【正文】 中心；公安部門； 消防部門；省、市、區(qū)、街道人民政府及轄區(qū)居委會(huì)；環(huán)保部門；法律顧問；加油站及車輛修理廠；文化宣傳部門及廣告公司；信息產(chǎn)業(yè)部門；辦公設(shè)備設(shè)施及辦公用品供應(yīng)商；園林公司；水、電、暖供應(yīng)部門；機(jī)場、車站等交通運(yùn)輸部門；賓館、飯店等服務(wù)部門 所需記錄文檔： 起草公司行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)；起草公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各種文字材料；起草需要上報(bào)有關(guān)部門的文字材料；整理公司經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要；撰寫本部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)及其它有關(guān)工作報(bào)告；起草、修訂公司管理規(guī)章制度和本部門規(guī)章制度；起草公司及本部門有關(guān)合同文本或協(xié)議書 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科以上 專 業(yè) 行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè) 經(jīng) 驗(yàn) 兩年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn) 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項(xiàng)目組 13 知 識(shí) 行政管理知識(shí)、寫作知識(shí)、法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí) 技能技巧 管理技能、人際技能（計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通、激勵(lì)、授權(quán)、輔導(dǎo)）、寫作技能、 計(jì)算機(jī)操作技能、 培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過相關(guān)培訓(xùn) 工作條件及其它 使用工具設(shè)備 辦公桌椅、電腦、電話、手機(jī)、文件柜 工作環(huán)境 一般 工作時(shí)間特征 常白班；按需要加班 備注： 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項(xiàng)目組 14 辦公室文秘崗位說明書 崗位名稱 文秘 崗 位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 辦公室主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負(fù)責(zé)公司及辦公室的文秘工作 職責(zé)與工作任務(wù) : 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 起草公司及辦公室的有關(guān)文字材料 工作時(shí)間百分比 ： 30% 工作 任務(wù) 起草公司一般性文字材料報(bào)直接審核 頻次： 35 次 /月 起草辦公室公文報(bào)直接上級(jí)審批 頻次： 510 次 /月 起草辦公室有關(guān)規(guī)章制度報(bào)直接上級(jí)審批 頻次： 510 次 /年 起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文字材料 頻次： 510 次 /月 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 公司及辦公室的日常文秘工作 工作時(shí)間百分比： 30% 工作 任務(wù) 印發(fā)、登記、存檔公司及辦公室的各種規(guī)章制度 頻次： 46 次 /月 對外來文件的收發(fā)、報(bào)辦、催辦及對有關(guān)文件的審批意見予以落實(shí)，并對辦畢的文件進(jìn)行歸檔 頻次： ≥ 10 次 /月 接發(fā)、處理公司電傳、電話及公司信函 頻次： 23 次 /日 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印及其它文秘事務(wù) 頻次： 35 次 /日 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 召集公司中層例會(huì)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它會(huì)議 工作時(shí)間百分比： 5% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)工作例會(huì)的通知召集、記錄及紀(jì)要起草、發(fā)放工作 頻次： 2 次 /月 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求召集其它會(huì)議并做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后相關(guān)工作 頻次： 23 次 /周 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)印鑒的保管及各種證照的年檢、變更、保管工作 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 及時(shí)辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜 頻次： 35 次 /年 妥善保管公司證照，按規(guī)定程序做到正確、安全使用 頻次： 510 次 /月 依據(jù)公司《印鑒使用管理辦法》，妥善保管公司印鑒，按規(guī)定程序做到正確、安全使用 頻次： 35 次 /日 按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)審批意見為有關(guān)人員開具公司證明、介紹信等 頻次： 35 次 /月 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 建立、管理并正確使用公司文書檔案 工作時(shí)間百分比： 15% 工作 按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，建立規(guī)范的文檔管理體系 頻次： 日常 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項(xiàng)目組 15 任務(wù) 對公司文檔實(shí)施規(guī)范化管理 頻次： 日常 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 其它有關(guān)工作 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 辦理公司的報(bào)刊訂閱事宜 頻次： 2 次 /年 向有關(guān)部門申請并辦理相關(guān)人員的出國審批手續(xù) 頻次： 隨機(jī) 辦理公司有關(guān)人員出行及來客反程 的機(jī)票、車票等的訂購事宜 