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物業(yè)管理投標書實例-全文預覽

2024-11-30 23:07 上一頁面

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【正文】 全,性能靈活可靠。 每季一次補償鏈、繩、補償輪及懸掛裝置,開關(guān)。 檢查警鈴,對講機,電話 每月一次限速器斷繩開關(guān)及漲緊裝置。 應(yīng)急對講完好可靠。 每月一次按鈕,各控制開關(guān)。 每月一次轎門上下坎,滑輪,門刀,轎門鏈。 檢查指示燈,到站鐘。 減速和潤滑良好、油位正常。 每季一次曳引繩,繩頭組合,限速器鋼絲繩。 2)電梯維修工每周按《電梯設(shè)備運行記錄表》內(nèi)容進行一次巡視檢查,并做好記錄,督促電梯維保公司按規(guī)定進行維修保養(yǎng)工作,并記錄于《電梯設(shè)備運行記錄表》。 4)電梯內(nèi)求救警鈴、電風扇必須保持工作狀態(tài),以免緊急時無法求救及導致窒息。 6)遇有重要活動要求電梯維修工控制電梯。 4)工程部經(jīng) 理負責電梯的日常綜合管理,包括技術(shù)資料、檔案的收集。 (二)電梯系統(tǒng)的運行 與維修保養(yǎng) 1.電梯系統(tǒng)的運行管理 ( 1)電梯運行管理 1)電梯維修工(應(yīng)持有特種操作證)每日對所有電梯的主要部位巡視一次,并將電梯運行情況(時間、狀態(tài))記錄于《電梯運行日志》。 3)母線排油漆是否脫落,如是則重新油漆。 ( 11)二次回路維修保養(yǎng) 1)號碼管是否不清晰或掉落,如是則補上新號碼管。 7)檢查手 動(三次)、電動(三次)閉合與斷開是否可靠,否則應(yīng)修復。 3)斷路器(自動空氣開關(guān))在閉合和斷開過程中,其可動部分與滅弧室的零件應(yīng)無卡住現(xiàn)象。 ( 9)熱繼電器維修保養(yǎng) 1)檢查熱繼電器上的絕緣蓋板是否完整,如損壞則更換。 ( 8)電容器維修保養(yǎng) 1)清理冷卻風道及外殼灰塵,使電容器散熱好。 4)清潔鐵芯表面的油污及臟物。 2)檢查熔體與保險座是否接觸良好,接觸部位是否有燒傷痕跡,如有則應(yīng)進行修整,修整達不到要求的則應(yīng)更換。 2)檢查刀開關(guān)轉(zhuǎn)動是否靈活,如有阻滯現(xiàn)象則應(yīng)對轉(zhuǎn)動部位加潤滑油。 2) 外部維修保養(yǎng):每年的 4 月份、 10 月份對變壓器外部進行一次清潔、保養(yǎng)。 6)凡是夜間發(fā)生的、不影響甲方、不會產(chǎn)生嚴重后果的變配電故障,可以由日班電工進行維修?!蹲兣潆娫O(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)年度計劃》根據(jù)變配電設(shè)備設(shè)施使用的頻度、變配電設(shè)備設(shè)施運行狀況(故障隱患)、合理時間(避開節(jié)假日、特殊活動日等)制定,內(nèi)容包括:維修保養(yǎng)項目及內(nèi)容;備品、備件計劃;具體實施維修保養(yǎng)的時間;預計費用等。無亂堆雜物和易爆、易燃物品。 接地測試, 1 次 /年(外檢) 檢查接地電阻值是否符合要求。 接頭緊固、接地測試, 1 次 /年 燈具、開關(guān)、插座和照明配電箱等安裝牢固。 檢查安全指示燈、消防應(yīng)急燈。 接地線連接應(yīng)緊密牢固。 雙電源切換箱功能檢查, 1 次 /月。 檢查控制箱。 操作部分應(yīng)靈活,接點和機械閉鎖的動作應(yīng)正確。 檢查主接線、二次接線、接地線。 操作機構(gòu)動作靈活、正確,瓷件應(yīng)清潔,不應(yīng)有裂紋和傷痕。 三相電壓表讀數(shù)是否平衡,應(yīng)在 380~400 伏之內(nèi),變壓器聲響是否正常。 機械結(jié)構(gòu)加油,連接點清潔、緊固, 1 次 /半年 耐壓達標,無塵,機械結(jié)構(gòu)活絡(luò),觸點接觸良好,指示燈亮。 檢查主接線、二次接線、接電線, 1 次 /月。 檢查變壓器溫度、通風。 8)變配電設(shè)備每月進行一次檢查。 4)變配電設(shè)備發(fā)生異常及時報告物業(yè)服務(wù)公司工程部經(jīng)理,并在工程部經(jīng)理的協(xié)同下排除異常。 7.確保管理服務(wù)用計算 機不受病毒侵害。 3.管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責任事故。 