【正文】 支出的審批由副主席負(fù)責(zé)，賬務(wù)管理由財(cái)務(wù)管理組負(fù)責(zé)，做到錢帳分管。俱樂部應(yīng)盡量減少不必要開支，將經(jīng)費(fèi)切實(shí)用在為廣大會(huì)員提供服務(wù)的地方。 2．經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 俱樂部報(bào)銷應(yīng)有憑據(jù)。 副主席和財(cái)務(wù)管理組要將俱樂部一學(xué)期以來(lái)的財(cái)務(wù)工作做 出總結(jié)。 主席團(tuán)常委將俱樂部每學(xué)年以來(lái)的財(cái)務(wù)工作做出總結(jié)，公布于主席團(tuán)會(huì)議。 第七章 章程的修改程序 、終止程序及終止后財(cái)產(chǎn)處理 一、章程的修改程序 1．對(duì)本俱樂部章程的修改，須經(jīng)董事會(huì)表決通過后報(bào)會(huì)員代表大會(huì)審議。 第八章 附 則 本章程解釋權(quán)暫時(shí)歸 NEW ORIENTAL CLUB 董事會(huì)所有。 二、章程的終止程序及財(cái)產(chǎn)處理 1．本俱樂部完成宗旨或自行解散或由于改組、更名等原因需要注銷的，由董事會(huì)提出終止動(dòng)議。 NEW ORIENTAL CLUB 新東方精英俱樂部 16 俱樂部 的經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)在會(huì)員大會(huì)上向全體會(huì)員公開 ，使財(cái)務(wù)工作公開化、透明化、合理化。每學(xué)期的財(cái)務(wù)報(bào)告需上交主席團(tuán)常委，在主席團(tuán)會(huì)議上進(jìn)行公布。發(fā)票正面各項(xiàng)應(yīng)填寫清楚，背面應(yīng)用黑色鋼筆或簽字筆在左上角詳細(xì)寫上詳細(xì)用途、經(jīng)手人、證明人，證明人應(yīng)該為各項(xiàng)目組組長(zhǎng)，且經(jīng)手人和證明人不能為同一人。 5）俱樂部換屆時(shí)應(yīng)將俱樂部的經(jīng)費(fèi)及物資交接清楚，并列出物資清單，由新舊負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。憑據(jù)作帳，記賬是用黑色鋼筆，不能有誤，有錯(cuò)誤用紅色筆把整條記錄劃掉，不能用涂改液，務(wù)求賬目清晰無(wú)誤。 5. 戶外活動(dòng)項(xiàng)目組 1）項(xiàng)目開始前兩周成立 2）負(fù)責(zé)策劃和組織部?jī)?nèi)成員和全體成員進(jìn)行戶外活動(dòng) 第六章 財(cái)務(wù)管理與經(jīng)費(fèi)使用原則 一、本俱樂部經(jīng)費(fèi)來(lái)源 1．本俱樂部產(chǎn)品銷售的利潤(rùn) 2．學(xué)校、企業(yè)資助； 3．捐贈(zèng)； 4．其它合法收入。 2. 會(huì)員管理組 1）負(fù)責(zé)俱樂部所有的活動(dòng)資料制作、收集、整理、歸檔、保管； 2）負(fù)責(zé)俱樂部的內(nèi)部建設(shè)工作及每年的新會(huì)員招聘及人力資源的協(xié)調(diào)； 3）負(fù)責(zé)本俱樂部產(chǎn)品相關(guān)信息的咨詢。 2． 項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán) 1）項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)由 15 至 20 人組成 ； 2）每次項(xiàng)目由該項(xiàng)目主管從項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)內(nèi)選擇成員組成該項(xiàng)目小組。 五、項(xiàng)目管理團(tuán) 、 會(huì)員管理組組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng) 與項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán) 1. 項(xiàng)目管理團(tuán)、 會(huì)員管理組組長(zhǎng)和財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng) NEW ORIENTAL CLUB 新東方精英俱樂部 13 1） 項(xiàng)目主管、 會(huì)員管理組組長(zhǎng)與財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng) 任職條件： a) 堅(jiān)持黨的方針、路線、政策 ，政治素質(zhì)好； b) 在本團(tuán)體領(lǐng)域內(nèi)有較大影響力； c) 身體健康，能堅(jiān)持正常工作； d) 本俱樂部的項(xiàng)目組管理團(tuán)、 會(huì)員管理組組長(zhǎng)與財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng) 由在校學(xué)生擔(dān)任； e) 本俱樂部的項(xiàng)目組經(jīng)理、 會(huì)員管理組組長(zhǎng)與財(cái)務(wù)管理組組長(zhǎng) 任期 1 年。 