【正文】 影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量不足、或者不符合正常儲存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。如果不選擇該選項，系統(tǒng)將不提供上述功能。７、庫存總數(shù)量低于或等于最低庫存量時給予預警最低庫存量是指為滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，當前物料所能允許的、并以基本計量單位計算的最小庫存儲備量。如果選擇該選項，則在庫存類單據(jù)的錄入和審核時，系統(tǒng)判斷當前單據(jù)引起的即時庫存變化是否造成涉及最高庫存量的影響，對于造成的影響予以提示，避免出現(xiàn)因庫存數(shù)量過高到超出正常儲存范圍，從而妨礙企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。請注意：這里的依據(jù)是“庫存更新控制”（1） 如果用戶在在【系統(tǒng)維護】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設置中選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則在保存、修改、復制、刪除、作廢、反作廢庫存單據(jù)時會對每一物料的所有條目數(shù)量進行加總后檢測是否出現(xiàn)負庫存；（2） 如果用戶在【系統(tǒng)維護】→【核算參數(shù)】→【庫存更新控制】設置中選擇“單據(jù)審核后才更新”的核算參數(shù)設置，則在審核、反審核庫存單據(jù)時會對每一物料的所有條目數(shù)量進行加總后檢測是否出現(xiàn)負庫存，如果出現(xiàn)，系統(tǒng)要給予提示。 建議選中。但這里需要注意，物流系統(tǒng)初始化以倉存為主，初始數(shù)據(jù)錄入、暫估入庫單錄入，一般都在【初始化】——【倉存系統(tǒng)】中進行，如果選中此條，則不能在暫估入庫單中錄入單價、金額等，所以建議在采購等系統(tǒng)中進行暫估入庫單的錄入，或者在系統(tǒng)啟用前選中此項，以免疏忽。３、金額在倉存可見由于倉存管理系統(tǒng)處理倉庫事務以及物料的收、發(fā)和結存，則銷售和采購業(yè)務的一些金額、價格、稅務資料等數(shù)據(jù)是保密的，不能所有人都可以看到，更不能由其它部門的操作員看到。如果用戶選擇“登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預警”選項，則還要確定“保質(zhì)期預警提前期”的天數(shù)，系統(tǒng)默認為0天，用戶可以自己設置。２、登錄系統(tǒng)時，按保質(zhì)期對到期物料進行預警 保質(zhì)期預警提前期上述兩個選項是倉存管理系統(tǒng)的“保質(zhì)期預警”功能的附屬功能。在很多用戶的日常業(yè)務操作中，其原材料和產(chǎn)品的供給和需求單位對這些原材料和產(chǎn)品的稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關功能。（四）倉存系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設置】→【倉存系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉入選項設置的顯示界面。如果選中此選項，則在審核銷售出庫單后，系統(tǒng)會自動顯示收料通知單，由用戶補錄供應商、代管倉等內(nèi)容后保存。 如果不選擇該選項，則無論發(fā)票采用哪種方式生成，系統(tǒng)在發(fā)票審核時統(tǒng)一調(diào)出單據(jù)核銷界面，由用戶自行選擇單據(jù)進行手工核銷。建議選擇。在使用時，請與【倉存系統(tǒng)選項】中的“庫存總數(shù)量低于或等于安全庫存量時給予預警”功能相互參照，區(qū)分其差異，以根據(jù)需要靈活使用。預計入庫量，即在途物料，是已經(jīng)購買、但尚在運輸途中還沒有到達用戶生產(chǎn)經(jīng)營場所的物料，即已審核未關閉的采購訂單未入庫數(shù)量。安全庫存，是指為維持基本生產(chǎn)需要，必須達到的、以基本計量單位計算的庫存量。 這就是提供該功能的原因。建議選擇，這樣便于積累價格資料。