【正文】 （即總賬不一定要都打印出來(lái)，有屏幕查詢(xún)功能。不可在賬務(wù)處理模塊中直接修改記賬憑證。）7） 對(duì)同一張憑證，對(duì)輸入、修改功能與審核功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。 記賬憑證輸入控制的提示功能應(yīng)包括：1） 編號(hào)重復(fù)，應(yīng)提示并拒絕保存；2） 輸入會(huì)計(jì)科目編號(hào)時(shí)，應(yīng)提示所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)；3） 借貸金額不平衡，或沒(méi)有金額，應(yīng)提示并拒絕保存；4） 輸入的會(huì)計(jì)科目中有借無(wú)貸或者有貸無(wú)借，應(yīng)提示并拒絕保存。（講到初始化時(shí)：初始化結(jié)束進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理之后，一般不能再更改初始化參數(shù)或余額P189） 課堂練習(xí)：（1） 在計(jì)算機(jī)環(huán)境下，賬務(wù)處理分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入憑證到輸出賬表，機(jī)內(nèi)所有處理工作基本都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是( A ) A．?dāng)?shù)據(jù)輸入 B．?dāng)?shù)據(jù)管理 C．?dāng)?shù)據(jù)傳遞 D．?dāng)?shù)據(jù)輸出(2) 需要在本期進(jìn)行銀行對(duì)賬，初始化時(shí)應(yīng)輸入期初的(B )。步驟：自定義轉(zhuǎn)賬憑證：總賬－期末－轉(zhuǎn)賬定義－自定義轉(zhuǎn)賬－增加 生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證：總賬－期末－轉(zhuǎn)賬生成（5） 用戶(hù)設(shè)置：包括操作崗位的設(shè)置，輸入操作人員的姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。1）保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性－即手工賬(余額）過(guò)渡到會(huì)計(jì)核算軟件（作為期初數(shù)）2）單位性質(zhì)不同，核算類(lèi)型不同，有不同的會(huì)計(jì)科目，尤其有各自的的明細(xì)分類(lèi)科目（如制造業(yè)有“原材料”，銷(xiāo)售型企業(yè)沒(méi)有）3）補(bǔ)充：會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)、編碼方法，必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。（即軟件通過(guò)評(píng)審，投入使用后不允許任何人隨意修改） 服務(wù)：會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。（規(guī)定了術(shù)語(yǔ)、文件傳輸?shù)母袷?，?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等標(biāo)準(zhǔn)。年度：采用的是日歷年度，即從每年的1月1日到12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。會(huì)計(jì)分期與手工賬的要求是一樣的，都必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。 會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件?！　.《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》 B.《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》　 C.《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》 D.《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》答： D 簡(jiǎn)答題 國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)頒布的三個(gè)防止黑客入侵的措施分別是什么？ 請(qǐng)說(shuō)出1994年、1996年、1998年、2013年我國(guó)頒發(fā)的會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度。（首個(gè)通過(guò)部級(jí)審批的軟件：用友）（2） 用電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。該《規(guī)范》分總則、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化、監(jiān)督、附則5章49條，自2014年1月6日起施行。（2）《中華人民共和國(guó)刑法》第二百八十五條，（非法侵入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)罪）違反國(guó)家規(guī)定，侵入國(guó)家事務(wù)、國(guó)防建設(shè)、尖端科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的，處三年以下有期徒刑或拘役。請(qǐng)說(shuō)出會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)和不同點(diǎn)。注意不相容崗位，后面會(huì)學(xué)到，如軟件操作與審核記賬不能為同一人。 （一）相同點(diǎn)： 會(huì)計(jì)目標(biāo)相同；依據(jù)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度相同；依據(jù)的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法相同；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程基本一致；都必須妥善保管會(huì)計(jì)檔案（結(jié)合檔案保管知識(shí)點(diǎn)，期限） 如會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：15年 總賬、明細(xì)賬：15年 現(xiàn)金銀行存款日記賬：25年 年度財(cái)務(wù)報(bào)告：永久（二）不同點(diǎn)：會(huì)計(jì)核算工具不同；會(huì)計(jì)信息載體不同；記賬流程及規(guī)則不同；1　 賬薄的存在方式不同；2　 賬薄的修改方式不同； 手工：劃線(xiàn)更正法 電算化：不會(huì)發(fā)生記賬時(shí)記錯(cuò)賬戶(hù)、記錯(cuò)金額、記錯(cuò)欄目等，但已記賬的憑證數(shù)據(jù)不能修改，只能用紅字沖銷(xiāo)法和補(bǔ)充登記法更正。）應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)從總賬取得客戶(hù)、供應(yīng)商信息，提供查詢(xún)功能，并進(jìn)行往來(lái)賬款管理，生成相關(guān)憑證傳送至總賬。它以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算。 固定資產(chǎn)核算模塊 固定資產(chǎn)，如廠房、設(shè)備、機(jī)器，土地、建筑物、汽車(chē)等。主要以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)。適用于規(guī)模較大的企業(yè)，可實(shí)現(xiàn)資源共享。（二）按照硬件結(jié)構(gòu)不同，可分為單用戶(hù)會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(hù)（網(wǎng)絡(luò)）會(huì)計(jì)核算軟件。特點(diǎn)有：1　 通用性強(qiáng)。 什么是會(huì)計(jì)核算軟件，會(huì)計(jì)核算軟件的核心、基礎(chǔ)、依據(jù)和目標(biāo)會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。252。 三個(gè)階段，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的集中管理。具體表現(xiàn)為一種軟件產(chǎn)品，包括很多模塊，其中涉及財(cái)務(wù)。資產(chǎn)總額）100%，而計(jì)算是軟件自行進(jìn)行的。3　 商品化會(huì)計(jì)軟件呈現(xiàn)供需兩旺的局面。缺乏信息共享。 20世紀(jì)80年代，商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用水平不高，在大型企事業(yè)單位中的應(yīng)用只有10%左右，且70%以上的單位處于一至兩個(gè)單項(xiàng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用階段，如工資核算，報(bào)表處理等單項(xiàng)核算。（2）提高經(jīng)營(yíng)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。 與“會(huì)計(jì)電算化”相比，側(cè)重點(diǎn)不同。 1994年財(cái)政部印發(fā)《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》，2013印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，同時(shí)廢止1994年的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》。