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正文內(nèi)容

物業(yè)管理投標(biāo)書實(shí)例-全文預(yù)覽

  

【正文】 全,性能靈活可靠。 每季一次補(bǔ)償鏈、繩、補(bǔ)償輪及懸掛裝置,開關(guān)。 檢查警鈴,對(duì)講機(jī),電話 每月一次限速器斷繩開關(guān)及漲緊裝置。 應(yīng)急對(duì)講完好可靠。 每月一次按鈕,各控制開關(guān)。 每月一次轎門上下坎,滑輪,門刀,轎門鏈。 檢查指示燈,到站鐘。 減速和潤(rùn)滑良好、油位正常。 每季一次曳引繩,繩頭組合,限速器鋼絲繩。 2)電梯維修工每周按《電梯設(shè)備運(yùn)行記錄表》內(nèi)容進(jìn)行一次巡視檢查,并做好記錄,督促電梯維保公司按規(guī)定進(jìn)行維修保養(yǎng)工作,并記錄于《電梯設(shè)備運(yùn)行記錄表》。 4)電梯內(nèi)求救警鈴、電風(fēng)扇必須保持工作狀態(tài),以免緊急時(shí)無法求救及導(dǎo)致窒息。 6)遇有重要活動(dòng)要求電梯維修工控制電梯。 4)工程部經(jīng) 理負(fù)責(zé)電梯的日常綜合管理,包括技術(shù)資料、檔案的收集。 (二)電梯系統(tǒng)的運(yùn)行 與維修保養(yǎng) 1.電梯系統(tǒng)的運(yùn)行管理 ( 1)電梯運(yùn)行管理 1)電梯維修工(應(yīng)持有特種操作證)每日對(duì)所有電梯的主要部位巡視一次,并將電梯運(yùn)行情況(時(shí)間、狀態(tài))記錄于《電梯運(yùn)行日志》。 3)母線排油漆是否脫落,如是則重新油漆。 ( 11)二次回路維修保養(yǎng) 1)號(hào)碼管是否不清晰或掉落,如是則補(bǔ)上新號(hào)碼管。 7)檢查手 動(dòng)(三次)、電動(dòng)(三次)閉合與斷開是否可靠,否則應(yīng)修復(fù)。 3)斷路器(自動(dòng)空氣開關(guān))在閉合和斷開過程中,其可動(dòng)部分與滅弧室的零件應(yīng)無卡住現(xiàn)象。 ( 9)熱繼電器維修保養(yǎng) 1)檢查熱繼電器上的絕緣蓋板是否完整,如損壞則更換。 ( 8)電容器維修保養(yǎng) 1)清理冷卻風(fēng)道及外殼灰塵,使電容器散熱好。 4)清潔鐵芯表面的油污及臟物。 2)檢查熔體與保險(xiǎn)座是否接觸良好,接觸部位是否有燒傷痕跡,如有則應(yīng)進(jìn)行修整,修整達(dá)不到要求的則應(yīng)更換。 2)檢查刀開關(guān)轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,如有阻滯現(xiàn)象則應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)動(dòng)部位加潤(rùn)滑油。 2) 外部維修保養(yǎng):每年的 4 月份、 10 月份對(duì)變壓器外部進(jìn)行一次清潔、保養(yǎng)。 6)凡是夜間發(fā)生的、不影響甲方、不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的變配電故障,可以由日班電工進(jìn)行維修?!蹲兣潆娫O(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)年度計(jì)劃》根據(jù)變配電設(shè)備設(shè)施使用的頻度、變配電設(shè)備設(shè)施運(yùn)行狀況(故障隱患)、合理時(shí)間(避開節(jié)假日、特殊活動(dòng)日等)制定,內(nèi)容包括:維修保養(yǎng)項(xiàng)目及內(nèi)容;備品、備件計(jì)劃;具體實(shí)施維修保養(yǎng)的時(shí)間;預(yù)計(jì)費(fèi)用等。無亂堆雜物和易爆、易燃物品。 接地測(cè)試, 1 次 /年(外檢) 檢查接地電阻值是否符合要求。 接頭緊固、接地測(cè)試, 1 次 /年 燈具、開關(guān)、插座和照明配電箱等安裝牢固。 檢查安全指示燈、消防應(yīng)急燈。 接地線連接應(yīng)緊密牢固。 雙電源切換箱功能檢查, 1 次 /月。 檢查控制箱。 操作部分應(yīng)靈活,接點(diǎn)和機(jī)械閉鎖的動(dòng)作應(yīng)正確。 檢查主接線、二次接線、接地線。 