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某公司物資管理制度匯編-全文預(yù)覽

2025-05-09 03:55 上一頁面

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【正文】 需持舊部件及有效票據(jù)進行費用核銷,凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔(dān)。、自購日常管理①、上牌管理項目商務(wù)管理用車及維修保養(yǎng)皮卡車輛由項目車隊統(tǒng)一上牌,建立單車臺賬,車輛上牌、保險、維修保養(yǎng)、年審資料由車隊統(tǒng)一保管。②、所有物資異常報廢,在原因調(diào)查清楚的前提下,由項目公司負責(zé)人審核,報運營公司批準,并報集團財務(wù)部及審計風(fēng)控部備案。、物資的報廢管理、物資正常報廢①、由物資使用人或管理責(zé)任人提出申請,報項目公司物資管理負責(zé)人審核,報項目公司負責(zé)人批準后方可辦理報廢手續(xù)。③、保管要求:物資需求方對所調(diào)、所借、所租賃物資進行日常保養(yǎng)、維修并形成管理臺賬;同時對保養(yǎng)、維修手冊等資料進行統(tǒng)一管理。②、物資借用各項目之間物資借用;項目公司從集團借用物資;項目公司從政府借用物資。項目公司每季度要對行政辦公資產(chǎn)類物資進行一次盤點,并填寫盤點記錄。庫存物資的領(lǐng)用采取“先進先出”法。辦公資產(chǎn)臺賬應(yīng)登記物資的品名、資產(chǎn)編號、購進日期、主要參數(shù)、使用人或管理責(zé)任人等相關(guān)信息。、鄉(xiāng)鎮(zhèn)片區(qū)網(wǎng)格化物資臺賬,應(yīng)以周為單位,對每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、片區(qū)的物資分發(fā)情況進行核實登記,同時登記管理責(zé)任人和物資詳細信息。、物資的分發(fā)和責(zé)任落實項目公司應(yīng)設(shè)置物資臺賬。、項目公司根據(jù)運營公司總體物資計劃結(jié)合建設(shè)期要求編制三個月物資需求預(yù)測計劃和月度物資需求計劃,報運資產(chǎn)管理審核,由資產(chǎn)管理部整理提交至集團計劃委員會、項目公司在建設(shè)過程中,應(yīng)結(jié)合月度物資需求計劃和施工進度,編制三月滾動計劃及每周物資計劃,報資產(chǎn)管理部審核后交由集團相關(guān)部門實施。所有物資采購必須進行三家以上的詢價。 物資是指各項目公司用于生產(chǎn)運營和日常辦公所涉及的所有物資(投標內(nèi)),含各類運營設(shè)備設(shè)施、輔材、配件、勞保工具和辦公物資等。物資管理主要是為了對各項目公司零星應(yīng)急物資的采購、投標物資的計劃、接收、分發(fā)、保管、盤點、報廢等工作的統(tǒng)一管控。 項目公司自主采購項目公司可自行采購的物資未投標清單外物資需求:價值超過1000元的行政物資及運營零星物資由項目公司職能部門提出申請,經(jīng)項目負責(zé)人審核,報運營公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準;價值低于1000元的辦公消耗品及運營零星物資由項目公司職能部門提出申請,經(jīng)項目負責(zé)人審核,報運營公司備案,項目自行采購。二、各部門物資管理職責(zé)、集團運營公司資產(chǎn)管理部”物資采購合同”“計劃”管理,做好項目計劃與集團計劃的斜街工作“ERP”系統(tǒng)出入庫及物資“驗收”管理“臺賬”管理“變更”管理、保管的監(jiān)督與管理工作、集團采購部負責(zé)項目計劃物資的采購及發(fā)貨工作、集團裝配管理部、物流發(fā)貨工作、集團財務(wù)部、項目公司、物資接收分發(fā)使用及保管工作、使用及保管工作、執(zhí)行工作三、物資分類及管理主體物資分類項目物資共分為兩類,分別是運營類物資及行政辦公類物資:、運營類物資類型明細管理主體作業(yè)轉(zhuǎn)運車輛類8T吊裝車、8T后裝車、3T后裝車、8T洗掃車、8T掃路車、8T灑水車、8T高壓清洗車、3T掃路車、8T吸污車、5T吸污車、(自裝卸垃圾車) 