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正文內(nèi)容

《公文寫作培訓(xùn)》ppt課件-全文預(yù)覽

2025-02-08 10:27 上一頁面

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【正文】 中吸取教訓(xùn),引以為戒,采取有力措施,防止類似事件的發(fā)生。由概述錯誤事實、典型分析、處理決定、希望要求四個部分構(gòu)成。 存在的不足之處。這些典型事例總是針對特定的社會背景而言的,離不開當(dāng)時的工作重點(diǎn)和宣傳中心。 鑒于上述情況,我們懇請政府幫助解決以下問題: …… 妥否,請批復(fù)。 妥否,請批復(fù) 2022年 6月 10日 例文分析: 關(guān)于解決公汽公司欠交稅金的請示 縣政府: 我局所屬企業(yè)公共汽車公司,從 1995年 6月至 2022年末,累計欠交各種稅金 84萬元。其中:營業(yè)稅 ,城建稅 ,房產(chǎn)稅 ,土地稅 7萬元,河道稅 1萬元,教育費(fèi)附加 2萬元,車船稅、印花稅、地方教育稅各 1萬元。 抓時機(jī)、合時宜: 不合時宜的請求,很難得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。另一方面,有時請示的內(nèi)容雖有“情”,但卻于“理”不容。 (四)請示緣由的寫作藝術(shù) 理由陳述應(yīng)重情、合理、合法 以情感人、“情”寓其中 — “感人心者,莫先乎情”,充滿讓人為之動容的感情,往往容易得到批準(zhǔn)。我?,F(xiàn)有學(xué)生 2022人,已經(jīng)省廳批準(zhǔn)到“十五”計劃末學(xué)生規(guī)模達(dá) 4000人。鑒于上述情況,我校擬建一棟七層 6000平方米的教學(xué)樓,預(yù)計造價 600萬元,需省廳撥款。 凡是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)、幫助的事項,均應(yīng)以請示行文。 9名受傷者已送XX醫(yī)院集中治療, 13名死亡者遺體已得到妥善處理,發(fā)給災(zāi)民 ……。通過分析才能揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。匯報工作,反映情況應(yīng)該全面、真實,不能報喜不報憂,更不能弄虛作假。 省對外經(jīng)貿(mào)委員會 二 00一年十二月十日 (六 )歸納法在報告寫作中的運(yùn)用 報告的歸納式寫作方法及步驟: 逐條列項: 將已經(jīng)收集、掌握的零散材料、事實,分門別類地列出來 概要定性: 簡要地確定所列出的每條材料的性質(zhì),為后面的集中問題、歸納觀點(diǎn)打下基礎(chǔ) 合并歸類: 把性質(zhì)相同或相近的材料,進(jìn)行“梳辮子”,合并同類項,便于集中思考問題 提煉觀點(diǎn): 對已經(jīng)合并歸類的材料,在概要定性的基礎(chǔ)上,再一次進(jìn)行總結(jié)、歸納、提煉,得出文章的觀點(diǎn) 就某軍隊院校如何培養(yǎng)合格人才寫作的經(jīng)驗報告 : 171。 正 文 導(dǎo)語 — 以引敘來函(文)作為行文的背景,以承啟語作為與主體內(nèi)容的銜接 主體 — 報告的核心部分。 針對性強(qiáng) 是其重要特點(diǎn)。 這種報告屬被動行文,要圍繞上級機(jī)關(guān)的詢問、提問撰文回答。國務(wù)院專門成立了完善城鎮(zhèn)社會保障體系試點(diǎn)工作小組,對遼寧試點(diǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)。通過報告,上級機(jī)關(guān)可以了解掌握有關(guān)方面的工作情況和問題,并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。 多數(shù)通知都要提出辦理或執(zhí)行的要求,這些執(zhí)行要求必須切合實際,是經(jīng)過努力可以完成的。 (七)通知的寫作要求 通知是 13種公文中自身劃分種類最多的一個文種。 從寫作內(nèi)容上把握 — 事項是上級要求下級應(yīng)該周知的事情,或者應(yīng)該執(zhí)行的工作,是指開展工作的方法、步驟、措施、計劃、安排等具體過程。 標(biāo)題 — 以省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題為主 要標(biāo)注主送機(jī)關(guān):根據(jù)會議內(nèi)容確定 正文(要素化) 緣由 — 召開會議的依據(jù)、目的、會議主要內(nèi)容、會議的組織單位、 中心議題、會議名稱、召開會議的時間、地點(diǎn)等 事項 — 會議具體內(nèi)容,包括會議名稱、中心議題,會議召開、報到 的時間,會期,地點(diǎn),參加人員,注意事項等必備的要素 執(zhí)行要求 — 一、出席會議人員 二、會議時間、地點(diǎn) 三、其他事項 (五)通知的寫作(印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知) 用于頒發(fā)行政法規(guī)(印發(fā)),上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)來文或用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件時使用的通知。 