【正文】 和訂貨提前期都不確定的情況下需要設(shè)置安全庫(kù)存： 訂貨點(diǎn)＝（平均需求量＊最大訂貨提前期）＋安全庫(kù)存 安全庫(kù) 存＝安全系數(shù) *√ˉ 最大訂貨提前期 *需求變動(dòng)值 （注：最大訂貨提前期，開根號(hào)） 期訂貨法 定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔進(jìn)行訂貨補(bǔ)充庫(kù)存的一種管理方法。同時(shí)每月的月末報(bào)表會(huì)耗費(fèi)大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成了不必要的損失。 同時(shí)又能科學(xué)的對(duì)商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財(cái)力，使銷售環(huán)節(jié)與倉(cāng)庫(kù)緊密的聯(lián)系起來，形成一個(gè)比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，在取貨以及供貨方面都節(jié)約時(shí)間，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。本系統(tǒng)開發(fā)的目的就是通過系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理工作的計(jì)算機(jī)化，提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度，并 對(duì)有關(guān)的工 作進(jìn)行集成和重組，進(jìn)一步通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)超市 的管理信息化。 （ 2）經(jīng)濟(jì)方面的可行性分析：在當(dāng)代系統(tǒng)管理流行的時(shí)代，各種系統(tǒng) 管理設(shè)備的價(jià)格也在逐漸的下降，該超市 用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備的投入和人力的投入，就收益而言，系統(tǒng)投入使用后所得到的效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)比成本要多，并且能加快資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的利用率，而 且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費(fèi)。 調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析 現(xiàn)代庫(kù)存管理系統(tǒng)的特點(diǎn) 因?yàn)閭鹘y(tǒng)企業(yè)庫(kù)存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng) 要具有以下的特點(diǎn)： （ 1）科學(xué)的庫(kù)存管理流程 存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對(duì)所有存庫(kù)商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。 組織機(jī)構(gòu)圖 圖 21 組織機(jī)構(gòu)圖 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下： 首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉(cāng)庫(kù)提出貨物請(qǐng)求，并列出詳細(xì)的貨物類型，庫(kù)管員根據(jù)貨物需求單在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行查詢所需商品的剩余情況，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)有足夠的貨物時(shí)則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉(cāng)庫(kù)缺貨，則把缺貨信息列出并向采購(gòu)部門發(fā)出信息，采購(gòu)部門針對(duì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的信息向針對(duì) 性 的供應(yīng)商進(jìn)行訂貨，在一定的時(shí)期內(nèi)貨物還沒有到達(dá)的時(shí)候則向供應(yīng)商再進(jìn)行催貨工作。 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： I01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：商品編號(hào) 別 名：無 簡(jiǎn) 述：某種商品的編號(hào) 類 型：字符型 缺貨統(tǒng)計(jì)單 缺貨單 采購(gòu)部 催貨單 供應(yīng)商 訂貨單 D1 庫(kù)存記錄 P3 入庫(kù)處 理 入庫(kù)單 發(fā)貨單 領(lǐng)貨通知 銷售部 未批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單 領(lǐng)貨單 PI 校驗(yàn)單處理 已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單 P2 處理已批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單 超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 8 長(zhǎng) 度： 8字節(jié) 取 值 范 圍：數(shù)字 +英文字母 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： I02 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：?jiǎn)蝺r(jià) 別 名：購(gòu)入單價(jià) 簡(jiǎn) 述：某種商品的購(gòu)入單價(jià) 類 型：數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 10位，小數(shù) 2位 取 值 范 圍： 0— 99999 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： I03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：庫(kù)存數(shù)量 別 名：實(shí)際庫(kù)存數(shù)量 簡(jiǎn) 述：某種商品的庫(kù)存數(shù)量 類 型： 數(shù)值型 長(zhǎng) 度： 5位整數(shù) 取 值 范 圍： 0— 99999 數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單 編 號(hào)： D1 簡(jiǎn) 述：采購(gòu)人員填寫的商品入庫(kù)憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購(gòu)人員 數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存記錄 數(shù)據(jù)流組成：日期 +入庫(kù)單編號(hào) +商品編號(hào) +購(gòu)入數(shù)量 流 通 量： 30份 /天 高峰流通量： 50份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號(hào)： D2 簡(jiǎn) 述：供應(yīng)商向采購(gòu)部門填寫的發(fā)貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：采購(gòu)部 數(shù)據(jù)流組成：日期 +發(fā)貨單編號(hào) +采購(gòu)部編號(hào) +商品編號(hào) +發(fā)貨數(shù)量 流 通 量： 30份 /天 超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 9 高峰流通 量： 55份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單 編 號(hào)： D3 簡(jiǎn) 述：銷售部 填寫的領(lǐng)料的信息 數(shù)據(jù)流來源： 銷售部 數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)管員 數(shù)據(jù)流組成：日期 +銷售部門 編號(hào) +商品編號(hào) +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：催貨單 編 號(hào)： D4 簡(jiǎn) 述：采購(gòu)部填寫的向供應(yīng)商催貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：采購(gòu)部 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期 +采購(gòu)部編號(hào) +商品編號(hào) +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號(hào)： D5 簡(jiǎn) 述：采購(gòu)部填寫的向供應(yīng)商訂貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：采購(gòu)部 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期 +采購(gòu)部編號(hào) +商品編號(hào) +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料通知單 編 號(hào)： D6 簡(jiǎn) 述： 銷售 人員填寫領(lǐng)料信息 數(shù)據(jù)流來源： 銷售部 數(shù)據(jù)流去向：倉(cāng)庫(kù) 數(shù)據(jù)流組成：日期 +銷售編號(hào) 編號(hào) +商品編號(hào) +數(shù)量 超市庫(kù)存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì) 10 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：缺貨統(tǒng)計(jì)單 編 號(hào)： D7 簡(jiǎn) 述：倉(cāng)庫(kù)填寫的缺貨記 錄 數(shù)據(jù)流來源：庫(kù)管員 數(shù)據(jù)流去向：庫(kù)存記錄 數(shù)據(jù)流組成：日期 +倉(cāng)庫(kù)編號(hào) +商品編號(hào) +數(shù)量 流 通