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企業(yè)目標(biāo)管理培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽

  

【正文】 )部門類別——先在某個(gè)部門實(shí)施,如技術(shù)部;(3)項(xiàng)目類別——先在某個(gè)項(xiàng)目上實(shí)施,如新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目;(4)階層類別——先在公司的某個(gè)階層種實(shí)施,如中上層干部。其次,目標(biāo)管理是一項(xiàng)革命性的行動(dòng),在對(duì)其作用和精神沒(méi)有充分理解之前,各方面難以體現(xiàn)出巨大的熱情;即使有充分了解,如果不進(jìn)行員工訓(xùn)練,實(shí)施目標(biāo)管理的效果會(huì)大打折扣,并最終因效果不理想導(dǎo)致夭折。(3)管理水平管理水平高,適用急進(jìn)式;管理水平低,適用漸進(jìn)式。這條路子后來(lái)被稱為“漸進(jìn)式”,與后來(lái)東歐和俄羅斯的改革路子截然不同——后者走了一條被稱為“急進(jìn)式”的路子?!咀詸z】在你的工作中,是否有過(guò)下面的情況:在推行目標(biāo)管理時(shí),只推行到企業(yè)的一部分單位和人員,而不推行到整個(gè)企業(yè)的所有單位和全部人員。這種調(diào)整涉及的利益關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,不是一件容易的工作,所以推行目標(biāo)管理不能不慎重,首先要考慮如何確定推行目標(biāo)管理的范圍。比如,為了便于制定目標(biāo)和考核目標(biāo),可能需要將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新布局?!颈局v總結(jié)】本講主要講解了兩個(gè)問(wèn)題:選擇目標(biāo)管理方式的原則及企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式?!魧V菩汀x擇提高業(yè)績(jī)型或個(gè)人能力型目標(biāo)管理專制型的領(lǐng)導(dǎo)兩種情況都可以采用,專制型的領(lǐng)導(dǎo)很主動(dòng),但是管理松散,可以通過(guò)目標(biāo)體系把企業(yè)上下所有的管理明確分工,加強(qiáng)業(yè)績(jī)管理,提高企業(yè)業(yè)績(jī)。”(1)目標(biāo)管理的基本模式:◆貫徹型——選擇個(gè)人能力型目標(biāo)管理貫徹型的領(lǐng)導(dǎo)適合搞個(gè)人能力型目標(biāo)管理。根據(jù)上面的特性分析,可以將企業(yè)的管理形態(tài)劃分為四類,如下表:表51 管理形態(tài)內(nèi)部控制松散嚴(yán)密領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)主動(dòng)專制型貫徹型被動(dòng)放任型官僚型(1)貫徹型:優(yōu)點(diǎn)——計(jì)劃能得到很好地貫徹,管理良好,業(yè)績(jī)高;缺點(diǎn)——工作嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,領(lǐng)導(dǎo)意圖必須貫徹,個(gè)人創(chuàng)新和積極性受到限制;典型表現(xiàn)——“各人自掃門前雪”。特性分析的目的是要找出企業(yè)屬于哪種管理形態(tài)。根據(jù)公司每一個(gè)階段發(fā)展變化的情況,靈活地采用“提高業(yè)績(jī)型”目標(biāo)管理和“開(kāi)發(fā)個(gè)人能力型”目標(biāo)管理;◆一般而言,現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用“提高業(yè)績(jī)型”目標(biāo)管理,職能部門的工作使用“開(kāi)發(fā)個(gè)人能力型”目標(biāo)管理;◆對(duì)管理人員進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí),越往上越需要增加“提高業(yè)績(jī)型”目標(biāo)管理的比重;越往下,越需要增加“開(kāi)發(fā)個(gè)人能力型”目標(biāo)管理的比重。二是執(zhí)行工作:(3)指定各單位推行目標(biāo)管理的負(fù)責(zé)人;(4)確定目標(biāo)的分類和制定目標(biāo)的原則、程序;(5)規(guī)定目標(biāo)管理使用的工具——目標(biāo)卡的填寫和使用辦法;(6)指導(dǎo)各單位目標(biāo)的制定并匯總形成目標(biāo)體系圖;(7)員工訓(xùn)練的安排;(8)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程的控制;(9)目標(biāo)完成情況的考核。