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正文內(nèi)容

北京某造價(jià)咨詢單位管理辦法-全文預(yù)覽

  

【正文】 內(nèi)修改完善,并形成預(yù)算審核意見(jiàn)(修正稿一),報(bào)送綜合成本中心/采購(gòu)中心/項(xiàng)目成本中心。 項(xiàng)目成本中心在收到竣工資料后7天內(nèi)完成竣工圖的《結(jié)算編制工作計(jì)劃》(包括編制內(nèi)容、方式及時(shí)間節(jié)點(diǎn)),并在OA工作聯(lián)系單模塊“造價(jià)采購(gòu)/請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理/D 造價(jià)類/造價(jià)管理模式等事項(xiàng)”中提交審批, 項(xiàng)目成本中心在10個(gè)日歷天內(nèi)對(duì)承包商提供結(jié)算資料完整性給予反饋 項(xiàng)目成本中心在10個(gè)日歷天內(nèi)整理1套完成結(jié)算工作所需的資料(詳附件一所示內(nèi)容)交給造價(jià)咨詢公司,并發(fā)函要求按照本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本在合理時(shí)限(根據(jù)工程項(xiàng)目、造價(jià)咨詢合同約定)內(nèi)對(duì)結(jié)算文件進(jìn)行審核 造價(jià)咨詢公司提交結(jié)算報(bào)告(草稿一)后10個(gè)日歷天內(nèi),項(xiàng)目成本中心完成對(duì)結(jié)算報(bào)告(草稿一)審核 項(xiàng)目成本中心將審核完結(jié)算報(bào)告(草稿二)紙質(zhì)版提交綜合成本中心/采購(gòu)中心10個(gè)日歷天內(nèi)會(huì)簽及審批; 項(xiàng)目成本中心在收到完整的竣工結(jié)算資料后六個(gè)月內(nèi)組織造價(jià)咨詢單位根據(jù)審批后結(jié)算報(bào)告(草稿二)與承包商就結(jié)算文件進(jìn)行核對(duì)、確認(rèn),確認(rèn)后造價(jià)咨詢單位與承包單位簽字 造價(jià)咨詢單位在完成所有核對(duì)10個(gè)日歷天完成結(jié)算報(bào)告(正式版); 項(xiàng)目成本中心在收到造價(jià)咨詢單位結(jié)算報(bào)告(正式版)5個(gè)日歷天填寫(xiě)本工程《預(yù)(結(jié))算審核分析表》,《工程結(jié)算書(shū)》并在OA系統(tǒng)工作聯(lián)系模塊“造價(jià)采購(gòu)/請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理/D 造價(jià)類/工程預(yù)結(jié)算審核(含簽證變更結(jié)算)”中提交并完成部門(mén)審批。 索賠處理流程 項(xiàng)目組應(yīng)從完善設(shè)計(jì)圖紙、方案、可實(shí)施的工程計(jì)劃、與承包方的設(shè)計(jì)、合約交底及良好的溝通等方面盡量避免索賠情況發(fā)生。1 項(xiàng)目成本中心于次月11日至18日組織造價(jià)咨詢單位與施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、工程洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證單結(jié)算核對(duì)。 認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)流程 采購(gòu)中心根據(jù)項(xiàng)目工程部《限制限價(jià)材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》在5日歷天完成《限制限價(jià)材料招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》,并在OA工作聯(lián)系單中會(huì)簽 采購(gòu)中心根據(jù)審批完成后《限制限價(jià)材料招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》及時(shí)組織該等材料的廠家詢價(jià)及比選工作,并在OA工作聯(lián)系單中會(huì)簽, 采購(gòu)中心根據(jù)審批完成后限制限價(jià)材料清單向承包商發(fā)出(或委托造價(jià)咨詢單位)限制限價(jià)材料清單 項(xiàng)目成本中心跟蹤項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度并將工程實(shí)際情況與前期工程計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,便于采購(gòu)中心調(diào)整《限制限價(jià)材料招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》178。216。