【正文】 料。(5)各種“報(bào)驗(yàn)”、“送樣”報(bào)告，及業(yè)主方、監(jiān)理方審批意見。索賠要有根有據(jù)，因此必須加強(qiáng)信息管理、積累完整資料：（1）各種設(shè)計(jì)變更。第十節(jié) 項(xiàng)目索賠與反索賠措施“宜賓市南溪區(qū)2015年農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目（第三次）”規(guī)模較大，工作內(nèi)容多，技術(shù)性強(qiáng)，在監(jiān)理過程中，應(yīng)采取相應(yīng)的措施來控制施工索賠。（12）保密查處。（11）電子計(jì)算機(jī)信息的保密。項(xiàng)目部的重大決策、管理制度、工程情況等事項(xiàng)，在對(duì)外發(fā)表、交流、介紹、展覽前須報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)審查批準(zhǔn)，國(guó)內(nèi)新聞?dòng)浾邅砉こ添?xiàng)目部采訪撰寫的稿件、錄音、錄象等，項(xiàng)目部必須進(jìn)行保密審查，把住泄密的關(guān)口。參加會(huì)議人員使用保密手冊(cè)記錄，并嚴(yán)守秘密，任何個(gè)人不得外傳或向親戚朋友和家屬子女透露。（7）需要處理和銷毀的文件，圖紙資料、內(nèi)部刊物、各類帳目、報(bào)表等送保密部門統(tǒng)一使用碎紙機(jī)粉碎。（5）對(duì)涉及本工程的資料（包括擬文、攝影、錄像、編輯、審核、簽發(fā)、復(fù)印、校對(duì)、發(fā)行等）有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)審保密紀(jì)律，不準(zhǔn)擴(kuò)散。保守工程相關(guān)信息秘密，是監(jiān)理公司的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是全體員工應(yīng)盡的義務(wù)。工程建設(shè)相關(guān)單位申明的保密資料在建設(shè)過程中使用后應(yīng)完整歸還提供單位，未經(jīng)提供單位同意，不得復(fù)制、保存和泄露相關(guān)信息。四、建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完在后，向委托人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料的簽證專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包單位提交的竣工資料之后，認(rèn)為工程符合合同及有關(guān)規(guī)定，且準(zhǔn)確完整真實(shí)，總監(jiān)理工程師便可簽證同意竣工驗(yàn)收的意見。4）審查竣工圖　監(jiān)理工程師必須對(duì)竣工圖繪制基本要求進(jìn)行審核。這些證明材料必須如實(shí)地反映實(shí)際情況，不得擅自修改偽造和事后補(bǔ)作。監(jiān)理工程師應(yīng)隨時(shí)檢查施工單位的內(nèi)業(yè)，各專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)工程進(jìn)度，最少每月檢查一次內(nèi)業(yè)，總監(jiān)理工程師應(yīng)每月抽查一次內(nèi)業(yè)。一、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料內(nèi)容1） 前期內(nèi)業(yè)：包括承包合同、施工組織設(shè)計(jì)、工程預(yù)算、施工許可證、開工報(bào)告、管理人員名單和分工、安全施工許可證；2） 軸線和標(biāo)高的測(cè)量交接資料；3） 各種材料、設(shè)備和構(gòu)配件的出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記表；4） 設(shè)計(jì)圖會(huì)審紀(jì)要及工程變更文件；5） 施工方案和技術(shù)質(zhì)量交底書、方案材料核查表、鋼筋抽檢表；6） 混凝土、砂漿的配合比試驗(yàn)報(bào)告，施工記錄和試件試壓報(bào)告，分批質(zhì)量評(píng)定表，必要的回彈試驗(yàn)報(bào)告；7）分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表和隱蔽驗(yàn)收檢查證8）承包單位對(duì)監(jiān)理聯(lián)系通知單的書面回答；9）安全交底書和安全問題處理記錄，安全和質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見；10）竣工圖、竣工報(bào)告、驗(yàn)收和各項(xiàng)記錄報(bào)表、驗(yàn)收證明、保修合同11）甲乙雙方來往文件及其他；12）工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告?！豆こ探ㄔO(shè)監(jiān)理規(guī)程》中使用的表格1）工程開工/復(fù)工報(bào)審表2）施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表3）分包單位資格報(bào)審表4）報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表5）工程款支付申請(qǐng)表6）監(jiān)理工程師通知回復(fù)單7）工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表8）費(fèi)用索賠申請(qǐng)表9）材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表10）工程竣工報(bào)驗(yàn)單11）監(jiān)理通知12）工程暫停令13）工程款支付證書14）工程延期審批表15）工程最終延期審批表16）費(fèi)用索賠審批表17）監(jiān)理工作聯(lián)系單18）工程變更單省、市質(zhì)量監(jiān)督站制定的表格1）在上節(jié)內(nèi)容中使用的各種省、市質(zhì)量監(jiān)督站制定的表格2）竣工移交證書（省、市質(zhì)檢站提供的證書為準(zhǔn)）3）工程質(zhì)量竣工核定證書三、監(jiān)理資料的歸檔管理單位工程竣工后，項(xiàng)目監(jiān)理部按《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行資料整理、組卷，準(zhǔn)備辦理歸檔移交手續(xù)。