4.業(yè)戶對維修服務(wù)有檢查監(jiān)督權(quán)及維修質(zhì)量驗收權(quán),發(fā)現(xiàn)維修服務(wù)存在問題有權(quán) 及時指出,如業(yè)戶與維修人員無法達成共識,可向管理處專線電話投訴。 4.維修人員接到報修信息后,如上門維修服務(wù)時業(yè)戶不在家,應(yīng)留《請求再次預約上門維修(服務(wù))通知單》,示意業(yè)戶另約上門維修(服務(wù))的日期、時間,并及時向“管理處”回復“非正常注銷任務(wù)”的信息。對影響較多業(yè)戶生活、休息的維修項目,應(yīng)事先發(fā)布維修通告(緊急搶修項目可在事后說明),說明維修作業(yè)可能對業(yè)戶造成的影響,請業(yè)戶有所準備,取得業(yè)戶的諒解和支持,并向業(yè)戶表示歉意。 5.對一般急修項目,應(yīng)在當天維修完畢,因故不能修復的(如:特殊工藝要求、特殊材料采購等原因),應(yīng)書面告知報修人,請求再次預約上門維修。 (二)急 修項目的服務(wù)內(nèi)容與指標 1.急修項目 24 小時內(nèi)修復。 4.保潔服務(wù) ( 1)保潔服務(wù)人員形象健康。 3.設(shè)備維護 ( 1)設(shè)備人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌。 ( 6)不準吸煙、閑聊、閱讀書報,做與保安服務(wù)無關(guān)的事。 ( 2)男性,身高 米以上。 ( 5)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、司徽、儀表儀容整潔端莊。 第七部分:針對該項目 的特點結(jié)合實際情況制訂服務(wù)內(nèi)容和指標 (一)管理處服務(wù)人員的服務(wù)內(nèi)容和指標 1.業(yè)戶接待 ( 1)實行周一至周日 08∶ 30~ 20∶ 30 的業(yè)戶服務(wù)制度。檔案中心按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計算機存檔,運用計算機的先進手段進行檔案資料的管理。 ( 2)業(yè)戶權(quán)籍資料管理 從業(yè)戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。 2.物業(yè)檔案管理的具體措施 業(yè)戶檔案資料是在業(yè)戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括業(yè)戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費收繳情況、室內(nèi)裝修管理資料及物業(yè)獨用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。 ( 5)業(yè)戶日常維修資料。 ( 3)業(yè)戶聯(lián)系電話。 ( 3)通過座談會的形式,向小區(qū)業(yè)主普及法律法規(guī)知識。 ( 3)工作目標:通過各部門、各級防火組織和全體員工的共同努力,不斷探索管理處消防管理機制,完善防火工作機制,提高依法治火的能力和水平。首先,向業(yè)戶致歉;其次,對其投訴的問題作耐心細致的解釋,以取得業(yè)戶的諒解、理解;再次,對在管理處職權(quán)范圍內(nèi)能處理的投訴問題,應(yīng)立即采取改進、補救措施和善后工作,并認真做好回訪工作。建立投訴接待登記匯總月報制。 管理處經(jīng)理、副經(jīng)理培訓內(nèi)容 表 263 類 別 科目序號 培訓科目 課時 授 課 內(nèi) 容 物業(yè)管理 法 規(guī) 1 物業(yè)管理現(xiàn)行 政策法規(guī) 6 物業(yè)管理的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識;社會 治安條例;案例分析 物業(yè)管理 基礎(chǔ)知識 2 物業(yè)管理常識 物業(yè)管理概論;機構(gòu)設(shè)置;人員配備;管理方案的制定;裝修管理;入住須知;物業(yè)管理運作相關(guān)知識 3 質(zhì)量管理 ISO 900 ISO 1400 OHSAS 18001 貫標知識 4 不同類型的物業(yè)管理及運作模式 辦公樓管理;公寓樓管理;別墅管理;一般住宅管理實務(wù);國外的物業(yè)管理 物業(yè)管理 運作實務(wù) 5 