1 綜合成本中心/采購(gòu)中心發(fā)函要求造價(jià)咨詢單位在合理時(shí)限(根據(jù)工程項(xiàng)目、造價(jià)咨詢合同約定)按照本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本在合理時(shí)限(根據(jù)工程項(xiàng)目、造價(jià)咨詢合同約定)內(nèi)起草相應(yīng)合同文件(草稿),合同文件(草稿)內(nèi)容包括但不限于招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)人須知、招標(biāo)文件、合同協(xié)議書(shū)、合同條件、工程規(guī)范和技術(shù)說(shuō)明、合同圖紙目錄、工程量清單以及附件等。1 綜合成本中心/采購(gòu)中心將招標(biāo)結(jié)果與預(yù)計(jì)合同金額進(jìn)行比較,如2/3以上承包商投標(biāo)合同金額小于等于預(yù)計(jì)合同金額,可確認(rèn)本次招標(biāo)有效,繼續(xù)開(kāi)展后續(xù)工作,如2/3以上承包商投標(biāo)合同金額大于預(yù)計(jì)合同金額,綜合成本中心/采購(gòu)中心組織本次工程招標(biāo)小組對(duì)本次招標(biāo)進(jìn)行討論。 綜合成本中心/采購(gòu)中心將承包商回標(biāo)文件(經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo))遞至造價(jià)咨詢單位,由造價(jià)咨詢單位在合理時(shí)間(根據(jù)工程項(xiàng)目、造價(jià)咨詢合同約定)內(nèi)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的核算分析,提出經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告(草稿),技術(shù)標(biāo)部分同時(shí)提供招標(biāo)技術(shù)組,提出技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告(草稿)。 造價(jià)咨詢單位需在回標(biāo)截至日期之前完成按施工圖紙編制的標(biāo)底。項(xiàng)目成本中心根據(jù)本項(xiàng)目目標(biāo)成本提出預(yù)計(jì)合同金額。 造價(jià)咨詢合同簽訂后15日歷天內(nèi),造價(jià)咨詢單位將總承包、指定分包、直接發(fā)包、材料采購(gòu)類招標(biāo)文件/合同文件標(biāo)準(zhǔn)文本提供綜合成本中心、采購(gòu)中心,綜合成本中心、采購(gòu)中心在15日歷天內(nèi)完成造價(jià)咨詢單位招標(biāo)文件/合同文件標(biāo)準(zhǔn)文本與集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本進(jìn)行對(duì)比、討論,確定適合本項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)/合同文本,并在OA工作聯(lián)系單中會(huì)簽,簽訂合同必須符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定。 招標(biāo)準(zhǔn)備階段 在項(xiàng)目啟動(dòng)、造價(jià)咨詢合同簽訂后15日歷天內(nèi),項(xiàng)目成本中心將本項(xiàng)目《施工界面劃分》提供造價(jià)咨詢單位,組織工程部、綜合成本中心、采購(gòu)中心、造價(jià)咨詢單位結(jié)合集團(tuán)、公司要求、造價(jià)咨詢單位過(guò)往工作經(jīng)驗(yàn)及本項(xiàng)目特點(diǎn)討論確定本項(xiàng)目合同分判模式,并在OA工作聯(lián)系單中會(huì)簽。 項(xiàng)目成本中心收到本項(xiàng)目造價(jià)咨詢成果文件(初稿)5日歷天內(nèi)根據(jù)過(guò)往項(xiàng)目成本分析、集團(tuán)采購(gòu)單價(jià)等提出初審意見(jiàn)(詳見(jiàn)附件二)。 初步設(shè)計(jì)階段 項(xiàng)目成本中心整理1套完成造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)所需的資料交給造價(jià)咨詢公司。 方案設(shè)計(jì)階段 項(xiàng)目設(shè)計(jì)組將某單項(xiàng)工程(外立面、空調(diào)、電氣等)備選設(shè)計(jì)方案提供項(xiàng)目成本中心,項(xiàng)目成本中心整理1套完成造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)所需的資料(詳附件一)交給造價(jià)咨詢公司。 由綜合成本中心根據(jù)審批完成的造價(jià)咨詢工作需求的工作聯(lián)系單,起草造價(jià)咨詢服務(wù)招標(biāo)文件,考察或在已有的造價(jià)咨詢合作單位中邀請(qǐng)?jiān)靸r(jià)咨詢公司進(jìn)行報(bào)價(jià)。如總承包竣工日期有延誤必須報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后方可更改。 