關(guān)于excel的操作技巧-全文預(yù)覽
【正文】 定格式的數(shù)據(jù)（如 “ 職稱 ” 等），我們可以通過(guò) “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 建立一下下拉列表，來(lái)進(jìn)行選擇輸入，以方便統(tǒng)一輸入的數(shù)據(jù)。 將相關(guān)宏代碼輸入或復(fù)制、粘貼到右側(cè)的編輯窗口中。 按一下該按鈕，即可執(zhí)行相應(yīng)的宏。 如果宏僅對(duì)當(dāng)前工作簿文檔有效，我建議大家在工作簿文檔中添加一個(gè) “ 窗體 ” 命令按鈕，用來(lái)調(diào)用宏： 執(zhí)行 “ 視圖工具欄窗體 ” 命令，展開 “ 窗體 ” 工具欄。 單擊 “ 更改所選內(nèi)容 ” 按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，將 “ 命名 ” 右側(cè)方框中的字符修改為按鈕對(duì)應(yīng)的字符（如 “ 刪除 ” ），并選中 “ 總是用文字 ” 選項(xiàng)。 注意：如果自己需要查看或修改公式，請(qǐng)先執(zhí)行 “ 工具 → 保護(hù) → 撤銷工作表保護(hù) ” 命令，解除對(duì)工作表的保護(hù)。 執(zhí)行 “ 編輯定位 ” 命令，打開 “ 定位 ” 對(duì)話框，單擊其中的 “ 定位條件 ” 按鈕，打開 “ 定位條件 ” 對(duì)話框。 具體操作的動(dòng)畫演示過(guò)程如下： 鎖定和隱藏 Excel公式 在 Excel中辛辛苦苦編制的計(jì)算公式，通常不希望使用者查看和修改。 單擊其中的 “ 新建 ” 按鈕，打開 “ 新區(qū)域 ” 對(duì)話框，在 “ 標(biāo)題 ” 下面的方框中輸入一個(gè)標(biāo)題（如 “ 報(bào)建 ” ），然后按 “ 引用單元格 ” 右側(cè)的紅色按鈕，讓對(duì)話框轉(zhuǎn)換為浮動(dòng)條，用鼠標(biāo)選中相應(yīng)的區(qū)域，再按浮動(dòng)條右側(cè)的紅色按鈕返回對(duì)話框，設(shè)置好密碼，按下 “ 確定 ” 按鈕，再確認(rèn)輸入一次密碼，確定返回。 并列滿足多個(gè)條件數(shù)據(jù)的篩選 我們?cè)?“ 員工基本情況登記表 ” 中，把 “ 職稱 ” 為 “ 高級(jí)工程師 ” ， “ 學(xué)歷 ” 為 “ 大學(xué) ” 的人員都挑選出來(lái)： 先將條件列標(biāo)題（學(xué)歷、職稱）和條件（大學(xué)、高級(jí)工程師）輸入到某個(gè)單元格區(qū)域中（兩個(gè)條件位于不同行中）。 注意：此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將數(shù)據(jù)區(qū)域填入到 “ 列表區(qū)域 ” 右側(cè)的方框中，如果區(qū)域不正確，請(qǐng)重新填寫。 打印完成后，仿照上面的操作， “ 顯示 ” 出 “ 整個(gè) ” 視圖，就可以快速顯示出全部數(shù)據(jù)。 單擊其中的 “ 添加 ” 按鈕，打開 “ 添加視圖 ” 對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如 “ 整個(gè) ” ）后，按下 “ 確定 ” 按鈕，添加一個(gè) “ 整個(gè) ” 視圖。 具體操作的動(dòng)畫顯示過(guò)程如下： 添加多個(gè)視圖 如果我們有一個(gè)保存了大量數(shù)據(jù)的表格，根據(jù)使用對(duì)象的不同，常需要將其中不同部分的數(shù)據(jù)打印出來(lái)。 具體操作的動(dòng)畫顯示過(guò)程如下： Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印 我們?cè)诖蛴∫粋€(gè)多頁(yè)表格時(shí)，希望每頁(yè)都要有標(biāo)題行，如果手動(dòng)添加，麻煩不說(shuō)，以后修改表格就不方便了。 注意：如果想通過(guò)這樣的設(shè)置，將小寫金額（如 ）轉(zhuǎn)換為大寫金額（如 “ 貳仟壹佰叁拾捌元伍角
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