3輪燃油側(cè)掛桶車、 8T車廂可卸式垃圾車、8T密封自卸車等車隊收集及保潔車輛類500W/800W快速保潔車、駁桶車、電動側(cè)掛桶車、人力換桶車等保潔主管垃圾桶類30L垃圾桶、50L垃圾桶、120L垃圾桶、240L垃圾桶、660L垃圾桶等保潔主管中轉(zhuǎn)站設(shè)備類垂直壓縮設(shè)備、移動壓縮設(shè)備、水平壓縮設(shè)備等保潔主管深埋桶收集站點類水泥桶、深埋桶 、平臺、護欄、預(yù)埋件、擋柱等保潔主管通用垃圾收集站點類雨棚、預(yù)埋件等保潔主管水面作業(yè)類塑料小船、電動船、燃油快艇、大型燃油機械打撈船等項目綜合管理部勞保類勞保服裝(雨衣、春秋工作服、馬甲、帽子)、安全帽等項目綜合管理部作業(yè)工作具類撿拾器、掃把、鐵鍬等項目綜合管理部行政車輛類維修皮卡車、商務(wù)用車、督查車輛等項目綜合管理部信息化平臺類GPS硬件設(shè)備、顯示大屏、操作電腦、及數(shù)據(jù)程序等項目綜合管理部其它類液壓油、萬向輪、積水槽、警示牌、掃刷、車用尿素等項目綜合管理部、行政辦公類物資辦公桌椅、空調(diào)、電腦、打印機、傳真機、宿舍用具用品及相關(guān)輔材配件等,主管部門為項目公司綜合管理部四、物資計劃管理、項目建設(shè)和試運營期、項目首期投資總體物資計劃由集團運營公司資產(chǎn)管理部擬定,總體物資計劃包括建設(shè)期所涉物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、基本參數(shù)等。五、物資出入庫及變更管理、物資管理人員項目設(shè)立物資管理崗,安排專門人員對項目公司進行接收、出入庫辦理及日常管理工作。領(lǐng)用人信息包括身份信息、家庭住址、聯(lián)系電話等;物資信息包括物資品名、規(guī)格型號、物資編號(車架號)、產(chǎn)家、GPS相關(guān)信息等。、行政辦公設(shè)備設(shè)施由項目公司或下屬辦公室負責(zé)管理,設(shè)置辦公資產(chǎn)臺賬和管理類車輛管理臺賬。零星物資轉(zhuǎn)存庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮等基本要求。②、行政辦公資產(chǎn)類物資,發(fā)到個人的,由責(zé)任人負責(zé)日常管理;未發(fā)到個人的,由項目公司綜合部負責(zé)日常管理。、物資的變更管理、物資變更的類別①、物資調(diào)撥各項目之間物資調(diào)整(人員離職);項目內(nèi)部各鄉(xiāng)鎮(zhèn)物資調(diào)整。②、使用要求:物資需求方提出物資變更申請,并承擔(dān)運輸、吊裝、看護等費用。、變更臺賬的登記項目公司自行建立物資變更臺賬(格式不做統(tǒng)一要求),但是每周提報至資產(chǎn)管理部的《物資到貨明細表》內(nèi)須更新登記。、物資異常報廢①、對于公司員工造成物資損壞無法正常使用的,在辦理報廢前應(yīng)完成對該責(zé)任人的處理意見;其它情況下的物資異常損毀,要進行原因調(diào)查;涉及故意損壞的,要有公安機關(guān)的報案記錄。、自購車輛管理、自購車輛申請項目根據(jù)投標要求,提出計劃申請經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)簽批報至集團運營公司,運營領(lǐng)導(dǎo)審批后項目安排付款提車。③、維修保養(yǎng)管理a、各項目公司在當(dāng)?shù)囟愘Y質(zhì)的維修廠,報請總部運營服務(wù)部,服務(wù)部需對其維修資質(zhì)、保養(yǎng)保價、常規(guī)配件保價、安全經(jīng)營能力等審核完畢后,方可簽訂合約,后續(xù)項目公司車輛維保需至指定維修廠維修;b、項目各行政車輛實行定時檢修、保養(yǎng)、定點維修。對于未按要求填寫,每次處以30元處罰; b、車輛嚴禁現(xiàn)金加油,對于油卡金額不足的,應(yīng)及時提交《油卡充值申請單》?!? b、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。c、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回綜合管理部或車隊。e、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷的依據(jù)。