三、目標(biāo)的實(shí)施。二、制定目標(biāo),建構(gòu)目標(biāo)體系、單位目標(biāo)和個(gè)別目標(biāo)。推行目標(biāo)管理應(yīng)做好哪些工作我們從下面的案例來(lái)看這個(gè)問(wèn)題:【案例】萬(wàn)勝公司的目標(biāo)管理制度一、總則。確定負(fù)責(zé)部門時(shí)要注意什么具體應(yīng)該由哪個(gè)部門來(lái)?yè)?dān)當(dāng)推行單位,會(huì)因各企業(yè)引進(jìn)目標(biāo)管理的目的不同而不同。這就要求在說(shuō)服總經(jīng)理下決心后,提醒總經(jīng)理利用適當(dāng)渠道向管理干部“吹風(fēng)”,讓他們“看風(fēng)向行事”。因此,在說(shuō)明為何引進(jìn)目標(biāo)管理時(shí),一定要回答最高管理階層關(guān)心的問(wèn)題,比如:實(shí)際效果如何?可獲多少利潤(rùn)?費(fèi)用多少?等等。但在現(xiàn)實(shí)生活中,由于最高管理階層事務(wù)繁忙,一般不倡導(dǎo)實(shí)施目標(biāo)管理,而是由管理部門領(lǐng)導(dǎo)來(lái)倡導(dǎo)。管理是一場(chǎng)革命,高層管理的決心、熱情,以及理念和行為的改變是推動(dòng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改變固有的管理模式的基礎(chǔ)和榜樣,否則“換湯不換藥”,只做表面工作,授權(quán)和分權(quán)的自我領(lǐng)導(dǎo)和自我管理就難以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,關(guān)鍵是要抓住目標(biāo)管理的核心,即以目標(biāo)為手段,通過(guò)員工的自我管理來(lái)提高業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力。提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理個(gè)人能力型目標(biāo)管理制定目標(biāo)管理優(yōu)點(diǎn):優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):缺點(diǎn):【本講總結(jié)】本講主要介紹了如何正確理解、實(shí)施和運(yùn)用個(gè)人能力型目標(biāo)管理等幾個(gè)問(wèn)題。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)下屬提交的工作計(jì)劃發(fā)表意見(jiàn)時(shí),要有意識(shí)地把公司的整體要求、長(zhǎng)遠(yuǎn)要求貫穿其中,通過(guò)溝通和說(shuō)服把它變成個(gè)人目標(biāo)的一部分。(2)缺點(diǎn)◆目標(biāo)之間缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性,過(guò)分注重個(gè)人目標(biāo)可能導(dǎo)致忽視全公司目標(biāo);◆以個(gè)人為中心,整體觀念、團(tuán)體合作精神差;◆因?yàn)闆](méi)有可遵循的上級(jí)目標(biāo),好目標(biāo)難以制定,甚至有敷衍了事的可能;◆常因授權(quán)不徹底而使其效果大打折扣。之后,總部對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行整理和補(bǔ)充后發(fā)放給每一個(gè)營(yíng)業(yè)員,要求對(duì)癥下藥,制定出改進(jìn)自身服務(wù)的個(gè)人計(jì)劃并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)個(gè)人計(jì)劃提出意見(jiàn)后返給員工。在開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理方式下,設(shè)置目標(biāo)是為了通過(guò)目標(biāo)刺激和誘導(dǎo)員工發(fā)揮自身潛能,提高工作能力,更好地完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?!羯舷伦笥覅f(xié)調(diào)好,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)目標(biāo)就不慢?!糇陨隙拢饘又贫繕?biāo),組織秩序不能亂?!