【正文】 和訂貨提前期都不確定的情況下需要設(shè)置安全庫存： 訂貨點＝（平均需求量＊最大訂貨提前期）＋安全庫存 安全庫 存＝安全系數(shù) *√ˉ 最大訂貨提前期 *需求變動值 （注：最大訂貨提前期，開根號） 期訂貨法 定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充庫存的一種管理方法。同時每月的月末報表會耗費大量的大力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準確率，造成了不必要的損失。 同時又能科學(xué)的對商品進行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，使銷售環(huán)節(jié)與倉庫緊密的聯(lián)系起來，形成一個比較協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，在取貨以及供貨方面都節(jié)約時間，有效地改善當前管理的混亂狀況。本系統(tǒng)開發(fā)的目的就是通過系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)庫存管理工作的計算機化，提高業(yè)務(wù)的處理速度和規(guī)范化程度，并 對有關(guān)的工 作進行集成和重組，進一步通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)整個超市 的管理信息化。 （ 2）經(jīng)濟方面的可行性分析：在當代系統(tǒng)管理流行的時代，各種系統(tǒng) 管理設(shè)備的價格也在逐漸的下降，該超市 用于系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)算基本可滿足設(shè)備的投入和人力的投入，就收益而言，系統(tǒng)投入使用后所得到的效益遠遠比成本要多，并且能加快資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的利用率，而 且可以提高管理效率，減少人力資源的浪費。 調(diào)查研究與現(xiàn)狀分析 現(xiàn)代庫存管理系統(tǒng)的特點 因為傳統(tǒng)企業(yè)庫存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng) 要具有以下的特點： （ 1）科學(xué)的庫存管理流程 存貨的商品種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。由于商品種類繁多，這種編碼技術(shù)對所有存庫商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。 組織機構(gòu)圖 圖 21 組織機構(gòu)圖 根據(jù)系統(tǒng)調(diào)查階段的數(shù)據(jù)資料，確定該超市信息系統(tǒng)的基本功能和工作過程如下： 首先是銷售部根據(jù)銷售情況，查看哪種商品需要缺貨，即向倉庫提出貨物請求，并列出詳細的貨物類型，庫管員根據(jù)貨物需求單在倉庫進行查詢所需商品的剩余情況，當倉庫有足夠的貨物時則向銷售部發(fā)出提貨信息，根據(jù)需求并向銷售部發(fā)貨，如果倉庫缺貨，則把缺貨信息列出并向采購部門發(fā)出信息，采購部門針對倉庫發(fā)出的信息向針對 性 的供應(yīng)商進行訂貨，在一定的時期內(nèi)貨物還沒有到達的時候則向供應(yīng)商再進行催貨工作。 數(shù)據(jù)項編號： I01 數(shù)據(jù)項名稱：商品編號 別 名：無 簡 述：某種商品的編號 類 型：字符型 缺貨統(tǒng)計單 缺貨單 采購部 催貨單 供應(yīng)商 訂貨單 D1 庫存記錄 P3 入庫處 理 入庫單 發(fā)貨單 領(lǐng)貨通知 銷售部 未批準的領(lǐng)貨單 領(lǐng)貨單 PI 校驗單處理 已批準的領(lǐng)貨單 P2 處理已批準的領(lǐng)貨單 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 8 長 度： 8字節(jié) 取 值 范 圍：數(shù)字 +英文字母 數(shù)據(jù)項編號： I02 數(shù)據(jù)項名稱：單價 別 名：購入單價 簡 述：某種商品的購入單價 類 型：數(shù)值型 長 度： 10位，小數(shù) 2位 取 值 范 圍： 0— 99999 數(shù)據(jù)項編號： I03 數(shù)據(jù)項名稱：庫存數(shù)量 別 名：實際庫存數(shù)量 簡 述：某種商品的庫存數(shù)量 類 型： 數(shù)值型 長 度： 5位整數(shù) 取 值 范 圍： 0— 99999 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 編 號： D1 簡 述：采購人員填寫的商品入庫憑單 數(shù)據(jù)流來源：采購人員 數(shù)據(jù)流去向：庫存記錄 數(shù)據(jù)流組成：日期 +入庫單編號 +商品編號 +購入數(shù)量 流 通 量： 30份 /天 高峰流通量： 50份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：發(fā)貨單 編 號： D2 簡 述：供應(yīng)商向采購部門填寫的發(fā)貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：采購部 數(shù)據(jù)流組成：日期 +發(fā)貨單編號 +采購部編號 +商品編號 +發(fā)貨數(shù)量 流 通 量： 30份 /天 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 9 高峰流通 量： 55份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單 編 號： D3 簡 述：銷售部 填寫的領(lǐng)料的信息 數(shù)據(jù)流來源： 銷售部 數(shù)據(jù)流去向：庫管員 數(shù)據(jù)流組成：日期 +銷售部門 編號 +商品編號 +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：催貨單 編 號： D4 簡 述：采購部填寫的向供應(yīng)商催貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：采購部 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期 +采購部編號 +商品編號 +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：訂貨單 編 號： D5 簡 述：采購部填寫的向供應(yīng)商訂貨的信息 數(shù)據(jù)流來源：采購部 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流組成：日期 +采購部編號 +商品編號 +數(shù)量 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料通知單 編 號： D6 簡 述： 銷售 人員填寫領(lǐng)料信息 數(shù)據(jù)流來源： 銷售部 數(shù)據(jù)流去向：倉庫 數(shù)據(jù)流組成：日期 +銷售編號 編號 +商品編號 +數(shù)量 超市庫存管理系統(tǒng)分析與設(shè)計 10 流 通 量： 25份 /天 高峰流通量： 40份 /天 數(shù)據(jù)流名稱：缺貨統(tǒng)計單 編 號： D7 簡 述：倉庫填寫的缺貨記 錄 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流去向：庫存記錄 數(shù)據(jù)流組成：日期 +倉庫編號 +商品編號 +數(shù)量 流 通