2．主席的職責(zé) 1）主持協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組開展日常工作；， 2）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌俱樂部各大型活動(dòng)進(jìn)程； 3）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)俱樂部與企業(yè)間的交流合作； 4）制訂年度工作計(jì)劃； 5）代表本俱樂部簽署有關(guān)重要文件； 6）提名副主席、會(huì)員管理和財(cái)務(wù)管理組長(zhǎng)、項(xiàng)目管理團(tuán)成員 。 3）主席團(tuán)會(huì)每個(gè)星期召開一次會(huì)議；情況特殊的，也可以不定期召開。是會(huì)員代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)與本俱樂部的常設(shè)機(jī)構(gòu)，在閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)俱樂部開展日常工作，對(duì)會(huì)員代表大會(huì)負(fù)責(zé)。 3. 會(huì)員代表大會(huì)需有 2/3 以上的會(huì)員代表出席方能召開，其決議需經(jīng)參會(huì)會(huì)員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。 10．會(huì)員可以向身邊同學(xué)、朋友傳遞俱樂部的產(chǎn)品信息，但不得收取任何服務(wù)費(fèi)用。會(huì)員不能歧視低年級(jí)會(huì)員、聯(lián)合會(huì)員和其他非會(huì)員人員，新的會(huì)員應(yīng)受到歡迎、鼓勵(lì)和幫助。 3．會(huì)員在活動(dòng)中自覺維護(hù)學(xué)校和俱樂部的整體形象，不允許有意破壞俱樂部的團(tuán)結(jié)和協(xié)作。 NEW ORIENTAL CLUB 新東方精英俱樂部 8 三、會(huì)員會(huì)籍恢復(fù) 1．退會(huì)的會(huì)員至少一年之后方可重新申請(qǐng)入會(huì)，而且必須經(jīng)過俱樂部批準(zhǔn)。 二、會(huì)員的退會(huì)和開除 1．會(huì)員可以自由退會(huì)，但須以書面形式提出退會(huì)申請(qǐng)，并且將其事務(wù)交待清楚之后方可退會(huì)。 會(huì)員管理組 對(duì)申請(qǐng)會(huì)員進(jìn)行初步考核，然后向董事會(huì)提供考核報(bào)告，會(huì)員的資格審批最終由董事會(huì)決定，對(duì)于拒絕的申請(qǐng)，俱樂部將保留解釋權(quán)。 三、俱樂部成員的義務(wù) 1．認(rèn)同新東方文化精神； 2．互助互愛，在完成本職工作前提下幫助其他成員開展工作； 3．認(rèn)真做好本職工作，完成所給予的任務(wù)； 4．保持通訊方式暢通； 5．積極參與并配合俱樂部的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作（包括例會(huì)，內(nèi)部沙龍等）。自主策劃的活動(dòng)也可以經(jīng)過該校區(qū)分部的主席團(tuán)批準(zhǔn)后，自主向其他相關(guān)企業(yè)尋求贊助來(lái)開展活動(dòng)。 12．主席團(tuán)將對(duì)下屬成員工作進(jìn)行考察評(píng)定，并對(duì)優(yōu)秀 者 給予晉升獎(jiǎng)勵(lì)和薪酬獎(jiǎng)勵(lì)。 NEW ORIENTAL CLUB 新東方精英俱樂部 6 7．人力資源部對(duì)俱樂部成員進(jìn)行考察，并有權(quán)解除不稱職的俱樂部成員，同時(shí)起用有能力有工作熱情的俱樂部成員，俱樂部成員可以在自己責(zé)任范圍內(nèi)充分自由發(fā)揮。 3．為了使俱樂部?jī)?nèi)部工作快速高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，各個(gè)部門要充分發(fā)揮協(xié)作精神。 二、俱樂 部外部活動(dòng) (約 10%) 1. 全程輔助相關(guān)合作社團(tuán)承辦新東方相關(guān)的講座 每學(xué)期新東方都會(huì)在高校舉辦純公益的英語(yǔ)類、中西文化交流類講座。 第二章 俱樂部主要活動(dòng) 一、俱樂部?jī)?nèi)部活動(dòng)（約 90%）