【正文】 （即總賬不一定要都打印出來，有屏幕查詢功能。不可在賬務處理模塊中直接修改記賬憑證。）7） 對同一張憑證，對輸入、修改功能與審核功能的使用權(quán)限進行控制。 記賬憑證輸入控制的提示功能應包括：1） 編號重復，應提示并拒絕保存；2） 輸入會計科目編號時，應提示所對應的會計科目名稱；3） 借貸金額不平衡，或沒有金額，應提示并拒絕保存；4） 輸入的會計科目中有借無貸或者有貸無借，應提示并拒絕保存。（講到初始化時：初始化結(jié)束進入日常業(yè)務處理之后，一般不能再更改初始化參數(shù)或余額P189） 課堂練習：（1） 在計算機環(huán)境下，賬務處理分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，從輸入憑證到輸出賬表，機內(nèi)所有處理工作基本都由計算機自動完成，其中最關鍵的環(huán)節(jié)是( A ) A．數(shù)據(jù)輸入 B．數(shù)據(jù)管理 C．數(shù)據(jù)傳遞 D．數(shù)據(jù)輸出(2) 需要在本期進行銀行對賬，初始化時應輸入期初的(B )。步驟：自定義轉(zhuǎn)賬憑證：總賬－期末－轉(zhuǎn)賬定義－自定義轉(zhuǎn)賬－增加 生成自動轉(zhuǎn)賬憑證：總賬－期末－轉(zhuǎn)賬生成（5） 用戶設置：包括操作崗位的設置，輸入操作人員的姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。包括會計制度允許的自動沖回憑證等。1）保證業(yè)務的連續(xù)性－即手工賬(余額）過渡到會計核算軟件（作為期初數(shù)）2）單位性質(zhì)不同，核算類型不同，有不同的會計科目，尤其有各自的的明細分類科目（如制造業(yè)有“原材料”，銷售型企業(yè)沒有）3）補充：會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。（即軟件通過評審，投入使用后不允許任何人隨意修改） 服務：會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。（規(guī)定了術(shù)語、文件傳輸?shù)母袷?，?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等標準。年度：采用的是日歷年度，即從每年的1月1日到12月31日為一個會計年度。會計分期與手工賬的要求是一樣的，都必須符合國家統(tǒng)一的會計制度。 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件?！　.《會計電算化管理辦法》 B.《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》　 C.《會計核算軟件基本功能規(guī)范》 D.《會計電算化工作規(guī)范》答： D 簡答題 國際會計師聯(lián)合會頒布的三個防止黑客入侵的措施分別是什么？ 請說出1994年、1996年、1998年、2013年我國頒發(fā)的會計電算化相關法規(guī)制度。（首個通過部級審批的軟件：用友）（2） 用電子計算機系統(tǒng)生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。該《規(guī)范》分總則、會計軟件和服務、企業(yè)會計信息化、監(jiān)督、附則5章49條，自2014年1月6日起施行。（2）《中華人民共和國刑法》第二百八十五條，（非法侵入計算機信息系統(tǒng)罪）違反國家規(guī)定，侵入國家事務、國防建設、尖端科學技術(shù)領域的計算機信息系統(tǒng)的，處三年以下有期徒刑或拘役。請說出會計核算軟件與手工會計核算的相同點和不同點。注意不相容崗位，后面會學到，如軟件操作與審核記賬不能為同一人。 （一）相同點： 會計目標相同；依據(jù)的財經(jīng)法規(guī)、企業(yè)會計準則和會計制度相同；依據(jù)的基本會計理論和會計方法相同；會計數(shù)據(jù)處理流程基本一致；都必須妥善保管會計檔案（結(jié)合檔案保管知識點，期限） 如會計憑證類：15年 總賬、明細賬：15年 現(xiàn)金銀行存款日記賬：25年 年度財務報告：永久（二）不同點：會計核算工具不同；會計信息載體不同；記賬流程及規(guī)則不同；1　 賬薄的存在方式不同；2　 賬薄的修改方式不同； 手工：劃線更正法 電算化：不會發(fā)生記賬時記錯賬戶、記錯金額、記錯欄目等，但已記賬的憑證數(shù)據(jù)不能修改，只能用紅字沖銷法和補充登記法更正。）應收/應付系統(tǒng)從總賬取得客戶、供應商信息，提供查詢功能，并進行往來賬款管理，生成相關憑證傳送至總賬。它以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎，計算職工工資，處理工資核算。 固定資產(chǎn)核算模塊 固定資產(chǎn)，如廠房、設備、機器，土地、建筑物、汽車等。主要以會計憑證為原始數(shù)據(jù)。適用于規(guī)模較大的企業(yè)，可實現(xiàn)資源共享。（二）按照硬件結(jié)構(gòu)不同，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網(wǎng)絡）會計核算軟件。特點有：1　 通用性強。 什么是會計核算軟件，會計核算軟件的核心、基礎、依據(jù)和目標會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件。252。 三個階段，實現(xiàn)人、財、物的集中管理。具體表現(xiàn)為一種軟件產(chǎn)品，包括很多模塊，其中涉及財務。資產(chǎn)總額）100%，而計算是軟件自行進行的。3　 商品化會計軟件呈現(xiàn)供需兩旺的局面。缺乏信息共享。 20世紀80年代，商品化會計軟件應用水平不高，在大型企事業(yè)單位中的應用只有10%左右，且70%以上的單位處于一至兩個單項的開發(fā)應用階段，如工資核算，報表處理等單項核算。（2）提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎。 與“會計電算化”相比，側(cè)重點不同。 1994年財政部印發(fā)《會計電算化管理辦法》，2013印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，同時廢止1994年的《會計電算化管理辦法》。