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物業(yè)客服部工作計劃以及-全文預覽

2024-11-21 19:33 上一頁面

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【正文】 們的市場開拓就十分有利。為業(yè)主服務要全心全意,不能半心半意,更不能以管理者自居。 越是不學習的人越是認為自己了不起,越是學習的人,越是謙虛。 一個物業(yè)客服主任對員工的愛護也要有度,過度就不是愛護,實際上就是害了員工。工作態(tài)度是做好物業(yè)客服主任的第一位。沒有一股子激情,沒有一點奉獻精神,是當不了真正的物業(yè)客服主任的。 同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更多的技能,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯系。“勞酬君子,天道酬勤”。 十、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標 本次調查共發(fā)放調查表 份,收回 份,總體對物業(yè)管理滿意度為 ,其中客服滿意度為 ,清潔滿意度為 ,維修滿意度為 。 每月兩次的定期天然氣充值服務,半年共為 55 戶業(yè)主提供服務,期間無一例錢、卡、票失誤現象,在住戶間建立了良好的口碑。在工資中造表扣款 712 月物業(yè)費合計: 元。 八、賬目管理詳實清晰 根據財務的分類規(guī)則,對于每一筆進出帳,分門別 類記錄在冊。 七、綠化工作。 建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。 ,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施 AB 卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。 。 二、規(guī)范服務。 ,掛牌上崗。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業(yè)管理人。 ,積極倡導良好的管理氣氛,不斷探索管理方法,提高管理技能;負責員工的專業(yè)培訓,隨即檢查,制定月、季、年度培訓計劃的實施與監(jiān)督工作。 、業(yè)戶和相關部門及協(xié)作單位之間的關系,抽查工程維修單完成情況,處理業(yè)戶投訴及突發(fā)事件。 在 2020 年的工作展望中,隨著二期業(yè)主的入住,對物業(yè)公司的服務水平, 服務素質、工作效率的要求都將是一個很大的提升。主要是對物業(yè)公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執(zhí)行。 以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。 工作目標 力爭半年創(chuàng) 收 3 萬元; 六、財務管理 圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產、成本、采購價格的管理和控制。 加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體 素質和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結時工作述職。對保安員管理方向是力求轉型和建設成為強有力綜合型的隊 伍。同時設專人負責在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū) 24 小時的監(jiān)督和管理,提高安防標準。 做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節(jié)期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排 好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動。 三、工程維修 四、保安部 保安部針對 2020 年總結和分析工作情況,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。 ( 4)對物業(yè)管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取 業(yè)戶的意見。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。 ( 1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持 “以人為本”的服務宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。 行政方面,將以配合業(yè)務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調,大力配合。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。及時發(fā)現問題,及時改進。推行與之相配合的績效 考核制度,調動員工的積極性。 《孫子兵法》說:“間于天地之間 ,莫貴于人。 (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。 (二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到 80%左右。 (四)協(xié)調、處理問題不夠及時、妥善。 (二)物業(yè)收費績效增長水平不高。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。 客服部的重要職能是聯系管理處內部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待 。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。第二,收費 措施服務化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。 (二) 采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。 一、 本年度部門工作表現好的方面 (一)規(guī)范內部管理,增強了員工責任心和工作效率 。 2020 年物業(yè)客服部工作總結及 2020 年工作計劃 本年度工作如下: 規(guī)范內部管理、增強員工責任心,提高員工要作效率 2020 年物業(yè)客服部工作總結及 2020 年工作計劃 時光如梭,轉眼間 2020 年度工作即將結束,自入職 xx 項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。 本年度物業(yè)收費 1220200 元(截止到 2020 年 12 月 15 日),收繳率 80%,清繳上年度物業(yè)費 10000 元;處理賠償糾紛 42 起,達成率 100%;協(xié)調處理大型物業(yè)保修維修 10 件,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴 12 件,處理及時率 100%;受理日常報修 120 件,合格率 100%;上門面訪 700 人 /次,受理意見、建議 200 余件。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。累計辦理入住手續(xù) 852 戶,處理入住期間產生的糾紛 31 件,各項手續(xù)辦理及時、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。 (五)密切配合各部門,做好了管理處內、外聯系、協(xié)調工作。 二、部 門工作存在的問題 盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經驗不足,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。 由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。 (一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到 85%左右。 (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。我們會繼續(xù)發(fā) 揚敬業(yè)、奉獻的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。 一、人事行政 人事行政工作目標: 人員當月流動率小于 5% 人員培訓覆蓋率達到 100% 人員招聘到崗率達到 98% 員工生活滿意度達到 90% 團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完 善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統(tǒng)一,落實到位。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡 查管 理。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一
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