二、監(jiān)理表格的使用，填寫與審批監(jiān)理工作中使用的表格共分三類：1）水利工程中使用的表格， 表格可分為以下兩種類型：1 承包人用表。項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師在施工監(jiān)理交底會(huì)上，應(yīng)向承包單位交待如何執(zhí)行《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》監(jiān)理資料的報(bào)審，明確各種監(jiān)理資料的報(bào)驗(yàn)程序，各種報(bào)表的報(bào)送日期、內(nèi)容填寫要求等，并要求承包單位嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。記錄執(zhí)行付款等情況，定期與計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門核對(duì)、糾正偏差。報(bào)表制度項(xiàng)目監(jiān)理部信息管理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師完成各類報(bào)表信息的分類、整理、收集、匯總、存儲(chǔ)以及傳遞工作。建立項(xiàng)目監(jiān)理的記錄包括現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的日?qǐng)?bào)表，每日的天氣記錄，工地各專業(yè)監(jiān)理人員日志、巡視記錄、旁站監(jiān)理記錄，監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理工程師對(duì)施工單位的指示，工程照片、電子文件，材料設(shè)備質(zhì)量證明文件、樣本記錄等。二、收集監(jiān)理信息信息管理工作的質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性。信息管理的目的是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，以做出科學(xué)的決策。 合同履行過程中，如出現(xiàn)工程分包情況，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)分包的合法性進(jìn)行審查，同時(shí)對(duì)承包商的資質(zhì)、法律地位、業(yè)績(jī)、信譽(yù)和質(zhì)量體系等進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)審承包商是否具備對(duì)工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)的能力并出具評(píng)審意見報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，由其決定是否允許分包，如允許分包，應(yīng)要求總包單位將分包合同送合同信息部備案。這一禁止不妨礙任何當(dāng)事方在征得對(duì)方同意情況下發(fā)布與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān)的，且其中所載并非敏感性資料的新聞。監(jiān)理要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格按合同管理，保證施工合同全面履約。在工程量清單計(jì)價(jià)法推廣實(shí)施后要有新的計(jì)價(jià)辦法配合相應(yīng)的合同管理模式，使得招投標(biāo)所確定的工程合同價(jià)在實(shí)施過程有相應(yīng)的合同管理措施。第三節(jié) 對(duì)合同簽訂、執(zhí)行的意見加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理。七、違約處理處理違約的原則在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)提醒有關(guān)各方，防止或減少違約事件的發(fā)生；對(duì)已發(fā)生的違約事件，要以事實(shí)為依據(jù)，以合同約定為準(zhǔn)繩，公平處理；處理違約事件應(yīng)在認(rèn)真聽取各方意見、與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上確定解決方案。在監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通知》后，如果業(yè)主或承包商在合同規(guī)定的期限內(nèi)對(duì)監(jiān)理工程師作出的決定未提出異議，則此決定為最后決定，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。監(jiān)理工程師根據(jù)審查與評(píng)估結(jié)果，經(jīng)與業(yè)主協(xié)商、同意后，確認(rèn)索賠金額，并簽發(fā)《費(fèi)用索賠審批表》。有經(jīng)驗(yàn)的承包商無法預(yù)見的不利自然條件（山洪爆發(fā)、地震等）造成施工費(fèi)用的增加。