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《20xx年文件資料管理制度》-全文預(yù)覽

2025-06-30 08:44 上一頁面

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【正文】 用要求. 肆 、 附 則 17 長(zhǎng)誠(chéng)浪板 (昆山 )有限公司 一、 此前下發(fā)有關(guān)文件管理方面之規(guī)定,如與本辦法相抵觸者,均以本辦法為依據(jù)執(zhí)行之;與本辦法一致者 (如《合同管理辦法》 ),作為單項(xiàng)規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行? 二、 釋意權(quán)──公司管理部主管. 三、 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)後,自公佈之日起實(shí)施. 公司檔案管理人員組織圖 總經(jīng)理室 財(cái)務(wù)部 資訊部 廠務(wù)部 工務(wù)部 業(yè)務(wù)部 捲門部 管理部 總務(wù)課 人事課 採(cǎi)購(gòu)課 營(yíng)服部 生管課 丁為清 王小紅 張 琴 黃 雷 打字組 陶鳴春 李 英 夏 琴 申彩英 戴素華 附件一: 。 c. 對(duì)於各部門規(guī)章 、 管理辦法類等總頁數(shù)及章節(jié)較多之文件 /資料應(yīng)按各章節(jié)進(jìn)行頁碼之編碼 。 (八 )其它類文檔資料: :由管理部總務(wù)課進(jìn)行保存與借閱管理. :統(tǒng)一由資訊部按相關(guān)管理辦法進(jìn)行列管. 、 人事命令均由人事部門負(fù)責(zé)列管 。 ’ ? 質(zhì)量體系文件中記錄表單之編號(hào)方式請(qǐng)參閱非質(zhì)量體系記錄表單的編號(hào)方式。 (2)“表 S”指各類制式填寫式表單 。 ? 適用范圍 :凡本企業(yè)內(nèi)之各類 檔案 、 文件 、 資料,均適用本辦法. ? 發(fā) 行: 本辦法經(jīng)執(zhí)行長(zhǎng)核準(zhǔn)後發(fā)佈實(shí)施 。 文件 /資料管理制度 列管文件 發(fā) 行 章 1 長(zhǎng)誠(chéng)浪板 (昆山 )有限公司 目 錄 主旨 ............................... 3 適用範(fàn)圍 ............................. 3 發(fā)行 ............................... 3 修訂 ............................... 3 文件 /資料管理制度概述 ...................... 3 文件 /資料作業(yè)管理辦法 ... ................... 4 分類 ............................. 4 證件........................... 4 文件........................... 4 合同........................... 5 技術(shù)資料......................... 5 人事資料......................... 5 電腦資料......................... 5 其它資料.... ..................... 5 編號(hào)說明 ........................... 6 責(zé)權(quán)部門代碼....................... 6 文件類別代碼....................... 6 非質(zhì)量體系文件編號(hào)方式.................. 7 編號(hào)管理 ........................... 8 保管權(quán)責(zé) ........................... 9 證件........................... 9 文件 ........................... 9 合同........................... 9 技術(shù)資料......................... 9 人事資料......................... 9 2 長(zhǎng)誠(chéng)浪板 (昆山 )有限公司 外來文件......................... 9 其它文檔......................... 9 文件制作格式規(guī)定 ....................... 10 文件制作格式....................... 10 表單制作格式....................... 11 記錄制作格式....................... 12 文件作業(yè)程序 ......................... 12 文件的制訂 、 修訂..................... 12 審核 、 核準(zhǔn) 、 分發(fā)..................... 12 廢止 、 回收 、 銷毀..................... 13 歸檔作業(yè)......................... 13 借閱 、 補(bǔ)發(fā)................ ........ 14 翻?。? 15 電腦作業(yè)管理辦法 ........................ 15 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及相關(guān)規(guī)定...................... 15 文件的變更.......................... 16 文件的備份.......................... 16 文件的刪除............
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