各類專業(yè)管理 18 設(shè)備工程管理;房屋(建物知識);機電設(shè)備;空調(diào);電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎(chǔ)管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營性服務(wù);服務(wù)收費價格制定等 6 內(nèi)部管理 物業(yè)管理的資金運行;服務(wù)費用的取繳與使用;物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財會制度與稅收;行政人事管理;計算機操作;檔案管理 注:一小時為一課時 8 各部門主管培訓內(nèi)容 表 264 類 別 科目序號 培訓科目 課時 授 課 內(nèi) 容 物業(yè)管理 法規(guī) 1 物業(yè)管理現(xiàn)行 政策法規(guī) 6 物業(yè)管理的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識;社會治安條例;案例分析 物業(yè)管理 基礎(chǔ)知識 2 物業(yè)管理常識 6 物業(yè)管理概論;裝修管理;入 住須知;物業(yè)管理運作相關(guān)知識 3 不同類型物業(yè)管理運作模式 6 一般住宅管理實務(wù);經(jīng)濟適用房操作實務(wù) 物業(yè)管理 運作實務(wù) 4 各類專業(yè)管理 24 設(shè)備工程管理;房屋(建筑知識);機電設(shè)備;空調(diào);電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎(chǔ)管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營性服務(wù);兒童樂園設(shè)施管理 5 內(nèi)部管理 員工意識的培養(yǎng)及行為規(guī)范;崗位標準及考核;文檔管理 6 企業(yè)的品牌建設(shè) 物業(yè)管理與服務(wù)理念等 實習與考察 7 實地操作與實踐 56 (根據(jù)需 要可適當延長) 注:一小時為一課時 6.一般管理人員培訓 通過培訓,樹立 100%為業(yè)戶服務(wù)的思想,把“服務(wù)”作為一種敬業(yè)精神,基本了解物業(yè)經(jīng)營管理知識、法律知識,必須掌握建筑知識、機電設(shè)備維修保養(yǎng)知識,物業(yè)環(huán)境保護及管理知識,文檔管理知識等。 4.管理處經(jīng)理、副經(jīng)理培訓 通過培訓使培訓人員能參與市場競爭,能獨立操作一個樓盤,有較強的公關(guān)意識與協(xié)調(diào)能力,必須 掌握物業(yè)管理的法規(guī)政策,懂得各類物業(yè)權(quán)屬的手續(xù)辦理,掌握資金的運行原則和資金的正確使用,成為企業(yè)領(lǐng)導的好當家。到目前為止,已有多名人員經(jīng)過經(jīng)理崗位培訓已經(jīng)上崗,而且已得到了大家的一致好評。 2.培訓計劃 源源不斷的人員培訓是管理水平不斷提高的根本保證。 設(shè)備管理部:設(shè)備管理部負責整個項目的設(shè)備維修養(yǎng)護服務(wù),包括電梯設(shè)備、房屋、給排水、供配電、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等公共設(shè)備設(shè)施的維保服務(wù)。 管理處經(jīng)理集指揮與職能于一身,全面掌握日常工作及人員狀況,減少失控。 ( 3)保安、保潔人員休息、更衣室:放置更衣箱、凳子、保潔工具等。 3.業(yè)主入伙后 進入全面管理階段后,物業(yè)管理處將以公司企業(yè)標準為指導,主要開展以下工作(但不限于): 房屋管理:建筑物及其附屬物的保養(yǎng)、維修; 設(shè)備設(shè)施管理;對物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運行、保養(yǎng)、維修; 清潔管理:加強清潔員工的管理,維護物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生; 綠化管理:物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護; 消防管理:建立消防隊伍,對物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理; 