【正文】 靠近基準線 、 采用深顏色 在條形圖中 ， 項目的順序非常重要 。 ?差距突出反映在： 知識共享的文化氛圍 知識共享的支撐平臺 知識共享的激勵措施 ? 散點圖一般是從兩個方面分析問題 （ 兩維 ） ， 即比較成組的兩個數(shù)值 ， 確定這組數(shù)值在圖中的相對位置 。 從圖中可以看出報紙的 70%以上的讀者為 35歲以下的年輕人 。 ? 盡管額外福利總數(shù)在變化 ， 分紅在所有行業(yè)中都占最大成分 行業(yè) A 行業(yè) B 行業(yè) C 行業(yè) D 行業(yè) E 行業(yè) F 分紅 其它福利 數(shù)據(jù)類圖表－柱狀條形圖的比重分析 2022 2022 2022 2022 2022 2022 50 $20 75 $300 $150 $60 商店數(shù)量 利潤 （百萬） 財政收入 （百萬） 50% 100% 200% 數(shù)據(jù)類圖表－柱狀圖的比較分析 ? 百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較 ， 可以準確反映出不同類別的各個項目之間的對應關(guān)系 。 ? 簇形柱形圖的橫坐標一般為不同的單元，縱坐標通常為數(shù)值或百分數(shù)，用來說明各個單元所達到的數(shù)值。 更多實用指南 幻燈片的圖形表達 ? 圖形的重要作用 – 表達形象化 – 分析結(jié)構(gòu)化 – 突出重點 ? 圖形的使用與演講的對象和演講時間密切相關(guān) – 高層匯報 – 公開演講 圖形 表格 文字 圖形 》 表格 文字 》 幻燈片的圖形表達 表達形象化 – 通過圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解 分析結(jié)構(gòu)化 突出重點 – 圖形的使用有助于將表達過程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。結(jié)合 Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對象 ? 快捷鍵 CtrlA 可使你選中幻燈片中所有的對象或者文本框中所有的文本 ? 按住 shift 擊中文本框的任一部分，你便能選中整個文本框 ? 在文本框中，按擊鼠標左鍵三次可選中整個段落；兩次選中詞或詞組。請經(jīng)常使用以便記住： ? CtrlC: 復制， CtrlX: 剪切， CtrlV: 粘貼， CtrlO:打開 ? CtrlS: 保存， CtrlA: 全選， CtrlZ: 撤銷， CtrlD: 復寫 ? 如果你需要復制對象到指定地方，按住 Ctrl移動即可復制。 但是，至今倫敦公司也沒有一個人能證明，某客戶的某項目收購案或者并購案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個能夠作出此項證明的員工而準備的香檳酒也一直無人開啟。結(jié)構(gòu)化思考 形象化表達 用圖表說話，做一流 PPT 討論 ? 工作中，你需要進行哪些內(nèi)容的演講和展示？ ? 在制作 PPT過程中，你常常會遇到哪些困難？ ? 演示過程中，你如何吸引別人的注意，打動別人？ 不成功的演示最常見的三類問題 目標不清 結(jié)構(gòu)混亂 展示不力 … … … … … … … … … … … … 本次培訓的目標 1. 掌握進行情境分析的方法，使你的匯報更具針對性 2. 通過合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂 3. 了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更加具有說服力 4. 掌握展示匯報常用圖表的使用方法，使你的 PPT更加生動 結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達 ? 演示匯報“四部曲” 結(jié)構(gòu)設(shè)計 情境分析 撰寫美化 演示匯報 1 2 3 4 匯報對象是誰？ 環(huán)境的影響？ 如何獲得同意和支持？ 匯報的目標是什么？ 表達什么觀點？ 匯報哪些內(nèi)容？ 會有哪些反對意見？ ? 給誰看 ? ? 要達到什么目的？ ? ?? ? 觀點是什么？ ? 如何建立邏輯框架？ ? ?? ? 如何組織材料？ ? 怎么靈活運用圖形？ ? ?? ? 怎樣口頭表達你的思想？ ? 如何合理利用幻燈片？ ? ?? 目錄 如何進行演示前的情景分析 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) 如何制作圖文并茂的幻燈片 第一部分 第二部分 第三部分 圖表的應用 第四部分 如何使演示匯報更加生動 第五部分 目錄 第一部分 如何進行演示前的情景分析 摘 要 ? 確定演示目標 ? 分析演示對象 ? 