d、駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。設(shè)立車輛安全獎。對未提用車申請,擅自用車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補辦費用。、租賃及借用車輛的日常管理、如出現(xiàn)需要跨項目租賃、借用車輛的情況,由項目公司綜合管理部物資管理員提出書面申請至運營公司資產(chǎn)管理部,資產(chǎn)管理部報請運營領(lǐng)導(dǎo)簽批,簽批后由資產(chǎn)管理部起草“車輛租賃合同”合同評審、生效后開始租賃業(yè)務(wù);、由項目根據(jù)實際情況交由綜合管理部或車隊統(tǒng)一管理,管理流程及方法等同自購車輛;、車輛租賃期間,本著“誰使用,誰負責(zé)”的原則,租賃車輛維修及保養(yǎng)由使用方履行,具體要求可在“車輛租賃合同”中體現(xiàn);、租賃車輛的上牌及首次保險的購買由集團公司或車輛借出方完成,而后期的車輛保險續(xù)購及年審由車輛使用方完成。 、車輛的維修、保養(yǎng)、改裝、維修 ①、公司車輛管理人員和駕駛?cè)藨?yīng)定期檢查車輛,發(fā)現(xiàn)故障及時上報。 ④、車輛去修理廠維修前,使用單位車輛管理人員應(yīng)事先就應(yīng)修處和所換零部件談好價格。 ②、車輛每行駛5000公里或每3個月(或依據(jù)車輛保養(yǎng)說明書要求)需進行一次常規(guī)保養(yǎng),由駕駛員申報填寫《車輛維修、保養(yǎng)申請表》,按相應(yīng)的流程審批簽字后,方可進行保養(yǎng)。②、車輛維修、保養(yǎng)、改裝等費用報銷時將對應(yīng)的申請單做為報賬依據(jù),并按公司財務(wù)報銷制度及流程執(zhí)行。 (2)檢查燃油、潤滑油、水箱水、液壓油是否充足。 (6)檢查車輛證件及隨車工具是否齊全。 (4)作業(yè)車輛按公司規(guī)定片區(qū)路線進行安全作業(yè),壓縮車等垃圾清運類作業(yè)車輛、設(shè)備,如遇大體積堅硬物品、石塊或腐蝕性液體等可能會造成車輛損傷的物質(zhì),應(yīng)向上級匯報后再作處理。 (3)及時做好《車輛行駛登記表》,及時索回每次加油回單(具體含車輛運行記錄表、加油記錄表、垃圾量記錄等),由車隊長負責(zé)定期帶回公司進行臺賬登記存檔,否則依公司制度考核。. 由車隊長核定每臺車的標準油耗,駕駛員每次憑油卡加油,索取加油回執(zhí)單。如遇節(jié)假日時,車隊長應(yīng)提前做好燃油費申請工作,保證所有車輛的正常運營。未經(jīng)許可,擅自現(xiàn)金加油,一切費用由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。 、違章及交通事故的處理 ①、交通違章信息由辦公室每月月底查詢并通知車隊長,由車隊長通知到相關(guān)負責(zé)人進行處理,處理違章的費用及駕駛證扣分均由負責(zé)人承擔(dān); ②、未按照規(guī)定時間處理違章的,公司將統(tǒng)一處理,產(chǎn)生的相關(guān)費用由財務(wù)部從違章責(zé)任人當(dāng)月工資中扣除,若產(chǎn)生費用較高,將分月從工資中扣除; ③、發(fā)生交通事故后,應(yīng)第一時間報警并通知保險公司,通知車輛使用單位車隊長及項目負責(zé)人,并保護現(xiàn)場等待上級指示。(3)在項目公司指定地點停車作業(yè)時,如未做好安全防范提醒措施(即車輛打開雙閃、車輛后方50米位置放置安全錐等),發(fā)生交通事故的按以上條款執(zhí)行。 ③、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,每天擦洗所駕車輛,保持車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生。 ⑤、駕駛員出車前檢查各項證件的完備性,應(yīng)隨車攜帶所需有效證件。駕駛員離開車輛,要鎖好車門,防止車輛被盜。駕駛員出車回來,應(yīng)立即報告車隊長,應(yīng)在停車場門衛(wèi)處登記考勤臺賬等,車輛離開停車場應(yīng)及時在門衛(wèi)處
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