辦公用品管理辦法(修訂版)-全文預(yù)覽
【正文】 訂版）文件編號(hào)簽發(fā)部門(mén)行政管理部簽發(fā)人簽發(fā)日期目的為規(guī)范各分公司及各部門(mén)辦公用品的管理，在滿(mǎn)足分部工作需要、保障各分公司及各部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時(shí)，為杜絕辦公用品的浪費(fèi)現(xiàn)象，降低辦公費(fèi)用支出，特制定本管理辦法。三、 行政事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)辦公用品綜合采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)、辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放和費(fèi)用核算等管理工作及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。由于辦公用品價(jià)值低、品種多、使用部門(mén)分布范圍廣、計(jì)劃性不強(qiáng)等特點(diǎn)，為了降低采購(gòu)運(yùn)作成本，獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)可采用集中采購(gòu)、分月領(lǐng)用的原則，即行政管理部事務(wù)專(zhuān)員集中批量采購(gòu)，各使用部門(mén)按照規(guī)定按月領(lǐng)用。二、 領(lǐng)用要求(一) 辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制《辦公用品申領(lǐng)單》（附表一）提報(bào)下月辦公用品，部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政管理部。若因無(wú)法繼續(xù)使用需要報(bào)廢，無(wú)法以舊換新的，必須由部門(mén)主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。具體標(biāo)準(zhǔn)為：文件夾三個(gè)、圓珠筆一支、中性筆一支，筆記本一本，以后按照規(guī)定按需領(lǐng)用。 計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配。以備核查。五、 管理要求(一) 行政管理部設(shè)事務(wù)管理專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)、結(jié)算工作，采購(gòu)和入庫(kù)應(yīng)分別由兩個(gè)人負(fù)責(zé)。(四) 各部門(mén)指定專(zhuān)人每月對(duì)辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)辦公費(fèi)用使用情況進(jìn)行綜合考評(píng)。目前現(xiàn)有的庫(kù)存，各部門(mén)按需領(lǐng)用，直到領(lǐng)用完為止，不再保留庫(kù)存，各部門(mén)指定保管員做好后續(xù)工作。(十) 事務(wù)專(zhuān)員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。(三) 辦公耗材：色帶、墨盒、添加粉等。七、 辦公用品的使用與保管(一) 使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)，努力降低辦公成本。(四) 辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。二、 事務(wù)專(zhuān)員每月15號(hào)前未及時(shí)向各部門(mén)通報(bào)的，成長(zhǎng)贊助10元。 浙江中亮電器有限公司內(nèi)部資料附表三：個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單 日期： 年 月 日所在部門(mén)申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 簽字領(lǐng)取時(shí)間 注：部門(mén)人員填寫(xiě)→部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核→事務(wù)專(zhuān)員建檔后如實(shí)發(fā)放。附表七：會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間領(lǐng)取人/日期物品名稱(chēng)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注附表八： 辦公用品交接登記表 年 月 日日期物品名稱(chēng)單位數(shù)量移交人所在部門(mén)接收人所在部門(mén)備注
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