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職業(yè)經(jīng)理的十項(xiàng)管理技能-全文預(yù)覽

  

【正文】 沒(méi)有主動(dòng)性。4上司不定期召見(jiàn)使時(shí)間具有很大的隨意性。已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間寫(xiě)報(bào)告,只好把未寫(xiě)完的報(bào)告和需要處理的文件帶回家。吃過(guò)午飯,看了一會(huì)報(bào)紙,聊了一會(huì)天,猛然想起總經(jīng)理交待的關(guān)于人力資源的規(guī)劃報(bào)告還沒(méi)有完成,就急忙趕到辦公室。讓我們來(lái)分析一下任經(jīng)理某一天的活動(dòng):8: 30上司找任經(jīng)理談?dòng)嘘P(guān)公司人力資源規(guī)劃的問(wèn)題,一直到10:00。如果是普通員工,不良習(xí)慣只會(huì)影響一個(gè)人。很多職業(yè)經(jīng)理也認(rèn)為花了大量的時(shí)間與下屬進(jìn)行溝通。作為上司,必須花時(shí)間去處理由此帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)。這種情況實(shí)際上是你在替下屬工作,而作為職業(yè)經(jīng)理需要做的很多工作反而沒(méi)有時(shí)間去完成,原因就在于把時(shí)間用錯(cuò)了地方,用在根本不需要親自去做的事情上。對(duì)于必須做的事情,不但要優(yōu)先處理,還要規(guī)定一個(gè)時(shí)限??傉J(rèn)為計(jì)劃不如變化快,所以干脆不定計(jì)劃。由于職業(yè)經(jīng)理的多維角色,他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出來(lái)的忙亂與普通員工有很大的差異。4時(shí)間是最有價(jià)值的資源,而且是最難以有效利用、最經(jīng)不起浪費(fèi)的資源。【忠告】4我們都有相同的時(shí)間,時(shí)間稍縱即逝,失去的時(shí)間是永遠(yuǎn)無(wú)法追回的。【心得體會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】本講主要講述了職業(yè)經(jīng)理在下屬面前必須擔(dān)當(dāng)?shù)奈宸N角色,分別是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練、績(jī)效伙伴和游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者。職業(yè)經(jīng)理要引導(dǎo)下屬共同為公司的目標(biāo)而努力。一方面,中層管理必須通過(guò)下屬們的工作才能達(dá)到目標(biāo),而這就需要有良好的管理;另一方面,中層管理又必須是業(yè)務(wù)帶頭人,必須在業(yè)務(wù)上花費(fèi)許多時(shí)間和精力。一般來(lái)說(shuō),中層管理者是最終解決者。正確處理業(yè)務(wù)與管理的關(guān)系在公司里,高層管理者幾乎不涉及具體的事務(wù)。實(shí)現(xiàn)上司角色的要領(lǐng)官僚作風(fēng)嚴(yán)重,喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的智慧。對(duì)什么級(jí)別應(yīng)該享受什么工資和待遇,一點(diǎn)也不馬虎。官僚思想中國(guó)有著悠久的“官本位”歷史,企業(yè)更是套用了各級(jí)行政級(jí)別。下屬尊敬你可能是因?yàn)槟阌休^強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,也可能是因?yàn)槟惚容^關(guān)心他們,也可能僅僅因?yàn)槟闶巧纤?。所謂下屬和上司,只是指揮鏈上的組織關(guān)系。這類(lèi)職業(yè)經(jīng)理忘記自己的角色是多維的。領(lǐng)主這種角色錯(cuò)位比較常見(jiàn),這類(lèi)職業(yè)經(jīng)理將部門(mén)看成是自己的“獨(dú)立王國(guó)”,把自己當(dāng)作“領(lǐng)主”。以前角色偏差經(jīng)常導(dǎo)致只從業(yè)務(wù)或技術(shù)的角度看待下屬、看待問(wèn)題。一旦制定了新的工作目標(biāo),這類(lèi)職業(yè)經(jīng)理馬上就進(jìn)入了狀態(tài),從業(yè)務(wù)和技術(shù)的角度考慮工作怎么做,考慮得十分仔細(xì),并且以此為榮。