籼岣呖偨?jīng)理制定總目標(biāo)的正確度;◆中層領(lǐng)導(dǎo)用協(xié)調(diào)和說(shuō)服的方式做好“承上啟下”工作(與高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),承接目標(biāo)與方針,同時(shí)說(shuō)服下屬承接自己的目標(biāo)),保證目標(biāo)鏈鎖的系統(tǒng)性;◆保證下屬對(duì)上級(jí)目標(biāo)的知情權(quán)和制定個(gè)人目標(biāo)的自主權(quán),如果要調(diào)整下屬目標(biāo),必須與下屬溝通、討論;◆目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把控制重點(diǎn)放在目標(biāo)鏈鎖的紐結(jié)上,協(xié)調(diào)上下左右的關(guān)系,加強(qiáng)關(guān)聯(lián)部門間的合作;◆員工自主完成目標(biāo)往往會(huì)遇到困難,越下層的員工遇到的困難往往越大,因此要加強(qiáng)對(duì)員工能力的培養(yǎng)。一般采用如下步驟制定目標(biāo):(1)總經(jīng)理根據(jù)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,參考有關(guān)數(shù)據(jù),制定并公布公司的年度總目標(biāo);(2)各部門經(jīng)理根據(jù)年度總目標(biāo)制定并公布部門目標(biāo);(3)基層單位負(fù)責(zé)人根據(jù)部門目標(biāo)制定并公布基層目標(biāo);(4)員工根據(jù)所屬單位目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo);(5)將全公司所制定的各級(jí)目標(biāo)繪成目標(biāo)體系圖(參見(jiàn)圖121)。于是,技術(shù)部研究了現(xiàn)行設(shè)備和技術(shù),對(duì)需要新添的設(shè)備和技術(shù)作了調(diào)查;銷售部調(diào)查了市場(chǎng),討論了現(xiàn)行營(yíng)銷體系的優(yōu)缺點(diǎn);財(cái)務(wù)部對(duì)資金狀況摸了底。 (  )【本講總結(jié)】目標(biāo)管理是通過(guò)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),層層分解下達(dá)目標(biāo),使任務(wù)到人、責(zé)任到崗的一種管理方法;目標(biāo)管理中的目標(biāo)不是上級(jí)強(qiáng)加的,而是由員工和下屬部門在上級(jí)的協(xié)助下自己制定的;目標(biāo)的完成是員工自我管理的結(jié)果,上級(jí)只通過(guò)和員工一起協(xié)商制定的目標(biāo)完成標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查、控制目標(biāo)的完成情況;目標(biāo)管理的核心是讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己。 (  )。 ( ?。?。如:目標(biāo)是年初制定的,年尾發(fā)生了亞洲金融危機(jī),那么年初制定的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。◆目標(biāo)分解建立企業(yè)的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),形成目標(biāo)體系統(tǒng),通過(guò)目標(biāo)體系統(tǒng)把各個(gè)部門的目標(biāo)信息顯示出來(lái),就像看地圖一樣,任何人一看目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖就知道工作目標(biāo)是什么,遇到問(wèn)題時(shí)需要哪個(gè)部門來(lái)支持?!敉ㄟ^(guò)人人制定目標(biāo),迫使每個(gè)人為未來(lái)做準(zhǔn)備,防止短期行為,有利于個(gè)人和企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展。重點(diǎn)提示目標(biāo)管理的核心是:讓員工自己當(dāng)老板,自己管理自己,變“要我干”為“我要干”?!约捍_定工作方法“目標(biāo)管理”采用員工自我管理的方式,上級(jí)通過(guò)分權(quán)和授權(quán)來(lái)實(shí)施例外控制。摸高試驗(yàn)證明了一個(gè)道理:目標(biāo)對(duì)于激發(fā)人的潛力有很大作用。第1講 目標(biāo)管理的獨(dú)到之處【本講重點(diǎn)】目標(biāo)管理簡(jiǎn)介目標(biāo)管理有何威力目標(biāo)管理的工作流程什么是目標(biāo)管理摸高試驗(yàn)管理學(xué)家們?cè)?jīng)專門做過(guò)一次摸高試驗(yàn)。試驗(yàn)結(jié)束后,把兩組的成績(jī)?nèi)拷y(tǒng)計(jì)出來(lái)進(jìn)行評(píng)比,結(jié)果發(fā)現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)的第二組的平均成績(jī)要高于沒(méi)有制定目標(biāo)的第一組?!