《物資編碼基礎知識》ppt課件-全文預覽
【正文】 不是急用料物資就不用報物資屬性，您也要按模版上報必須的基本屬性值。 規(guī)格型號中填寫見附件的物資，注意一定要查看上傳的附件 (技術(shù)規(guī)格書、數(shù)據(jù)表等 )。 五、物資編碼注意事項 ? 供應處計劃中心 填寫屬性值要嚴肅認真，檢查無誤后再提交申請，避免錯報。如安全閥的調(diào)整壓力、產(chǎn)品的品牌或廠家信息、執(zhí)行標準等。 所有配件類物資編碼構(gòu)成都是：設備型號 (有時還包括設備名稱 )配件名稱 配件的型號規(guī)格（配件號、零件號）、材質(zhì)等屬性值， 物資名稱就是某某配件，而不是配件名 。 五、物資編碼注意事項 ? 供應處計劃中心 42大類標準件單位大多是百件，已啟用副計量單位“只”，成套螺栓的單位是套。以減輕核實料性的工作量， 可謂失之毫厘，差之千里。 上報編碼申請時要認真填寫，用 學名 報 全稱 ，要求用戶盡量報全報準型號規(guī)格，注意在半角輸入狀態(tài)下操作，否則系統(tǒng)不支持時會出現(xiàn)亂碼。如：360499022022120701T ?，F(xiàn)在所顯示的物資名稱和規(guī)格型號以及主計量單位是系統(tǒng)自帶出來的，并不是我們原來填寫的，現(xiàn)在的 規(guī)格型號 是需要提交參數(shù)的模板類型。 否則 ，系統(tǒng)會用自帶的模板沖掉你所填寫的物資名稱和規(guī)格型號 。 ? 根據(jù)申請在中石油編碼網(wǎng)上查找或申請編碼，并在我系統(tǒng)中給出編碼。注意區(qū)分用戶上報參數(shù)時所用的單位是什么，編碼里要求的單位又是什么。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 進入 物資編碼申請維護 界面后，選擇要修改的記錄 ， 點擊修改 按鈕 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 在原申請單中按要求修改后 保存提交 ，和編碼申請程序相同。狀態(tài) 申請拒絕 是物資編碼申請不符合要求或申請的物資編碼已存在被退回。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 通過狀態(tài)欄一列，我們可以看到共有通過、待審批、處理中、申請拒絕 4種狀態(tài)。用戶可通過系統(tǒng)給出的物資編碼申請查詢界面進行跟蹤。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 選擇保存會出現(xiàn)如下對話框，選擇確定 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 點選 提交 按紐。 在知道分類 8位編碼的前提下，通過物資編碼查詢界面，輸入 8位碼，點擊查詢，就會出現(xiàn)模板，如圖：紅色圈出部分就是該類別物資需要提供的屬性值，高壓安全閥在規(guī)格型號中要按照以下模板填寫 ： 型號 — 公稱壓力（ MPa）閥體材料代號 公稱通經(jīng) DN（ mm） 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 括號里的計量單位一般情況下 不用錄入 ，但所提供的數(shù)據(jù)，必須是按模板里的計量單位提供的數(shù)據(jù)。 四、物資編碼申請 ? 供應處計劃中心 需注意，物資分類不能直接輸入，只能通過放大鏡進入分類查詢中，輸入分類編碼點擊查詢按鈕，再點擊選項中 分類編碼會自動填充。如 數(shù)據(jù)庫中確實沒有該物資 就應該進行 編碼申請工作 了。 四、物資編碼查詢 ? 供應處計劃中心 由圖看出：在知道更多的物資屬性時候，組合查詢可以最快最準確的查找到所用物資的數(shù)據(jù)。通過 滾動欄 的拖動和 翻頁 找出所需物資數(shù)據(jù)。 四、物資編碼查詢 ? 供應處計劃中心 不論是中石油編碼網(wǎng)還是咱們的信息系統(tǒng)都是模糊查詢。 用 8位兩位表示物資的品名 （ 種 ） 。 如電子采購 、 規(guī)范化 、 標準化建設工作的基礎 二、物資編碼的依據(jù) ? 供應處計劃中心 依據(jù)的相關(guān)文件 我油田物資編碼來源于中國石油物資編碼網(wǎng)站。 自上而下的 、 統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)物資編碼體系建設是企業(yè)物資信息共享的基礎 ， 沒有規(guī)范的物資分類與編碼系統(tǒng) ， 想要達到企業(yè)內(nèi)物資信息的共享和信息的有效交換是不可能的 。 一、物資編碼的意義 認識物資編碼 主要工作 ? 供應處計劃中心 五、物資編碼注意事項 四、物資編碼查詢、申請以及處理 三、物資編碼生成流程 二、物資編碼的依據(jù) 一、物資編碼的意義 一、物資編碼的意義內(nèi)容介紹 六、物資編碼相關(guān)知識 一、物資編碼的意義 ? 供應處計劃中心 物資編碼是整個系統(tǒng)運行的基礎，對物資編碼管理我們采取 “統(tǒng)一管理，統(tǒng)一使用”的方針 。系統(tǒng)需要通過各種物資編碼來建立各類業(yè)務數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)；同時編碼的使用也簡化了數(shù)據(jù)的輸入，大大提高了數(shù)據(jù)錄入速度 。 識別是指某種物資的編碼具有的唯一性 。 供應處計劃中心 意義歸納： （ 包括計劃 、 單據(jù) 、 合同 、采購 、 運輸 、 倉儲 、 經(jīng)營與銷售 、 結(jié)算 、 統(tǒng)計與決策分析等 ） 全過程 。 用 6位兩位表示物資的小類 。 供應處計劃中心 二、物資編碼的依據(jù) 二、物資編碼的依據(jù) ? 供應處計劃中心 中石油物資分類與編碼結(jié)構(gòu)舉例 02020226 右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿 中的具體物資 020202260000720478 右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿 73* 020202260000720479 右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿 73* 020202260000720480 右旋螺紋內(nèi)加厚鉆桿 73* 0202022600
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