【正文】 施階段的詳細(xì)成本和進(jìn)度指標(biāo)，給予干系人最新信息，使他們能將成本、進(jìn)度、預(yù)期收益和已實現(xiàn)的收益保持統(tǒng)一。216。 自動化復(fù)雜的PMO流程：提供和鞏固針對管理范圍變更、風(fēng)險、質(zhì)量、問題、進(jìn)度、資源、發(fā)布和成本的流程。計劃的預(yù)算、進(jìn)度和資源作為初始流程的一部分被創(chuàng)建。工作流程惠普計劃管理提供架構(gòu)和流程，用于管理范圍變更、風(fēng)險、質(zhì)量、問題、進(jìn)度、資源、發(fā)布和成本?；萜諒?qiáng)大的進(jìn)度安排引擎能自動考慮到這些依賴性等因素，所以項目視圖始終能保持最新狀態(tài)，并提供給干系人以一致的意見，這些意見關(guān)系到計劃和項目所處的生命周期狀態(tài)，并在這些最新信息的基礎(chǔ)上提出最終的權(quán)衡方案。保障合作，確保干系人的可見性計劃管理為所有與之關(guān)聯(lián)的部門提供了共享的信息容器庫、可見性和安全性，以提供給他們所需要的信息。計劃經(jīng)理如果需要審核計劃的總體項目狀態(tài)，它可以深入到項目的一些細(xì)節(jié)，甚至可以深入到項目中某個具體任務(wù)或一些突出的問題中。提供跨項目的可見性和控制能力每個星期，PMO的工作成員可能需要化上幾個小時甚至幾天的時間從大量的數(shù)據(jù)源中編譯當(dāng)前狀態(tài)報告。從龐大的計劃到單個的項目，以及橫跨您的IT組織的一般任務(wù)，惠普計劃管理將提升您的PMO的管控和執(zhí)行能力。錯綜復(fù)雜的項目、資源、流程之間的關(guān)系既相互關(guān)聯(lián)卻又變化多端，這一切使它們之間的沖突不可避免，常常使成功遙不可及。 先進(jìn)的IT指導(dǎo)：統(tǒng)一IT項目組合，為業(yè)務(wù)戰(zhàn)略提供支持。 統(tǒng)一的、自動的流程：從項目提出、驗證和復(fù)查到項目啟動、執(zhí)行、部署和實現(xiàn)收益的整個過程中，實現(xiàn)對項目組合生命周期的管控。在這個實例中，Efficient Frontier表明，藍(lán)色的優(yōu)化方案相比綠色方案來說，在相對較少的投資下可提供更多價值（或NPV）。信息一旦被使用，自動化流程就會進(jìn)一步鞏固，確保了信息在等待項目或提議項目、活動項目和上線應(yīng)用中的可用性和統(tǒng)一性。項目一旦完成，惠普項目組合管理的價值卻不會隨之終結(jié)，它將收集實際收益信息?；萜枕椖拷M合管理使您能為干系人和業(yè)務(wù)來最大化IT價值?？梢暬瘓D表可顯示最優(yōu)項目組合和當(dāng)前項目組合之間的差異。項目組合經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)、項目等級或資產(chǎn)等級來定義開支預(yù)算，從而進(jìn)一步定義優(yōu)化結(jié)果?？梢愿鶕?jù)日期、預(yù)算或資源來變更模型，以實現(xiàn)您的目標(biāo)——無論這些目標(biāo)，如ROI、NPV、利潤實現(xiàn)、容量、技術(shù)可用性或這些那些因素的組合是否和戰(zhàn)略相關(guān)。連接IT和業(yè)務(wù)有了惠普項目組合管理，IT項目組合就能和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略實現(xiàn)統(tǒng)一。該請求將被自動傳到門戶管理員（gatekeeper）處，接著轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)分析員或業(yè)務(wù)小組那里進(jìn)行業(yè)務(wù)案例的初始工作，隨后，該請求將被轉(zhuǎn)到運(yùn)營管理委員會和架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)委員會作檢查和評分。惠普項目和項目組合管理面板顯示綜合信息，為IT和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)實時提供項目組合性能的視圖，協(xié)助他們制定決策。從建議的提出、驗證和復(fù)查，直到項目的創(chuàng)建、執(zhí)行、部署和實現(xiàn)收益，惠普項目組合管理使用實時自動更新能力和一種鞏固的流程讓干系人參與到整個過程中。