三、“會計電算化”一詞是于1981年8月財政部和中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的，“會計電算化”是電子計算機信息技術(shù)在會計工作中應用的簡稱。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科，（邊緣科學：與兩種或兩種以上不同領域的知識體系有密切聯(lián)系，并借助它們的成果而發(fā)展起來的綜合性科學門類。）216。（資格證考試介紹） 什么是會計電算化 會計電算化的概念有廣義和狹義之分：216。第1章 會計電算化概述第1節(jié) 會計電算化簡介（上） 從業(yè)資格： 會計從業(yè)資格證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。會計從業(yè)資格證也是考會計職稱的前提條件。其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 概括：會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。所以，《會計電算化》課程是會計專業(yè)學生必修課程。216。216。五、會計電算化的作用：（1）提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度。會計電算化的作用是什么？第1節(jié) 會計電算化簡介（下） 我國會計電算化經(jīng)歷的4個階段 模擬手工記賬（探索起步階段）1946年（世界第一臺電子計算機問世）——1954年（美國，在計算機上運行工資計算程序）——1958年（我國第一臺計算機誕生）——1979年（長春首次會計電算化試點－說明會計電算化起步晚）——1981年（正式提出“會計電算化”一詞）——1989年（頒發(fā)我國第一個關于會計電算化管理的重要行政法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行）》——1990年(用友通用會計核算軟件通過財政部部級評審，成為最早通過部級審批的商品化會計核算軟件）216。數(shù)據(jù)集合1應用程序1 如工資核算生成相關數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)集合2應用程序2如總賬核算但程序1與程序2缺乏聯(lián)系，即工資核算與總賬核算沒有聯(lián)系。針對整個企業(yè)的業(yè)務流程進行開發(fā)，不光會計部門，其他部門的日常也納入計算機管理，并且以文件的形式處理，比如Excel導入到程序，而現(xiàn)在是數(shù)據(jù)庫。比如：，資產(chǎn)負債率=（負債總額247。 與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 ERP：企業(yè)資源計劃。216。 1999年全國人大修改通過的《會計法》，從法律層面提出對內(nèi)容會計控制的要求。216。通用軟件由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。特點有：使用較方便，但功能與性能不及通用會計軟件，開發(fā)周期長，成本較高。多用戶（網(wǎng)絡化）會計核算軟件：一套賬在同一時間內(nèi)可以由多位用戶按照會計分工同時操作，其他用戶（會計人員）能夠共享會計信息。 賬務處理模塊 賬務處理模塊是會計核算軟件的核心，是整個會計核算系統(tǒng)的控制中心，是其他各模塊的傳輸中心、信息存儲中心和匯總中心。包括：報表定義、報表計算，報表匯總，報表查詢、輸出。工資核算模塊 工資核算模塊主要用于編制工資表，并且分配工資費用。庫存商品是存貨的一種。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同。手工:用紅線標示；月結(jié)單紅線，年結(jié)雙紅線； 電算化：結(jié)賬后不能錄入當期憑證，所以后續(xù)不能進行憑證審核、記賬功能，無需紅線標示 會計工作組織變化 手工：工作人員都是會計人員，如工資，材料，固定資產(chǎn)，記賬，編制報表等； 電算化：軟件操作員、審核記賬、電算維護等。五、作業(yè)：會計核算軟件的概念是什么？請問通用商品化軟件有什么特點？列舉4個會計核算軟件的功能模塊，并說明哪個是會計軟件的核心。除因國家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安機關或者檢察機關依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M行檢查外，任何組織或者個人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。 三、會計電算化相關法規(guī)制度 1985年，1993年，1999年（最新修訂） 《中華人民共和國會計法》 其他相關法規(guī)的制定都要依據(jù)《會計法》（老大地位） 《會計電算化管理辦法》 －為了加強對會計電算化工作的管理，促進我 國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展 《會計核算軟件基本功能規(guī)范 》 －對會計數(shù)據(jù)的輸入、會計數(shù)據(jù)的 1994年 處理、會計數(shù)據(jù)的輸出、會計數(shù)據(jù)的安全的規(guī)定 《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》－申請評審的條件和程序、評審工作 的組織、對外國商品化會計核算軟件的評審、商 品化會計核算軟件通過評審后的管理 《會計電算化工作規(guī)范》－指導性文件 1996年 《會計基礎工作規(guī)范》－為了加強會計基礎工作，建立規(guī)范的會計工作秩 序，提高會計工作水平 1998年 《會計檔案管理辦法》 2013年 《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》 補充內(nèi)容企業(yè)會計信息化工作規(guī)范 2013年12月6日，財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