艾維貿(mào)易公司薪酬福利管理制度流程-全文預(yù)覽
【正文】 名 異動(dòng)原因 原店鋪及崗位 現(xiàn)店鋪及崗位 異 動(dòng)時(shí)間 備注： 注：異動(dòng)原因包括員工 入職、轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)動(dòng)、離職 （含自動(dòng)離職） 等 ，若有上述情況，請店長在每月 28 日以 前填寫完畢并通過 OA 系統(tǒng)上傳至人力資源部人事專員 。 （ 1）（ 2）項(xiàng)于每月 13日 以前完成，（ 3）項(xiàng)于每月 16號內(nèi)完成。出現(xiàn)卡號錄入錯(cuò)誤罰款 20 元 /錯(cuò)一次。 監(jiān)督人員：財(cái)務(wù)工資審核崗、人力資源部經(jīng)理 ● 新員 工 銀行卡 辦 理 ● 新員 工卡號錄入 薪酬主管 卡資料辦理工資卡。 3. 加班工資必須經(jīng)品牌經(jīng)理確認(rèn)，不得擅自填寫或多報(bào)。 在 規(guī)定日期內(nèi) 完成 享獎(jiǎng)金存在差錯(cuò)，各崗位責(zé)任人罰款 20 元 /人 /錯(cuò)一次。 每月 3 日18： 00前 盤點(diǎn)表由品牌經(jīng)理跟進(jìn)店鋪并提交財(cái)務(wù)，每遲交一天品牌經(jīng)理罰款 20元 /店鋪。 若因各崗位疏忽而導(dǎo)致參與計(jì)算的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，則罰款 20元 /錯(cuò)一次。 ，遲到、請假等須分情況處理。 。 店長未能及時(shí)督促店員辦理手續(xù)或上報(bào)異動(dòng)情況致使人事專員不能及時(shí)更改人員變動(dòng)信息，罰款 20元 /人 /次 。 IT 部工作 要求 IT 部系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)對系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性負(fù)責(zé)，并及時(shí)對系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)整和測試。 每月 15 日起，為工資發(fā)放 期，員工可 于每月 15— 20 日下午 14： 00— 18： 00 通過電話 或親自到人力資源部（由主管薪酬人員負(fù)責(zé)） 對工資進(jìn)行查詢。 人力資源部接到財(cái)務(wù)工資發(fā)放通知前，若有疑義，人力資源部薪酬主管須在當(dāng)月 12 號內(nèi)進(jìn)行修正并對修正后的工資明細(xì)制表打印。 人力資源薪酬主管同時(shí)應(yīng)對系統(tǒng)運(yùn)行的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，對系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄并交 IT 部進(jìn)行調(diào)整。 每月 7 日以前薪酬主管應(yīng)確認(rèn)所有的薪酬計(jì)算資料已經(jīng)準(zhǔn)備完畢。其中，在對丟貨賠償金額審核之前，財(cái)務(wù)須對各店鋪盤點(diǎn)表、丟貨數(shù)量及金額進(jìn)行確認(rèn) 。 數(shù)據(jù)審核完畢后， 若無異常情況則 應(yīng)立即 上傳 至 財(cái)務(wù)部品牌會計(jì)；若數(shù)據(jù)存在差錯(cuò)則要求品牌經(jīng)理 在“備注”中做詳細(xì)標(biāo)注后 返還店長 進(jìn)行 修改或 由品牌經(jīng)理本人 直接更 改，待修改完畢再次 進(jìn)行確認(rèn)后，上 傳 財(cái)務(wù)部品牌會計(jì) 處進(jìn)行審核 。 店長在錄數(shù)據(jù)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)無歸屬店鋪的名稱，則立即通知人力資源部人事專員。 其中，在 輸數(shù)據(jù) 時(shí)，若遇到 店員銷售目標(biāo)和 實(shí)際銷售為“ 0”， 注意要在“銷售目標(biāo)”一項(xiàng)輸入“ 1”。若該店有調(diào)店人員，則要求調(diào)出及調(diào)入店店長進(jìn)行工作交接 并 填寫 調(diào)店店員的 《店鋪員工月度調(diào)店情況表》 。 培訓(xùn)部工作準(zhǔn)備 每月 1 日，培訓(xùn)部 應(yīng) 把計(jì)薪當(dāng)月蓄水池 員工的考勤記錄（電子版本和簽字確認(rèn)后的紙質(zhì)版）交 到 人事專員處匯總 以備薪資計(jì)算，名單上應(yīng)注明培訓(xùn)人員計(jì)薪當(dāng)月 的在職情況（包括所屬店鋪、是否離職）。 YUNNAN IWE INVESTMENT GROUP Ltd., Co. 云南艾維貿(mào)易有限公司薪酬管理流程 （暫行） 一． 管理流程圖 1. 涉及部門： 各事業(yè)部（品牌經(jīng)理 、店長 ）、財(cái)務(wù)部、人力資源部； 協(xié)助部門： IT 部。由于人員變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)直接涉及員工薪資待遇 問題 ，故要求人事專員 仔細(xì)記錄、 認(rèn)真 核實(shí)， 若因疏忽未能及時(shí)錄入系統(tǒng)而造成的后果， 將 按規(guī)定 給予處罰 。次月 1
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