機(jī)構(gòu)如何優(yōu)先級排序各個業(yè)務(wù)部門和內(nèi)部客戶的不同需要？他們?nèi)绾沃贫ㄓ辛Q策來采取應(yīng)對措施？并且他們?nèi)绾魏蜆I(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)們實現(xiàn)決策共享？惠普項目組合管理提供實時管控流程，幫助您實現(xiàn)有效的項目組合管理。 項目協(xié)作：支持項目間的相關(guān)性，使外部任務(wù)和/或項目互為推動力量，甚至無需干系人去了解該情況，因為項目狀態(tài)會不斷地實時更新。 集成的項目和流程：除了提供標(biāo)準(zhǔn)基線、里程碑、關(guān)鍵路徑和項目模板，數(shù)字化的最佳實踐任務(wù)流程（任務(wù)層次的工作流）還能推動任務(wù)的完成。 百分百零客戶端：無需犧牲先進(jìn)的功能點或可用性，就能降低TCO。不同的顏色指示器區(qū)分出項目在成本和進(jìn)度方面的健康狀況，從而使問題的識別更加簡單和快捷。當(dāng)安排好一個項目的進(jìn)度，該項目的關(guān)鍵路徑將被計算和標(biāo)明出來，以提供該項目中最重要任務(wù)的可見性?；萜枕椖抗芾硖峁┝私^無僅有的項目和流程控制的組合，幫助您管理項目的復(fù)雜性，降低風(fēng)險，并最大化您的項目價值，有效地降低失敗項目所導(dǎo)致的風(fēng)險和成本。協(xié)同展開項目管理惠普項目管理通過提供對資源、流程、狀態(tài)和項目間依賴關(guān)系的實時可見性，為小組成員和項目干系人之間的協(xié)同工作搭建了一個統(tǒng)一平臺。以前的項目管理產(chǎn)品僅僅局限于桌面或客戶端服務(wù)器應(yīng)用。企業(yè)要應(yīng)付成百個分散在各地的項目和團(tuán)隊的組合，其中包括外部合作伙伴、外包伙伴和離岸團(tuán)隊。項目的成功實施可能會為一個IT機(jī)構(gòu)帶來榮耀，但其失敗也同樣可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的破產(chǎn)。216。 需求的安排和優(yōu)先級：請求的安排可以根據(jù)優(yōu)先級、日期、貢獻(xiàn)或其它標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。216。經(jīng)理們分配任務(wù)，用戶觀測并履行分配給他們的任務(wù)，而最終用戶可通過Web瀏覽器來查看提交的請求狀況。每種請求類型有一個相對應(yīng)的工作流，工作流指明了請求的復(fù)查、評估、優(yōu)先級、安排和解決的整個過程。當(dāng)優(yōu)先級發(fā)生改變，或生命周期時間被延長或者其它一些請求沒有被實現(xiàn)，需求管理會啟動一個強(qiáng)化流程?；赪eb的儀表板可以提供有關(guān)請求狀態(tài)、優(yōu)先級、應(yīng)對措施和總結(jié)視圖方面的實時可見性。通過數(shù)字化需求生命周期，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的鞏固，解決請求所需的時間也大幅度地削減了50％以上。用戶和干系人可以觀測到根據(jù)需求類型來排序的有關(guān)過去、現(xiàn)在和未來需求的完整視圖，因此他們可以優(yōu)先級、分配、觀測和逐層分析所有需求，從而發(fā)現(xiàn)需求的趨勢。工作流流程（workflow process）控制著請求的解決過程，因此每個請求將被正確的評估、劃分優(yōu)先級、規(guī)劃和完成。惠普需求管理捕獲來自業(yè)務(wù)方面的請求，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對每個請求進(jìn)行評估和劃分優(yōu)先級。 信息共享: 根據(jù)JSP（Java規(guī)范要求)168以及WSRP(遠(yuǎn)程門戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù))，通過惠普項目和組合管理中心實現(xiàn)信息共享。216。不要盲目飛行——惠普項目和組合管理面板助您掌控IT 各項活動。