特別是一些技術(shù)出身的職業(yè)經(jīng)理,在大學(xué)學(xué)的是軟件設(shè)計(jì),到公司又搞了多年的軟件設(shè)計(jì),提升到職業(yè)經(jīng)理崗位后,舍不得放棄專(zhuān)業(yè),長(zhǎng)期只與電腦和書(shū)本打交道,對(duì)計(jì)劃、組織、管理、控制和人際方面的事情,既不熟悉又不情愿了解。這些情況都是職業(yè)經(jīng)理沒(méi)有扮演好管理者角色的體現(xiàn)。業(yè)務(wù)員一些做業(yè)務(wù)或者技術(shù)出身的職業(yè)經(jīng)理常常把自己仍然當(dāng)成業(yè)務(wù)員或技術(shù)員。(3)從下屬的角度考慮問(wèn)題?;ハ嘁来?,誰(shuí)也離不開(kāi)誰(shuí)。職業(yè)經(jīng)理不能感到高高在上,向下屬分配完工作等著要結(jié)果,或者在下屬做得不好時(shí)就訓(xùn)斥一頓。規(guī)章制度只是一種規(guī)定,是否見(jiàn)效的關(guān)鍵就在于執(zhí)行,職業(yè)經(jīng)理與基層的管理人員及普通員工的關(guān)系最為密切,對(duì)于公司的規(guī)章制度的維護(hù)起著極大的作用。假如職業(yè)經(jīng)理當(dāng)著下屬的面發(fā)牢騷,評(píng)論公司的規(guī)章制度如何如何不合理,就會(huì)導(dǎo)致員工不遵守規(guī)章制度,或者對(duì)公司的規(guī)章制度指手劃腳或私下議論。有些經(jīng)理對(duì)教練的角色不以為然,任何工作都親力親為,這其實(shí)是不對(duì)的。提升下屬的工作能力不僅是人力資源部的事情。教練一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明:?jiǎn)T工的工作能力70% 是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。設(shè)備、材料、產(chǎn)品、信息、時(shí)間需要管理,也可以管理,而人卻需要領(lǐng)導(dǎo)。③通過(guò)與同級(jí)的工作協(xié)調(diào),得到公司其他部門(mén)的積極支持。②診斷,將實(shí)際效果與預(yù)設(shè)目標(biāo)比較。⑤必須在下屬之間建立良好的工作關(guān)系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合。組織將涉及到如下方面的問(wèn)題:①部門(mén)內(nèi)的組織圖、指揮鏈和管理關(guān)系。③職業(yè)經(jīng)理的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表。職業(yè)經(jīng)理運(yùn)用上述資源,通過(guò)發(fā)揮下面的職能實(shí)現(xiàn)組織賦予的目標(biāo)。(7)時(shí)間時(shí)間是最容易被忽視的資源。(4)財(cái)務(wù)成本預(yù)算、費(fèi)用支出、折扣、回款、返點(diǎn)等等,這些都是你開(kāi)展業(yè)務(wù)必不可少的,是公司按一定的限額給你的權(quán)力。(1)人員人員的數(shù)量、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、年齡、能力、態(tài)度等等,下屬之間的人際關(guān)系和工作關(guān)系。(4)下屬的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、評(píng)估和反饋,幫助下屬提升和改進(jìn)。所謂管理者,就是“通過(guò)他人達(dá)成目標(biāo)”的人。作為企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,都要管理一定數(shù)量的直接下屬(幕僚型中層管理人員除外,如總經(jīng)理助理)?!拘牡皿w會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在介紹內(nèi)部客戶(hù)這個(gè)概念時(shí),引進(jìn)了“內(nèi)部供應(yīng)鏈”這個(gè)概念。但是,對(duì)于一個(gè)職業(yè)經(jīng)理或在所有員工中間建立起內(nèi)部客戶(hù)理念和機(jī)制的公司來(lái)說(shuō),這種負(fù)面影響將會(huì)降低到最低程度。內(nèi)部客戶(hù)為什么就要降低評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)呢?②個(gè)人恩怨影響評(píng)價(jià)是有的。當(dāng)你去酒店吃飯受到一次惡劣的對(duì)待時(shí),你會(huì)說(shuō)“我再也不去這個(gè)酒店吃飯了”。