【正文】 將寶貴的IT資源集中到最優(yōu)先的業(yè)務上。這種整體分析使您能夠全面了解資源目前如何分配及用在何處?；萜肇攧展芾恚℉P Financial Management）軟件能夠實時提供與計劃、項目和整體IT需求相關的所有財務信息，且無需費時費力地整合多種數(shù)據(jù)資源。它能夠實現(xiàn)范圍、風險、質量、問題和進度管理流程的自動化?；萜战M合管理（HP Portfolio Management）軟件能夠幫助您以有效的協(xié)作流程實時管控IT項目、應用和機會。 和Documentum集成PPM提供了將文檔附加到項目表單的功能。LDAP也可以被用來支持用戶身份認證。 用戶權限管理PPM使用組織結構和安全組來控制訪問權限。報告可以根據(jù)需要來運行，或者配置為定時執(zhí)行。PPM同時提供了項目層面的收益分析，基于基線，概算和實際的成本。 展現(xiàn)實時的項目狀態(tài)信息的能力，例如在基于Web的控制面板上展現(xiàn)概要的甘特圖下圖是控制面板上顯示的某個項目的摘要頁面的部分信息，包括了整體狀態(tài)，里程碑，項目中的異常，日程安排和收益分析的實時詳細信息。HP標準的項目實施工作流（如下圖）支持項目的初始化和項目有關活動，例如分配項目經(jīng)理，完成項目圖標和準備項目工作計劃等。下圖顯示了“WhatIf”場景的比較分析結果。 通過這個氣泡圖，管理者可以一目了然目前組織內部正在進行的項目，可以了解各個項目的信息，從而正確的進行決策和資源分配。 另外用來決定優(yōu)先級分類的條目是戰(zhàn)略符合度。這些數(shù)據(jù)在組合管理的“WhatIf”場景使用，可以在開箱即用的組合視圖中展現(xiàn)。HP PPM能夠支持粗數(shù)量級估計和核定概算/設計概算。如果授權的架構師沒有批準計劃，則該項目不能進入流程的下一步。PPM計分卡模型（在下節(jié)業(yè)務優(yōu)先級分類部分會介紹）能夠在框架中的指標評估部分使用。HP PPM提供了完全靈活的字段自定義方式，可以增加，修改字段，維護選擇字段的選擇列表，定義是否支持多選擇等。使用PPM，用戶可以使用系統(tǒng)提供的模板（也可以定義自己的模板），將需要的信息收集起來，因此這些發(fā)起或者申請只需要記錄一次，減少了目前面臨的重復記錄的問題。PPM中心用來實現(xiàn)傳統(tǒng)的IT管控流程框架，例如ITIL，Cobit 和COSO，客戶可以將標準依從需求作為整個IT戰(zhàn)略的一部份來實現(xiàn)。 動態(tài)的審計跟蹤在惠普項目和組合管理中心中的所有行為都將被記錄到信息庫中，可以查閱用戶的請求，更新和審批等行為。 單一的產品套件惠普項目和組合管理是集成的解決方案，使用基于Web的界面，單一登錄點和通用的安全規(guī)則。216。模塊化解決方案可以和關鍵功能領域的目標保持一致，例如項目組合管理，需求管理和計劃管理辦公室216。 始終以實現(xiàn)業(yè)務成果為目標來執(zhí)行工作任務216。它能夠使您的項目管理辦公室（PMO）清楚地了解戰(zhàn)略和運營需求，以及正在進行的項目和計劃。業(yè)務科技優(yōu)化可確保您在IT上的每一分投資、每一份資源投入和正在開發(fā)或生產的每款應用都能達到業(yè)務目標。項目和組合管理惠普公司解決方案中國惠普有限公司66 / 68 目 錄 1 概述 12 背景 13 惠普公司解決方案 1 方案概述 1 產品介紹 2 惠普項目和組合管理中心 2 項目和組合管理控制面板 4 惠普需求管理 7 惠普項目管理 10 惠普項目組合管理 13 惠普計劃管理 17 惠普資源管理 21 惠普時間管理 24 惠普財務管理 27 惠普解決方案的不同 30 惠普解決方案的意義 324 小結 32 1 概述2 背景如今，項目管理機構（PMO）需要努力應對時間、成本和資源管理方面的挑戰(zhàn)——特別是在聚集層面（aggregate level）的挑戰(zhàn)。與僅著眼于內部IT流程的軟件產品和方式不同，惠普業(yè)務科技優(yōu)化能優(yōu)化技術和業(yè)務之間的戰(zhàn)略性功能。惠普項目和組合管理中心能夠：216。 加強可見性，實現(xiàn)控制，從而維持對法規(guī)的遵循惠普項目和組合管理是一個集成的解決方案，提供了跨項目管控生命周期的“統(tǒng)一，真實的視圖”。 