【正文】 一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書。章程的標(biāo)題通常由組織或機構(gòu)名稱加文種名稱兩個要素構(gòu)成。⑶落款。⑴標(biāo)題；標(biāo)題的寫法有兩種：①是包括單位名稱、時間、總結(jié)對象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計劃標(biāo)題的寫法相近。前面說過，總結(jié)往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實、觀點正確的首要前提。即便是個人學(xué)習(xí)或工作計劃，也應(yīng)具有自我約束力。②指導(dǎo)作用。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。②表述要具體實在。③內(nèi)容要吸引人。④要留有余地。②要從實際出發(fā)。③典型性。②正文：計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾方面的內(nèi)容。②署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作，并能對報告內(nèi)容負責(zé)的人員的名字，有時調(diào)查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。④請求性函：機關(guān)之間請求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，可以使用請求性函。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎(chǔ)，是使會議紀要真正具有紀實性的保證?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。就其基本特征而言，會議紀要應(yīng)當(dāng)算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來的公文文種。⑶措辭要得體。①應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。④時限比較緊迫。2事務(wù)文書的特點？答：事務(wù)文書的特點主要體現(xiàn)在以下幾方面。①請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級機關(guān)申明情況，請示予以答復(fù)和下達處理意見的請示。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。1請示的主要用途？答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項規(guī)定：請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。③行文時機不同。也就是說，當(dāng)時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關(guān)匯報工作，報告也可以用來向上級機關(guān)反映情況。③要避免多頭請示。1寫作請示的注意事項？答：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫作時必須依循。②批評性通報：是通報中用得較多的一類。寫作公告、通告的注意事項？答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。決定可用以安排重要會議的召開。為維護公文的權(quán)威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴格。②政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。公文的構(gòu)成要素？答：①眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。 ④語言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。4提要筆記：讀完文獻之后，對文獻的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。4生活文書：又稱個人文書或生活應(yīng)用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務(wù)或解決具體問題所用的各類文書。4刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。3民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復(fù)，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。3可行性研究報告：是指在確定某一個經(jīng)濟建設(shè)項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術(shù)認證和經(jīng)濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。經(jīng)濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。2歡送詞：是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。2法規(guī)與規(guī)章：是指國家機關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門、企事業(yè)單位、社會團體或其他組織機構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。1條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書1規(guī)定：是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。1工作總結(jié)：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。事務(wù)文書：狹義的事務(wù)文書是指法定公文和專用文書之外的公務(wù)文書，是公務(wù)文書的一大類別。發(fā)文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發(fā)文機關(guān)同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。二、名詞解釋1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。9檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。9 啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。8行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。8 刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成。7民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項目。7民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。7從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類，比如，⑴按時間劃分，有長期合同、中期合同、短期合同；⑵按表達形式劃分，有書面形式合同 和 口頭形式合同 ；⑶按書面格式劃分，有條款式合同和表格式合同；⑷而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有：買賣合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同；這15類比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱，因而被稱為有名合同，其他在《合同法》沒有明確名稱的合同，則被稱為無名合同。6經(jīng)濟活動分析的方法有很多種，常用的有對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法6可行性研究報告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個部分組成的。6撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：⑴要有責(zé)任意識；⑵要有大眾意識6經(jīng)濟活動分析報告的種類很多，根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。⑴事實要準(zhǔn)確；⑵導(dǎo)向要正確；⑶報道要及時。5新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、副題組合而成的標(biāo)題。5按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類：一類是表示安慰的， 一類是表示問候的。4同章程一樣，條例、規(guī)定常也是由標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分；辦法通常由標(biāo)題、正文、落款等幾個部分；守則通常由標(biāo)題、正文、日期等幾個部分。4常見的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則。3從不同的角度，可將總結(jié)計劃為不同的類別，比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。3調(diào)查方式很多，常用的有三種：⑴開會調(diào)查；⑵采訪；⑶問卷。3計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類。2不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，要用函。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為：綜合報告和專題報告兩類。 撰寫通報，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時。1批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，要用通知。1一份公文的制發(fā)過程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個程序：⑴擬稿；⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕??；⑹用印；⑺登記、分發(fā)。公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、年份人和序號三個要素構(gòu)成的。函；⒁會議紀要。公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：⑴頒布法規(guī)、傳達指示；⑵反映情況、請示工作⑶聯(lián)系工作、商洽公務(wù)；⑷宣傳教育；⑸依據(jù)憑證。 國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類公文為：⑴命令（令）；⑵決定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通報；⑺議案；⑻報告；⑼請示；⑽批復(fù)；⑾意見；⑿函；⒀會議紀要。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》列出的十四類黨的機關(guān)常用的公文為：⑴決議；⑵決定；⑶指示⑷意見；⑸通知；⑹；通報；⑺公報；⑻報告；⑼請示；⑽批復(fù)；⑾條例；⑿規(guī)定；⒀⑴眉首部分又稱文頭部分，通常是由（ 公文份數(shù)序號、秘密等級 ）和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)諸要素構(gòu)成的；⑵主體部分又稱行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識、附注等項目構(gòu)成的；⑶版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關(guān)名稱、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間諸要素構(gòu)成的。1公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣，比較常用的有：⑴歸結(jié)式；⑵說明式；⑶申明式；⑷祈請式；⑸期望式。1向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，要用公告；公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，要用通告。1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類：⑴表彰性通報；⑵批評性通報；⑶情況性通報。從不同的角度，可對報告進行不同的分類。2報告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：⑴具體功不同,⑵內(nèi)容含量不同,⑶行文時機不同.2按照請示內(nèi)容和請示目的不同，可將請示分為：請示指示的請示和請示批準(zhǔn)的請示兩類。2按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀要分為三類：⑴指示性會議紀要； 會議紀要所應(yīng)具備的兩大特點是：⑴紀實性、⑵提要性。3調(diào)查報告的特點主要體現(xiàn)為真實性；針對性；典型性。3計劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語等幾個方面的內(nèi)容。4述職報告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。4章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個部分。50、請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分組成的。5新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題三種。5撰寫經(jīng)濟消息，必須依循以下要求：6從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由標(biāo)題、正文、尾部幾個部分構(gòu)成的。6經(jīng)濟活動分析報告的正文通常包括：前言、情況、分析、意見或建議等幾個部分的內(nèi)容。7合同的特點主要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷規(guī)范性。7無論哪一類合同，都應(yīng)寫入以下幾項基本條款：⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量和質(zhì)量；⑶價款或者報酬；⑷履行的期限、地點和方式；⑸違約責(zé)任；⑹解決爭議。7民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成。8刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：⑴案由和訴訟請求；⑵事實與理由；⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。8行政起訴狀的正文要包括：訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。9啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類：一是征招類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。9書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。9按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類：⑴摘錄筆記、⑵摘要筆記、⑶提要筆記、⑷提綱筆記；⑸心得筆記；⑹索引筆記。下行文：是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復(fù)、意見等。簽發(fā)：是發(fā)文機關(guān)的