操作機(jī)構(gòu)動(dòng)作靈活、正確,瓷件應(yīng)清潔,不應(yīng)有裂紋和傷痕。 三相電壓表讀數(shù)是否平衡,應(yīng)在 380~400 伏之內(nèi),變壓器聲響是否正常。 機(jī)械結(jié)構(gòu)加油,連接點(diǎn)清潔、緊固, 1 次 /半年 耐壓達(dá)標(biāo),無塵,機(jī)械結(jié)構(gòu)活絡(luò),觸點(diǎn)接觸良好,指示燈亮。 檢查主接線、二次接線、接電線, 1 次 /月。 檢查變壓器溫度、通風(fēng)。 8)變配電設(shè)備每月進(jìn)行一次檢查。 4)變配電設(shè)備發(fā)生異常及時(shí)報(bào)告物業(yè)服務(wù)公司工程部經(jīng)理,并在工程部經(jīng)理的協(xié)同下排除異常。 7.確保管理服務(wù)用計(jì)算 機(jī)不受病毒侵害。 3.管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故。 4.業(yè)戶對(duì)維修服務(wù)有檢查監(jiān)督權(quán)及維修質(zhì)量驗(yàn)收權(quán),發(fā)現(xiàn)維修服務(wù)存在問題有權(quán) 及時(shí)指出,如業(yè)戶與維修人員無法達(dá)成共識(shí),可向管理處專線電話投訴。 4.維修人員接到報(bào)修信息后,如上門維修服務(wù)時(shí)業(yè)戶不在家,應(yīng)留《請(qǐng)求再次預(yù)約上門維修(服務(wù))通知單》,示意業(yè)戶另約上門維修(服務(wù))的日期、時(shí)間,并及時(shí)向“管理處”回復(fù)“非正常注銷任務(wù)”的信息。對(duì)影響較多業(yè)戶生活、休息的維修項(xiàng)目,應(yīng)事先發(fā)布維修通告(緊急搶修項(xiàng)目可在事后說明),說明維修作業(yè)可能對(duì)業(yè)戶造成的影響,請(qǐng)業(yè)戶有所準(zhǔn)備,取得業(yè)戶的諒解和支持,并向業(yè)戶表示歉意。 5.對(duì)一般急修項(xiàng)目,應(yīng)在當(dāng)天維修完畢,因故不能修復(fù)的(如:特殊工藝要求、特殊材料采購(gòu)等原因),應(yīng)書面告知報(bào)修人,請(qǐng)求再次預(yù)約上門維修。 (二)急 修項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容與指標(biāo) 1.急修項(xiàng)目 24 小時(shí)內(nèi)修復(fù)。 4.保潔服務(wù) ( 1)保潔服務(wù)人員形象健康。 3.設(shè)備維護(hù) ( 1)設(shè)備人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌。 ( 6)不準(zhǔn)吸煙、閑聊、閱讀書報(bào),做與保安服務(wù)無關(guān)的事。 ( 2)男性,身高 米以上。 ( 5)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、司徽、儀表儀容整潔端莊。 第七部分:針對(duì)該項(xiàng)目 的特點(diǎn)結(jié)合實(shí)際情況制訂服務(wù)內(nèi)容和指標(biāo) (一)管理處服務(wù)人員的服務(wù)內(nèi)容和指標(biāo) 1.業(yè)戶接待 ( 1)實(shí)行周一至周日 08∶ 30~ 20∶ 30 的業(yè)戶服務(wù)制度。檔案中心按照物業(yè)管理自身的內(nèi)在規(guī)律和聯(lián)系,將資料分類有序地保存,并輸入計(jì)算機(jī)存檔,運(yùn)用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)手段進(jìn)行檔案資料的管理。 ( 2)業(yè)戶權(quán)籍資料管理 從業(yè)戶入伙開始,應(yīng)著手權(quán)籍資料的收集工作,權(quán)籍資料的收集、整理、歸檔,應(yīng)做到條理清晰、完整齊全,便于查閱。 2.物業(yè)檔案管理的具體措施 業(yè)戶檔案資料是在業(yè)戶入伙以后逐步建立起來的,其內(nèi)容包括業(yè)戶的姓名、家庭情況、工作單位、聯(lián)系方法、管理費(fèi)收繳情況、室內(nèi)裝修管理資料及物業(yè)獨(dú)用部分使用及保養(yǎng)維修情況等。 ( 5)業(yè)戶日常維修資料。 ( 3)業(yè)戶聯(lián)系電話。 ( 3)通過座談會(huì)的形式,向小區(qū)業(yè)主普及法律法規(guī)知識(shí)。 ( 3)工作目標(biāo):通過各部門、各級(jí)防火組織和全體員工的共同努力,不斷探索管理處消防管理機(jī)制,完善防火工作機(jī)制,提高依法治火的能力和水平。首先,向業(yè)戶致歉;其次,對(duì)其投訴的問題作耐心細(xì)致的解釋,以取得業(yè)戶的諒解、理解;再次,對(duì)在管理處職權(quán)范圍內(nèi)能處理的投訴問題,應(yīng)立即采取改進(jìn)、補(bǔ)救措施和善后工作,并認(rèn)真做好回訪工作。建立投訴接待登記匯總月報(bào)制。 管理處經(jīng)理、副經(jīng)理培訓(xùn)內(nèi)容 表 263 類 別 科目序號(hào) 培訓(xùn)科目 課時(shí) 授 課 內(nèi) 容 物業(yè)管理 法 規(guī) 1 物業(yè)管理現(xiàn)行 政策法規(guī) 6 物業(yè)管理的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識(shí);社會(huì) 治安條例;案例分析 物業(yè)管理 基礎(chǔ)知識(shí) 2 物業(yè)管理常識(shí) 物業(yè)管理概論;機(jī)構(gòu)設(shè)置;人員配備;管理方案的制定;裝修管理;入住須知;物業(yè)管理運(yùn)作相關(guān)知識(shí) 3 質(zhì)量管理 ISO 900 ISO 1400 OHSAS 18001 貫標(biāo)知識(shí) 4 不同類型的物業(yè)管理及運(yùn)作模式 辦公樓管理;公寓樓管理;別墅管理;一般住宅管理實(shí)務(wù);國(guó)外的物業(yè)管理 物業(yè)管理 運(yùn)作實(shí)務(wù) 5 各類專業(yè)管理 18 設(shè)備工程管理;房屋(建物知識(shí));機(jī)電設(shè)備;空調(diào);電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎(chǔ)管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營(yíng)性服務(wù);服務(wù)收費(fèi)價(jià)格制定等 6 內(nèi)部管理 物業(yè)管理的資金運(yùn)行;服務(wù)費(fèi)用的取繳與使用;物業(yè)服務(wù)企業(yè)的財(cái)會(huì)制度與稅收;行政人事管理;計(jì)算機(jī)操作;檔案管理 注:一小時(shí)為一課時(shí) 8 各部門主管培訓(xùn)內(nèi)容 表 264 類 別 科目序號(hào) 培訓(xùn)科目 課時(shí) 授 課 內(nèi) 容 物業(yè)管理 法規(guī) 1 物業(yè)管理現(xiàn)行 政策法規(guī) 6 物業(yè)管理的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識(shí);社會(huì)治安條例;案例分析 物業(yè)管理 基礎(chǔ)知識(shí) 2 物業(yè)管理常識(shí) 6 物業(yè)管理概論;裝修管理;入 住須知;物業(yè)管理運(yùn)作相關(guān)知識(shí) 3 不同類型物業(yè)管理運(yùn)作模式 6 一般住宅管理實(shí)務(wù);經(jīng)濟(jì)適用房操作實(shí)務(wù) 物業(yè)管理 運(yùn)作實(shí)務(wù) 4 各類專業(yè)管理 24 設(shè)備工程管理;房屋(建筑知識(shí));機(jī)電設(shè)備;空調(diào);電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎(chǔ)管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營(yíng)性服務(wù);兒童樂園設(shè)施管理 5 內(nèi)部管理 員工意識(shí)的培養(yǎng)及行為規(guī)范;崗位標(biāo)準(zhǔn)及考核;文檔管理 6 企業(yè)的品牌建設(shè) 物業(yè)管理與服務(wù)理念等 實(shí)習(xí)與考察 7 實(shí)地操作與實(shí)踐 56 (根據(jù)需 要可適當(dāng)延長(zhǎng)) 注:一小時(shí)為一課時(shí) 6.