【正文】 請勿喧嘩、談笑，禁止吸煙、吃零食、亂丟垃圾。 讀者必須使用本人“校園一卡通”借書，不準代借代還。在服務臺 自 取“代書牌”（請牢記牌號）后方可入庫選書。 注意安全，嚴禁易燃品帶入館內。 保持整潔、衛(wèi)生，嚴禁吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物。 備份數(shù)據資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 42 磁、防盜設施。 每天當班人員制作數(shù)據的備份并異地存放，確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復，備份數(shù)據不 得更改。 經遠程通信傳送的程序或數(shù)據，必須經過檢測確認無病毒后方可使用。 部門負責人應定期與不定期對制度的執(zhí)行情況進行檢查，督促各項制度的落實，并作為人員考核之依據。 三、運行管理 中心機房和開發(fā)調試機房隔離分設。 值班人員必須密切監(jiān)視中心設備運行狀況以及各網點運行情況，確保安全、高效運行。 二、操作管理 中心機房的數(shù)據實行雙人作業(yè)制度；操作人員遵守值班制度，不得擅自脫崗。 1不定期對機房內設置的消防器材、監(jiān)控設備進行檢查，以保證其有效性。 機房工作人員應恪守保密制度，不得擅自泄露中心各種信息資料與數(shù)據。未發(fā)生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、光纖、網線及各種網絡、系統(tǒng)設備進行任何調試；若有故障應對所發(fā)生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。進入機房人員應遵守機房管理制度，更換專用工作鞋；機房工作人員必須穿著工作服。 ②利用板報、校報、廣播等形式進一步宣傳、輔導。 （ 3）配合國際、國內形勢和學校的中心任務開展經常性、知識性專題講座。 （ 1） 入學教育： ① 對每 學年入校的新生進行有組織的、詳細具體的圖書館方面的知 識、規(guī)章制度、借閱方法等教育。咨詢員不僅要為用戶提供直接的、事實性的回答，還要為讀者提供一定的指導與路徑。實時咨詢按規(guī)濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 38 定時間上線問答，并即時響應；電子郵件要定期檢查最新問題，一天不少于兩次，收到郵件必須馬上回復用戶，并在 2 個工作日內回答問題。 咨詢 服務： 主要以當面咨詢、電話咨詢、電子郵件咨詢、實時問答（ 號）咨詢等方式，為全校范圍內的 教師、學生服務。 （ 4） 導向教育：是 信息用戶的初級階段，對新生進行信息意識的培養(yǎng)和初步利用圖書館能力的培養(yǎng)，盡可能組織參觀或實習活動。信息 素養(yǎng)教育與開發(fā) 部設專門教研室，實施教學，開展教學法和學科研究，組織教師業(yè)務進修提高。 （ 3） 文獻報道：配合教學管理，教學和科研，編制有關的專題節(jié)目、索引或文摘。 文獻信息服務： 信息 素養(yǎng)教育與開發(fā) 部主要面向校內開展文獻信息服務，并爭取走向社會。 （ 7） 提醒用戶保持肅靜，講究衛(wèi)生，愛護檢索工具。登記時，如發(fā)現(xiàn)有誤、漏失、重復現(xiàn)象及時處理。其內容如下： （ 1） 提供給采訪部有關檢索工具書的采集信息，確保中外文檢索工具對我校各專業(yè)的適應性。 做好讀者的咨詢和輔導工作。 （十） 過刊庫工作規(guī)范 過刊庫實行開架，限室內閱覽，凡我校教職工、研究生和高年級學生憑工作證、學生證入室閱覽。 對過刊要及時下架、整理、準備裝訂。 1樣本書庫匯集了圖書館所有館藏圖書的樣本，本室以開架方式向本校教師、研究生、畢業(yè)班級學生提供閱覽服務。室內圖書供讀者在室內閱覽，概不外借。 工作人員要定時巡回檢查，發(fā)現(xiàn)讀者中有違反閱覽室規(guī)定以及不文明的行為要技術制止并根據情節(jié)，按章處理。 新書到室要進行嚴格檢查，及時分類登記上架，以供讀者閱覽。 開架書庫內設專人巡回檢查，經常整理書架，盡量減少亂架現(xiàn)象，輔導讀者使 用“代書板”，隨時解答讀者咨詢的問題，幫助他們盡快找到圖書。 還書：認真校對歸還圖書和借書記錄是否一致，仔細檢查圖書有無缺頁、破損現(xiàn)象。 （七） 流通 部 工作規(guī)范 流通工作是為讀者服務的第一線工作，負責開展全部館藏的中外圖書的流通工作。 期刊如遇停刊、體刊、復刊改名、合并等情況，應分別注明、以備查考。 剔舊圖書，要求按種類逐冊填寫剔舊圖書清單，同時辦理財產注銷手續(xù)，并在藏書累計總數(shù)中減去剔舊部分。 五、藏書復審、調整、調撥： 為了確保本館藏書能體現(xiàn)本 校 特色，更好地滿足讀者的需求，應經常到師生中去調查研究，在廣泛征求讀者意見的基礎上，定期進行藏書復審、提出復審意見。 