標(biāo)題 — 以省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題為主 關(guān)于召開 2022年上半年生產(chǎn)會議的通知 關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知 要標(biāo)注主送機(jī)關(guān):根據(jù)會議內(nèi)容確定 (四)通知的寫作(會議通知) 會議通知專門用于為召開會議告知有關(guān)單位或人員。或者要求下級機(jī)關(guān)辦理有關(guān)事項,或者要求有關(guān)單位協(xié)助具體執(zhí)行。即通知什么,為什么通知 事項 — 工作任務(wù)(指導(dǎo)原則或思想)、具體措施和方法 (提出執(zhí)行要求)。 —下行 標(biāo)題 — 完全性標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題 要標(biāo)注主送機(jī)關(guān) 正 文 行文依據(jù) — 制發(fā)通知的依據(jù)。 —下行 標(biāo)題 — 完全性標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題 關(guān)于做好 2022年普通高中招收擇校生工作的通知 (執(zhí)行性 ) 關(guān)于加強(qiáng)大型活動安全管理工作的通知 (指示性 ) 要標(biāo)注主送機(jī)關(guān) :中心各部、室: (二)通知的寫作 (執(zhí)行性通知) 上級機(jī)關(guān)對某一事項作出規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏栴}作出具體指示,要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行時使用的通知。 5. 選擇性內(nèi)容的設(shè)定(不確定因素) 正文內(nèi)容中涉及選擇性內(nèi)容時,其選項必須是 : 、乙 ? 選擇其中任何一個均可(一般應(yīng)表述出傾向性意見) 前提 —— 所有的選項都必須是確定的 二、 通 知 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。 附件 ( 略) 二 00七年十一月一日 主題詞:發(fā)放 冬季 取暖 補(bǔ)貼 請示 (三)公文正文結(jié)構(gòu)基本式——三分式 形式 內(nèi)容 方式 開頭 : 陳述情況 (事實 )的開頭 – 提出問題 分析問題 解決問題 交代目的 (主旨 )的開頭 – ―為了 ……‖ 闡發(fā)意義的開頭 – 闡發(fā)行文原由和目的 引敘來文的開頭 – 通常是簡要引敘請示 (請求 )的事項 ,以說明就什么問題作出的批復(fù)和復(fù)函 表明批復(fù)和復(fù)函態(tài)度的開頭-- 批復(fù)中的同意或不同意的表態(tài)必須在開頭部分就有相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置 說明行文依據(jù)的開頭-常用“根據(jù)”、“按照”、“遵照”等詞語領(lǐng)起下文 ,說明行文的依據(jù) (三)公文正文結(jié)構(gòu)基本式——三分式 形式 內(nèi)容 方式 主體 怎樣做 (提出實施的要求和措施) 要求:政策性要求、原則性要求、具體性要求 執(zhí)行性要求 措施:規(guī)定性措施、控制性措施、制裁性措施 結(jié)尾 要求或希望 (號召與鼓勵、執(zhí)行要求、公文慣用語) “你行 《 關(guān)于調(diào)整貨幣政策委員會及任免的 請示 》 (銀發(fā) [2022]13號)收悉” 擬制公文正文應(yīng)注意的主要問題: “引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號” 2 .結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)注不當(dāng) 一、 (一) 1. ( 1) 全文只有兩個層次時: 一、 (一) 一、 1. 全文只有一個層次時: 一、 1. ( 1)不符合語境 追議 ( 2)口語化詞語 挑選 ( 3)修飾性詞語 岌岌可危 4 .邏輯問題 并列使用相容關(guān)系的概念,導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)確 如有違反財務(wù)紀(jì)律、制度和規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的可以不給分 亂用或誤用詞語,造成表達(dá)不明 自從采取經(jīng)濟(jì)手段和行政辦法制裁了嚴(yán)重違犯勞動紀(jì)律的人之后,廠內(nèi)勞動紀(jì)律迅速得到加強(qiáng)。 