監(jiān)理工程師只在下列情況下，受理承包商提出的工期延期申請(qǐng)工程延期事件發(fā)生后，承包商在合同約定期限內(nèi)提交了工程延期報(bào)告；承包商按合同約定提交了有關(guān)工程延期事件的詳細(xì)資料和證明材料；工程延期發(fā)生后，承包商在合同約定的期限內(nèi)提交了《工程延期申請(qǐng)表》。在工程暫停經(jīng)處理后達(dá)到要求，可以繼續(xù)施工。由于在工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠方面易引起合同糾紛，我們將嚴(yán)格按規(guī)定的工作程序辦事，以降低合同糾紛的發(fā)生機(jī)率。針對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大事件，及時(shí)報(bào)告業(yè)主，并進(jìn)行協(xié)調(diào)，通過監(jiān)理月報(bào)，定期將當(dāng)月合同執(zhí)行情況及風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)控措施上報(bào)業(yè)主。因此合同管理的監(jiān)控實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，必須實(shí)行合同跟蹤管理，主要合同糾紛監(jiān)控措施有以下幾個(gè)方面：一、合同糾紛及分包的監(jiān)控措施建立合同跟蹤管理的工作程序及工作制度。合同文檔管理的做法：（1）、建立科學(xué)的文檔編碼系統(tǒng)和文檔管理制度，按文件的來源和類別分類，以便于操作和查詢。（6）、監(jiān)理工程師根據(jù)掌握的文件資料和實(shí)際情況，按照合同的有關(guān)條款，考慮綜合因素，完成有關(guān)工作之后對(duì)變更費(fèi)用作出評(píng)估，并報(bào)業(yè)主審批。合同價(jià)款的增減要有根據(jù)，工程變更引起的增減、延期等按照《合同變更管理試行辦法》執(zhí)行。根據(jù)監(jiān)理投資目標(biāo)進(jìn)行階段性分解和風(fēng)險(xiǎn)分析，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的重點(diǎn)和難點(diǎn)，制訂有關(guān)監(jiān)理措施。針對(duì)合同專用條款中的細(xì)節(jié)問題，找出本工程監(jiān)理難點(diǎn)和重點(diǎn)，并建立相應(yīng)的監(jiān)理工作制度。三、合同管理方法：合同管理方法主要包括合同分析、合同文檔管理和建立合同管理制度三個(gè)方面。監(jiān)理工程師做好工地實(shí)際情況的調(diào)查和日常記錄，收集與之有關(guān)的資料；（3）、提出違約處理報(bào)告。監(jiān)理工程師在審查承包人提出的書面報(bào)告后，盡快提出書面報(bào)告報(bào)總監(jiān)審查，其內(nèi)容有：1）承包人申請(qǐng)日期；2）索賠事件的詳細(xì)資料；3）索賠的理由與依據(jù)；4）索賠金額。監(jiān)理工程師在審查承包人提出的書面報(bào)告后，盡快提出書面報(bào)告報(bào)總監(jiān)審查，其內(nèi)容有：1）受理承包人申請(qǐng)日期；2）工程延期的有關(guān)記錄；3）工程延期的理由與依據(jù)；4）經(jīng)協(xié)商后的延期測(cè)算方法與延期時(shí)間。（3）、轉(zhuǎn)發(fā)工程變更通知。工程變更方面的合同管理：如變更來自業(yè)主或承包人，則變更程序如下：（1）、填寫變更申請(qǐng)報(bào)告。收集進(jìn)度情況，進(jìn)行施工實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較、分析，提出提前工期的合理化建議。檢查質(zhì)量、投資、進(jìn)度是否按合同的要求執(zhí)行。施工期間，公正、獨(dú)立地監(jiān)督施工合同有關(guān)雙方有效執(zhí)行施工合同。根據(jù)合同要求，合理、公正、科學(xué)、獨(dú)立地處理有關(guān)工程延期和費(fèi)用索賠事件，并滿足監(jiān)理工作程序要求。第六章 合同和信息管理方案合同管理是工程建設(shè)管理的重要內(nèi)容之一，是控制工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量的基本依據(jù)，是保證工程建設(shè)質(zhì)量，加強(qiáng)科學(xué)管理、依法管理的重要環(huán)節(jié)。按照業(yè)主的授權(quán)，通過規(guī)定的程序，發(fā)布工程變更指令，并對(duì)工程變更進(jìn)行評(píng)估，提出變更方案意見，報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。按有關(guān)規(guī)定程序建立合同文檔管理制度，并通過監(jiān)理記錄和監(jiān)理報(bào)告，按統(tǒng)一規(guī)定，對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。合同管理主要進(jìn)行工程變更、工程延誤、費(fèi)用索賠、違約賠償、爭(zhēng)端與仲裁等方面的工作。認(rèn)真審核設(shè)計(jì)變更與技術(shù)洽商，防止因此導(dǎo)致工期延誤與投資增加。依據(jù)有關(guān)法規(guī)公正地磋商，依據(jù)有關(guān)合同協(xié)議，審核重要材料與設(shè)備訂貨供應(yīng)情況，核定其性能是否滿足規(guī)范與設(shè)計(jì)的要求?？偙O(jiān)理工程師組織對(duì)變更的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、分析，同時(shí)通過業(yè)主函商設(shè)計(jì)單位，得到其答