制定演示策略 認識演講與展示 總體 目標 聽眾分析 場景 分析 具體 目標 演講和展示前常常需要考慮很多問題 …… 為什么做這次演示？ 我要說服誰？ 匯報和演示多長時間 他們希望了解什么，期待什么 有哪些資料可以利用？ 我最想傳遞的是什么 聽眾分析、預測與策略制訂 聽眾分析 聽眾預測與策略 項目 具體內(nèi)容 聽眾興趣與策略 理解能力與策略 態(tài)度與策略 年齡 平均年齡 年齡范圍 性別 男女比例 教育 程度 學歷 /專業(yè) 行業(yè) 職業(yè) 政府 /國企 外企 /民企 職務 職位 高管 /中層 /基層 銷售 /研發(fā) /財務 地理 文化 北京 /上海 /廣東 … ；歐美 /日本 /印度 ….. 場景分析 分析內(nèi)容 狀況與策略 項目 內(nèi)容 人數(shù) 小型討論 大會演講 會場 大小、形狀 布局狀況 … 設(shè)備 講臺、課桌、 投影、黑板、 時間 上午、下午 飯后、飯前 占用 時間 在整個活動 中的時間段 長度 合理安排時間 最后，寫出來你的演示目標 ? 演示目標 – 演示者想要從聽眾那里得到的回應的詳細陳述 ? 為什么要寫出來演講目標？ ? 示例 – 我希望王總批準我提出的預算 – “向總經(jīng)理匯報前期工作過程、取得的成果和下一步工作計劃，獲得批準“ – “動員公司全體人員行動起來，積極配合當前變革項目的開展“ – “讓客戶體會到本公司產(chǎn)品在服務和速度上的獨特優(yōu)勢“ – 我希望客戶 了解 我們的方案 – 我希望客戶 相信 我們的能力 – 我希望客戶 選擇 我們的方案 兩種典型的演講 知識性演講 說服性演講 總體 目標 ? 傳遞知識，解釋、說明復雜事物 ? 不持有立場，向聽眾傳遞信息 ? 表達清楚、方便理解、記憶 ? 影響聽眾信念，促使聽眾行動 ? 持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持 ? 尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點 練習：對你最近的一次匯報進行情境分析 匯報目標 匯報對象 觀點與 匯報內(nèi)容 如何獲得同意和支持？ 會有哪些反對意見，如何應對？ 其它有利或不利因素？ 目錄 第二部分 如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題 ? 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 建立演示結(jié)構(gòu)的工具 摘 要 討論 ? 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu) ? 在撰寫報告的過程中，如何進行構(gòu)思 結(jié)構(gòu)化表達的四個原則 ? 自上而下 – 先從結(jié)論講起，說明問題的全貌 – 直接說明中心思想 ? 層次清晰 – 把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚 – 分清楚議題的層次 ? 結(jié)構(gòu)簡單 – 表達的結(jié)構(gòu)越簡單越好 ? 重點突出 – 不要試圖傳遞過多的信息 – 要把最想傳遞的信息突出出來 自上而下 重點突出 自上而下 層次清晰 事實 分析過程 結(jié)論 溝通過程： 結(jié)論 分析論證 下一步的行動 結(jié)果是什么？ 為什么是這樣的結(jié)論？ 下一步應該怎么做？過程、步驟、注意事項。 – 具體包括： SCQA ? 情景：由聽眾熟悉的情景引入 ? 沖突：說明發(fā)生的沖突 ? 疑問：引發(fā)或者提出疑問 ? 回答：對疑問作出回答 多元化研究業(yè)務在過去的五年中增長了 40% 無法證明我們的工作對客戶有明顯益處 如何確保多元化研究確實對客戶有明顯益處 事實“公司發(fā)展項目”以研究該項目 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭 ? 標準式：情景－沖突－解決方案 近幾年來，本公司已經(jīng)因為多元化研究業(yè)務而向許多客戶收取了大量費用。 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證 為什么 問題的重要性和緊迫性 是什么 目前的主要問題 解決問題型 1 2 3 怎么做 采取哪些措施來解決問題 有什么 有哪些資源可以保障工作的完成 是什么 目標是什么 工作展望型 1 2 3 怎么做 通過做哪些事情可以來完成目標 如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證 ? 兩種基本的邏輯方法 “ 天下烏鴉一般黑 “ 歸納結(jié)論： 一般規(guī)律 那是一只烏鴉 具體事實 它一定是黑的！ 演繹結(jié)論 歸納 演繹 第一只烏鴉：是黑的 第二只烏鴉：是黑的 第 N只烏鴉：是黑