被證實的實踐惠普項目和組合管理解決方案使用業(yè)界被證實的實踐，可以快速實現(xiàn)，避免根本上的再造活動，同時，每個解決方案基于拖曳的配置方式，來支持唯一的需求。 易于完善惠普項目和組合管理解決方案易于不斷發(fā)展和完善?；萜枕椖亢徒M合管理中心是無縫集成的，無論你提交項目方案，還是決定項目組合，還是管理計劃進程或者分析組合性能。 HP PPM的組合管理框架惠普項目和組合管理中心（PPM）為自動化企業(yè)的組合管理框架提供了統(tǒng)一的管理平臺。 標準化項目管理流程和管控HP PPM提供了強大的，靈活的工作流引擎和圖形化的工作流設計界面。PPM保證了所有需要的信息都能夠保存并提供，這樣就會減少因為信息不完整導致的重復工作和浪費時間。這些可以保證用戶輸入和每種類別的需求相關的所有信息。HP專業(yè)服務人員會和客戶一起根據(jù)用戶的情況定義計分卡和風險模型。PPM工作流也支持通過配置實現(xiàn)對于不適應的項目請求取消的流程。粗數(shù)量級估計將會輸出結果到方案的表單字段中，這些信息會在控制面板視圖中使用，提供可見性，幫助進行決策。下圖是一個員工配置文件的示例： 業(yè)務優(yōu)先級分類在PPM的組合管理中，關鍵的組件是使用權重計分模型來計算每個方案和項目的價值和風險。在控制面板中，管理者可以創(chuàng)建組合視圖，選擇符合他們組織戰(zhàn)略方向的合適的計劃，來進行場景優(yōu)化。 工作計劃HP組合管理的核心組件是場景比較分析工具。下面的圖表顯示了在PPM的組合管理“WhatIf”場景中的資源可用情況。 項目狀態(tài)報告HP PPM獨有的項目管理能力涵蓋了多種方法論，例如PMI，PRINCE2和包含了WBS定義，甘特圖，內部以來和項目項目以來關系，我們提供的解決方案中獨一無二的特點包括：216。HP計劃管理提供了一組項目的報告，并且提供了管理問題，風險，范圍變更和資源的工具。這能夠自動地在計劃層面展現(xiàn)給計劃管理相關人員，使他們對計劃內的項目情況和計劃的整體情況進行全面了解。很多標準的報告和Portlet都可以定義多個參數(shù)（包括顯示的字段），這樣用戶可以基于標準的報告創(chuàng)建自己需要的報告。用戶的訪問權限基于她所屬的多個安全組。對特別項目，需求和報告等的訪問，可以基于事先定義的安全組，也可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)的上下文關系（舉例來說，部門經(jīng)理只能夠看到其管理組織內部的人提交的請求）。如果用戶已有文檔管理工具，例如Documentum，用戶可以通過表單中提供的字段，將文檔工具中的URL和表單關聯(lián)起來。它為您提供制定有效項目決策的實用信息和流程 — 從方案的啟動、調整、審核到項目的啟動、執(zhí)行、部署及實現(xiàn)收益。有了惠普計劃管理，您無需再使用大量的點工具和紙制手冊來管理計劃的起動、批準、范圍變更、風險、問題解決、資源或狀態(tài)。對于全球性機構而言，該應用能夠支持多種貨幣。反過來，管理人員能夠快速響應變化，同時全面了解變化對資源能力和工作優(yōu)先級的影響。項目干系人能夠全面了解過去、現(xiàn)在和將來的需求，以便從多個層面對需求進行優(yōu)先級劃分、分配、查看和“細化分析”，據(jù)此確定趨勢。 項目和組合管理控制面板利用惠普項目和組合管理面板（HP Project and Portfolio Management Dashboard?）提供基于角色的、以例外為導向的IT趨勢、狀態(tài)以及交付情況的可見性，從而讓您實時制定和實施決策。當然，IT部門負責人也是如此。該產品功能強大，所提供的集成式掌控方法對于打造高性能的IT企業(yè)至關重要。通過實時更新，用戶隨時可以獲得最為準確的信息，而無需再依靠電子郵件、電話或召開會議了解、控制進展情況。各個portlet集成在一起，構成控制面板頁面或基于角色的視圖，以便各組用戶擁有統(tǒng)一的框架或參考?？焖僭L問信息 為使用戶能夠快速識別并解決當前事項，通過惠普項目和組合管理面板，用戶能夠訪問任何層面的細節(jié)信息。輕松一點，信息就可打印或下載為Excel文檔，用于遠程會議、離線分析或是各類報告。決策者只需輕輕點擊，就可在實時更新的支持信息中突出標示出例外情況，減少了有效決策、保證IT支持優(yōu)先業(yè)務所耗費的時間。在一個控制面板頁面中，用戶就可以看到多個portlet，設定需要顯示的portlet，以及每個portlet應包括的信息。