６、銷售訂單保存時自動更新價格管理資料該功能與“銷售最低限價預警”選項一樣，是系統(tǒng)使用“價格和折扣資料”功能的附屬功能。 如果選中該選項，則不但銷售訂單的單價是含稅價格，而且【資料維護】→【價格資料】中的向客戶報價、銷售最低限價、【資料維護】→【基礎資料】→【物料】中的銷售單價也是含稅（增值稅）價格；如果不選擇該選項，則上述四個價格統(tǒng)一設為不含稅價。這個功能的基礎是完備的信用管理，如果信用管理資料不準確，就會引起錯誤報警，也就失去了信用管理的作用。４、登錄系統(tǒng)時，按信用期限對超期應收款進行預警這是信用管理的附屬選項。 在價格信息中，用戶可以針對每一個客戶對應一個物料設置一個最低限價。當然，僅屬建議，如果實情需要，而又等不得很長時間，還是需要一一手工錄入。如果選擇“啟用價格管理”選項，則在銷售業(yè)務單據(jù)處理時，銷售價格和折扣選項的傳遞、自動更新等功能都對應【資料維護】→【價格資料】和【資料維護】→【折扣資料】的價格信息；如果不選擇該選項，則系統(tǒng)提供的傳遞、自動更新等功能都對應【資料維護】→【基礎資料】→【核算項目】→【物料】中的銷售單價基本信息。２、啟用價格管理這是系統(tǒng)提供的銷售價格管理功能的一部分。在很多用戶的日常業(yè)務操作中，客戶對其購買的物料、產(chǎn)品稱呼與用戶自身并不總是保持一致，很多情形下甚至有很大的差別，用戶接收的單據(jù)或?qū)ν鈫螕?jù)需要反映這些信息，因此系統(tǒng)提供相關功能。（三）銷售系統(tǒng)選項單擊【系統(tǒng)設置】→【銷售系統(tǒng)選項】，系統(tǒng)轉入選項設置的顯示界面。 具體請參見用戶手冊采購發(fā)票功能的有關章節(jié)描述。７、現(xiàn)購發(fā)票不傳遞到應付款系統(tǒng)對于采用現(xiàn)金交易購貨方式的發(fā)票款項，其處理在不同企業(yè)有相應不同： 有的用戶由于要統(tǒng)一管理供應商貨款、或由于盡量延遲付款的財務管理政策，對于現(xiàn)金購貨的交易也要采用應付款統(tǒng)一處理；而有的客戶則由于在開發(fā)票的同時或者相距極短、可以忽略的間隔期就完成收款操作，認為沒有必要再傳遞到應付款系統(tǒng)進行與額外增加的付款單的核銷工作。６、已關閉的采購訂單可以追加物料這是采購訂單執(zhí)行功能的附屬功能。具體功能參見關于“供應商供貨信息”的描述。 這樣控制，是因為采購訂單和供應商供貨信息的價格要相互傳遞信息、而且采購最高限價是用來控制單據(jù)價格的標準，因此必須保證三個價格之間性質(zhì)的一致性。 當選中該選項，在采購申請單選擇銷售訂單時，銷售訂單上的單價、金額等信息在選單界面可以看到；否則，在選單界面將無法看到銷售訂單的金額類信息。 在供應商供貨信息中，用戶可以針對每一個供應商對應一個物料設置一個最高限價。這里需要注意的是，設置好物料對應表后，首次使用必須在單據(jù)中再進行一次選擇，下次可以自行帶出，否則還是不會自動出現(xiàn)。 下面對采購系統(tǒng)選項進行逐一說明：１、在采購系統(tǒng)應用物料對應表這是系統(tǒng)提供的“供應商和客戶對應物料表”功能的一部分。 根據(jù)用戶實際情況進行選擇。 對于采購系統(tǒng)，系統(tǒng)提供了購貨檢驗管理。系統(tǒng)提供多級審核功能，但多級審核又和普通的單級業(yè)務審核在操作處理方面有很多不同，因此需要有該選項。若不需要與應收應付保持同步，則可不選中該選項。系統(tǒng)管理員組的用戶不受此選項的限制，仍自動擁有所有的權限。８、單據(jù)操作權限控制到操作員組K/3系統(tǒng)的權限設置是按操作員組來區(qū)分不同部門或崗位的操作員的。６、單據(jù)打印前自動保存如果選中該選項，則系統(tǒng)提供打印單據(jù)前將單據(jù)自動保存的功能。各部門間的協(xié)調(diào)工作是一定注意的事情，在這里采購、倉管人員并不麻煩多少，但是可給財務人員省很多力。需要說明的是，無論是否選中該選項，在報表查詢中都可以查詢到兩種計量單位顯示的業(yè)務數(shù)據(jù)信息。如果是自己審核，則難免馬虎，或犯思維定勢錯誤，即使錯了也看不到。 ２、審核人與制單人可為同一人此選項設定業(yè)務單據(jù)的審核人和制單人是否可為同一人。 將光標移至所要設置的單據(jù)所在條目，鼠標單擊參數(shù)值的按鈕，即可將未選中改變?yōu)檫x中，或者將選中改變?yōu)槲催x中。請注意： 在賬套新建、或升級之后，為了保證數(shù)據(jù)的正確，需要對系統(tǒng)選項依次重新設置。