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人力資源管理解決方案基礎(chǔ)介紹-全文預(yù)覽

2025-05-21 08:05 上一頁面

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【正文】 工進(jìn)行勝任度評估,總經(jīng)理和人力資源部對部門經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理助理的勝任度進(jìn)行評估;3) 人力資源部根據(jù)評估結(jié)果和公司來年崗位空缺進(jìn)行調(diào)整的可行性分析,并給出調(diào)整意見,制定調(diào)整方案,交總經(jīng)理審批;4) 總經(jīng)理審批通過的調(diào)整方案由人力資源部分別通知部門經(jīng)理和個人;5) 部門經(jīng)理與被調(diào)整的個人進(jìn)行調(diào)整溝通。臨時借調(diào)是指部門因?yàn)榕R時工作需要向其他部門借用人員,工作完成后借用人員需要返回原部門工作;長期調(diào)動是指部門因工作需要從其他部門調(diào)入人員長期工作。參見員工《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》。第一百六十五條 任職資格評定的組織者為公司人力資源部三、 崗位任職資格評審標(biāo)準(zhǔn)1. 新聘員工任職資格標(biāo)準(zhǔn)第一百六十六條 參見《招聘管理規(guī)定》第一百六十七條 參見《轉(zhuǎn)正管理規(guī)定》2. 正式員工任職資格標(biāo)準(zhǔn)第一百六十八條 公司規(guī)定的工作業(yè)績指標(biāo)和態(tài)度考評指標(biāo)、能力考評指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)四、 任職資格定期評定程序一、 公司員工任職資格年度評定程序第一百六十九條 人力資源部將組織各部門對各崗位的任職資格進(jìn)行年度評定。1. 相關(guān)表格與文件第一百六十一條 有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見附錄。2. 培訓(xùn)檔案管理第一百五十七條 人力資源部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績等內(nèi) 容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。第一百五十三條 員工在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對待,并記入員工個人考核檔案,扣減年終考核評分。第一百四十九條 評估結(jié)果歸檔保存,并于年度培訓(xùn)總結(jié)中作出匯報(bào)。5. 專業(yè)類外部培訓(xùn)評估程序第一百四十五條 評估程序同《部門交叉培訓(xùn)評估程序》。2) 人力資源部收集考試卷,對其進(jìn)行評分。3. 部門交叉培訓(xùn)評估程序第一百四十一條 對培訓(xùn)實(shí)施的評估程序:1) 培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部組織被培訓(xùn)員工填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》。第一百三十八條 以上培訓(xùn)評估結(jié)果,人力資源部歸檔保存,并季度結(jié)束5日內(nèi)在培訓(xùn)實(shí)施總結(jié)報(bào)告中向上級匯報(bào)。2) 人力資源部負(fù)責(zé)收集、分析《培訓(xùn)評估表》,得到評估成績。7. 長期教育評估標(biāo)準(zhǔn)第一百三十三條 同《短期教育評估標(biāo)準(zhǔn)》。6. 短期教育評估標(biāo)準(zhǔn)第一百三十條 對短期教育實(shí)施的評估項(xiàng)目,主要有講解內(nèi)容、實(shí)際運(yùn)用兩方面。第一百二十六條 對被培訓(xùn)部門的評估,通過考試或總結(jié)形式采用百分制評分,成績70分以上為合格。3. 部門交叉培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)第一百二十五條 對培訓(xùn)實(shí)施的評估項(xiàng)目,主要有《培訓(xùn)效果調(diào)查問卷》和《培訓(xùn)評估表》兩項(xiàng)。第一百二十二條 《培訓(xùn)報(bào)告單》項(xiàng)目,要求各部門每季度結(jié)束日3天內(nèi)提交兩份以上《培訓(xùn)報(bào)告單》,簡要記錄部門培訓(xùn)的內(nèi)容、參加人員等基本狀況。具體參見《培訓(xùn)評估表》。8. 長期教育組織程序第一百一十五條 人力資源部負(fù)責(zé)收集長期教育的信息,定期上報(bào)總經(jīng)理。第一百一十一條 外送培訓(xùn)和崗位證書培訓(xùn)的員工,除特殊情況外,一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,經(jīng)培訓(xùn)考核獲得合格證者,由公司報(bào)銷費(fèi)用;未能獲得合格證者,其培訓(xùn)費(fèi)用由個人自負(fù)。第一百零七條 部門或員工可根據(jù)工作的實(shí)際需要,在調(diào)查問卷中提出對專業(yè)類外部培訓(xùn)的需求申請。第一百零三條 員工可根據(jù)個人工作需要,在調(diào)查問卷中填寫相應(yīng)的需求申請。