【正文】 的同時將請示抄送平級和下級機關(guān)。 （ 3）結(jié)尾寫請示結(jié)語，請示結(jié)語比較簡單，在主體之后，另起一段，以慣用的?當(dāng)否，請批示?，?妥否，請批復(fù)?，?以上請示，請予審批?，?以 上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行?等結(jié)束語收尾即可。請示事項要符合法規(guī)，符合實際，具有可行性和可操作性。 （ 1）開頭主要表述請示的緣由，這是請示事項的基礎(chǔ)， 30 是上級機關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。 （二）特點 回復(fù)性、單一性、針對性、超前性、可行性。 遞送報告的正文一般很簡短，只用一二句話說明報送的文件或物件的名稱及數(shù)量即可。形式上可采用分條列項的方法逐層表達(dá)。 （ 2）主體 報告的主體也有多種寫法，下面擇要介紹幾種常見寫法： 工作報告主體部分的內(nèi)容，以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識，類似于工作總結(jié)。 十、報告 （一）適用范圍 適用于向上級單位匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。為了防范和杜絕類似錯誤發(fā)生，批評性通報的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。 （四）寫法 ： 由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構(gòu)成。 （二）特點 真實性、教育性、典型性、知照性、時效性。要求主要受文機關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項。 ： ①下級執(zhí)行事項（指示性通知）；②有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項（會議通知、任免通知）。 （二）分類 公布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、一般性通知、事務(wù)性通知、會議性通知、任免性通知。 下行：結(jié)尾主要提出貫徹、反饋的具體意見。 （ 2）主體。 （二）特點 行文多向性、作用多樣性、效力靈活性。同時，也要 求撰稿者有一定的專業(yè)知識。如果內(nèi)容比較單一，也可采用篇段結(jié)合式寫法。 （四）正文 通告的正文共分三大部分 通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。 ，不宜使用公告，使用通告或通知比較合適。有些公告的結(jié)尾專用一個自然段來寫執(zhí)行要求，也有的公告既不寫執(zhí)行要求，也不用?特此公告?的結(jié)語，事完文止，自然收尾。 （五）正文 21 開頭主要用來寫發(fā)布公告的緣由，包括根據(jù)、目的、意義等，要寫的簡明扼要。 （四）寫法 ： （ 1）發(fā)文機關(guān) +事由 +文種 （ 2）事由 +文種 （ 3）發(fā)文機關(guān) +文種 正文：由于公報類型不同，正文包含的內(nèi)容各異，寫法也有差別。 （ 5）成文時間 19 如果是會議通過的決定，在標(biāo)題的下方居中以括號注明批準(zhǔn)、通過的會議名稱和會議批準(zhǔn)通過的日期；如果是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定，日期一般放在落款之后。 ③用于表彰或懲戒的決定，這部分要寫明獎懲對象的主要事實和組織決定。 （ 2）主體寫決定事項。 （三）分類 18 法定性決定、方針政策性決定、部署指揮性決定、知照性決定、獎懲性決定。 ： 即落款，寫明機關(guān)全稱或法定簡稱。 （二）特點 決議必須產(chǎn)生于會議。 ： 三種形 式 （ 1）單層次式，發(fā)布令多數(shù)采用單層次； （ 2）二層次式，行政令和任免令多采用二層次； （ 3）三層次式，嘉獎令多數(shù)為三層次。 （二）特點 載體性、強制性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性、專用型。 （散會） 記錄人（確認(rèn)簽字）： 主持人（確認(rèn)簽字）： XXXX 年 XX 月 XX 日 第五節(jié) 公文介紹 按照中央中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳于 2020年 4 月 16以中辦發(fā)〔 2020〕 14 號文件印發(fā)，自 2020 年 7 月 1 日起施行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，黨政機關(guān)公文共有 15種。 發(fā)言記錄： XXX(姓名 )： XXXXXXX(發(fā)言內(nèi)容 )。 注：會議記錄中，各要素要自成段落。 （七）會議議題 包括主題、內(nèi)容。 （三）參會人 精確到人，重要人員精確到姓名。 三、標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將?