許多經(jīng)理會(huì)說(shuō),這種評(píng)價(jià)方式太主觀,一是可能有一次“沒(méi)伺候好”,他們可能就否定多次的好,給你評(píng)個(gè)“不好”;二是其中會(huì)有一些其他的個(gè)人恩怨影響評(píng)價(jià);三是有些無(wú)理的要求得不到滿(mǎn)足就可能導(dǎo)致“不好”評(píng)價(jià);四是可能在其他事情上怕財(cái)務(wù)部,所以不好也不敢說(shuō)“不好”,而只能說(shuō)“好”。只有你也讓其他部門(mén)、其他職業(yè)經(jīng)理也滿(mǎn)意了,他們對(duì)你的工作的評(píng)價(jià)也很高,表示滿(mǎn)意,才算是你“盡到了責(zé)任”,達(dá)成了工作目標(biāo),完成了工作計(jì)劃。這些說(shuō)法還是以你自己為中心,以你自己對(duì)自己的評(píng)估為標(biāo)準(zhǔn),顯然是不行的。(1)管理上讓上司滿(mǎn)意;(2)服務(wù)上讓其它部門(mén)滿(mǎn)意。那么,你為什么還要工作?或者,為什么還要你工作?(2)通過(guò)科學(xué)的績(jī)效考核,使職業(yè)經(jīng)理的工作成果指向其服務(wù)的對(duì)象,而不僅僅指向上司。從內(nèi)部客戶(hù)處發(fā)現(xiàn)商機(jī)商業(yè)機(jī)會(huì)是從客戶(hù)那里發(fā)現(xiàn)的,工作目標(biāo)和工作內(nèi)容也是從客戶(hù)那里發(fā)現(xiàn)的。這種共同制定不僅僅是各部門(mén)經(jīng)理介紹關(guān)于本部門(mén)的工作設(shè)想,而且是共同研究公司的狀況(STATE分析)、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅(SWOT分析),充分了解公司和其他部門(mén)的期望和需求。你要根據(jù)其他部門(mén)經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,相應(yīng)地制定出你的相關(guān)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。各司其職不論企業(yè)是“金字塔式”的或是“扁平式”的組織結(jié)構(gòu),都有高層、中層和低層之分。在公司內(nèi)部,常常會(huì)發(fā)生這種情況:財(cái)務(wù)部門(mén)為你報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,你應(yīng)有禮貌。還沒(méi)有等你去找,人力資源部經(jīng)理已經(jīng)打來(lái)電話(huà):“老顏,你們部門(mén)原來(lái)計(jì)劃在下個(gè)月招聘幾名工程師,這個(gè)計(jì)劃有沒(méi)有變化,需要我這里做些什么準(zhǔn)備……”②銷(xiāo)售部經(jīng)理接到行政部邢經(jīng)理的電話(huà):“肖經(jīng)理嗎?下一周公司要召開(kāi)董事會(huì),車(chē)輛比較緊張,你們下周如果有什么接送工作,這周就把單子給我們,以防我這里誤了你的事……”③研發(fā)中心經(jīng)理拿著那張收據(jù)去報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部柴經(jīng)理說(shuō):“根據(jù)公司規(guī)定,一律憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),你剛才也介紹了這張收據(jù)屬于很特殊的情況,這樣吧,你放在這里,我回頭請(qǐng)示一下老總,好不好?你們不要來(lái)回跑了……”服務(wù)有明確的對(duì)象,信息有明確的流向。(2)內(nèi)部供應(yīng)鏈的特征①內(nèi)部客戶(hù)是按內(nèi)部供應(yīng)鏈次序形成的。例如行政部向各部門(mén)提供辦公用品是一種服務(wù),而不是提供產(chǎn)品。企業(yè)里,部門(mén)之間交往,主要有兩種方式:(1)各部門(mén)按照職責(zé)要求去完成工作,也就是各司其職。主動(dòng)為客人介紹公司的宣傳品、產(chǎn)品樣品、試驗(yàn)報(bào)告、權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證、產(chǎn)品等等?!颈局v重點(diǎn)】同事是我的內(nèi)部客戶(hù)常見(jiàn)誤區(qū)如何讓“內(nèi)部客戶(hù)”滿(mǎn)意職業(yè)經(jīng)理與高層是委托代理的關(guān)系,有權(quán)利按照約定享受一定的權(quán)力,并獲取相應(yīng)的利益。