安全管理;加強保安隊伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安 全、舒適; 車輛管理:維護行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序; 產(chǎn)籍管理:指對產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準確、與實際相符; 財務(wù)管理:對物業(yè)管理資金運作和管理; 協(xié)調(diào)因房屋質(zhì)量引起的業(yè)主與發(fā)展商之間的糾紛。 2.業(yè)主入伙中 業(yè)主入伙中由我公司設(shè)備維修人員陪同進行房屋內(nèi)部驗收、抄表,對于業(yè)主發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄。在和發(fā)展商進行物業(yè)的交接驗收中,由我公司提出接管驗收所需要的所有書面資料(驗收標準參照建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標準》)。 (三)服務(wù)承諾 1.總體指標 ( 1)滿意度指數(shù) 85 以上; 4 ( 2)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責任事故; ( 3)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災責任事故,管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責任事故; ( 4)第一年度導入三項貫標體系管理,第二年度通過三項貫標體系認證。 合同目標: 在合同期內(nèi),全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友。 (一)企業(yè)情況一覽表 企業(yè)情況一覽表 表 261 企業(yè)名稱 法定代表人 工商注冊號 企業(yè)成立時間 注冊地址 聯(lián)系地址 聯(lián)系電話 /傳真 企業(yè)性質(zhì) 企業(yè)隸屬關(guān)系或股東 分支機構(gòu) /子公司 與分支機構(gòu)的性質(zhì)隸屬關(guān)系、地址 企業(yè)規(guī)模 3 (二)財務(wù)狀況表 財 務(wù) 狀 況 表 表 262 資產(chǎn)和負債狀況(萬元) 注冊資本 總資產(chǎn) 流動資產(chǎn) 長期資產(chǎn) 長期負債 短期負債 股份組成情況 股東名稱(單位或個人) 所占股份比例 開 戶 銀 行 銀行名稱 地址 聯(lián)系電話 注:上述文件資料,需加蓋相關(guān)單位公章并需由被授權(quán)力人簽字。 投標單位名稱: (公章) 法人代表: 日 期: 地 址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: (二)法定代表人授權(quán)委托書 本授權(quán)書聲明:注冊于 市 路 號 樓(投標人注冊地址)的 (投標人名稱)法定代表人 (法定代表人姓名、職務(wù))為本公司授權(quán)簽字的 (投標人代表職務(wù)姓名)為本公司的合法代理人,就貴方組織的本物業(yè)項目物業(yè)管理服務(wù)招標,以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。 本公司聲明如下: 2 同意按照招標文件要求參與競標,否則視為自動放棄。我們將以嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國家政策法規(guī)和貴方的實際需要的前提下,憑借在長期物業(yè)管理服務(wù) 過程中積累的豐富經(jīng)驗以及充足的人才,為本物業(yè)項目的業(yè)主創(chuàng)造一個和諧而優(yōu)美的居住、辦公及購物環(huán)境,提升本物業(yè)項目的物業(yè)價值。我公司將依托自身的專業(yè)管理實力,結(jié)合項目的現(xiàn)狀,對本物業(yè)項目的物業(yè)管理模式、組織機構(gòu)、財務(wù)收支計劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策劃。 公司名稱:
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