【正文】 義務(wù)（3）變更司法管轄地或法律適用合同變更/終止的通知過(guò)程（合同變更通知見(jiàn)附件14）合同單位應(yīng)在變更/終止合同的審批程序確定合同變更/終止之日起2個(gè)工作日內(nèi)將合同變更/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門(mén)及市場(chǎng)總部商務(wù)部。（8）案件由法律事務(wù)專(zhuān)員參與后，合同簽訂部門(mén)仍是該合同貨款回收工作的責(zé)任單位。簽訂合同時(shí)，催收函答復(fù)時(shí)間建議定為5個(gè)工作日；C答復(fù)中要求延期還款的，應(yīng)要求其出具欠款確認(rèn)函（樣本詳見(jiàn)附件11）；D出具欠款確認(rèn)函后，應(yīng)簽訂延期還款協(xié)議（樣本詳見(jiàn)附件12），延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認(rèn)函之日起5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。遲收貨款催收（1）一般遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬(wàn)元以下，且遲收期限在兩個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)催收；（2）重大遲收，指單筆遲收貨款金額在30萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下，或遲收期限在兩個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)；（3）特別重大遲收，指單筆遲收貨款金額在100萬(wàn)元以上，或者遲收期限在四個(gè)月以上的，由合同相關(guān)責(zé)任人共同負(fù)責(zé)；（4）如一筆遲收貨款同時(shí)符合上述2）、3）兩種遲收標(biāo)準(zhǔn)劃分，則視其為情節(jié)嚴(yán)重者。（3）《遲收貨款情況》主送主管副總裁、抄送相關(guān)實(shí)體、總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員。我方原因包括但不限于：我方未及時(shí)發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問(wèn)題等情況，導(dǎo)致對(duì)方未及時(shí)付款。（4）代表處對(duì)其協(xié)助由實(shí)體簽訂的合同，如該合同經(jīng)相應(yīng)實(shí)體核實(shí)確為代表處協(xié)助簽訂并經(jīng)確認(rèn)該合同額度計(jì)入代表處定單，且股份公司實(shí)體、事業(yè)部保質(zhì)、保量、按時(shí)履行的合同，貨款未按時(shí)回收，則該合同貨款回收由合同簽訂人與代表處合同聯(lián)系人共同負(fù)責(zé)，并同時(shí)受本辦法的考核與處罰。十一、合同的執(zhí)行合同簽訂單位對(duì)合同執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)行管理和控制。（8）如顧客為增值稅納稅人，要寫(xiě)明納稅人登記號(hào)。（4）對(duì)各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效力。九、合同的簽訂合同簽約人應(yīng)具備：（1）合同擬簽約人持有的法人委托書(shū)或授權(quán)書(shū)（2）合同內(nèi)容在法人委托書(shū)、授權(quán)書(shū)的范圍、時(shí)間內(nèi)合同的簽訂（1）如簽約人具備其應(yīng)具備的1）、2）條件，經(jīng)合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章。合同簽訂人權(quán)限：合同簽訂人合同最高金額（萬(wàn)元）總裁100000以上副總裁100000（含）各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總/副總經(jīng)理1000（含）總/副總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)7000（含）部門(mén)經(jīng)理500（含）網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理3000（含）區(qū)域經(jīng)理300（含）銷(xiāo)售經(jīng)理500（含）注：任何合同簽訂都應(yīng)進(jìn)行書(shū)面評(píng)審。 如“批準(zhǔn)”，則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。（4）合同評(píng)審應(yīng)填寫(xiě)《合同評(píng)審記錄表》（樣本詳見(jiàn)附件6），并由參加評(píng)審人員簽字，并報(bào)批。必要時(shí)邀請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)職能部門(mén)、人員參加。合同評(píng)審的時(shí)機(jī) 合同評(píng)審應(yīng)在合同正式簽訂及修改之前進(jìn)行。（2）合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項(xiàng)目。建議寫(xiě)明：貨物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承擔(dān)等。D對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的評(píng)審應(yīng)由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加?；厥眨海?）事業(yè)部變更名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷(xiāo)時(shí)，合同管理員應(yīng)在變更名稱(chēng)、機(jī)構(gòu)調(diào)整或撤消后5個(gè)工作日內(nèi)將合同專(zhuān)用章及使用審批記錄交總裁辦公室；（2）合同專(zhuān)用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。使用：（1）銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章只能在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)使用。銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書(shū)面申請(qǐng)（樣本詳見(jiàn)附件3）。（2）法人委托書(shū)由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。（2）簽發(fā)后的法人委托書(shū)由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場(chǎng)總部三、法人委托書(shū)的管理市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人委托書(shū)主管部門(mén)。代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實(shí)體簽訂合同時(shí)，代表處負(fù)責(zé)聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。市場(chǎng)管理制度擬制： 市場(chǎng)總部 審核： 賀歲華 日期： 2002年7月26日 批準(zhǔn)： 何耀良 日期： 2002年7月28日 目 錄銷(xiāo)售合同管理細(xì)則 1投標(biāo)管理辦法 4034 / 36北京首信股份有限公司銷(xiāo)售合同管理細(xì)則為嚴(yán)格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過(guò)程，加強(qiáng)相應(yīng)管理及執(zhí)行力度，保障股份公司的經(jīng)濟(jì)利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。合同簽訂人：持有法人委托書(shū)并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽訂了合同的市場(chǎng)銷(xiāo)售人員。如：某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對(duì)方應(yīng)付合同款1萬(wàn)元，則此貨款在1月1日5日統(tǒng)計(jì)為到期應(yīng)收款，在1月6日（含）以后如未收回，則統(tǒng)計(jì)為遲收貨款。審批程序：（1）商務(wù)部對(duì)《法人委托書(shū)申請(qǐng)書(shū)》進(jìn)行初審，合格者由商務(wù)部制作《法人委托書(shū)》，并報(bào)市場(chǎng)總部副總、主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準(zhǔn)。