第九十九條 當(dāng)工作中遇到部門內(nèi)部難以解決的問題時,各部門也可以隨時向人力資源部提交臨時培訓(xùn)需求申請,填寫《臨時培訓(xùn)申請單》。第九十五條 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施。3. 部門內(nèi)培訓(xùn)組織程序第九十一條 公司各部門根據(jù)工作的實(shí)際需要,由部門經(jīng)理制定定期或不定期的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,并于季度初5日前,提交人力資源部備案。第八十七條 由公司總監(jiān)職務(wù)以上人員主持講解公司經(jīng)營歷史、企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo)、目前經(jīng)營狀況、公司組織結(jié)構(gòu)等,使上崗人員對公司有較為具體的認(rèn)識。第八十三條 未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其他培訓(xùn)。第七十九條 人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,填寫《培訓(xùn)安排通知單》,發(fā)放至各部門經(jīng)理,要求部門經(jīng)理安排新員工按照規(guī)定的時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時參加培訓(xùn)。本規(guī)定主要指公司派出學(xué)習(xí),關(guān)于個人自修由公司另行規(guī)定。本規(guī)定主要指公司派出學(xué)習(xí),關(guān)于個人自修由公司另行規(guī)定。第七十二條 專業(yè)類外部培訓(xùn)是由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)劃制定、實(shí)施和評估工作。第六十八條 部門交叉培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門資源,統(tǒng)一組織、實(shí)施、控制和評估。第六十四條 新員工培訓(xùn)是由人力資源部利用公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,統(tǒng)一組織、實(shí)施和評估。第六十條 公司外部培訓(xùn)師資,指公司外部專業(yè)公司的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。3) 全面性原則:員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等的內(nèi)容。4) 構(gòu)建符合公司策略和發(fā)展方向的培訓(xùn)體系,形成“學(xué)習(xí)型組織”,提升公司整體的績效及競爭力。第五十三條 員工參加培訓(xùn)的考核成績,由人力資源部記入員工培訓(xùn)檔案,作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整工資的重要依據(jù)。第四十九條 員工上班遲到,一次扣罰20元,全年累計(jì)遲到5次者(含5次),一次扣罰200元;全年累計(jì)遲到10次者(含10次),一次扣罰500元,全年累計(jì)10次以上者公司通報(bào)批評,并酌情扣發(fā)當(dāng)月工資。第四十六條 員工因工負(fù)傷休養(yǎng)期間,工資按工傷保險(xiǎn)的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行,不發(fā)放獎金。具體見《薪酬管理制度》。第四十條 產(chǎn)假(計(jì)劃生育假):員工休產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)須有醫(yī)院出具的證明,經(jīng)行政部審核后,按國家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。月末對全月考勤匯總核對并由部門負(fù)責(zé)人簽字后,由部門于次月一日報(bào)公司行政部。第三十三條 對臨時用工因意外給公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門負(fù)責(zé)追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門、財(cái)務(wù)部或總經(jīng)理決定。第二十九條 人力資源部按臨時用工合同規(guī)定時間核定臨時用工工作完成情況,并根據(jù)臨時用工合同和實(shí)際臨時工工作表現(xiàn)制作臨時用工工資單,通知財(cái)務(wù)部發(fā)放臨時用工工資。第二十六條 臨時用工申請計(jì)劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。第二十二條 試用期的員工由人力資源部及需求部門共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。 試用期管理程序第二十一條 員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:1) 外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排一小時左右的入職培訓(xùn),同時組織簽定勞動合同;2) 有關(guān)需求部門經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);3) 在員工入職一個月后,由人力資源部和部門經(jīng)理分別與之談話,評價(jià)新員工的工作業(yè)績,并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;4) 新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,部門經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》,并簽署意見。