利用惠普項目和組合管理面板，團(tuán)隊成員可以了解他們所處的狀況，同時，強(qiáng)大而靈活的安全策略保證他們能夠獲得恰當(dāng)?shù)男畔ⅰＳ脩艨梢灶A(yù)先設(shè)定控制面板頁面上顯示哪些portlet，按照預(yù)定過濾標(biāo)準(zhǔn)公布或按照適當(dāng)可調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配?；萜枕椖亢徒M合管理面板基于工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，支持JSP （Java規(guī)范要求)168以及WSRP(遠(yuǎn)程門戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù))，因此用戶可以通過惠普項目和組合管理中其中的其他程序或服務(wù)輕松實現(xiàn)信息共享。當(dāng)用戶設(shè)定了條件和比較基準(zhǔn)之后，即可實時觀察項目風(fēng)險及項目狀態(tài)。用戶只需輕點列表上的某一個項目，就可打開一個portlet，看到該項目下的各項任務(wù)。此外，根據(jù)每一位用戶的身份及安全檔案，可以實現(xiàn)對信息訪問的控制。單個用戶利用portlet設(shè)定所需信息及信息顯示方式。 實時的可見性和掌控惠普項目和組合管理面板，作為惠普項目和組合管理中心的一部分，自動捕獲、顯示實時信息。在這種情形下，IT數(shù)據(jù)陳舊、運(yùn)營不透明就會導(dǎo)致失敗。如果你不能了解和掌控，不久就會出現(xiàn)問題。它包含我們先進(jìn)的工作流引擎和配置功能。這項功能可以幫助IT部門克服時間收集的挑戰(zhàn)，使他們專注于提高生產(chǎn)效率和執(zhí)行力。惠普資源管理（HP Resource Management）軟件能夠提供全面的資源分析，其中包括工作生命周期內(nèi)所有階段的戰(zhàn)略和運(yùn)營活動。該軟件集成了項目管理和流程控制功能，可以減少項目數(shù)量或避免進(jìn)度超時，從而降低項目風(fēng)險并降低項目成本。 惠普計劃管理（HP Program Management）軟件能夠幫助您管理從概念到完成的整個計劃。它以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的JSR 168和WSRP，與其它應(yīng)用或企業(yè)門戶實現(xiàn)信息共享。舉例來說，可以配置某個用戶可以瀏覽方案詳細(xì)信息，但是卻不能看到預(yù)算信息。除此以外，PPM能夠和LDAP系統(tǒng)集成，獲取人員和組織結(jié)構(gòu)的信息。 時間的記錄可以基于項目的任務(wù)，項目計劃，其它各種活動（例如請假或者開會）或者PPM請求（例如操作性的或者非項目的工作）。如果開箱即用的Portlet不能滿足項目或者操作工作的顯示需求，客戶也可以創(chuàng)建自定義的Portlet，下圖是Portlet的創(chuàng)建引導(dǎo)界面：除了標(biāo)準(zhǔn)的控制面板Portlet以外，HP PPM也提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的HTML報告。從下圖可以看出我們可以將一組項目定義為計劃，通過計劃管理，可以對這些項目的高程次的日程安排，狀態(tài)信息具有一個概要的了解，如果對哪個項目感興趣，可以直接點擊進(jìn)入瀏覽具體的詳細(xì)信息。 從控制面板直接可以對被分配的任務(wù)進(jìn)行修改的能力216。 項目初始化一旦新的方案通過了審查，進(jìn)行了優(yōu)先級分類以后，就變成了項目?！癢hatIf”場景視圖可以用來選擇項目組合，幫助決定何時項目開始等。氣泡圖的不同顏色顯示了項目的級別（一種對項目進(jìn)行分類的方法），氣泡的大小顯示了項目的預(yù)算。計分模型的類別，分?jǐn)?shù)和權(quán)重都是可以配置的。員工配置文件可以以工時顯示對人力資源的需求，預(yù)算可以顯示勞力和非勞力的成本。 預(yù)算和風(fēng)險評估建立業(yè)務(wù)項目的最重要部分是進(jìn)行項目實施所需要的資源和預(yù)算的規(guī)劃。例如在新的請求發(fā)起過程中保證合適的人選進(jìn)行架構(gòu)評估。這可以幫助用戶基于選擇的信息，進(jìn)行風(fēng)險和機(jī)會的計算。表單的字段能夠記錄結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，選擇字段能夠根據(jù)流程的不同點進(jìn)行隱藏，鎖定或者支持手工輸入。