法人委托書(shū)的保管：（1）事業(yè)部應(yīng)設(shè)專(zhuān)人（即法人委托書(shū)管理員）對(duì)法人委托書(shū)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本部門(mén)法人委托書(shū)的申請(qǐng)、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。 四、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的管理銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放；事業(yè)部申請(qǐng)，銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章時(shí)應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書(shū)的銷(xiāo)售人員。保管：事業(yè)部設(shè)專(zhuān)人（通常為合同管理員）對(duì)銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)本事業(yè)部銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的申請(qǐng)、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。（4）總裁辦公室公室應(yīng)不定期對(duì)各單位合同專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。C需用部門(mén)可以向市場(chǎng)總部提出制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》的需求或本部門(mén)制作《標(biāo)準(zhǔn)合同文本》草稿后交市場(chǎng)總部審核后，組織評(píng)審。銷(xiāo)售人員在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)工作的過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先使用股份公司的標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本的提出和使用（1）非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本使用條件：當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本不能滿足銷(xiāo)售的實(shí)際需要時(shí)，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要擬制銷(xiāo)售合同文本（2）非標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號(hào)、買(mǎi)方和賣(mài)方的名稱(chēng)、地址、貨物名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭(zhēng)議解決。資信調(diào)查由合同簽約人組織實(shí)施，作為合同評(píng)審的一項(xiàng)參考條件。七、銷(xiāo)售合同號(hào)的管理各部門(mén)簽訂的合同要統(tǒng)一編號(hào)，規(guī)定如下： 合同編號(hào)由八位組成，aabbcc，其中： aa 代表年份，如002 代表簽訂合同單位漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě) bb 代表簽訂人編號(hào)（各單位自定） cc 代表簽訂人當(dāng)年簽訂合同順序號(hào)01～99 注：各部門(mén)漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)規(guī)定如下： 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 縮寫(xiě)為：SJ 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 縮寫(xiě)為：KD八、合同評(píng)審合同評(píng)審的內(nèi)容（1）顧客的各項(xiàng)要求是否合理、明確并形成文件。（5）公司有否履行合同（或訂單）中產(chǎn)品要求的能力（包括供貨周期、安裝調(diào)試、開(kāi)通驗(yàn)收、售后服務(wù)、付款條件等因素）。參加評(píng)審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當(dāng)增、減。（3）合同評(píng)審可采用會(huì)議、會(huì)簽方式。（2）合同審批人根據(jù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)、參考合同評(píng)審記錄、法律意見(jiàn)書(shū)、合同草稿等，做出“批準(zhǔn)”、“不批準(zhǔn)”、“繼續(xù)修改”的決定。對(duì)投標(biāo)書(shū)的評(píng)審應(yīng)在遞交標(biāo)書(shū)前進(jìn)行，評(píng)審辦法參考合同評(píng)審程序執(zhí)行。有權(quán)審批人的權(quán)限：（1）事業(yè)部?jī)?nèi)低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批；（2）總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽訂權(quán)限以上（含）的評(píng)審結(jié)果由其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（總裁合同簽訂權(quán)限的評(píng)審結(jié)果由總裁辦公室公會(huì)審批）。（3）合同中對(duì)設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要對(duì)應(yīng)設(shè)備型號(hào)標(biāo)出國(guó)家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。（7）銷(xiāo)售人員對(duì)所簽訂合同的貨款回收負(fù)責(zé)。如合同無(wú)明確約定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時(shí)，合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。（3）合同簽訂人及合同簽訂批準(zhǔn)人對(duì)其簽訂（或批準(zhǔn)）的合同的貨款的回收工作負(fù)主要責(zé)任。（7）例外條款：由于我方原因致使合同不能按約定正常履行的，實(shí)體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計(jì)入遲收貨款。（2）市場(chǎng)總部按月制作《貨款回收統(tǒng)計(jì)表》，該表對(duì)每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人（單位）、合同號(hào)和產(chǎn)品名稱(chēng)、簽約部門(mén)、簽約人、當(dāng)月遲收總額、當(dāng)月新增遲收金額等事項(xiàng)做出統(tǒng)計(jì)和記錄。（5）單筆貨款超過(guò)付款時(shí)間5日未收回，簽約部門(mén)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知（樣本見(jiàn)附件9）市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員，并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買(mǎi)方接收和檢驗(yàn)貨物的證明、買(mǎi)方付款的證明（復(fù)印件）以及其他與該合同有關(guān)的全部資料歸入專(zhuān)檔（合同簽訂人負(fù)責(zé)專(zhuān)檔的建立、收集證據(jù)及相關(guān)工作）。催收函應(yīng)由合同簽訂人留底；B催收函設(shè)定的答復(fù)期限應(yīng)與合同的約定一致。(7）法律事務(wù)專(zhuān)員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專(zhuān)員或者合同簽訂部門(mén)向公司主管市場(chǎng)工作副總裁提出建議，建議獲得批準(zhǔn)的，合同簽訂部門(mén)應(yīng)在收到批準(zhǔn)2個(gè)工作日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專(zhuān)員。（5）合同雙方協(xié)議同意變更合同A因客戶原因進(jìn)行的變更/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約（包括交貨、驗(yàn)收、付款、開(kāi)通時(shí)間）b)其他導(dǎo)致客戶要求變更/終止合同的原因B因我方原因進(jìn)行合同變更/終止a)因我方原因交貨期延后/終止b)我方不能及時(shí)開(kāi)具或送達(dá)完整的發(fā)票導(dǎo)致合同變更/終止