正確地做事可能會(huì)離成功越來(lái)越遠(yuǎn),因?yàn)楹芸赡茉秸_就錯(cuò)得越厲害。因?yàn)槭墙?jīng)營(yíng)者的替身,你必須具有全局觀,你的想法要和公司的整體戰(zhàn)略以及和其它部門(mén)的工作相銜接。當(dāng)然,職業(yè)經(jīng)理有義務(wù)指出上司的錯(cuò)誤決定,但前提是要有充分的證據(jù),而在上司改變他的決定之前,你的首要任務(wù)是執(zhí)行。對(duì)于權(quán)限范圍內(nèi)的事,公司必須全力支持,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。你是公司任命的職業(yè)經(jīng)理,你代表公司,或者說(shuō),代表你的上司對(duì)你所負(fù)責(zé)的部門(mén)實(shí)施管理。由于設(shè)置了具有不同職責(zé)的職業(yè)經(jīng)理,于是就實(shí)現(xiàn)了不同的分工。作為下屬的職業(yè)經(jīng)理就是經(jīng)營(yíng)者的替身?!拘牡皿w會(huì)】________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________講述了職業(yè)經(jīng)理的核心價(jià)值,并提出兩種對(duì)職業(yè)經(jīng)理截然不同的評(píng)價(jià)。本課程的結(jié)構(gòu)如下圖所示:圖11 課程結(jié)構(gòu)三大模塊:自我管理、績(jī)效管理和團(tuán)隊(duì)發(fā)展。一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,每個(gè)成員各有自己的角色,各有自己的長(zhǎng)處和短處,成員間的互補(bǔ)能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作的功能。所以,授權(quán)對(duì)于職業(yè)經(jīng)理也是非常重要的。另外的30%可能才來(lái)自于企業(yè)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)。關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)能力存在這樣的誤區(qū):有一些職業(yè)經(jīng)理,尤其是資深的職業(yè)經(jīng)理,習(xí)慣于通過(guò)直接下命令的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)作用。假設(shè)一個(gè)企業(yè)的每一個(gè)成員都有自己的想法,而沒(méi)有共同的目標(biāo),那么企業(yè)就很難發(fā)展。優(yōu)秀的經(jīng)理人和糟糕的經(jīng)理人的效率可能會(huì)相差十倍以上。職業(yè)經(jīng)理既是企業(yè)高層的下屬,又是下屬的上級(jí),同時(shí)與平行部門(mén)又是同級(jí)關(guān)系,另外還是外部的供應(yīng)商和客戶(hù)?!咀詸z】假如你是一位職業(yè)經(jīng)理,你是否認(rèn)識(shí)到你自己在公司的戰(zhàn)略執(zhí)行中發(fā)揮的作用?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________而職業(yè)經(jīng)理的主要角色是執(zhí)行者。要成為企業(yè)的脊梁,取決于是否能夠提高管理素養(yǎng),是否可以把職業(yè)經(jīng)理的能力修煉起來(lái),以滿(mǎn)足企業(yè)的需要。如果沒(méi)有這些職業(yè)經(jīng)理,企業(yè)高層的想法就難以在企業(yè)當(dāng)中得以實(shí)現(xiàn)。這樣,高層的管理人員和中層的管理人員就共同組成了企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍。職業(yè)經(jīng)理的十項(xiàng)管理技能第1講 培養(yǎng)經(jīng)理人的管理素養(yǎng)除此以外,還有更大的經(jīng)理人群體,就是企業(yè)的中層管理人員,他們構(gòu)成了企業(yè)龐大的經(jīng)理層。關(guān)于職業(yè)經(jīng)理,有兩種不同的看法:觀點(diǎn)一觀點(diǎn)二如果說(shuō)企業(yè)的董事會(huì)、董事長(zhǎng)或者資本的擁有者,是企業(yè)的大腦,那么作為企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,就是實(shí)現(xiàn)大腦的想法、保持公司運(yùn)轉(zhuǎn)的脊梁,由他們把企業(yè)的高層經(jīng)營(yíng)者和企業(yè)的員工串起來(lái)。