根據(jù)最新各專業(yè)分包合同的中標(biāo)金額,發(fā)生的變更洽商費(fèi)用及預(yù)計(jì)將來(lái)的變更費(fèi)用隨時(shí)調(diào)整整體工程資金動(dòng)態(tài)表,按照咨詢合同約定編制本工程的財(cái)務(wù)報(bào)告,同時(shí)提供項(xiàng)目資金流動(dòng)計(jì)劃表, 在規(guī)定時(shí)間每月檢查工地總承包及各專業(yè)分包、甲供材料等當(dāng)月累計(jì)已完成的工程進(jìn)度,審核各單位的中期付款并形成付款審核意見(jiàn) 按照合同約定對(duì)已發(fā)生的變更洽商費(fèi)用進(jìn)行審核 按照合同約定對(duì)認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料進(jìn)行詢價(jià),協(xié)助發(fā)出認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料單 在合同管理過(guò)程中,當(dāng)有施工單位索賠意向函件出現(xiàn)時(shí),造價(jià)咨詢單位應(yīng)盡早解決問(wèn)題,并及時(shí)提出反索賠的建議及措施。 監(jiān)督甲供材料、園林景觀類合同履行,及時(shí)對(duì)已發(fā)生的變更洽商費(fèi)用進(jìn)行初步審核。 1 招標(biāo)過(guò)程中組織造價(jià)咨詢單位對(duì)施工單位進(jìn)行合同體系培訓(xùn),在合同履行過(guò)程中組織造價(jià)咨詢單位對(duì)施工單位進(jìn)行合同管理,明確總承包及各專業(yè)分包的工程范圍及合同責(zé)任。 監(jiān)督工程類合同履行,及時(shí)對(duì)已發(fā)生的變更洽商費(fèi)用進(jìn)行初步審核,按照《設(shè)計(jì)變更、洽商管理流程》處理變更洽商及零星工程等,預(yù)計(jì)將來(lái)的變更費(fèi)用。 組織綜合成本中心、采購(gòu)中心、項(xiàng)目工程部針對(duì)本項(xiàng)目特點(diǎn)的合同分判模式、分供方產(chǎn)品以及服務(wù)的討論。 結(jié)合龍湖集團(tuán)、咨詢公司工程類招標(biāo)文件、合同文件,確定本項(xiàng)目工程類招標(biāo)文件、合同文件的范本。所有造價(jià)咨詢單位類的招標(biāo)/咨詢合同簽定/咨詢費(fèi)支付/造價(jià)咨詢合同結(jié)算辦理均由造價(jià)采購(gòu)部負(fù)責(zé)。造價(jià)咨詢單位指在北京龍湖項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)等方式確定的,通過(guò)合約關(guān)系約束雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容的為各項(xiàng)目提供造價(jià)咨詢服務(wù)的專業(yè)公司承包商指在北京龍湖項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中通過(guò)招標(biāo)等方式確定的,通過(guò)合約關(guān)系約束相應(yīng)權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容的為各項(xiàng)目提供工程施工、產(chǎn)品供應(yīng)等服務(wù)的專業(yè)公司。造價(jià)采購(gòu)部指北京龍湖造價(jià)采購(gòu)部,是北京龍湖部門(mén)之一,負(fù)責(zé)北京龍湖采購(gòu)招標(biāo)工作、預(yù)算合約管理工作的職能部門(mén)。北京龍湖(以下簡(jiǎn)稱“公司”)北京龍湖置業(yè)有限公司成立于2002年12月,隸屬于龍湖集團(tuán)。綜合成本中心指北京龍湖造價(jià)采購(gòu)部綜合成本中心,是北京龍湖造價(jià)采購(gòu)部職能中心之一,負(fù)責(zé)北京龍湖工程類招標(biāo)工作的職能部門(mén)。按照公司根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),部分造價(jià)合約工作委托咨詢單位時(shí),咨詢公司提交成果文件需達(dá)到全程委托造價(jià)咨詢單位中相應(yīng)條款工作要求。二、 職責(zé)u 綜合成本中心 組織項(xiàng)目造價(jià)咨詢單位招標(biāo)工作,包括:起草招標(biāo)文件、完成資格預(yù)審、發(fā)放招標(biāo)文件、組織招標(biāo)答疑、編制評(píng)標(biāo)報(bào)告、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)、完成合同簽訂。 組織造價(jià)咨詢單位在方案設(shè)計(jì)階段中,對(duì)不同類型的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行投資估算分析;協(xié)助選擇最佳設(shè)計(jì)方案,在初步設(shè)計(jì)階段,確定單項(xiàng)工程造價(jià),對(duì)不同單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)方案(包括但不限于外立面、空調(diào)、電氣等)進(jìn)行造價(jià)分析比較,為研發(fā)部提供決策參考意見(jiàn)。 當(dāng)實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生偏差時(shí)督促參加工程的相關(guān)單位找出原因,督促并協(xié)助其整改,如《項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃》進(jìn)行調(diào)整時(shí),參與《項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》調(diào)整。 