發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種 是公文標(biāo)題的三個基本要素 沈陽市人民政府關(guān)于加強(qiáng)大型活動安全管理工作的通知 發(fā)文機(jī)關(guān) 事 由 文種 完全性標(biāo)題: 省略性標(biāo)題: : 關(guān)于購置專用電腦并配備外部寬帶的請示 : 沈陽市人民政府公告 ( 命令、公告、通告) : (命令、公告、通告、會議紀(jì)要 ) 國務(wù)院 對 勝利粉碎劫機(jī)事件的民航楊繼海機(jī)組的嘉獎令 空管局局長 辦公會議紀(jì)要 { 特殊形式 擬制公文標(biāo)題應(yīng)注意的幾個問題: 關(guān)于公汽公司欠交稅金的請示 解決 關(guān)于下達(dá)一九年度防洪保安資金征收任務(wù)的通知 關(guān)于征收 19 年度防洪保安資金的通知 例 1:關(guān)于做好春節(jié)期間值班和有關(guān)工作的通知 例 2:關(guān)于開展扶貧救災(zāi)工作的請示報告 研究所關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品缺少資金的請示 研究所關(guān)于研發(fā)新產(chǎn)品需要資金支持的請示 《 公司關(guān)于申請增加超計劃出口指標(biāo)的請示 》 文種已含“請求”、“申請”之意 《 關(guān)于表揚(yáng)營業(yè)員 同志的通報 》 《 關(guān)于表揚(yáng)營業(yè)員 同志 先進(jìn)事跡的通報 》 擬制公文標(biāo)題應(yīng)注意的幾個問題: 國務(wù)院對 勝利粉碎劫機(jī)事件 的 民航楊繼海機(jī)組 的嘉獎令 市人民政府關(guān)于發(fā)布《關(guān)于加快城區(qū)住房制度改革的意見》的通知 縣工商局關(guān)于發(fā)布“縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法”的通知 市人民政府發(fā)布關(guān)于加快城區(qū)住房制度改革意見的通知 縣工商局關(guān)于發(fā)布《縣農(nóng)村集貿(mào)市場管理暫行辦法》的通知 使用標(biāo)點(diǎn)的幾種特殊情況: 關(guān)于調(diào)整因公臨時出國(境)審批管理職能的通知 關(guān)于表彰公路二期工程建設(shè)建功立業(yè)競賽活動先進(jìn)集體、 先進(jìn)個人的決定 關(guān)于加大對“私渡”和非法載客船打擊力度的通知 通知 (決定 ) 水庫超標(biāo)運(yùn)行及副壩溢洪造成損失問題的報告 (請示 ) 2022年度辦公經(jīng)費(fèi)的 請示 (函 ) (行文對象為財政局) 報告 (意見 ) 5. 大學(xué)關(guān)于印發(fā) 《 關(guān)于嚴(yán)格教學(xué)秩序的意見 》 的通知 大學(xué)關(guān)于嚴(yán)格教學(xué)秩序的意見 (二 )主題詞 主題詞是代表公文 內(nèi)容特征 ,標(biāo)示公文 歸屬類別和 文種 的關(guān)鍵性詞語。 局 (?。? 二 00九年月日 (聯(lián)系人: ,聯(lián)系電話: ) 主題詞: 請示 抄送:、。機(jī)關(guān)實用文書寫作 講 座 美國青年杰克 ?奧布賴恩記載的兩周活動內(nèi)容 : “星期日不休息”的廣告 ,給當(dāng)?shù)貓笊? ,并分析原因 “年估計收入”比前一年降低的緣故 ,給函購公司寫 抗議信 ,詳細(xì)描寫質(zhì)量現(xiàn)狀 “小聯(lián)盟”隊的教練 ,發(fā)函給市政廳 ,要求把丹曼運(yùn)動場 辟為練習(xí)場地 ,并詳細(xì)介紹自己企業(yè)的情況 第一講 國家機(jī)關(guān)法定公文 公文改革的重大舉措 —— 解讀《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 行政機(jī)關(guān)的公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 一、公文的格式 眉首 行文部分 版記 局 文 件 發(fā) [2022]1號 關(guān)于發(fā)放冬季職工取暖補(bǔ)貼的請示 : 。 ★ [絕密 ] (一)公文的標(biāo)題 公文的標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的 主要內(nèi)容 ,一般應(yīng)標(biāo)明 發(fā)文機(jī)關(guān) ,并準(zhǔn)確標(biāo)示 公文種類 。 妥否,請批示。 ? 忽略命題的窮盡要素,造成句子內(nèi)容失真 這個廠的領(lǐng)導(dǎo)與群眾矛盾相當(dāng)尖銳,不是干部以權(quán)謀私,搞不正之風(fēng),就是群眾亂鬧意見,抵制領(lǐng)導(dǎo),搞自由化。 — 一是時間期限 ,二是通知本身時效力的長短 (二)通知的寫作 (執(zhí)行性通知) 上級機(jī)關(guān)對某
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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