1) 《增加人員申請表》2) 《求職申請表及附表》3) 《面試記錄表》4) 《招聘人員試用審批表》5) 《職員報(bào)到登記表》6) 《職員轉(zhuǎn)正申請表》7) 《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》第三章 試用期員工管理 目的與適用范圍第十八條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時明確新員 工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。5) 人力資源部將《面試記錄表》及考核成績上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評價(jià)表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事宜,同時會通有關(guān)部門經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。人力資源部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司進(jìn)行面試、筆試。第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請參照以上步驟執(zhí)行。6) 人力資源部將員工的調(diào)動信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門經(jīng)理,同時抄送人力資源部其他成員。2) 應(yīng)征員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門經(jīng)理做正式的溝通,并由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后交人力資源部。第十條 所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。第七條 招聘范圍原則上以招聘具有拉薩市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對國內(nèi)外公開選聘。第五條 人力資源部負(fù)責(zé)對內(nèi)和對外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。第二條 本制度各個章節(jié)分別適用于所有某某公司正式員工、試用期員工和臨時用工。l 協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作;l 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);l 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施;l 培訓(xùn)人員,為公司培養(yǎng)、儲備人才l 品牌建設(shè)及品牌建設(shè)的相關(guān)活動策劃與執(zhí)行。l 企業(yè)資源優(yōu)化配置。銷售指標(biāo)的完成;l 銷售人員的計(jì)劃及總結(jié);l 上下級的溝通、l 制定不定期的沙龍活動、l 銷售人員的素質(zhì)和專業(yè)培訓(xùn)。A,開發(fā)客戶的數(shù)量;定期的銷售總結(jié);(5) 銷售總監(jiān)l 督促銷售人員的工作;l 參與公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。l 主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。l 了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況;l 組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。l 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。l 制定和管理稅收政策方案及程序。l 此外,有些公司的運(yùn)營總監(jiān)的工作還有負(fù)責(zé)采取有效措施推動所轄區(qū)域銷售達(dá)成及利潤貢獻(xiàn);l 負(fù)責(zé)分解工作目標(biāo)與績效指標(biāo),部署監(jiān)控中心業(yè)務(wù)運(yùn)營,保障目標(biāo)達(dá)成; (4) 首席財(cái)務(wù)官CFOl 在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。l 負(fù)責(zé)公司市場部門(營運(yùn)、品牌策劃)制度規(guī)范,負(fù)責(zé)組織及監(jiān)管市場部關(guān)于對外合作、渠道管理、媒體合作、推廣策劃及服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)等相關(guān)工作的落實(shí)。