三、“會(huì)計(jì)電算化”一詞是于1981年8月財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的，“會(huì)計(jì)電算化”是電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門(mén)融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，（邊緣科學(xué)：與兩種或兩種以上不同領(lǐng)域的知識(shí)體系有密切聯(lián)系，并借助它們的成果而發(fā)展起來(lái)的綜合性科學(xué)門(mén)類(lèi)。）216。（資格證考試介紹） 什么是會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分：216。第1章 會(huì)計(jì)電算化概述第1節(jié) 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介（上） 從業(yè)資格： 會(huì)計(jì)從業(yè)資格證是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作的必備資格，從事會(huì)計(jì)行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證也是考會(huì)計(jì)職稱(chēng)的前提條件。其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 概括：會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。所以，《會(huì)計(jì)電算化》課程是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生必修課程。216。216。五、會(huì)計(jì)電算化的作用：（1）提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì)電算化的作用是什么？第1節(jié) 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介（下） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷的4個(gè)階段 模擬手工記賬（探索起步階段）1946年（世界第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)問(wèn)世）——1954年（美國(guó)，在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行工資計(jì)算程序）——1958年（我國(guó)第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生）——1979年（長(zhǎng)春首次會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)－說(shuō)明會(huì)計(jì)電算化起步晚）——1981年（正式提出“會(huì)計(jì)電算化”一詞）——1989年（頒發(fā)我國(guó)第一個(gè)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理的重要行政法規(guī)《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行）》——1990年(用友通用會(huì)計(jì)核算軟件通過(guò)財(cái)政部部級(jí)評(píng)審，成為最早通過(guò)部級(jí)審批的商品化會(huì)計(jì)核算軟件）216。數(shù)據(jù)集合1應(yīng)用程序1 如工資核算生成相關(guān)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)集合2應(yīng)用程序2如總賬核算但程序1與程序2缺乏聯(lián)系，即工資核算與總賬核算沒(méi)有聯(lián)系。針對(duì)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行開(kāi)發(fā)，不光會(huì)計(jì)部門(mén)，其他部門(mén)的日常也納入計(jì)算機(jī)管理，并且以文件的形式處理，比如Excel導(dǎo)入到程序，而現(xiàn)在是數(shù)據(jù)庫(kù)。比如：，資產(chǎn)負(fù)債率=（負(fù)債總額247。 與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 ERP：企業(yè)資源計(jì)劃。216。 1999年全國(guó)人大修改通過(guò)的《會(huì)計(jì)法》，從法律層面提出對(duì)內(nèi)容會(huì)計(jì)控制的要求。216。通用軟件由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。特點(diǎn)有：使用較方便，但功能與性能不及通用會(huì)計(jì)軟件，開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，成本較高。多用戶(hù)（網(wǎng)絡(luò)化）會(huì)計(jì)核算軟件：一套賬在同一時(shí)間內(nèi)可以由多位用戶(hù)按照會(huì)計(jì)分工同時(shí)操作，其他用戶(hù)（會(huì)計(jì)人員）能夠共享會(huì)計(jì)信息。 賬務(wù)處理模塊 賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心，是整個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的控制中心，是其他各模塊的傳輸中心、信息存儲(chǔ)中心和匯總中心。包括：報(bào)表定義、報(bào)表計(jì)算，報(bào)表匯總，報(bào)表查詢(xún)、輸出。工資核算模塊 工資核算模塊主要用于編制工資表，并且分配工資費(fèi)用。庫(kù)存商品是存貨的一種。四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同。手工:用紅線(xiàn)標(biāo)示；月結(jié)單紅線(xiàn)，年結(jié)雙紅線(xiàn)； 電算化：結(jié)賬后不能錄入當(dāng)期憑證，所以后續(xù)不能進(jìn)行憑證審核、記賬功能，無(wú)需紅線(xiàn)標(biāo)示 會(huì)計(jì)工作組織變化 手工：工作人員都是會(huì)計(jì)人員，如工資，材料，固定資產(chǎn)，記賬，編制報(bào)表等； 電算化：軟件操作員、審核記賬、電算維護(hù)等。五、作業(yè)：會(huì)計(jì)核算軟件的概念是什么？請(qǐng)問(wèn)通用商品化軟件有什么特點(diǎn)？列舉4個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，并說(shuō)明哪個(gè)是會(huì)計(jì)軟件的核心。除因國(guó)家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安機(jī)關(guān)或者檢察機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M(jìn)行檢查外，任何組織或者個(gè)人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。 三、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法規(guī)制度 1985年，1993年，1999年（最新修訂） 《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》 其他相關(guān)法規(guī)的制定都要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》（老大地位） 《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》 －為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我 國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展 《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 》 －對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的 1994年 處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全的規(guī)定 《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》－申請(qǐng)?jiān)u審的條件和程序、評(píng)審工作 的組織、對(duì)外國(guó)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、商 品化會(huì)計(jì)核算軟件通過(guò)評(píng)審后的管理 《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》－指導(dǎo)性文件 1996年 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》－為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩 序，提高會(huì)計(jì)工作水平 1998年 《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》 2013年 《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》 補(bǔ)充內(nèi)容企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范 2013年12月6日，財(cái)政部以財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào)印發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