【正文】 和訂貨提前期都不確定的情況下需要設置安全庫存： 訂貨點＝（平均需求量＊最大訂貨提前期）＋安全庫存 安全庫 存＝安全系數(shù) *√ˉ 最大訂貨提前期 *需求變動值 （注：最大訂貨提前期，開根號） 期訂貨法 定期訂貨法是按預先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充庫存的一種管理方法。同時每月的月末報表會耗費大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準確率，造成了不必要的損失。 同時又能科學的對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，使銷售環(huán)節(jié)與倉庫緊密的聯(lián)系起來，形成一個比較協(xié)調的系統(tǒng)，在取貨以及供貨方面都節(jié)約時間，有效地改善當前管理的混亂狀況。本系統(tǒng)開發(fā)的目的就是通過系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)庫存管理工作的計算機化，提高業(yè)務的處理速度和規(guī)范化程度，并 對有關的工 作進行集成和重組，進一步通過計算機網絡系統(tǒng)實現(xiàn)整個超市 的管理信息化。 （ 2）經濟方面的可行性分析：在當代系統(tǒng)管理流行的時代，各種系統(tǒng) 管理設備的價格也在逐漸的下降，該超市 用于系統(tǒng)開發(fā)的預算基本可滿足設備的投入和人力的投入，就收益而言，系統(tǒng)投入使用后所得到的效益遠遠比成本要多，并且能加快資金的周轉，提高資金的利用率，而 且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費。 調查研究與現(xiàn)狀分析 現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的特點 因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng) 要具有以下的特點： （ 1）科學的庫存管理流程 存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務流程也各有差異。由于商品種類繁多，這種編碼技術對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。 組織機構圖 圖 21 組織機構圖 根據(jù)系統(tǒng)調查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下： 首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提出貨物請求，并列出詳細的貨物類型，庫管員根據(jù)貨物需求單在倉庫進行查詢所需商品的剩余情況，當倉庫有足夠的貨物時則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉庫缺貨，則把缺貨信息列出并向采購部門發(fā)出信息，采購部門針對倉庫發(fā)出的信息向針對 性 的供應商進行訂貨，在一定的時期內貨物還沒有到達的時候則向供應商再進行催貨工作。 數(shù)據(jù)項編號： I01 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 缺貨統(tǒng)計單 缺貨單 采購部 催貨單 供應商 訂貨單 D1 庫存記錄 P3 入庫處 理 入庫單 發(fā)貨單 領貨通知 銷售部 未批準的領貨單 領貨單 PI 校驗單處理 已批準的領貨單 P2 處理已批準的領貨單 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設計 8 長 度： 8字節(jié) 取 值 范 圍：數(shù)字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： I02 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：購入單價 簡 述：某種商品的購入單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 10位，小數(shù) 2位 取 值 范 圍： 0— 99999 數(shù)據(jù)項編號： I03 數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量 別 名：實際庫存數(shù)量 簡 述：某種商品的庫存數(shù)量 類 型： 數(shù)值型 長 度： 5位整數(shù) 取 值 范 圍： 0— 99999 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號： D1 簡 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：庫存記錄 數(shù)據(jù)流組成：日期 +入庫單編號 +商品編號 +購入數(shù)量 流 通 量： 30份 /天 高峰流通量： 50份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號： D2 簡 述：供應商向采購部門填寫的發(fā)貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：供應商 數(shù)據(jù)流去向：采購部 數(shù)據(jù)流組成：日期 +發(fā)貨單編號 +采購部編號 +商品編號 +發(fā)貨數(shù)量 流 通 量： 30份 /天 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設計 9 高峰流通 量： 55份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：領料單 編 號： D3 簡 述：銷售部 填寫的領料的信息 數(shù)據(jù)流來源： 銷售部 數(shù)據(jù)流去向：庫管員 數(shù)據(jù)流組成：日期 +銷售部門 編號 +商品編號 +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：催貨單 編 號： D4 簡 述：采購部填寫的向供應商催貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：采購部 數(shù)據(jù)流去向：供應商 數(shù)據(jù)流組成：日期 +采購部編號 +商品編號 +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號： D5 簡 述：采購部填寫的向供應商訂貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：采購部 數(shù)據(jù)流去向：供應商 數(shù)據(jù)流組成：日期 +采購部編號 +商品編號 +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：領料通知單 編 號： D6 簡 述： 銷售 人員填寫領料信息 數(shù)據(jù)流來源： 銷售部 數(shù)據(jù)流去向：倉庫 數(shù)據(jù)流組成：日期 +銷售編號 編號 +商品編號 +數(shù)量 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設計 10 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：缺貨統(tǒng)計單 編 號： D7 簡 述：倉庫填寫的缺貨記 錄 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：庫存記錄 數(shù)據(jù)流組成：日期 +倉庫編號 +商品編號 +數(shù)量 流 通