用戶還可輕松創(chuàng)建個性化portlet，訪問惠普項目和組合管理中心或其他數(shù)據(jù)庫中的任何信息。管理人員則可以從IT價值角度，從較高的層面上看待所有項目，確保項目與公司整體戰(zhàn)略方向保持一致。 實時監(jiān)控：通過控制面板實時了解決策過程，無需依賴電子郵件、電話及會議就可進行項目更新。突出顯示期限已過的任務或活動，以便快速采取行動。當今，IT機構面臨著需求猛增而資源緊缺的問題，所以機構要全面滿足業(yè)務方面的請求是非常困難的。和傳統(tǒng)的幫助臺（helpdesk）應用不同的是，需求管理是一款管理IT活動的集成解決方案。以請求類型為排序條件，觀測對于IT的重要請求。每個請求背后的流程都是模式化的、自動化的、統(tǒng)一的且可衡量的——這就是惠普公司提到的“數(shù)字化”。如果您需要集成現(xiàn)有的幫助臺或需求捕獲（demandcapture）解決方案的話，需求管理可用APIs和靈活的界面圖表來為您提供支持。業(yè)務規(guī)則在發(fā)布通知的時候將進行定義，因此需求管理會實時監(jiān)測流程，并提醒您需要注意的方面。由此，您可以將重點放在最高優(yōu)先級的請求上，節(jié)約出時間來制定決策，解決特例問題。在流程當中的任何一個步驟上，可以激活通知來指出將要展開的工作，還未完成的工作，需要強化的工作，或者其它的一些問題。特點和優(yōu)勢216。可以使用內置的文件管理功能來存儲文檔和需求請求。216。 惠普項目管理惠普項目管理（HP Project Management ?）是一款用于項目進度安排和項目管理的百分百零客戶端（zeroclient）解決方案。為了改變這種局面，企業(yè)需要有一種穩(wěn)固的、能集成項目管理和流程控制的解決方案，它能提供項目狀態(tài)的實時可見性，使機構成員能夠相互協(xié)作，共同展開項目管理的工作。使用傳統(tǒng)的項目管理僅能規(guī)劃、安排進度以及匯報項目狀態(tài)，而項目經(jīng)理則可以使用任務層級的工作流來擴大工作離散架構（WBS, Work Breakdown Structure），并且采用最佳實踐流程來加快項目的實施。而惠普第三代企業(yè)級項目管理解決方案和惠普項目和組合管理中心實現(xiàn)了無縫集成，可以提供一種強大的進度安排功能，從而有效降低了總擁有成本的經(jīng)常性費用。項目干系人會對他們所關心的項目承擔起責任，而項目經(jīng)理無需浪費時間來創(chuàng)建項目狀態(tài)報告或門戶（portals），因為惠普項目和項目組合管理面板能提供實時的項目狀態(tài)視圖。有了惠普公司，您無需投入額外精力，就能確保目前項目狀態(tài)、健康狀況和實施的實時可見性。當用戶更新其任務狀態(tài)，更新信息會自動在項目層級上顯示出來，因此，項目經(jīng)理和干系人隨時都能看到當前項目狀態(tài)的實時信息?；萜枕椖抗芾恚喊俜职倭憧蛻舳?，以及全面“先進的”項目進度安排功能。 實時的監(jiān)測和控制：提供關于項目資源、流程、狀態(tài)和相關性方面的實時可見性，從而促進溝通，提升生產力。機構可以利用惠普最新的流程或創(chuàng)建個性化的流程來滿足他們特定的需要。 惠普項目組合管理惠普項目組合管理（HP Portfolio Management?）使用有效的協(xié)作流程，使您能實時管控IT項目、應用和機遇方面的綜合事務。它通過橫向對比和多層次地輸入、復查和確認，使業(yè)務和IT干系人可以協(xié)作管控您的IT綜合事物。您可以清楚地了解到業(yè)務的最大價值是如何實現(xiàn)的，這是業(yè)務科技優(yōu)化（BTO）核心流程所在。個人和小組的參與被加入到了組合管理流程中，從而確保和統(tǒng)一在適當時機上會有適合的人員參與?；萜枕椖拷M合管理的“whatif”方案使您能分析您的項目組合，并評估每個提案、項目或應用對業(yè)務的綜合貢獻。建立最優(yōu)組合每年，要確定哪些建議項目、進行中項目和應用資產組合是最優(yōu)的，并對其進行投資都是一件困難的事。根據(jù)用戶限制條件確定預算和資源池（resource pool）。明確項目相關性，以確定最優(yōu)組合可以實現(xiàn)。面板提供項目數(shù)據(jù)，因此權限用戶可以獲取整個IT綜合事務的全面、清晰的