【正文】 一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。章程的標(biāo)題通常由組織或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)加文種名稱(chēng)兩個(gè)要素構(gòu)成。⑶落款。⑴標(biāo)題；標(biāo)題的寫(xiě)法有兩種：①是包括單位名稱(chēng)、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類(lèi)別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫(xiě)法同計(jì)劃標(biāo)題的寫(xiě)法相近。前面說(shuō)過(guò)，總結(jié)往往要反映幾個(gè)方面的內(nèi)容，但各個(gè)方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨，而要有所側(cè)重，要根據(jù)具體的寫(xiě)作目的和工作狀況的特點(diǎn)合理地取舍內(nèi)容，確定重點(diǎn)，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫(xiě)作方式。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結(jié)內(nèi)充實(shí)、觀(guān)點(diǎn)正確的首要前提。即便是個(gè)人學(xué)習(xí)或工作計(jì)劃，也應(yīng)具有自我約束力。②指導(dǎo)作用。②要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料。②表述要具體實(shí)在。③內(nèi)容要吸引人。④要留有余地。②要從實(shí)際出發(fā)。③典型性。②正文：計(jì)劃的種類(lèi)很多，但不論哪類(lèi)計(jì)劃，一般都應(yīng)當(dāng)包括“做什么”、“怎么做”及“什么時(shí)間完成”等事項(xiàng)，具體地說(shuō)，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語(yǔ)等幾方面的內(nèi)容。②署名：在標(biāo)題之下應(yīng)當(dāng)直接參加過(guò)調(diào)查研究及調(diào)查報(bào)告的撰寫(xiě)工作，并能對(duì)報(bào)告內(nèi)容負(fù)責(zé)的人員的名字，有時(shí)調(diào)查報(bào)告是以集體的名義完成的，就要寫(xiě)上集體名稱(chēng)。④請(qǐng)求性函：機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等，可以使用請(qǐng)求性函。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，是使會(huì)議紀(jì)要真正具有紀(jì)實(shí)性的保證?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄?xiě)明各項(xiàng)內(nèi)容，即一個(gè)自然段寫(xiě)一項(xiàng)內(nèi)容。就其基本特征而言，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算是一種實(shí)錄性公文，是在對(duì)會(huì)議討論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上，將其反映出來(lái)的公文文種。⑶措辭要得體。①應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種。④時(shí)限比較緊迫。2事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)？答：事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面。①請(qǐng)求指示的請(qǐng)示：是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)示予以答復(fù)和下達(dá)處理意見(jiàn)的請(qǐng)示。在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。1請(qǐng)示的主要用途？答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第（九）項(xiàng)規(guī)定：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。③行文時(shí)機(jī)不同。也就是說(shuō)，當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告情況還請(qǐng)示工作，用的都是報(bào)告這個(gè)文種。還可以用來(lái)宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。它既可以用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用。報(bào)告的用途十分廣泛，具體地說(shuō)，報(bào)千可以用來(lái)賂上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，報(bào)告也可以用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況。③要避免多頭請(qǐng)示。1寫(xiě)作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)？答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)請(qǐng)示的制發(fā)有種種規(guī)定，在寫(xiě)作時(shí)必須依循。②批評(píng)性通報(bào)：是通報(bào)中用得較多的一類(lèi)。寫(xiě)作公告、通告的注意事項(xiàng)？答：通告及前面說(shuō)過(guò)的公告都屬于公開(kāi)發(fā)布的告知性文書(shū)。決定可用以安排重要會(huì)議的召開(kāi)。為維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱(chēng)到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門(mén)都作過(guò)嚴(yán)格。②政策性：公文是處理公務(wù)問(wèn)題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。公告通常在以國(guó)家的名義，向國(guó)辦外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。公文的構(gòu)成要素？答：①眉首部分：眉首部分又稱(chēng)文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。 ④語(yǔ)言準(zhǔn)確、單明、平易、莊重。4提要筆記：讀完文獻(xiàn)之后，對(duì)文獻(xiàn)的主要內(nèi)容加以全面概括，把它寫(xiě)成一個(gè)簡(jiǎn)短的綱要，就形成了提要筆記。4生活文書(shū)：又稱(chēng)個(gè)人文書(shū)或生活應(yīng)用文，主要是指人們?cè)谌粘Ｉ钪袨樘幚韨€(gè)人事務(wù)或解決具體問(wèn)題所用的各類(lèi)文書(shū)。4刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。3民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。3可行性研究報(bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書(shū)面報(bào)告。經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2歡送詞：是指在賓客即將離去時(shí)，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會(huì)、宴會(huì)等公開(kāi)聚會(huì)場(chǎng)合的演講詞。2法規(guī)與規(guī)章：是指國(guó)家機(jī)關(guān)及其業(yè)務(wù)主管部門(mén)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)定的實(shí)用文書(shū)。1條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)1規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門(mén)人員貫徹執(zhí)行的一種文書(shū)。1工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。事務(wù)文書(shū)：狹義的事務(wù)文書(shū)是指法定公文和專(zhuān)用文書(shū)之外的公務(wù)文書(shū)，是公務(wù)文書(shū)的一大類(lèi)別。發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào)，又稱(chēng)公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。二、名詞解釋1公文：狹義的公文即法定公文，專(zhuān)指國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類(lèi)公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。9檢索工具是指各類(lèi)以提供資料線(xiàn)索為主的檢索必工具書(shū)，人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。9 啟事通常是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分組成。8行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。8 刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個(gè)部分組成。7民事答辯狀的首部主要包括標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由等項(xiàng)目。7民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。7從不同的角度，可將合同劃分為不同的種類(lèi)，比如，⑴按時(shí)間劃分，有長(zhǎng)期合同、中期合同、短期合同；⑵按表達(dá)形式劃分，有書(shū)面形式合同 和 口頭形式合同 ；⑶按書(shū)面格式劃分，有條款式合同和表格式合同；⑷而目前用得最多的分類(lèi)方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有：買(mǎi)賣(mài)合同、供用電（水、氣、熱力）合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同；這15類(lèi)比較常用也比較典型的合同在《合同法》中有明確的名稱(chēng)，因而被稱(chēng)為有名合同，其他在《合同法》沒(méi)有明確名稱(chēng)的合同，則被稱(chēng)為無(wú)名合同。6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方法有很多種，常用的有對(duì)比分析法、因素分析法、動(dòng)態(tài)分析法6可行性研究報(bào)告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成的。6撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須注意以下兩點(diǎn)：⑴要有責(zé)任意識(shí)；⑵要有大眾意識(shí)6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的種類(lèi)很多，根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以將其劃分為不同的類(lèi)別，譬如，按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告歸入綜合分析報(bào)告和專(zhuān)題分析報(bào)告兩大類(lèi)。⑴事實(shí)要準(zhǔn)確；⑵導(dǎo)向要正確；⑶報(bào)道要及時(shí)。5新聞的三行標(biāo)題是由引題、正題、副題組合而成的標(biāo)題。5按照使用場(chǎng)合和內(nèi)容的不同，可將慰問(wèn)信分為兩類(lèi)：一類(lèi)是表示安慰的， 一類(lèi)是表示問(wèn)候的。4同章程一樣，條例、規(guī)定常也是由標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分；辦法通常由標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分；守則通常由標(biāo)題、正文、日期等幾個(gè)部分。4常見(jiàn)的法規(guī)與規(guī)章主要有以下幾種：⑴章程；⑵條例；⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則。3從不同的角度，可將總結(jié)計(jì)劃為不同的類(lèi)別，比較常用的分類(lèi)是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)兩類(lèi)。3調(diào)查方式很多，常用的有三種：⑴開(kāi)會(huì)調(diào)查；⑵采訪(fǎng)；⑶問(wèn)卷。3計(jì)劃的種類(lèi)很多，而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類(lèi)。2不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，要用函。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報(bào)告分為：綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告兩類(lèi)。 撰寫(xiě)通報(bào)，主要應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：①情況要準(zhǔn)確；②態(tài)度要明確；③事例要典型；④發(fā)布要及時(shí)。1批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員，要用通知。