l 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的整體市場工作計(jì)劃的監(jiān)督實(shí)施,提升品牌在所轄區(qū)域的知名度和認(rèn)同度等;l 負(fù)責(zé)建立、完善運(yùn)營相關(guān)系統(tǒng)及工作標(biāo)準(zhǔn);l 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度在所轄區(qū)域的貫徹執(zhí)行。l 協(xié)助CEO制定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,并對公司的經(jīng)營績效進(jìn)行考核。l 負(fù)責(zé)公司安全工作。第10條總經(jīng)理認(rèn)為有必要召開會議的其他事項(xiàng)。發(fā)生損失在10萬元以上的產(chǎn)品質(zhì)量事故;發(fā)生重大安全事故,出現(xiàn)員工傷亡;l 主持公司的日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和方案。l 負(fù)責(zé)宣傳貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策。l 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,按規(guī)定對公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批。l 根據(jù)總裁的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘。l 對公司總裁和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控。l 審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案。(5) 各高管除對自己的直屬部門進(jìn)行管理外,同樣有責(zé)任和義務(wù)協(xié)助其他部門工作中需要配合的相關(guān)事宜。舉例: “海底撈火鍋公司”在中國共82家分店,但人員流動率才10%,號稱5星級的餐飲服務(wù)這是為什么?因?yàn)樗麄儗Υ龁T工就像對待自己的家人一樣:在生活上他們?yōu)槊恳晃粏T工提供最舒適的住宿環(huán)境,最快速的薪資成長方案(工齡工資3050元/月遞增)最無微不至的關(guān)懷(包括對其家人),讓他們沒有后顧之憂就能全心全意投入到工作中去;放權(quán),從總部高管開始一直到每一位員工都會有自己職權(quán)范圍內(nèi)的權(quán)利(大道聘請的總經(jīng)理權(quán)限300萬以下無需先批準(zhǔn),小道每一位員工都有免單的權(quán)利事后只需做口頭說明),讓所有的員工都參與管理,培養(yǎng)主人翁意識;給予每一位員工,公平競爭的權(quán)利,公正的對待每一位員工(注重自己員工推薦的知根知底的人來公司工作,所有的管理職位全部內(nèi)部競聘盡可能不外招)等等方式和方法最終已他創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展速度說明了這個團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀之處。其次由于對公司其他部門不了解,而導(dǎo)致各部門之間各自為政毫無合作精神可言。而且員工盲目而沒有目標(biāo)的工作,就會出現(xiàn)公司總負(fù)責(zé)人指的哪里,大家就會為了急于表現(xiàn)自己都往那一個點(diǎn)扎導(dǎo)致本職工作崗位空缺顯得明顯人力不足。不難看出在馬云的眼里就沒有庸才,只是如何知人善用,把合適的人放在合適的位置就能發(fā)揮最大的作用。因此,這四個人合在一起形成了中國最完美的團(tuán)隊(duì)。 公司現(xiàn)狀分析通過兩次去貴公司的探訪,了解到貴公司正處于從貿(mào)易公司往實(shí)業(yè)公司過度的初級階段,基本情況如下:1. 首先體現(xiàn)出來的問題就是組織架構(gòu)不完整、職權(quán)不明確、崗位不清晰,導(dǎo)致的結(jié)果是實(shí)際工作效率低、出錯幾率大、事情落不到實(shí)處;遇到問題部門之間會相互推卸責(zé)任,最終找不到責(zé)任人更也無法追溯問題的根本,這樣就不能避免同樣的錯誤屢次發(fā)生。而能留下的員工對公司的經(jīng)營理念、公司產(chǎn)品、架構(gòu)等一無所知;沒有明確目標(biāo);沒有積極性;甚至出現(xiàn)過度的鋪張浪費(fèi);新老員工互相排斥;整個公司無合作精神等等后遺癥。1. 建立完整個人力資源管理架構(gòu)和體系,首先確認(rèn)公司整體架構(gòu)如(圖一):圖一2. 架構(gòu)基本概況解釋:(1) 公司暫無董事會,因此CEO由董事長兼任;(2) 總經(jīng)理并不需要對公司大小事務(wù)都攬權(quán)在自己的手里,不但辛苦而且會應(yīng)接不暇導(dǎo)致最終的結(jié)果并非盡如人意。(4) 如有新的構(gòu)思和項(xiàng)目,需高層進(jìn)行可行性分析后再定論。l 審核總裁提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。1.3.5.l 負(fù)責(zé)代表公司對外處理業(yè)務(wù),開展公關(guān)活動。l 負(fù)責(zé)公司人力資源的開發(fā)、管理和提高。l 負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。l COO負(fù)責(zé)公司職能管理組織體系的建設(shè),并代表CEO處理企
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