頻次： 23 次 /月 辦理賓館、飯店等的預(yù)訂事宜 頻次： 23 次 /月 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待來客、來訪 頻次： 12 次 /周 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它對內(nèi)、對外事項(xiàng) 頻次： 23 次 /周 權(quán)力： 權(quán)限一： 對公司文檔使用的報(bào)批權(quán) 權(quán)限二： 對公司印鑒及各種證照的保管和使用的執(zhí)行權(quán) 權(quán)限三： 對公司收到的文件資料、電傳、電話、信函的最初處置權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各部室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 河北省新聞出版局有關(guān)部門、省直及市直其它有關(guān)部門、郵政部門、公司證照的年 檢及變更所涉及到的有關(guān)部門 所需記錄文檔： 起草例會(huì)紀(jì)要，公司及辦公室相關(guān)規(guī)章制度、有關(guān)公文及文字材料、證明、介紹信等 任職資格 ： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘、法律及相關(guān)文史類專業(yè)；管理類專業(yè) 經(jīng)驗(yàn) 2 年以上文員或辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 寫作知識(shí)，計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用知識(shí)，檔案管理知識(shí)，相關(guān)法律知識(shí)、禮儀知識(shí)等 技能技巧 較強(qiáng)寫作能力、計(jì)算機(jī)操作熟練、檔案管理能力、人際溝通及社交能力 培訓(xùn)經(jīng)歷 寫作培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)、檔案管理知識(shí)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn) 工作條件及其它 使用工具設(shè)備 電 腦、打印機(jī)、辦公桌椅、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、文檔柜等 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 常白班，根據(jù)工作需要加班 備注： 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項(xiàng)目組 16 總務(wù)專管員崗位說明書 崗位名稱 總務(wù)專管員 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 辦公室主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 警衛(wèi)員、保潔員、內(nèi)勤、食堂管理員、司機(jī)班長 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 本職： 負(fù)責(zé)公司的總務(wù)工作 職責(zé)與工作任務(wù) : 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 履行 ISO14001環(huán)境管理體系分配到辦公室的有關(guān)職責(zé) 工作時(shí)間百 分比 ： 10% 工作 任務(wù) 做好 ISO14001 要求的各種文件記錄并存入相應(yīng)文檔 頻次： 負(fù)責(zé)對本部門人員進(jìn)行環(huán)境知識(shí)培訓(xùn) 頻次： 定期巡視公司固廢現(xiàn)場管理情況并按規(guī)定予以糾正 頻次： ≥ 2 次 /周 定期對公司消防器材進(jìn)行檢查并將檢查結(jié)果和處理意見報(bào)直接上級(jí)審批 頻次： 1 次 /月 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作 工作時(shí)間百分比： 5% 工作 任務(wù) 起草公司安全保衛(wèi)方面的管理制度并報(bào)直接上級(jí)審核 頻次： 35 次 /年 具體執(zhí)行公司的安全保衛(wèi)制度 頻次： 具體執(zhí)行公 司的《放火應(yīng)急預(yù)案》和《防化學(xué)品泄漏預(yù)案》 頻次： 負(fù)責(zé)接待和應(yīng)對各級(jí)、各有關(guān)部門的安全檢查和布置的安全保衛(wèi)工作 頻次： 510 次 /年 監(jiān)督、檢查并指導(dǎo)公司警衛(wèi)人員的工作 頻次： ≥ 3 次 /周 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 劃分衛(wèi)生區(qū)域，協(xié)調(diào)安排、監(jiān)督檢查并指導(dǎo)保潔員的工作 頻次： 1 次 /日 為保潔員配置衛(wèi)生工具及用品，并對其使用情況實(shí)施有效監(jiān)控 頻次： 依據(jù)公司《環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》，組織公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、監(jiān)督小組，定期檢查公司 各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，并提交檢查結(jié)果和出具意見，同時(shí)提出糾改措施 頻次： 2 次 /月 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施等方面的物業(yè)管理 工作時(shí)間百分比： 5% 工作 對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司水、電、暖、基建等方面事宜 頻次： 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項(xiàng)目組 17 任務(wù) 定期巡視、檢查公司水、電、暖、基建等公用設(shè)施的狀況及使用情況，做好日常維護(hù)工作，保證其狀況良好和正常運(yùn)行 頻次： ≥ 1 次 /周 對壞損的水、電、暖、基建等公用設(shè)施按程序報(bào)批后，安排、落實(shí)更換、維修事宜 頻次： 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 具體負(fù)責(zé)公司其它方面的總務(wù)工作 工 作時(shí)間百分比： 15% 工作 任務(wù) 起草公司總務(wù)方面的有關(guān)管理規(guī)章制度 頻次 ： 監(jiān)督檢查宿舍管理員具體工作，保證公司《宿舍管理辦法》得到正確、有效的貫徹執(zhí)行 頻次： 管理公司多功能廳、閱覽室、職工之家，保證其環(huán)境、設(shè)施的完好和正常使用 頻次： ≥ 2 次 /周 職 責(zé) 六 職責(zé)表述 ： 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 