【正文】 的正確判斷。C 的企業(yè)信息門戶提供設計和實施服務 ￥ 55,000 工作流和文檔簽批 基于 SharePoint 技術(shù)和 GrapeCity 工作流引擎實施工作流和文檔簽批系統(tǒng) ￥ 70,000 現(xiàn)有應用系統(tǒng)集成 對不超過 5 個的業(yè)務系統(tǒng)進行集成，集成主要包括：統(tǒng)一入口，單點登陸，業(yè)務系統(tǒng)登陸權(quán)限集中管理 ￥ 30,000 備份還原解決方案 除了基本的完全備份還原功能外，還可以對指定的網(wǎng)站、文檔庫等進行備份還原 ￥ 20,000 辦公門戶安全性和HTTPS 服務器 SSL 證書安裝和配置 （ SSL 證書 需另外購買） ￥ 3,000 9 和香港公司SharePoint 網(wǎng)站的數(shù)據(jù)通信和文檔同步 利用工作流引擎監(jiān)控 SharePoint 網(wǎng)站的各個列表和文檔庫，一旦發(fā)生變化就進行同步 ￥ 20,000 用戶和管理員培訓 對關(guān)鍵用戶和系統(tǒng)管理員進行培訓 （關(guān)鍵用戶是指 IT 部門的系統(tǒng)管理人員以及各個業(yè)務部門的重要用戶，他們將來回到各自部門可以提供最終用戶日常使用過程中的培訓和支持） ￥ 5,000 現(xiàn)有文檔等內(nèi)容的順利遷移 在系統(tǒng)部署階段將現(xiàn)有文檔內(nèi)容遷移到新的信息門戶 ￥ 5,000 合計 ￥ 238,000 優(yōu)勢： 相對其他國內(nèi)產(chǎn)品來說，工作流引擎對 SharePoint 和 infopath 的整合更為緊密；可以支持 InfoPath、 webpage、 excel 作為表單載體；用戶是完全基于 AD 的。 沒有流程監(jiān)控統(tǒng)計功能，沒有和其他系統(tǒng)連接的接口，作業(yè)務部門的工作流明顯力不從心。 電子簽章是一個亮點。從功能上來說，算是一個不錯的工作流引擎。 免費 流程優(yōu)化建議 中 華 商 務 聯(lián) 合 印 刷 （ 廣 東 ） 有 限 公 司SHAREPOINT WorkFow 公文流程優(yōu)化 建議 。 中華商務聯(lián)合印刷（廣東）有限公司公文（ 5個）流程概念圖。 60000 60000 用戶管理 系統(tǒng)集成底層用戶管理。 領(lǐng)航 EIP系統(tǒng) 領(lǐng)航 EIP 提供： 領(lǐng)航 EIP 系統(tǒng)實際上是基 于 SharePoint 的企業(yè)信息門戶（ EIP）解決方案。 built directly into Visio. This provides a tool many users are familiar with which may reduce training and education needs. Ascentn was able to demonstrate integration with InfoPath but no other Microsoft Office integration out of the box. Built in SharePoint workflow action types are limited. Skelta T 2020 with SharePoint Accelerator 5 The Skelta product provides a full set of builtin workflow actions that tightly integrate with SharePoint, Microsoft Office (including InfoPath), Exchange, etc. I found the workflow administration features to be limiting。 K2 公司是微軟在工作流領(lǐng)域唯一的戰(zhàn)略合作伙伴，并且享有微軟 office代碼，微軟下一代底層工作流引擎 WWF 是由 K2 公司和微軟一起開發(fā)的。