【正文】 ，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征 求意見稿、送審稿等。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分， 標(biāo)序加題，逐一寫來。開頭力求簡潔，開宗明義。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的》?？偨Y(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。 第三節(jié)、總結(jié)的寫作總結(jié)是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。報告要用事實說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。、做法和反映。二是專題性報告正文。 成績常常通過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、 說明式（用“為了…”）等。為學(xué)習(xí)方便， 把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結(jié)性報告。常見單位部門的總結(jié)同時用于會議，成為報告。報告模式報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。 （三）呈報性報告 呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。 專題報告。四、 寫法報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法 （一）匯報性報告 匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類： 綜合報告。 報告在內(nèi)容上不像請示那樣有一文一事的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。第二節(jié) 報告寫作一、概念報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”。【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài)。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應(yīng)注意請示與報告的區(qū)別,切忌用報告代請示行文。　?、?請求批轉(zhuǎn)的請示。請示的分類　　根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類:　　①請求指示的請示。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。 理由充分，請示事項明確。另起一段，其習(xí)慣用語有當(dāng)否，請批示、妥否、請批復(fù)、以上請示，請予審批、以上請示，呈請核準(zhǔn)或以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行。主要交代請示的理由。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》 受文領(lǐng)導(dǎo)。四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下： （一）、 首部。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的批復(fù)回文。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請示行文。 修改工作要做到認(rèn)真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。 關(guān)于觀點的修改。寫文章，需要下功夫。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。 （三）、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置）之外的公文核心部分。五是稱謂用語。 三是過渡用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。 明確發(fā)文的具體要求。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容： 文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。二、什么是公文？所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文語言功夫的核心是選詞。 公文的擬寫通常按以下步驟進行： （一） 明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復(fù)；函；會議紀(jì)要。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。 總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。 擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。 （五）、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改 初稿寫出后，要認(rèn)真進行修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。