工作時(shí)間百分比： 5% 權(quán)力： 權(quán)限一： 對公司保潔員工作的監(jiān)督權(quán)、糾正權(quán) 權(quán)限二： 對公司安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查、建議權(quán) 權(quán)限三： 按照公司員工食堂管理管理辦法和員工食堂客飯管理辦法有關(guān) 規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán) 權(quán)限四： 按照公司宿舍管理辦法有關(guān)規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán) 權(quán)限五： 按照公司閱覽室規(guī)定，履行相應(yīng)職權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 各部室 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 省出版局有關(guān)部門，轄區(qū)派出所，街道辦事處，小區(qū)物業(yè)，園藝公司，水、電、暖供應(yīng)部門， 消防部門 所需記錄文檔： 起草有關(guān)規(guī)章制度、辦公用品臺(tái)帳及出入庫登記、有關(guān)總務(wù)工作的計(jì)劃總結(jié)及報(bào)批方案、定期巡視檢查記錄、消防器材臺(tái)帳、維修通知單 任職資格 ： 教育水平 大專及以上學(xué)歷 專業(yè) 行政管理及相關(guān)的管理類專業(yè) 經(jīng)驗(yàn) 兩年以上總務(wù)、 物業(yè)或行政管理工作經(jīng)驗(yàn) 知識(shí) 管理知識(shí)、綜合知識(shí)、寫作知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、禮儀知識(shí) 技能技巧 較強(qiáng)的綜合事物管理技能及應(yīng)變能力、較強(qiáng)的人際溝通及社交能力、寫作能力 培訓(xùn)經(jīng)歷 管理技巧培訓(xùn)、物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、禮儀知識(shí)培訓(xùn) 工作條件及其它 使用工具設(shè)備 辦公桌椅、電話、電腦、計(jì)算器、文檔柜 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項(xiàng)目組 18 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 工作時(shí)間特征 常白班，根據(jù)工作需要加班加點(diǎn) 備注： 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項(xiàng)目組 19 自動(dòng)化專管員崗位說明書 崗位名稱 自動(dòng)化專管員 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 辦公室主任 工資等級(jí) 直接下級(jí) 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 本職： 公司辦公自動(dòng)化的管理及維護(hù)工作 職責(zé)與工作任務(wù) : 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司自動(dòng)化辦公設(shè)備及設(shè)施（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、監(jiān)視器、車間門禁、食堂售飯系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)）的使用維護(hù) 工作時(shí)間百分比 ： 30% 工作 任務(wù) 新購設(shè)備的驗(yàn)收、安裝及調(diào)試 頻次： 對有關(guān)人員的使用技能培訓(xùn)及日常使用指導(dǎo)，保障正常運(yùn)行 頻次： 23 次 /日 故障報(bào)修并具體落實(shí)維修事宜 頻次： 23 次 /周 自行或聯(lián)系有關(guān)供應(yīng)商、 維修商搞好自動(dòng)化辦公設(shè)備日常維護(hù) 頻次： 35 次 /月 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)及軟件功能開發(fā) 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 維護(hù)局域網(wǎng)線路暢通 頻次： 配置服務(wù)器及各工作站 頻次： 開發(fā)局域網(wǎng)軟件功能 頻次： 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè) 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 公司域名的注冊、虛擬主機(jī)空間的續(xù)租 頻次： 12 次 /年 公司網(wǎng)頁的制作及定期更新 頻次： 35 次 /年 收發(fā) EMAIL，傳遞給公司相關(guān)部門及外部有關(guān)單 位 頻次： 35 次 /月 下載公司所需網(wǎng)上信息資料 頻次： 13 次 /月 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司通訊工具的管理 工作時(shí)間百分比： 10% 工作 任務(wù) 直撥、內(nèi)線、 IP 電話的申請、協(xié)助辦理 頻次： 其他通訊工具的申請、辦理及配置 頻次： 公司話費(fèi)及尋呼費(fèi)等通訊費(fèi)的繳納事宜 頻次： 510 次 /年 協(xié)助總務(wù)專管員建立并管理通訊工具臺(tái)帳 頻次： 職 職責(zé)表述： 編寫公司內(nèi)部應(yīng)用程序 工作時(shí)間百分比： 10% 北大縱橫管理咨詢公司紀(jì)元光電項(xiàng)目組 20 責(zé) 五 工作 任務(wù) 對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)研 頻次： 聯(lián)系適合的軟件公司開發(fā)公司專業(yè)程序 頻次： 35 次 /年 程序的試運(yùn)行及安裝驗(yàn)收、維護(hù) 頻次： 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的資產(chǎn)管理（建帳、維修、調(diào)、增減、報(bào)廢等） 工作時(shí)間百分比： 15% 工作 任務(wù) 組織對采購回來的辦公設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、登記、入庫 頻次： 建立規(guī)范的辦公設(shè)備臺(tái)帳，對辦公設(shè)備實(shí)施有效管理 頻次： 建立并妥善保管和使用辦公設(shè)備資料檔案 頻次： 510 次 /年 對定量、定期配置的辦公用品提出配置計(jì)劃，報(bào)直接上級(jí)審批后，具體落實(shí) 頻次： 35 次 /月 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)辦公室其它有關(guān)工作 工作時(shí)間百分比： 5% 工作 任務(wù) 辦理職工門禁卡