秘書會務(wù)手冊-全文預(yù)覽
【正文】 文件類別：會議預(yù)算 批準(zhǔn)： 5月份總經(jīng)理室例會費(fèi)用預(yù)算申請 5 月份總經(jīng)理室月例會定于 5 月 28 日 — 29 日在天安門賓館舉行，本次會議預(yù)算如下： 場地費(fèi)： 1600元 住宿費(fèi)： 2520元 餐費(fèi)： 2700元 娛樂： 420元 食品： 800元 交通費(fèi)： 200元 磁帶： 150元 不可預(yù)見費(fèi)： 500元 總計(jì)： 8890元 以上為本次會議的預(yù)算。 附：路線圖 24 三 環(huán) 路 四 環(huán) 路 安立路安慧橋 安貞橋 附件三 聯(lián)想集團(tuán)有限公司 25 聯(lián)想電腦文件 第 1 頁，共 1頁 文件編號： QB/LX 5201房間 TEL： 64231199轉(zhuǎn) 5201房 八、車輛安排： ： 23 十、會議注意事項(xiàng) 各項(xiàng)會議的匯報(bào)人員和列席人員請按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會；請匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會議議程順利、按時(shí)進(jìn)行； 各匯報(bào)部門請事先準(zhǔn)備好 PPT文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請準(zhǔn)備 22份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會后統(tǒng)一收回； 如因特殊原因無法參會，總經(jīng)理室成員必須向楊總親自請假；其它人員需向部門主管總經(jīng)理成員請假，并及時(shí)通知會務(wù)組 ――― 。 附件二 聯(lián)想集團(tuán)有限公司 聯(lián) 想 電 腦 公 司 文 件 20 第 1頁，共 4頁 文件編號： QB/LX 會議期間如發(fā)生 緊急情況，會務(wù)人員要沉著冷靜，及時(shí)檢查可能導(dǎo)致的原因 16 并盡快解決。 會議所需儀器應(yīng)有備份；對所借用品應(yīng)在出發(fā)前進(jìn)行檢測與調(diào)試。 費(fèi)用報(bào)銷 在會后三天內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，并附此次會議的費(fèi)用決算表。 15 退房 在會議最后一天的中午 13： 00 之前，將所有住宿房間的鑰匙收齊后，辦理退房手續(xù)。 叫早并通知早飯時(shí)間。 要有 1名會務(wù)人員進(jìn)行保障。 用餐的保障 要結(jié)合會議的進(jìn)程和人數(shù)，通知餐廳飯菜的準(zhǔn)備情況（人數(shù)）及用餐時(shí)間。 匯報(bào)人員的保障 落實(shí)匯報(bào)人員及時(shí)到會。 每次匯報(bào)開始時(shí)，要隨時(shí)關(guān)注設(shè)備、燈光、室溫、音響等情況。 會議室內(nèi)的茶水需在會前 10分鐘開始沖泡。 會議場地布置與熟悉 事先與賓館人員聯(lián)系，保證服務(wù)人員的及時(shí)到位。其中 PPT 應(yīng)包括會議時(shí)間，內(nèi)容，匯報(bào)人。 如議程中包括總經(jīng)理室周例 會，在會務(wù)通知中注明下一周的例會是否召開。要求明確發(fā)車時(shí)間，地點(diǎn)，路線，并將安排情況通知公司車輛管理員。 對于 QDI 的總經(jīng)理室成員要了解到京及離京的時(shí)間，做 好接機(jī)、送機(jī)及住宿的安排工作；原則上如有繼續(xù)留京人 員，建議安排在翠宮飯店入住。 會議通知的起草 在會前一周確定本次會議的議程，其中包括 匯報(bào)的具體時(shí)間，主要 舉例如下： 結(jié)合會議議程起草會議通知，其中應(yīng)注明會議的時(shí)間，地點(diǎn)，主持人，議程， 會議的注意事項(xiàng)（必須包括著裝要求，內(nèi)容保密要求，會議文件的要求，請假的要求，會議的紀(jì)律等）及路線圖，并在會前十天 發(fā)出。需要向會議主持人請假并得到 6 允許； 7. 會議紀(jì)要撰寫：在會議結(jié)束之后的 2個(gè)工作日之內(nèi)，會議組織部門應(yīng)該撰寫出會議紀(jì)要 并發(fā)給相關(guān)人員；會議紀(jì)要應(yīng)該準(zhǔn)確、真實(shí)地反映會議的結(jié)論； 8. 會務(wù)組織： 會議預(yù)算：會議應(yīng)本著高效，節(jié)約的 原則進(jìn)行。明確參會人員如果因特殊原因無法參會需要通過合種 途徑請假。除主辦會議部門外，一律不得錄音、攝像。 會議地點(diǎn) ：會議地點(diǎn)應(yīng)該明確標(biāo)出 ,如果會議地點(diǎn)在公司外部 ,與會人員并不 熟悉 ,會議通知中應(yīng)附上會議地點(diǎn)示意圖 。 2. 適用范圍：本制度適用于公司或部門牽頭組織的各類會議，部門內(nèi)部會議不做要求，可 做參考。 望隨時(shí)提出修改意見 ，謝謝！ 二、會議制度及規(guī)范 為保障會議順利召開
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