４、應用于存貨核算： 在憑證模板如果要將這種單據(jù)類型的劃分應用到核算處理中，則可在工業(yè)存貨核算系統(tǒng)中，選擇【憑證模板】，在新增的其他入庫單或其他出庫單的科目來源中選擇單據(jù)類型所對應的會計科目，就可以將這種系統(tǒng)設置應用到核算系統(tǒng)中。在該字段上，使用F7可調(diào)出“單據(jù)類型”供用戶選擇；字段不能直接手工錄入，需要先在單據(jù)類型中設定好然后直接調(diào)出。刪除將光標移至所要修改的單據(jù)類型上，用鼠標單擊界面右上角【刪除】按鈕，系統(tǒng)自動刪除相應單據(jù)類型。錄入完畢，單擊【保存】，即設置完畢。新增用鼠標單擊界面右上角【新增】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出‘單據(jù)類型’窗口，用戶就可以錄入新的單據(jù)類型了。 但是，各種業(yè)務雖然都非采購或銷售的主要業(yè)務類別，但它們之間的區(qū)別還是比較明顯的，“其他”有著非常豐富的含義。 （1）當前打印已超過最大打印次數(shù)時，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“打印份數(shù)超過最大可打印次數(shù)：N份，打印終止”；（2）當前打印尚未超過最大打印次數(shù)，但將要打印份數(shù)為多份，相加后會超過最大打印次數(shù)時，系統(tǒng)不允許繼續(xù)打印并提示“次數(shù)已達設定最大值，不能再打印”；（3）用戶選擇控制打印次數(shù)，多用戶并發(fā)打印操作時，系統(tǒng)為保證打印次數(shù)受到控制，不允許繼續(xù)打印并提示“網(wǎng)絡控制沖突，可能有人正在打印該單據(jù)”。如果選擇了控制打印次數(shù)，而最大打印次數(shù)為“0”，則表示該種單據(jù)不允許打印。 單擊【系統(tǒng)設置】→【打印控制】，系統(tǒng)轉入控制設置的顯示界面。如果兩個賬套同時進行業(yè)務處理，兩個賬套中的編號都采取同樣的規(guī)則，但是數(shù)據(jù)不同，那么在將一個賬套的單據(jù)引入到另一賬套時，就會提示表中主鍵重復，不能插入，解決方法是在原賬套中將單據(jù)編碼改成不重復。（2）如果用戶將某兩個或兩個以上原來屬于同一單據(jù)、不同事務類型的編碼（如采購入庫單和其他入庫單）設置為同種規(guī)則，則其自動計數(shù)功能按同編碼規(guī)則的一起處理，即兩種單據(jù)統(tǒng)一計數(shù)。 幾種設置組合是：前綴+當前值+后綴 　前綴+當前值 　當前值+后綴 　當前值設置或修改設置后，單擊【保存】，即設置完畢。（3）格式，指編碼的數(shù)字位數(shù)，以保證單據(jù)順序編碼的數(shù)字能夠同位處理，如果不定義格式，系統(tǒng)的順序編號使單據(jù)的編碼位數(shù)不同，有時還可能會使用戶產(chǎn)生編碼排序錯誤的誤解，如編號為“out18”的單據(jù)可能會排在“out2”之前。 將光標移至所要設置的單據(jù)所在條目，鼠標雙擊所在條目或單擊界面右上角【修改】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該單據(jù)的‘修改系統(tǒng)參數(shù)設置’窗口，就可以進行設置了。一、 編碼規(guī)則編碼規(guī)則是指業(yè)務單據(jù)的編碼規(guī)則。下面按系統(tǒng)設置所包含的功能進行介紹：系統(tǒng)設置單擊【系統(tǒng)設置】→選擇模塊→【系統(tǒng)設置】，可以查詢到賬套的基本信息。請注意這里面只有稅率可以直接在系統(tǒng)中進行修改。在這里需要注意的是，如果不進行內(nèi)外銷區(qū)分，在【基礎資料】——【客戶】屬性中的銷售方式中要一律選擇【內(nèi)銷】。需要注意的是，“庫存結余控制”中是否負庫存的判斷就是根據(jù)即時庫存所確定的。understock39。1代表允許負結存。建議不要使用【允許負結存】，因為負結存的產(chǎn)生是由于企業(yè)管理不規(guī)范所致,同時使用負結存會使計算的物料成本有偏差，并且不便于操作。如果該賬套是與財務各系統(tǒng)相互聯(lián)系的，則應選擇“數(shù)量、金額核算”。 