瓿善髽I(yè)目標(biāo)就是完成個(gè)人目標(biāo)“目標(biāo)管理”強(qiáng)調(diào)個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)體目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的統(tǒng)一,個(gè)人和團(tuán)體的利益同企業(yè)的利益融合在一起;而經(jīng)濟(jì)責(zé)任制強(qiáng)調(diào)的是下級(jí)目標(biāo)對(duì)上級(jí)目標(biāo)的服從,個(gè)人和團(tuán)體利益往往與企業(yè)整體利益發(fā)生沖突(討價(jià)還價(jià)、拼設(shè)備、互相拆臺(tái)等)。應(yīng)該看到我國(guó)企業(yè)搞經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的本意是實(shí)行目標(biāo)管理,但因?yàn)樵谏鲜龇矫骐y以達(dá)到目標(biāo)管理的要求,所以才變成現(xiàn)在這個(gè)樣子?!敉ㄟ^(guò)授權(quán)、分權(quán)和自我管理,既提高了管理者的領(lǐng)導(dǎo)水平,又提高了員工素質(zhì)。目標(biāo)管理的工作流程目標(biāo)管理的工作流程包括五個(gè)程序:◆制定目標(biāo)制定目標(biāo)包括制定企業(yè)的總目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),同時(shí)要制定完成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),以及達(dá)到目標(biāo)的方法和完成這些目標(biāo)所需要的條件等多方面的內(nèi)容?!粜畔⒎答伡疤幚碓诳己酥?,還有一個(gè)很重要的問(wèn)題,即在進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施控制的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)測(cè)的問(wèn)題。 ( ?。?。 (  )?!景咐拷鸬美枪臼且患疑a(chǎn)銷售中式糖果的企業(yè),隨著西風(fēng)東漸,他們發(fā)現(xiàn)我國(guó)人民的嗜好已經(jīng)發(fā)生了改變,光靠經(jīng)營(yíng)中式糖果無(wú)法實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,為此,公司決定明年新增西式糖果業(yè)務(wù),并通知全公司所有部門和員工做好準(zhǔn)備。理解這一點(diǎn)是掌握提高業(yè)績(jī)型目標(biāo)管理的鑰匙。(2)缺點(diǎn)◆下級(jí)制定目標(biāo)時(shí),易被上級(jí)干涉,自主權(quán)會(huì)受到限制;◆如果總目標(biāo)錯(cuò)誤,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性后果;◆由于是目標(biāo)鏈,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身?!羧f(wàn)事開(kāi)頭難,總目標(biāo)正確是第一關(guān)?!羟f(wàn)不要干涉員工的自主權(quán),否則目標(biāo)實(shí)現(xiàn)難上難。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講 開(kāi)發(fā)個(gè)人能力型的目標(biāo)管理【本講重點(diǎn)】什么是開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理實(shí)施開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理應(yīng)遵循哪些步驟如何正確運(yùn)用開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理什么是開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理在第一講中給大家舉的“摸高試驗(yàn)”就是典型的開(kāi)發(fā)能力型目標(biāo)管理——學(xué)生在目標(biāo)的刺激下,提高了自己的摸高能力。他們將營(yíng)業(yè)員召集在一起,討論目前柜臺(tái)服務(wù)存在的問(wèn)題。