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正文內(nèi)容

昆明市農(nóng)業(yè)局檔案收集管理辦法-全文預(yù)覽

  

【正文】 辦處(室)整理。 ,由檔案室整理(各處(室)發(fā)文后需將發(fā)文批件和正式文件兩份交檔案室)。 第十九條 非紙質(zhì)載體材料應(yīng)當(dāng)歸檔的有: 凡與職能活動(dòng)有關(guān),能夠反映我局機(jī)關(guān)工作活動(dòng)歷史的照片、錄音、錄像、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等非紙質(zhì)載體的材料,應(yīng)當(dāng)年底整理刻錄歸檔。 (室)的會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其他業(yè)務(wù)指導(dǎo)性材料;局派出的工作組的調(diào)查報(bào)告;各類(lèi)農(nóng)業(yè)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料;局黨委在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料;局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員編制變動(dòng)情況等文書(shū)材料;各類(lèi)匯編、大事記、歷史沿革等材料;各級(jí)頒發(fā)的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)和局舉辦各類(lèi)展覽會(huì)的照片、錄音、錄像等文件材料;局機(jī)關(guān)公務(wù)員考核、晉升職務(wù)及干部的任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定等材料;局機(jī)關(guān)干部、職工名冊(cè);局機(jī)關(guān)人員的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、離休、評(píng)殘、撫恤、死亡、喪事活動(dòng)的文書(shū)材料;局機(jī)關(guān)辦理的干部調(diào)動(dòng)手續(xù)及局固定資產(chǎn)的憑證清冊(cè)。第十五條 檔案管理人員要對(duì)檔案的案卷數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的規(guī)定和要求報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。第三章 檔案的接收和整理 第十一條 凡以局名義下發(fā)上報(bào)的文件、資料,均由辦公室整理歸檔,凡各職能部門(mén)在工作及公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的專(zhuān)業(yè)文件、資料,均由各部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理、立卷,并于次年二月底以前,編制移交清冊(cè)向檔案室移交,集中統(tǒng)一管理。編制必要的檢索工具,參考資料,積極提供檔案利用。 對(duì)局機(jī)關(guān)形成的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和編目,做好檔案的接收工作,認(rèn)真整理,科學(xué)管理。第十條 檔案室工作人員的職責(zé)、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。指導(dǎo)局各處(室)的檔案管理。局各職能處(室)形成的文件材料,必須于工作結(jié)束的次年二月底以前,按時(shí)移交局檔案室,以便完成立卷歸檔工作。第五條 檔案工作是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是機(jī)關(guān)工作的組成部分,各處(室)必須加強(qiáng)對(duì)文件材料整理歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo),將整理歸檔工作作為本部門(mén)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè),納入議事日程。昆明市農(nóng)業(yè)局檔案收集管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)昆明市農(nóng)業(yè)局檔案的規(guī)范、科學(xué)管理,維護(hù)市農(nóng)業(yè)局檔案的完整與安全,更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《云南省檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市農(nóng)業(yè)局的實(shí)際工作,制定本辦法。第四條 各處(室)應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)本部門(mén)材料的收集移交工作。第二章 管理檔案的機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條 市農(nóng)業(yè)局主要領(lǐng)導(dǎo)是檔
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