三、典藏統(tǒng)計： 圖書在驗收，分配完畢，要做好以下各項統(tǒng)計工作。 ③外文圖書： a、學習外語用通俗讀物，分配 1— 2 冊到學生閱覽室，其余復本入書庫流通。 b、文學類圖書大部分歸入書庫流通。 二、圖書分配： 新書驗收后，要求當周內分配完畢。 其余的電子出版物全部放在電子閱覽室。 典藏： 電子出版物的典藏復審工作請參閱圖書典藏與藏書復審工作規(guī)范執(zhí)行。 9—— 國內使用塊： 905，館藏信息。 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 30 3—— 附注塊： 300，一般性附注； 329，內容目錄； 300；提要項。 電子出版物基本字段。 編目： 用《丹誠圖書館集成系統(tǒng)》，參照《中國機讀目錄通訊格式》、《中 國文獻編目規(guī)則》進行著錄。 將分好類的光盤一一記入登錄帳，寫清光盤的題名、責任者、價格等，一片光盤一個登錄號。最后給出種次號，與給出的分類號組成完整的“索書號”（給種次號的好處是從索書號上能把電子出版物與普通圖書區(qū)分開，其次便于管理）。具體采購規(guī)范可參照圖書執(zhí)行。 （四） 電子出版物分編細則 電子出版物從使用的介質和出版發(fā)行的數(shù)量來說，主要是指光盤。 附光盤、軟盤、磁帶等附件的，在匯文編目系統(tǒng)著錄界面中的附件管理加以描述，并將附件裝入本館自制的附件袋中，并用簽字筆在附件袋標題欄中填寫索書號、書名。無責任者的圖書依書名取著者號 . 確定要使用卷冊、年代等輔助區(qū)分號時，一定查重，如果以前有本書其他卷冊則著者號要保持和以前一致。采用所規(guī)定的級次不得隨意增刪。給組配號時漢語與其它文種對照的字典、詞典，入其它文種；多種語言對照的字典、詞典，依第一種語言歸類（漢語除外） 。 （ 4）叢書可集中，也可分散。同時給出恰當?shù)闹黝}詞。 分類標引及主題標引 （ 1）分類人員分類時要仔細閱讀圖書的書名、內容提要、前言 、 序跋以及目次、參考文獻等 。 新書 接收 根據采訪室所給圖書送編交接單，對送編圖書進行清點，準確無誤后，送編交接單與圖書一起進入編目室。 本著誰出錯誰負責的原則進行糾正 。 西文圖書著錄使用《 AACR2》 ,著者 取號依《克特號碼表》。 （二） 中外文圖書分編 工作規(guī)范 一、本館圖書使用《中國圖書館圖書分類法》第四版進行詳分；使用《漢語主題詞表》進行主題標引。并 做好有關統(tǒng)計工作。 新書加蓋完藏書章后，由新書驗收人員及時和分編人員辦理移交手續(xù)。 驗收時發(fā)現(xiàn)的問題，由采購人員及時與有關單位聯(lián)系處理 。 對郵局直接發(fā)行的報刊、預訂單需交收發(fā)室 ， 以便 館內收發(fā)人員和現(xiàn)刊驗收人員分發(fā)、投送和組織驗收。 做到不漏訂、不重訂 ， 并采用零購、函購和索取等辦法補充館藏。 期刊采購： ①根據學校專業(yè)設置和教學、科研的實際需要，以專業(yè)學術性刊物為主，課外讀物和普及讀物為輔的原則，有重點、有選擇、有的放矢地做好期刊訂購工作。 ②外采（參加書展 或 到書店 、 出版社等地方采購） 外采也是圖書采購的一個重要途徑，它的優(yōu)點是可以親眼看到圖書，可以瀏閱其中的內容，采購不致有盲目性。 錄后，送交各學院資料員，由資料員征求教師的訂購信息。 （三）文獻的采購 圖書采購 ①通過預訂目錄預訂 這是采購圖書的主要渠道。 深入了解國內外出版 和 發(fā)行情況，掌握出版發(fā)行信息和出版動態(tài)。 圖書館的一切文獻資料的采購業(yè)務，均由分管該項工作的人員統(tǒng)一負責，事先未經采購人員同意， 任何 人不可代為購買或訂購。 在經費緊張的情況下，要“多品種少復本”，平均復本率不高于 5 本。 負責本館計算機維護、保養(yǎng)、更新工作，落實好機房的防盜、防火安全措施。充分利用好多媒體電子閱覽室。 1 提供網上圖書館、數(shù)據庫資源的介紹與檢索的使用指導。 緊密結合圖書館的各項工作，對學生進行有針對性的思想教育，特別是愛護書刊、愛護儀器設備，以及有關圖書館各項規(guī)章制度等方面的 宣傳 教育。 開展定題服務和 網上文獻傳遞服務。 管理、維護計算機系統(tǒng)，保證正常運行 。 三、電子閱覽室 根據本校教學科研的需要，收集適合要求的數(shù)據庫和軟件。 負責報刊資料的推薦、宣傳和讀者咨詢。 排架準確，整排及時，保持閱覽室整潔、 衛(wèi)生 ， 做好安全檢查工作。 樹立熱心為讀者服務的思想，加強業(yè)務學習和技能訓練，濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 16 不斷提高服務質量。 負責圖書流通及讀者情況和各種有關統(tǒng)計。 完善各項業(yè)務統(tǒng)計，做到藏書組織科 學，布局合理，文獻去向清楚。 完成領導交辦的其他工作。