)放。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場總部三、法人委托書的管理市場總部商務部是法人委托書主管部門。代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實體簽訂合同時，代表處負責聯(lián)系該合同業(yè)務的人員。市場管理制度擬制： 市場總部 審核： 賀歲華 日期： 2002年7月26日 批準： 何耀良 日期： 2002年7月28日 目 錄銷售合同管理細則 1投標管理辦法 4034 / 36北京首信股份有限公司銷售合同管理細則為嚴格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過程，加強相應管理及執(zhí)行力度，保障股份公司的經(jīng)濟利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。合同簽訂人：持有法人委托書并在有效范圍及時間內(nèi)簽訂了合同的市場銷售人員。如：某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對方應付合同款1萬元，則此貨款在1月1日5日統(tǒng)計為到期應收款，在1月6日（含）以后如未收回，則統(tǒng)計為遲收貨款。審批程序：（1）商務部對《法人委托書申請書》進行初審，合格者由商務部制作《法人委托書》，并報市場總部副總、主管市場副總裁審核，總裁批準。法人委托書的保管：（1）事業(yè)部應設專人（即法人委托書管理員）對法人委托書進行管理，負責本部門法人委托書的申請、領取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。 四、銷售合同專用章的管理銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放；事業(yè)部申請，銷售合同專用章時應具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。保管：事業(yè)部設專人（通常為合同管理員）對銷售合同專用章進行管理，負責本事業(yè)部銷售合同專用章的申請、領取、登記、保管、使用、上交等管理工作。（4）總裁辦公室公室應不定期對各單位合同專用章使用情況進行監(jiān)督檢查。C需用部門可以向市場總部提出制作《標準合同文本》的需求或本部門制作《標準合同文本》草稿后交市場總部審核后，組織評審。銷售人員在進行營銷工作的過程中應優(yōu)先使用股份公司的標準銷售合同文本非標準銷售合同文本的提出和使用（1）非標準銷售合同文本使用條件：當標準銷售合同文本不能滿足銷售的實際需要時，事業(yè)部應根據(jù)實際需要擬制銷售合同文本（2）非標準銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質量、貨款金額、付款時間/期限、付款方式、交貨時間、地點、爭議解決。資信調查由合同簽約人組織實施，作為合同評審的一項參考條件。七、銷售合同號的管理各部門簽訂的合同要統(tǒng)一編號，規(guī)定如下： 合同編號由八位組成，aabbcc，其中： aa 代表年份，如002 代表簽訂合同單位漢語拼音縮寫 bb 代表簽訂人編號（各單位自定） cc 代表簽訂人當年簽訂合同順序號01～99 注：各部門漢語拼音縮寫規(guī)定如下： 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡事業(yè)部 縮寫為：SJ 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 縮寫為：KD八、合同評審合同評審的內(nèi)容（1）顧客的各項要求是否合理、明確并形成文件。（5）公司有否履行合同（或訂單）中產(chǎn)品要求的能力（包括供貨周期、安裝調試、開通驗收、售后服務、付款條件等因素）。參加評審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當增、減。（3）合同評審可采用會議、會簽方式。（2）合同審批人根據(jù)經(jīng)營的目標、參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等，做出“批準”、“不批準”、“繼續(xù)修改”的決定。對投標書的評審應在遞交標書前進行，評審辦法參考合同評審程序執(zhí)行。有權審批人的權限：（1）事業(yè)部內(nèi)低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權限的評審結果可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批；（2）總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權限以上（含）的評審結果由其上級領導審批（總裁合同簽訂權限的評審結果由總裁辦公室公會審批）。（3）合同中對設備的質量要求、技術標準，要對應設備型號標出國家或行業(yè)或企業(yè)標準號。（7）銷售人員對所簽訂合同的貨款回收負責。如合同無明確約定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時，合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。（3）合同簽訂人及合同簽訂批準人對其簽訂（或批準）的合同的貨款的回收工作負主要責任。（7）例外條款：由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的，實體、事業(yè)部應采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計入遲收貨款。（2）市場總部按月制作《貨款回收統(tǒng)計表》，該表對每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人（單位）、合同號和產(chǎn)品名稱、簽約部門、簽約人、當月遲收總額、當月新增遲收金額等事項做出統(tǒng)計和記錄。（5）單筆貨款超過付款時間5日未收回，簽約部門應在5個工作日內(nèi)書面通知（樣本見附件9）市場總部和總裁辦公室法律事務專員，并將與該筆貨款有關的合同、買方接收和檢驗貨物的證明、買方付款的證明（復印件）以及其他與該合同有關的全部資料歸入專檔（合同簽訂人負責專檔的建立、收集證據(jù)及相關工作）。催收函應由合同簽訂人留底；B催收函設定的答復期限應與合同的約定一致。(7）法律事務專員參與催收，應由法律事務專員或者合同簽訂部門向公司主管市場工作副總裁提出建議，建議獲得批準的，合同簽訂部門應在收到批準2個工作日內(nèi)將與合同有關的全部資料原件移交法律事務專員。（5）合同雙方協(xié)議同意變更合同A因客戶原因進行的變更/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約（包括交貨、驗收、付款、開通時間）b)其他導致客戶要求變更/終止合同的原因B因我方原因進行合同變更/終止a)因我方原因交貨期延后/終止b)我方不能及時開具或送達完整的發(fā)票導致合同變更/終止