下圖是一個方案初始化工作流的示例： 初始化提交新的方案或者項目發(fā)起可以由用戶（例如業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)理或者業(yè)務(wù)人員）直接登錄到PPM中提交。如圖所示，是企業(yè)內(nèi)部項目生命周期的各個階段，從最初的請求，到需求整理和生產(chǎn)系統(tǒng)的變更管理，HP PPM覆蓋了上圖藍(lán)色的部分，能夠幫助企業(yè)自動化這些核心的組合管理流程和項目管理流程，使企業(yè)能夠利用先進(jìn)的項目管理方法論，例如PMBOK和Prince2. 在應(yīng)用變更生命周期階段，HP PPM能夠自動化各種流程，例如RAD，RUP或者CMMI應(yīng)用開發(fā)流程。216。216。 基于角色惠普項目和組合管理解決方案能夠廣泛適應(yīng)用戶的環(huán)境.，提供通用的角色，并且基于這些角色提供開箱即用Dashboard和標(biāo)準(zhǔn)的操作。 模塊化實現(xiàn)惠普項目和組合管理解決方案基于模塊化，用戶可以按照組織的完備程度和目前面臨的問題，有選擇的分階段實施。 幫助您的IT機(jī)構(gòu)快速適應(yīng)意外變化，并始終保持與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致216?；萜枕椖亢徒M合管理中心軟件能夠幫助您解決這些挑戰(zhàn)。3 惠普公司解決方案 方案概述惠普項目和組合管理中心是惠普業(yè)務(wù)科技優(yōu)化（BTO）戰(zhàn)略的一個重要組件。由于這些日常的挑戰(zhàn)，IT管理人員難以根據(jù)剩余預(yù)算、資源能力水平以及是否符合業(yè)務(wù)需求來決定他們應(yīng)開展的項目和運(yùn)營活動。我們的生命周期方式支持企業(yè)實現(xiàn)IT與業(yè)務(wù)優(yōu)先級目標(biāo)的一致，增加企業(yè)端到端的價值。 由自下而上的詳細(xì)項目計劃提供支持，從而提供自上而下的規(guī)劃功能216。以下是惠普項目和組合管理提供的功能的概述：216。216。簡單的拖曳界面能夠改變流程，增加字段，修改動態(tài)的路由，更新安全配置和增強(qiáng)提醒和自動調(diào)整選項。因此有利于用戶快速掌握和使用，加速投入生產(chǎn)。PPM提供了能力，使企業(yè)能夠?qū)⒘鞒虜?shù)字化，涵蓋的范圍包括最初的想法計劃階段，方案的審查和評估，方案的優(yōu)先級分類，項目初始化和項目實施階段。用戶可以通過拖曳的方式實現(xiàn)工作流步驟，業(yè)務(wù)規(guī)則的設(shè)計。下圖顯示的是請求表單（開箱即用的方案表單）。 指標(biāo)評估PPM表單能夠很容易的被配置來記錄所有進(jìn)行指標(biāo)評審的數(shù)據(jù)。 架構(gòu)評估PPM的一個關(guān)鍵優(yōu)點在于可以強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程。架構(gòu)評估輸出的相關(guān)信息能夠被記錄為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這可以被用來實現(xiàn)自動化的流轉(zhuǎn)，和支持流程的可視化和報告。核定概算/設(shè)計概算將通過員工配置文件和預(yù)算展現(xiàn)。這樣就能為每一份工作得出業(yè)務(wù)計分，這些計分可以用來對相關(guān)的條目進(jìn)行優(yōu)先級分類，從而幫助決策者決定哪些項目優(yōu)先實施，哪些項目要確保成功。下圖顯示的是組合視圖的例子，顯示了方案，項目和資產(chǎn)，并且同時顯示了每個條目的價值和風(fēng)險值。這個工具可以被組合管理者使用，來執(zhí)行全方位的“WhatIf”場景，從而確定可以實施的項目的最優(yōu)組合，達(dá)到預(yù)算和資源的調(diào)控。從該圖我們可以看出，在選擇的項目組合中，從11月開始，在業(yè)務(wù)分析和開發(fā)者方面出現(xiàn)了供不應(yīng)求的問題。 建立業(yè)務(wù)規(guī)則，自動產(chǎn)生指示器和警告的能力（舉例來說，如果里程碑時間比計劃中晚了3天，則會產(chǎn)生告警）216。下圖是一些控制面板的視圖例子，顯示了項目和計劃的健康情況和狀態(tài)。 報告因為PPM保存了所有的數(shù)據(jù)（項目，流程和人力資源等）在一個統(tǒng)一的