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正文內(nèi)容

秘書(shū)會(huì)務(wù)手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 文件類(lèi)別:會(huì)議預(yù)算 批準(zhǔn): 5月份總經(jīng)理室例會(huì)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng) 5 月份總經(jīng)理室月例會(huì)定于 5 月 28 日 — 29 日在天安門(mén)賓館舉行,本次會(huì)議預(yù)算如下: 場(chǎng)地費(fèi): 1600元 住宿費(fèi): 2520元 餐費(fèi): 2700元 娛樂(lè): 420元 食品: 800元 交通費(fèi): 200元 磁帶: 150元 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi): 500元 總計(jì): 8890元 以上為本次會(huì)議的預(yù)算。 附:路線圖 24 三 環(huán) 路 四 環(huán) 路 安立路安慧橋 安貞橋 附件三 聯(lián)想集團(tuán)有限公司 25 聯(lián)想電腦文件 第 1 頁(yè),共 1頁(yè) 文件編號(hào): QB/LX 5201房間 TEL: 64231199轉(zhuǎn) 5201房 八、車(chē)輛安排: : 23 十、會(huì)議注意事項(xiàng) 各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì);請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間,保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行; 各匯報(bào)部門(mén)請(qǐng)事先準(zhǔn)備好 PPT文件,如需要準(zhǔn)備文字材料,請(qǐng)準(zhǔn)備 22份復(fù)印材料,分發(fā)給總經(jīng)理室成員,并在會(huì)后統(tǒng)一收回; 如因特殊原因無(wú)法參會(huì),總經(jīng)理室成員必須向楊總親自請(qǐng)假;其它人員需向部門(mén)主管總經(jīng)理成員請(qǐng)假,并及時(shí)通知會(huì)務(wù)組 ――― 。 附件二 聯(lián)想集團(tuán)有限公司 聯(lián) 想 電 腦 公 司 文 件 20 第 1頁(yè),共 4頁(yè) 文件編號(hào): QB/LX 會(huì)議期間如發(fā)生 緊急情況,會(huì)務(wù)人員要沉著冷靜,及時(shí)檢查可能導(dǎo)致的原因 16 并盡快解決。 會(huì)議所需儀器應(yīng)有備份;對(duì)所借用品應(yīng)在出發(fā)前進(jìn)行檢測(cè)與調(diào)試。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 在會(huì)后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),并附此次會(huì)議的費(fèi)用決算表。 15 退房 在會(huì)議最后一天的中午 13: 00 之前,將所有住宿房間的鑰匙收齊后,辦理退房手續(xù)。 叫早并通知早飯時(shí)間。 要有 1名會(huì)務(wù)人員進(jìn)行保障。 用餐的保障 要結(jié)合會(huì)議的進(jìn)程和人數(shù),通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況(人數(shù))及用餐時(shí)間。 匯報(bào)人員的保障 落實(shí)匯報(bào)人員及時(shí)到會(huì)。 每次匯報(bào)開(kāi)始時(shí),要隨時(shí)關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響等情況。 會(huì)議室內(nèi)的茶水需在會(huì)前 10分鐘開(kāi)始沖泡。 會(huì)議場(chǎng)地布置與熟悉 事先與賓館人員聯(lián)系,保證服務(wù)人員的及時(shí)到位。其中 PPT 應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間,內(nèi)容,匯報(bào)人。 如議程中包括總經(jīng)理室周例 會(huì),在會(huì)務(wù)通知中注明下一周的例會(huì)是否召開(kāi)。要求明確發(fā)車(chē)時(shí)間,地點(diǎn),路線,并將安排情況通知公司車(chē)輛管理員。 對(duì)于 QDI 的總經(jīng)理室成員要了解到京及離京的時(shí)間,做 好接機(jī)、送機(jī)及住宿的安排工作;原則上如有繼續(xù)留京人 員,建議安排在翠宮飯店入住。 會(huì)議通知的起草 在會(huì)前一周確定本次會(huì)議的議程,其中包括 匯報(bào)的具體時(shí)間,主要 舉例如下: 結(jié)合會(huì)議議程起草會(huì)議通知,其中應(yīng)注明會(huì)議的時(shí)間,地點(diǎn),主持人,議程, 會(huì)議的注意事項(xiàng)(必須包括著裝要求,內(nèi)容保密要求,會(huì)議文件的要求,請(qǐng)假的要求,會(huì)議的紀(jì)律等)及路線圖,并在會(huì)前十天 發(fā)出。需要向會(huì)議主持人請(qǐng)假并得到 6 允許; 7. 會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě):在會(huì)議結(jié)束之后的 2個(gè)工作日之內(nèi),會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)該撰寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要 并發(fā)給相關(guān)人員;會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確、真實(shí)地反映會(huì)議的結(jié)論; 8. 會(huì)務(wù)組織: 會(huì)議預(yù)算:會(huì)議應(yīng)本著高效,節(jié)約的 原則進(jìn)行。明確參會(huì)人員如果因特殊原因無(wú)法參會(huì)需要通過(guò)合種 途徑請(qǐng)假。除主辦會(huì)議部門(mén)外,一律不得錄音、攝像。 會(huì)議地點(diǎn) :會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出 ,如果會(huì)議地點(diǎn)在公司外部 ,與會(huì)人員并不 熟悉 ,會(huì)議通知中應(yīng)附上會(huì)議地點(diǎn)示意圖 。 2. 適用范圍:本制度適用于公司或部門(mén)牽頭組織的各類(lèi)會(huì)議,部門(mén)內(nèi)部會(huì)議不做要求,可 做參考。 望隨時(shí)提出修改意見(jiàn) ,謝謝! 二、會(huì)議制度及規(guī)范 為保障會(huì)議順利召開(kāi)
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