三是“奴才型”,這一類(lèi)型的特點(diǎn)是忠誠(chéng)、能力低。職業(yè)經(jīng)理的主要角色那么,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)的執(zhí)行能力方面,職業(yè)經(jīng)理扮演什么角色呢?大家知道,企業(yè)高層的主要的角色是制定戰(zhàn)略。職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是業(yè)務(wù)能力,二是管理能力?因而,高效的時(shí)間管理是職業(yè)經(jīng)理人必備的能力。企業(yè)里的激勵(lì)手段一般由高層提供,如提高薪酬、晉升、股票期權(quán)、顯示地位等方式,而在職業(yè)經(jīng)理隊(duì)伍中占大部分的中層經(jīng)理卻沒(méi)有這么多權(quán)力或者資源為其下屬提供這些激勵(lì),所以,對(duì)于職業(yè)經(jīng)理的激勵(lì)能力就有著更高的要求。在企業(yè)里,員工70%的能力來(lái)源于他的上司,是他的上司在工作當(dāng)中輔導(dǎo)或教練來(lái)的。但想一想,職業(yè)經(jīng)理教給下屬多少能力,下屬的能力是否是在我們的輔導(dǎo)下成長(zhǎng)和具備的呢?對(duì)于現(xiàn)代的職業(yè)經(jīng)理來(lái)講,教練能力是一個(gè)十分重要的能力。由于管理一般要通過(guò)他人來(lái)達(dá)成工作目標(biāo),因而只有對(duì)下屬進(jìn)行有效授權(quán),才能調(diào)動(dòng)他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)共同目標(biāo)而努力的積極性。實(shí)際上,一個(gè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,30%是可以通過(guò)文字形式描述的管理制度,而70%則是靠團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的。課程介紹【本講總結(jié)】本講是整個(gè)課程的緒論。職業(yè)經(jīng)理是經(jīng)營(yíng)者的替身隨著公司的擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)者分身乏術(shù),不可能完成所有的管理事務(wù),于是就需要職業(yè)經(jīng)理為自己分擔(dān)某一方面的工作,如設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、設(shè)置銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)銷(xiāo)售、設(shè)置生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)等。這種管理分工基礎(chǔ)上的協(xié)作,大大提高了整個(gè)組織的效能和生產(chǎn)力。代表公司另一種情況是職業(yè)經(jīng)理代表公司和客戶(hù)談判,只要他在授權(quán)范圍內(nèi)行事,即使談判出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)也要承擔(dān)這個(gè)后果。作為職業(yè)經(jīng)理,你必須意識(shí)到你是經(jīng)營(yíng)者的替身,不管上司的想法是對(duì)是錯(cuò),首先你要做的是執(zhí)行。從本部門(mén)的角度去考慮問(wèn)題,對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō)是不夠的。從經(jīng)營(yíng)者的角度考慮問(wèn)題,主要體現(xiàn)為兩個(gè)方面:一方面是如何使企業(yè)的資產(chǎn)增值,另一方面是如何提升營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。而做正確的事,則是做有助于公司目標(biāo)或部門(mén)目標(biāo)達(dá)成的事。實(shí)現(xiàn)個(gè)體價(jià)值職業(yè)經(jīng)理在為公司創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),也要實(shí)現(xiàn)個(gè)體的價(jià)值。第3講 作為同事的職業(yè)經(jīng)理如果來(lái)的是總經(jīng)理或其他高級(jí)別的人物,你會(huì)請(qǐng)公司老總出
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