常見文書格式及發(fā)放流程-全文預(yù)覽
【正文】 X屆團(tuán)委學(xué)生 會；第二行為：活動名稱；居中，采用小一號楷體加粗。換行首行空兩格。如“法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會XXXX部門關(guān)于開展XXXX工作的計(jì)劃”或“法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會XXXX部門XXXX年工作計(jì)劃”。封面要求：標(biāo)題第一行為：湘潭大學(xué)法學(xué)院第XX屆團(tuán)委學(xué)生 會；第二行為：活動名稱；居中，采用小一號楷體加粗。包括會議議題、會議報(bào)告、會議傳達(dá)的事項(xiàng)、對某一問題討論時(shí)各發(fā)言人的觀點(diǎn)、會議作出的決議或決定等。一般來說主要包括以下內(nèi)容。落款與正文間空兩行，并居于通知右下角(如：法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會組織部)；組織名稱在上，日期換行并居于落款方的下方，并用數(shù)字格式書寫（如：2008年9月18日）。正文要求：采用四號宋體書寫，報(bào)告對象頂格寫。正文與標(biāo)題間空一行，發(fā)布內(nèi)容（如：與會人、會議地點(diǎn)、會議時(shí)間等）采用大標(biāo)題形式逐條列出，首條空兩格，其余均與首條向左對齊。落款與正文間空兩行，并居于通知右下角(組織部為：法學(xué)院團(tuán)委，其他學(xué)生會各部門為：法學(xué)院學(xué)工辦)；組織名稱在上，日期換行并居于落款方的下方，并用數(shù)字格式書寫（如：2008年9月18日）。 正文要求：采用四號宋體書寫，通知對象頂格寫。 每份通知必須加團(tuán)號或者是學(xué)工號，采用五號宋體，（‘湘法學(xué)發(fā) ［200X］X號’或‘湘法團(tuán)發(fā) ［200X］X號’，‘湘法團(tuán)發(fā) ［200X］X號’為組織部專用，‘湘法學(xué)發(fā) ［200X］X號’為學(xué)生會各部門使用）。落款要求：采用四號宋體加粗。 正文要求：采用四號宋體書寫，通知對象頂格寫。（三）報(bào)告性、建議性文件標(biāo)題要求：標(biāo)題要居中（較長可分兩行），采用二號宋體或二號黑體加粗，并寫明“法學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會XXXX部門關(guān)于XXXX報(bào)告（建議）”。落款要求：采用四號宋體加粗書寫。因此，會議記錄必須有嚴(yán)格的要求。 二是會議的內(nèi)容。（五）工作計(jì)劃 工作計(jì)劃，是各個(gè)部門對今后一段時(shí)間的工作進(jìn)行事先安排，明 確目標(biāo)，提出要求，制定措施和步驟的一種文體。標(biāo)題要求：標(biāo)題要居中（較長可分兩行），采用二號宋體或二號黑體加粗，并寫明計(jì)劃的名稱。正文與標(biāo)題間空一行，開始首行空兩格。（六）工作總結(jié)【樣本參見附表九】 總結(jié)，是對以往所做工作的回顧和概括，從中得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以指導(dǎo)今后工作的一種文體。
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