聽取流通部對圖書分編 、 加工質量的意見，不斷提高圖書 的分編、加工質量。 負責新書 等文獻資料 的接收、移送以及移交清單的核對工作。 熟悉采購原則，掌握采購標準，提出年度采購計劃和經費預算方案。 （ 四 ） 資源建設 部職責范圍 一、采訪 根據本校專業(yè)設置及教學科研的需要、征集、選購各類文獻資料。 負責做好會議室、接待室、報告廳、自修室的管理工作。 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 14 負責財務管理、生活福利、工資領發(fā)、車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、設備申報、購置和辦公用品的采購與發(fā)放等工作。 （三）辦公室職責范圍 根據黨政領導的指示，協(xié)調組織全館性的工作和活動，承上啟下，協(xié)調左右，溝通信息、聯(lián)系內外，充分發(fā)揮館領導的參謀助手作用。 參與討論和決定圖書館建設與發(fā)展中的重大事項。 積極宣傳和執(zhí)行黨的路錢、方針、政策，執(zhí)行校黨委的各濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 13 項決議，保證黨的教育方針和《普通高等學校圖書館規(guī)程》在圖書館的貫徹落實。 積極參加圖書館事業(yè)的整體化建設，廣泛開展館際協(xié)作，實行資源共建、共知、共享。 負責入館文獻的分編加工、資料傳遞、流通閱覽、參考咨詢、文獻開發(fā)、編譯報導等工作。 完成館領導布置的臨時性工作。 督促、檢查本部門規(guī)章制度的執(zhí)行情況，工作計劃的完成情況 。 完成學校交辦的其他工作任務。組織好領導班子的民主生活會濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 11 和中心組學習。做好館屬黨務干部的配備和管理工作。根據學校黨委學習教育計劃，負責本館思想教育和理論學習工作。按照學校黨委統(tǒng)一部署，加強黨組織的思想、組織、作風建設，制定、實施本單位的黨建工作規(guī)劃、年度計劃和黨員教育發(fā)展計劃。堅持社會主義辦學方向，努力配合完成學校培養(yǎng)德、智、體、等方面全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人的根本任務。 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 10 副館長完成各自分管的工作，并協(xié)助館長完成以上各項工作。并協(xié)助分管校長主持圖書館工作委員會工作，負責報告圖書館的工作。 根據學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織制定本館的發(fā)展規(guī)劃、改革措施、年度計劃和有 關規(guī)章制度，按規(guī)定程序批準后組織實施，并及時檢查了解完成和執(zhí)行情況。全面負責本單位業(yè)務和行政管理工作。對違反館規(guī)或做錯事的讀者，要講明道理，提高認識。 解答咨詢，要耐心細致，注意傾聽 讀者問話，有問必答。 （三）工作人員言行準則 本館工作人員要牢固樹立全心全意為讀者服務的思想，以勤奮敬業(yè)精神為教學科研服務，做到尊重讀者、方便讀者，盡力滿足讀者的正當要求。 積極參加政治學習，刻苦鉆研圖書館業(yè)務，正確處理工作濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 8 與學習的關系，不斷提高政治素質和業(yè)務素質。 不將與工作無關人員帶入辦公室、書庫。 上班時間不串崗、閑聊或長時間接待親朋好友。 保持室內外整潔，不私自張貼懸掛字畫物品。 本規(guī)章是在原 館 各項規(guī)章的基礎上，結合新館的實際，參閱了兄弟院校的經驗，同時得到了館內有關人員的大力支持和協(xié)助而編輯成冊的。濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 1 濟 南 大 學 圖 書 館 規(guī) 章 制 度 匯 編 濟南大學圖書館 二 00 七年十二月 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 2 前 言 按照教育部《普通高等學校圖書館規(guī)程》的要求，結合我校新館啟用后的功能變化和管理體制變化的實際情況，原圖書館部分規(guī)章制度已經不適應新館又好又快的發(fā)展需要 。并隨著自動化、網絡化、數(shù)字化新技術的應用，調整作業(yè)流程，建立科學、合理 、明確的館、部、崗位三級目標連鎖體系，有效監(jiān)督和控制 圖書館各項工作的運作方向，使圖書館工作沿著科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的軌