一般管理人員培訓(xùn) 通過培訓(xùn),樹立 100%為業(yè)戶服務(wù)的思想,把“服務(wù)”作為一種敬業(yè)精神,基本了解物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、法律知識(shí),必須掌握建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)知識(shí),物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理知識(shí),文檔管理知識(shí)等。 4.管理處經(jīng)理、副經(jīng)理培訓(xùn) 通過培訓(xùn)使培訓(xùn)人員能參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能獨(dú)立操作一個(gè)樓盤,有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)與協(xié)調(diào)能力,必須 掌握物業(yè)管理的法規(guī)政策,懂得各類物業(yè)權(quán)屬的手續(xù)辦理,掌握資金的運(yùn)行原則和資金的正確使用,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的好當(dāng)家。到目前為止,已有多名人員經(jīng)過經(jīng)理崗位培訓(xùn)已經(jīng)上崗,而且已得到了大家的一致好評(píng)。 2.培訓(xùn)計(jì)劃 源源不斷的人員培訓(xùn)是管理水平不斷提高的根本保證。 設(shè)備管理部:設(shè)備管理部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)服務(wù),包括電梯設(shè)備、房屋、給排水、供配電、弱電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等公共設(shè)備設(shè)施的維保服務(wù)。 管理處經(jīng)理集指揮與職能于一身,全面掌握日常工作及人員狀況,減少失控。 ( 3)保安、保潔人員休息、更衣室:放置更衣箱、凳子、保潔工具等。 3.業(yè)主入伙后 進(jìn)入全面管理階段后,物業(yè)管理處將以公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),主要開展以下工作(但不限于): 房屋管理:建筑物及其附屬物的保養(yǎng)、維修; 設(shè)備設(shè)施管理;對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)的共用設(shè)備設(shè)施日常的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修; 清潔管理:加強(qiáng)清潔員工的管理,維護(hù)物業(yè)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生; 綠化管理:物業(yè)范圍內(nèi)的綠化建設(shè)和養(yǎng)護(hù); 消防管理:建立消防隊(duì)伍,對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)消防器材、消防設(shè)施等管理; 安全管理;加強(qiáng)保安隊(duì)伍的建設(shè)管理,確保物業(yè)內(nèi)安 全、舒適; 車輛管理:維護(hù)行人、車輛的交通秩序,以及車輛停放秩序; 產(chǎn)籍管理:指對(duì)產(chǎn)權(quán)登記過程中所產(chǎn)生的各種圖表、登記資料進(jìn)行完善和修正,保證產(chǎn)籍的完整、準(zhǔn)確、與實(shí)際相符; 財(cái)務(wù)管理:對(duì)物業(yè)管理資金運(yùn)作和管理; 協(xié)調(diào)因房屋質(zhì)量引起的業(yè)主與發(fā)展商之間的糾紛。 2.業(yè)主入伙中 業(yè)主入伙中由我公司設(shè)備維修人員陪同進(jìn)行房屋內(nèi)部驗(yàn)收、抄表,對(duì)于業(yè)主發(fā)現(xiàn)的問題予以記錄。