如果真的設置錯誤或者工作需要，可以在t_systemprofile表中進行修改StartPeriod、StartYear和CurrentPeriod、ＣurrentYear,注意限定條件是Fcategory為IC,IC代表物流系統(tǒng)。核算參數(shù)設置方法：在系統(tǒng)的主界面中，單擊左側〖系統(tǒng)設置〗→〖系統(tǒng)設置〗→〖核算參數(shù)設置〗，系統(tǒng)彈出核算參數(shù)設置向?qū)Ы缑?。只有在設置完畢后，才能進行其他工作。系統(tǒng)維護就是對系統(tǒng)必要的參數(shù)、控制進行設置和管理。一、系統(tǒng)初始化需要執(zhí)行的步驟以及操作程序。K/3工業(yè)版物流初始化方案——針對v92版本系統(tǒng)初始化設置是使用K/3工業(yè)供需鏈系統(tǒng)、從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息化的一項十分重要的工作。為使實施顧問更好地把握初始化工作的開展，我們特地制作了這份方案，希望能給廣大同仁的實施工作提供一點幫助。第一步：系統(tǒng)維護。進入工業(yè)供需鏈系統(tǒng)，首要步驟就是設置核算參數(shù)。設置時一定要慎重，先思考成熟然后開始進行，一旦設定，有些參數(shù)不能進行修改，除非通過數(shù)據(jù)庫對t_systemprofile表進行相關字段設定值的改變。設置內(nèi)容： 啟用年度和啟用期間： 系統(tǒng)默認為系統(tǒng)年度和日期，可以自動更改，選擇業(yè)務實際的啟用年度和期間。 核算方式： 有“數(shù)量核算”和“數(shù)量、金額核算”兩種方式，如果選擇了“數(shù)量核算”，系統(tǒng)以后只核算數(shù)量，不核算金額，所以顯示的核算金額不會正確；而“數(shù)量、金額核算”是對材料的數(shù)量和成本都核算。 在允許負結存情況下，建議物料的計劃方法使用“計劃成本法”，這樣核算的成本準確性高。的Fvalue設為1。 where FKey=39。６、庫存更新控制： 主要是針對庫存的即時庫存更新的處理，系統(tǒng)有兩種選擇，如果選擇“單據(jù)審核后才更新”，則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)進行業(yè)務審核后才將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中，并在反審核該庫存單據(jù)后進行庫存調(diào)整；如果選擇“單據(jù)保存后立即更新”，則系統(tǒng)將在庫存類單據(jù)保存成立后就將該單據(jù)的庫存數(shù)量計算到即時庫存中，并在修改、復制、刪除、作廢、反作廢該庫存單據(jù)時進行庫存調(diào)整。７、銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷：如果選擇銷售模塊區(qū)分內(nèi)外銷，則銷售模塊將被分為內(nèi)銷和外銷兩個模塊（系統(tǒng)內(nèi)部的為內(nèi)銷模塊，名稱實則為salein，進行外銷處理），并且每個模塊都有獨立權限管理，以適用于有內(nèi)外銷業(yè)務的企業(yè)，如果用戶在日常業(yè)務中存在企業(yè)集團內(nèi)部銷售業(yè)務，則可以選擇，否則，一般還是不選擇，直接使用系統(tǒng)內(nèi)部的銷售模塊進行處理。至此，核算參數(shù)設置完畢，用戶可以在【系統(tǒng)設置】→存貨核算模塊→【系統(tǒng)設置】中進行內(nèi)容查詢。無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設置】→選擇模塊→【系統(tǒng)設置】來進行參數(shù)的設置和查詢。請注意：（1）公司地址、名稱、系統(tǒng)名稱等設置會出現(xiàn)在需要打印的單據(jù)、報表中，應按實際情況進行設置或修改；（2）專用發(fā)票精度、增值稅率等設置會直接引用到相關的單據(jù)數(shù)據(jù)處理里，用戶也要按業(yè)務需要正確設置。編碼規(guī)則包括前綴、后綴、當前值和格式四個屬性，用戶可根據(jù)企業(yè)習慣和業(yè)務要求自行設置。 當然用戶也可以重新安排單據(jù)的當前值設置，以后系統(tǒng)就以當前值為起點自動、順序為單據(jù)編碼。編碼的組合是“前綴+當前值+后綴”，可全部組合設置，也可部分組合設置。其規(guī)則如下：(１)前綴和后綴是編碼的固定