組織造價(jià)咨詢單位與承包商對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更費(fèi)用審核,完成OA洽商審批。 組織造價(jià)咨詢單位編制材料采購(gòu)類招標(biāo)文件、審核工程量清單/預(yù)算、發(fā)放或組織發(fā)放招標(biāo)文件、組織造價(jià)咨詢單位對(duì)合約及經(jīng)濟(jì)部分,工程部對(duì)技術(shù)部分進(jìn)行招標(biāo)答疑、編制評(píng)標(biāo)報(bào)告并完成OA審批、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)、完成合同OA審批及簽訂。 u 造價(jià)咨詢單位: 根據(jù)項(xiàng)目各階段的設(shè)計(jì)文件、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方案、作法及標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制度編制項(xiàng)目各階段建安估算, 根據(jù)《項(xiàng)目圖紙計(jì)劃》、《項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃》、《項(xiàng)目甲供材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃》,編制《項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》; 在項(xiàng)目實(shí)施前提出符合項(xiàng)目實(shí)施需要的合同分判模式,負(fù)責(zé)跟蹤和督促供應(yīng)商供貨情況; 按照造價(jià)采購(gòu)部及造價(jià)咨詢單位討論確定后招標(biāo)文件范本完成招標(biāo)文件編制、工程量清單/預(yù)算編制、標(biāo)底編制、合約及經(jīng)濟(jì)答疑、經(jīng)濟(jì)標(biāo)清標(biāo)、議標(biāo)、談判、編制評(píng)標(biāo)報(bào)告、發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)、完成合同簽訂 招標(biāo)過(guò)程中對(duì)施工單位進(jìn)行合同體系培訓(xùn),在合同履行過(guò)程中對(duì)施工單位進(jìn)行合同管理,明確總承包及各專業(yè)分包的工程范圍及合同責(zé)任??偝邪痰倪M(jìn)度計(jì)劃改變需報(bào)監(jiān)理單位、項(xiàng)目工程部審批同意后方可更改。 項(xiàng)目成本中心在項(xiàng)目啟動(dòng)后,在OA系統(tǒng)上向綜合成本中心提出需對(duì)外委托造價(jià)咨詢工作的工作聯(lián)系單,工作聯(lián)系單內(nèi)容需包括但不限于下列內(nèi)容:造價(jià)咨詢委托范圍、造價(jià)咨詢工作內(nèi)容、造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)要求等的相關(guān)事項(xiàng)。u 造價(jià)咨詢合同實(shí)施階段216。216。 項(xiàng)目成本中心將修改后設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峁┰靸r(jià)咨詢單位,造價(jià)咨詢公司在收到上述資料10日歷天內(nèi)重復(fù)1~4項(xiàng)工作,直至修改后圖紙的設(shè)計(jì)指標(biāo)及造價(jià)滿足本項(xiàng)目目標(biāo)成本要求。 招標(biāo)階段178。 項(xiàng)目成本中心負(fù)責(zé)根據(jù)《項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》跟蹤和督促計(jì)劃落實(shí)情況,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生偏差時(shí)督促參加工程的相關(guān)單位找出原因,督促并協(xié)助其整改,如《項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃》進(jìn)行調(diào)整時(shí),重復(fù)3項(xiàng)工作,《項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》調(diào)整后需在OA工作聯(lián)系單中重新會(huì)簽。 招標(biāo)實(shí)施階段 項(xiàng)目成本中心根據(jù)《項(xiàng)目工程招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃》要求項(xiàng)目工程部及時(shí)提出相應(yīng)合同需求,唯該合同需求需滿足招標(biāo)要求,需明確包括但不限于下列
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