如何正確運(yùn)用個(gè)人能力型目標(biāo)管理法(1)優(yōu)點(diǎn)◆目標(biāo)是自發(fā)、自主制定的,不是上級(jí)分配的,員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的熱情高、動(dòng)力大;◆自己找不足,定目標(biāo),定方法,能挖掘潛力,提高自我管理能力,有利于培養(yǎng)人才;◆對(duì)于難以度量業(yè)績(jī)的職能部門特別適合?!艏訌?qiáng)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和未來(lái)發(fā)展方向的宣傳,有計(jì)劃地組織員工開(kāi)展工作競(jìng)賽和對(duì)照公司發(fā)展要求找差距的活動(dòng),幫助員工尋找自身缺陷,為員工制定個(gè)人目標(biāo)指明方向?!咀詸z】結(jié)合自身情況,對(duì)比提高業(yè)績(jī)型與個(gè)人能力型目標(biāo)管理,制定出適合實(shí)際工作情況的目標(biāo)管理計(jì)劃。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本篇總結(jié)】這一篇講解了兩個(gè)問(wèn)題,一是了解什么是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理有何獨(dú)到之處;二是目標(biāo)管理的兩種方式各有何特性,運(yùn)用時(shí)要注意哪些問(wèn)題。第4講 決定引進(jìn)目標(biāo)管理【本講重點(diǎn)】如何獲得最高管理階層的支持怎樣選擇負(fù)責(zé)推行目標(biāo)管理的單位推行目標(biāo)管理應(yīng)做好哪些工作如何獲得最高管理階層的支持目標(biāo)管理是由最高管理階層制定出“總目標(biāo)”開(kāi)始的,這是目標(biāo)體系的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。由此可見(jiàn),推行目標(biāo)管理最好由最高管理階層來(lái)發(fā)動(dòng),靈活運(yùn)用其絕對(duì)權(quán)威與說(shuō)服力,獲得廣泛的支持和配合。但是,獲取高層的支持并非易事,在現(xiàn)實(shí)工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問(wèn)題:◆無(wú)法說(shuō)服最高管理階層;◆最高管理階層不知道有哪些優(yōu)點(diǎn)。目標(biāo)管理主要依靠管理干部來(lái)推動(dòng),如果管理干部熱衷于目標(biāo)管理,既有利于增強(qiáng)總經(jīng)理的信心,也有利于目標(biāo)管理的推行,實(shí)際上已經(jīng)成功了一半。根據(jù)最近的一項(xiàng)調(diào)查,已實(shí)行目標(biāo)管理制度的企業(yè),負(fù)責(zé)引進(jìn)和推行目標(biāo)管理的專職部門,大約有如下幾類:◆總經(jīng)理掛名的跨部門委員會(huì)——此部門便于集思廣益,但多數(shù)是兼職人員,時(shí)間少,各自的立場(chǎng)也不同,容易產(chǎn)生意見(jiàn)分歧;◆管理企劃部門——具有全局眼光和責(zé)任制考核職能,管理診斷能力,掌握目標(biāo)體系建構(gòu)技術(shù);◆人力資源部門——此部門具有教育訓(xùn)練能力,可承擔(dān)考核職能;◆總經(jīng)理辦公室——離高層近,能夠領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖,具有左右方向的能力和溝通協(xié)調(diào)的技術(shù)。因此,要想使目標(biāo)管理的引進(jìn)和推行達(dá)到好的效果,就要以某個(gè)部門為中心,動(dòng)員多部門共同推行,分工負(fù)責(zé)。【參考答案】推行目標(biāo)管理工作千頭萬(wàn)緒,大體可以分為兩類:一是規(guī)劃工作:(1)宣傳教育,調(diào)查心態(tài),預(yù)定對(duì)策,溝通說(shuō)服;(2)制定推行規(guī)劃,進(jìn)行任務(wù)分工,列出時(shí)間要求?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第5講 選擇適合本企業(yè)的目標(biāo)管理方式【本講重點(diǎn)】選擇目標(biāo)管理方式的原則企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式選擇目標(biāo)管理方式的原則在選擇目標(biāo)管理方式時(shí),企業(yè)除了考慮自身的實(shí)際情況,還要遵循以下原則:◆實(shí)施目標(biāo)管理時(shí)應(yīng)盡量使兩種目標(biāo)管理方式融合在一起。企業(yè)如何選擇目標(biāo)管理方式每一個(gè)企業(yè)的具體情況千差萬(wàn)別,選擇目標(biāo)管理方式要嚴(yán)格按企業(yè)的特性和需要來(lái)進(jìn)行
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