1一份公文的制發(fā)過(guò)程，一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)程序：⑴擬稿；⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復(fù)核；⑸繕印；⑹用印；⑺登記、分發(fā)。公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份人和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的。函；⒁會(huì)議紀(jì)要。公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴頒布法規(guī)、傳達(dá)指示；⑵反映情況、請(qǐng)示工作⑶聯(lián)系工作、商洽公務(wù)；⑷宣傳教育；⑸依據(jù)憑證。 國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》列出的十三類(lèi)公文為：⑴命令（令）；⑵決定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通報(bào)；⑺議案；⑻報(bào)告；⑼請(qǐng)示；⑽批復(fù)；⑾意見(jiàn)；⑿函；⒀會(huì)議紀(jì)要。中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》列出的十四類(lèi)黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：⑴決議；⑵決定；⑶指示⑷意見(jiàn)；⑸通知；⑹；通報(bào)；⑺公報(bào)；⑻報(bào)告；⑼請(qǐng)示；⑽批復(fù)；⑾條例；⑿規(guī)定；⒀⑴眉首部分又稱(chēng)文頭部分，通常是由（ 公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí) ）和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)諸要素構(gòu)成的；⑵主體部分又稱(chēng)行文部分，通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成的；⑶版記部分又稱(chēng)文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間諸要素構(gòu)成的。1公文正文結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣，比較常用的有：⑴歸結(jié)式；⑵說(shuō)明式；⑶申明式；⑷祈請(qǐng)式；⑸期望式。1向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，要用公告；公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，要用通告。1按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類(lèi)：⑴表彰性通報(bào)；⑵批評(píng)性通報(bào)；⑶情況性通報(bào)。從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類(lèi)。2報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為：⑴具體功不同,⑵內(nèi)容含量不同,⑶行文時(shí)機(jī)不同.2按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的不同，可將請(qǐng)示分為：請(qǐng)示指示的請(qǐng)示和請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示兩類(lèi)。2按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類(lèi)：⑴指示性會(huì)議紀(jì)要； 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是：⑴紀(jì)實(shí)性、⑵提要性。3調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。3計(jì)劃的正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。4述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成。4章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。50、請(qǐng)柬一般是由封面和內(nèi)文兩個(gè)部分組成的。5新聞的標(biāo)題主要有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題三種。5撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下要求：6從總體上看，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一般由標(biāo)題、正文、尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的。6經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常包括：前言、情況、分析、意見(jiàn)或建議等幾個(gè)部分的內(nèi)容。7合同的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷規(guī)范性。7無(wú)論哪一類(lèi)合同，都應(yīng)寫(xiě)入以下幾項(xiàng)基本條款：⑴標(biāo)的；⑵數(shù)量和質(zhì)量；⑶價(jià)款或者報(bào)酬；⑷履行的期限、地點(diǎn)和方式；⑸違約責(zé)任；⑹解決爭(zhēng)議。7民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成。8刑事自訴狀的正文主要包括以下內(nèi)容：⑴案由和訴訟請(qǐng)求；⑵事實(shí)與理由；⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱(chēng)、來(lái)源。8行政起訴狀的正文要包括：訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等內(nèi)容。9啟事的種類(lèi)很多，按其用途和內(nèi)容的不同，可將啟事分為三類(lèi)：一是征招類(lèi)啟事；二是尋覓類(lèi)啟事；三是聲明類(lèi)啟事。9書(shū)信的內(nèi)文俗稱(chēng)內(nèi)瓤，主要包括稱(chēng)謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)和落款等幾個(gè)部分。9按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類(lèi)，常用的筆記有以下幾類(lèi)：⑴摘錄筆記、⑵摘要筆記、⑶提要筆記、⑷提綱筆記；⑸心得筆記；⑹索引筆記。下行文：是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，主要有命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見(jiàn)等。簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)的