出席?二字改為外 ，編排方法同出席人員名單。 ：用于平行單位。 。 （二）報核 也叫報身、報體。 。 （共印 xx 份） 三、簡報格式說明 （一）報頭 位置居版心三分之一（紅色分割線以上）部分。 ②當(dāng)數(shù)字作為名詞或介詞使用時，可以寫成中文小寫數(shù)字，即?一?、?二?、?三?。 雙面印刷，頁碼位于翻口處，兩面誤差不超過 2mm。格式為：? 1?，位置居于該頁翻口右空一字處，上離版心下邊緣線 7mm，字體為四號仿宋；空白頁不標(biāo)頁碼。 （ 3）版記部分 ①版記各內(nèi)容用黑色分割線分離。 ⑩成文日期。左頂格標(biāo)明 ? 附件 ?， 或 ? 附件 1?， 字體為三號黑體。 ⑤正文中各級標(biāo)題的標(biāo)識，共分四級，從大到校依次為：?一、?、?（一）?、? 1.?、?（ 1）?，其中一級標(biāo)題字體為三號黑體，二級標(biāo)題為三號楷體，三級和 四級標(biāo)題為三號仿宋。即公文的主要受理機關(guān)，如主送機關(guān)較多，采用高度概括性語言，且主送機關(guān)為同級。 ⑨聯(lián)合行文必須是同級機關(guān)，主辦機關(guān)名稱排列在前，發(fā)文字號只標(biāo)識主辦機關(guān)發(fā)文字號。 辦公室 年 月 日印發(fā) （共印 XX份） 版 記 8 行文中發(fā)文機關(guān)標(biāo)志空兩行，居紅色反線上 4mm處，居中標(biāo)明；上行文發(fā)文機關(guān)標(biāo)志空兩行，居平行文居紅色反線上 4mm處，左空一格標(biāo)明；發(fā)文字號字體為三號仿宋。 ④版心左頂格第三排標(biāo)注文件緊急程度，兩字中間空一格，三號黑體字。 2 2 （ 1）平行文式樣 訂口 長：225mm 156m177。 1mm。 —— 九龍縣專業(yè)技能培訓(xùn)班文秘組 第一章 辦 文 第一節(jié) 公文格式 一、概念 公文格式是指公文的整體格局和標(biāo)印形式。 1 2 2020 年 5 月 目 錄 前 言 ………………………………………………………………… 4 第一章 辦文 ………………………………………………………… 5 第一節(jié) 公文格式 ……………………………… ………………… 5 第二節(jié) 簡報格式 ………………………………………………… 12 第三節(jié) 紀(jì)要格式 ………………………………………………… 14 第四節(jié) 會議記錄 ………………………………………………… 15 第五節(jié) 公文介紹 ………………………………………………… 17 第六節(jié) 公文收發(fā) ………………………………………………… 40 3 第二章 辦會 ………………………………………………………… 49 第一節(jié) 大中型會議 ……………………………………………… 49 第二節(jié) 小型會 議 ………………………………………………… 54 第三節(jié) 會議相關(guān)文書資料 ……………………………………… 57 第三章 辦事 ………………………………………………………… 60 第一節(jié) 接聽與撥打電話 ………………………………………… 60 第二節(jié) 接待工作 ………………………………………………… 62 第三節(jié) 約會安排 ………………………………………………… 66 第四節(jié) 座次安排 ………………………………………………… 69 第四章 檔案管理 ………………………………………………… … 72 前 言 在我們的日常工作中，?文、事、會?是辦公室工作的三大塊，在很大程度上，體現(xiàn)了辦公室工作的水平。本指南的編撰在九 4 龍尚屬首次，內(nèi)容偏向?qū)嶋H操作，理論類較少，全冊以圖文形式展現(xiàn) 了辦公室工作?辦文、辦會、辦事?中應(yīng)知應(yīng)會的工作常識，內(nèi)容直觀、易懂，希望領(lǐng)導(dǎo)和廣大同仁在閱讀使用中指出不足和錯誤，提出寶貴意見建議和批評，我們將以誠懇的態(tài)度虛心接受、及時改正，為九龍的辦公室工作貢獻(xiàn)一份力量。1mm 版 心（灰色部分）即排版及印裝格式 5 紙型，幅面尺寸為 210mm(寬 ) 297mm（長）； （即書寫范圍尺寸為 156mm(寬 ) 225mm（長）； ： (1)離天頭 37mm177。 （二）文面格式 在確定版心正確位置后，即可以在版心區(qū)域進(jìn)行文件的編撰，這一節(jié)重點強調(diào)版心區(qū)域內(nèi)文件編撰的文面格式。 附件 ： 1 附件 ： 1 ③版心左頂格第二排標(biāo)注文件密級，格式為?密級等級★保密年限?，三號黑體 字。 ⑥發(fā)文字號格式為：?機關(guān)代字 +〔年份〕 +序號?，機關(guān)代字后除函件以外不加文種，如：九委組函；常用的報、發(fā)等為錯誤格式，如：九委組發(fā)、九委組報、九委組通；年份是六角符號內(nèi)加年份全稱，如 2020 不能寫成 13；序號則是該份公文在該發(fā)文機關(guān)內(nèi)的序列，注意與該份公文的份號區(qū)別，序號不能在數(shù)字前補虛位 ，如 1，不能寫成 01；發(fā)文字號的位置：平2020年 3月 6日 (發(fā)文單位名稱 ) （附注： ） 抄送： ， 。黨