在和發(fā)展商進(jìn)行物業(yè)的交接驗(yàn)收中,由我公司提出接管驗(yàn)收所需要的所有書面資料(驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照建設(shè)部頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》)。 (三)服務(wù)承諾 1.總體指標(biāo) ( 1)滿意度指數(shù) 85 以上; 4 ( 2)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大安全責(zé)任事故; ( 3)管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故,管理服務(wù)范圍內(nèi)不發(fā)生重大設(shè)備管理責(zé)任事故; ( 4)第一年度導(dǎo)入三項(xiàng)貫標(biāo)體系管理,第二年度通過三項(xiàng)貫標(biāo)體系認(rèn)證。 合同目標(biāo): 在合同期內(nèi),全身心為業(yè)主服務(wù),成為業(yè)主的好保姆、好管家、好朋友。 (一)企業(yè)情況一覽表 企業(yè)情況一覽表 表 261 企業(yè)名稱 法定代表人 工商注冊(cè)號(hào) 企業(yè)成立時(shí)間 注冊(cè)地址 聯(lián)系地址 聯(lián)系電話 /傳真 企業(yè)性質(zhì) 企業(yè)隸屬關(guān)系或股東 分支機(jī)構(gòu) /子公司 與分支機(jī)構(gòu)的性質(zhì)隸屬關(guān)系、地址 企業(yè)規(guī)模 3 (二)財(cái)務(wù)狀況表 財(cái) 務(wù) 狀 況 表 表 262 資產(chǎn)和負(fù)債狀況(萬(wàn)元) 注冊(cè)資本 總資產(chǎn) 流動(dòng)資產(chǎn) 長(zhǎng)期資產(chǎn) 長(zhǎng)期負(fù)債 短期負(fù)債 股份組成情況 股東名稱(單位或個(gè)人) 所占股份比例 開 戶 銀 行 銀行名稱 地址 聯(lián)系電話 注:上述文件資料,需加蓋相關(guān)單位公章并需由被授權(quán)力人簽字。 投標(biāo)單位名稱: (公章) 法人代表: 日 期: 地 址: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話: (二)法定代表人授權(quán)委托書 本授權(quán)書聲明:注冊(cè)于 市 路 號(hào) 樓(投標(biāo)人注冊(cè)地址)的 (投標(biāo)人名稱)法定代表人 (法定代表人姓名、職務(wù))為本公司授權(quán)簽字的 (投標(biāo)人代表職務(wù)姓名)為本公司的合法代理人,就貴方組織的本物業(yè)項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)招標(biāo),以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。 本公司聲明如下: 2 同意按照招標(biāo)文件要求參與競(jìng)標(biāo),否則視為自動(dòng)放棄。我們將以嶄新的物業(yè)管理服務(wù)理念,在結(jié)合國(guó)家政策法規(guī)和貴方的實(shí)際需要的前提下,憑借在長(zhǎng)期物業(yè)管理服務(wù) 過程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)以及充足的人才,為本物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)和諧而優(yōu)美的居住、辦公及購(gòu)物環(huán)境,提升本物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)價(jià)值。我公司將依托自身的專業(yè)管理實(shí)力,結(jié)合項(xiàng)目的現(xiàn)狀,對(duì)本物業(yè)項(xiàng)目的物業(yè)管理模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、服務(wù)配套等作出統(tǒng)籌策劃。 公司名稱:
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