【正文】 職位等級 高級管理 直接上級 總經(jīng)理 職位 概要 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作 管理權(quán)限：行使對公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)程及工作指令的義務(wù)； 管理責(zé)任：對其分管的生產(chǎn)管理工作全面負(fù)責(zé) 主要主作內(nèi)容 1．在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé) 公司生產(chǎn)部 及辦公室 的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車、叉車、拖拉機等）參照本管理制度的有關(guān) 條款執(zhí)行。 出發(fā)前后工作 ，確保整車干凈整潔； ，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)； ； 運送物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告。 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按實際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 25 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)?？勺孕行迯?fù)的，報銷購買材料零件費用。 費用報銷 公務(wù)車油料由 辦公室 主管 指定單位辦理，外出購油及維修須經(jīng) 辦公室 主管批準(zhǔn)后，憑發(fā)票實報實銷。公司車輛由 辦公室 主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。 所有設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng)，每日檢查。 注意搬運機械的操作，防止壓傷、撞傷。 文明裝車，堆碼合理。 禁止使用替代原料，嚴(yán)格按配方配料，配好料，配足料。 生產(chǎn)過程中的 原料 要按使用說明正確操作使用，注意防火、防爆、防毒。 嚴(yán)禁私自外出，有事必須向生產(chǎn)主管請假。 生產(chǎn)過程中必須嚴(yán)格按產(chǎn)品配方生產(chǎn)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 生產(chǎn)車間管理制度 第一 條 生產(chǎn)紀(jì)律 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 22 遵守企業(yè)考勤制度。 八、 報銷時間及報銷憑證的規(guī)定 1. 所有當(dāng)月發(fā)生的 費用應(yīng)于當(dāng)月報銷 ,最遲不能超過 10 日 ,否則需由經(jīng)手人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財務(wù)予以報銷。 2. 辦公費用的報銷，必須在原始發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字，報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。 四、 加班交通費及誤餐費 如員工 值 班 按照每天 15 元補貼。 2. 購買日用品、辦公費用的發(fā)票需 辦公室主任簽字， 報財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 20 2. 使用支票需由經(jīng)手人填寫 “支票借款申請單 ”，經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。 4. 每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度， 于當(dāng)天下班之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)挪用。 、會議原始記錄整理好做好備檔保存工作，并按會議要求做好各項決議、決策事項的會后跟進(jìn)工作。 、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席，每次罰款 20 元。 做好本人的會議紀(jì)錄。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就 其后續(xù)安排統(tǒng) 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 18 一意見；并將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議，應(yīng)提前一天以上另行通知，通知形式一般為電話通知，若需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，則以書面形式通知。 會議由 辦公室 負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 第十三條 本制度的 解釋權(quán)歸 辦公室 ，未盡事宜由 辦公室 負(fù)責(zé)修訂。 四、月度工作計劃與總結(jié)的檢查 第 七 條 各部門應(yīng)對本部門的月度工作計劃執(zhí)行情況進(jìn)行自查，并在下月初對上月的工作進(jìn)行總結(jié)。 三、月度工 作計劃與總結(jié)的制定 第三條 各部門確定一名兼職計劃員，負(fù)責(zé)本部門的月度工作計劃與總結(jié)的編制。 如有相應(yīng)員工不在辦公室，則口頭通知，并要求其回到辦公室補簽，轉(zhuǎn)達(dá)口頭通知必須有電話短信證明。 二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。 三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。 第六條 銀行印鑒章管理 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 14 一、印鑒章保管要求 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況， 總經(jīng)理 和會計各保管一枚印鑒章。 二、使用程序 公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。 四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一 切責(zé)任。 印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 12 二、印章的啟用 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。 第四章 辦公用品管理 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 11 新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。 第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品 的臺賬登記。 各部門若臨時急需采購辦公用品，由各部門填寫《辦公用品采購預(yù)批單》，并在備注欄內(nèi)急需采購的原因。 集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。 辦公用品、簽章管理制度 辦公用品管理制度 第一章 總則 目的 為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。 員工的直系親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世時，員工享有不超過 3 日的喪假，可在一個月內(nèi)分割使用。 員工有 3 個工作日的婚假，符合晚婚晚育（男滿 25 周歲，女滿 23 周歲）獎勵 7天。 其他假期需填寫《員工請假條》并經(jīng)總經(jīng)理審批。 因公出差，應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤，出差結(jié)束后， 需到辦公室報到。 三、考勤表管理 辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的考勤記錄，登記當(dāng)日考勤表，不得后補，須使用統(tǒng)一的假期符號。 （ 2）遲到 15 分鐘以上按曠工半日論 。 二、考勤內(nèi)容 公司考勤實行由辦公室管理的手工考勤表制度。 1在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。 請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。如假條未在辦公室備案，以曠工論處， 計入考核。 上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。 接轉(zhuǎn)電話時，要先說 “您好， 農(nóng)博士 ”，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。 給廣大來廠客戶良好的感覺。 第四條嚴(yán)紀(jì)律 不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。 辦公室管理制度 （一） 、辦公室員工守則 第一條遵法制 學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當(dāng)一名好職員。 1負(fù)責(zé)各 部門 綜合管理月度考核工作。 負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。 負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。公司下設(shè)銷售部、辦公室、生產(chǎn)部、財務(wù)部四個部門 總經(jīng)理主管全公司所有部門，主要承擔(dān)銷售部日常管理工作 副總經(jīng)理主管辦公室、生產(chǎn)部、財務(wù)部 日常管理工作 片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)各片區(qū)銷售工作 辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作 車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)的日常管理工作 財務(wù)主管負(fù)責(zé)財務(wù)部日常管理工作 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 辦公室主任 銷售部 車間主任 財務(wù)主管 片區(qū)經(jīng)理 司機 行政內(nèi)勤 銷售內(nèi)勤 保管 車間操作工 會計 出納 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 4 辦公室職責(zé)及管理制度 辦公室職責(zé) 辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事 、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。 負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。 負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。 1負(fù)責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 5 1按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。 第 七 條敬客戶 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 6 接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。 尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。 第 九 條保廉潔 不以拉關(guān)系圖私利。 （二）行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定