《文秘第十三講》ppt課件-全文預覽
【正文】 1996年 5月 3日印發(fā)n 3.《 國家行政機關公文格式 》 ，由國家質量技術監(jiān)督局 1999年 12月正式發(fā)布n 4.《 國務院辦公廳關于實施 國家行政機關公文處理辦法 涉及的幾個具體問題的處理意見》 ，由國務院辦公廳 2022年印發(fā)三、公文的分類n ：n 行文關系：則是指公文運轉過程中發(fā)文機關與收文機關之間的關系n 1）上行文，如請示、報告n 2）下行文，如命令、決定、批復n 3）平行文，如函n n 1）保密文件：n 按照 《 中國人民共和國保守國家秘密法 》 ，分為三級：n 絕密：保密期限不超過 30年n 機密：保密期限不超過 20年n 秘密：保密期限不超過 10年n 2）普通文件：n 閱讀范圍較寬，但一般限于機關內部，不向社會、國外傳播。是非、善惡、褒貶、獎懲涇渭分明n 2）提出任務和要求應該清楚、可行n （二）材料n ：n 有一說一，有二說二n 有喜說喜，有憂說憂n 嚴禁弄虛作假，欺上瞞下n n 1)建立在調查研究的基礎上n 2）盡量用第一首材料，對轉手材料要核實n 3）所有引文表明出處n 4）起草、修改、審核、校對四個環(huán)節(jié)n （三）結構n n n n 、條理清晰n 1）章款條項n 2）層次編碼n 3）大小標題n 4）撮要倒懸n （四）語言n n 1）不用生僻字，不生造詞語n 2）不刻意雕琢，玩弄辭藻n 3）不裝腔作勢，說大話空話套話n n 1）在不致產(chǎn)生誤解的前提下，省去解釋性語句n 2）用數(shù)字概括n 3）盡量用規(guī)范性簡稱代替全稱n 4）若干詞語的中心語相同，可共用n 5）盡量將雙音節(jié)詞改為單音節(jié)詞n 6）適當使用地名的簡稱n n 1）概念準確、用詞貼切n 詞義單一n 區(qū)分詞義差別n 劃分概念n 日期代稱n 模糊語言n 2）句子通順，合乎語法n 成分完整n 搭配恰當n 符號正確n 3）適當使用簡稱n 規(guī)范n 特指n 確切n （四）語言莊重n n 1）開頭：為了，為使，根據(jù)，按照，遵照，關于，茲因，茲奉，由于，見于，據(jù)查，近查，擬于n 2）稱謂：我公司，本廠，你單位，貴公司，該公司n 3）引敘詞 （即指用于引出應用文撰寫的根據(jù) ,理由
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