為優(yōu)化流程打下良好基礎(chǔ)。 功能強大： 提供 2020 Studio，圖形化和智能化的工作流設計界面讓工作流設計和部署非常方便快捷。 有 軟件開發(fā)商的幫助 ，從各方權(quán)衡來說可能 是 不錯的選擇 ， 開發(fā)商 提供的多樣 的合作 方式 也給了我們選擇空間， 可以 讓 我們 按 自 己 需要 得到 服務。 而我們自 己開發(fā)一個 專業(yè) 工作流引擎 也不現(xiàn)實。SharePoint 早已 給用戶提供了 大部分功能 ， 完美的 協(xié)同辦公 全 看用戶怎樣發(fā)揮 。 但 從企業(yè)發(fā)展的角度看， 前 4 大需求卻難分伯仲 ： 由于未接觸過相似產(chǎn)品，用戶還沒有意識到協(xié)同辦公平臺的重要性。 總的來說，基于企業(yè)信息門戶的對外網(wǎng)站是一個確保外網(wǎng)及時更新和減少 維護成本很好途徑。 . 基于 信息門戶 的對外網(wǎng)站 基于企業(yè)信息門戶的對外網(wǎng)站是一個趨勢。 . 辦公門戶的安全性和 HTTPS 由于有用戶需要從外網(wǎng)訪問，整個門戶網(wǎng)站需要采用 HTTPS 協(xié)議。更進一步，不僅是報表，常用或關(guān)鍵的 應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)也可以放到信息門戶上來 展現(xiàn) ，比如從不同系 3 統(tǒng)中提取印件狀態(tài) 并 匯總 ， 在門戶中開辟一個印件狀態(tài) 欄目， 分別展現(xiàn)給 相關(guān) 管理人員， 可以 加強我們內(nèi)部的協(xié)調(diào) 溝通 和管理。具體的說， 和信息門戶相關(guān)的 企業(yè)應用集成需求 主要在下面幾個方面： 這也需要工作流引擎能夠做相應的支持。工作流引擎一旦鋪開使用，必然也會遇到這個問題。 文檔批簽電子化和業(yè)務流程的自動化可以 在四個方面為公司帶來效益： 規(guī)范流程 和管理 、減少資源使用率、減少流程完成時間和減小出錯率。 有效的 知識管理 系統(tǒng)可以 發(fā)揮許多作用 ： 使分散于 企業(yè) 內(nèi)各地的知識 集中 ， 標準化和條理化 ， 使之更容易 被整個企業(yè) 復用 ； 讓 知識真正 屬于 企業(yè)而非屬于 單個 員工， 減小員工流動對企 2 業(yè)的傷害； 增加 企業(yè)內(nèi)的 創(chuàng)新 ；使企業(yè)在人員素質(zhì)和知識水平上保持領(lǐng)先 ；提高員工的滿意度和工作積極性。 結(jié)合 公司自身的特點 ，我們對企業(yè)信息門戶的需求主要體現(xiàn)在下面幾點： 協(xié)同 工作 平臺 我們還沒有一個 有效的多對多 溝通 平臺 ， 傳統(tǒng)的郵件 群發(fā) 會將 副本 復制到 每個人的郵箱 中而浪費大量服務器空間，而且也不 利于 用戶 做檢索。簡單講，企業(yè)信息門戶 應該做到： 統(tǒng)一用戶 辦公 入口 ； 集中 企業(yè)知識和信息 ； 提供用戶協(xié)作辦公基礎(chǔ) 。 1 基于 SharePoint的 企業(yè)信息門戶 考察 1. 我 公司對 此 系統(tǒng)的 需求 企業(yè)信息門戶 事實 上， 不管微軟的定位還是在實踐使用中 ， SharePoint 并不 是 傳統(tǒng)意義上的 OA 系統(tǒng)，它其實是 一個 企業(yè)信息門戶產(chǎn)品 。 美林公司的 Shilakes 和 Tylman 提出“企業(yè)信息門戶”這一概念時是這樣給它下定義的：“企業(yè)信息門戶”是為用戶提供單一入口，使用戶能夠按照 個性化需求，提取存儲在企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，從而便于進行商業(yè)決策的應用程序，它融合了商業(yè)智能、內(nèi)容管理、數(shù)據(jù)倉庫 /集市、數(shù)據(jù)管理等一系列用于管理、分析、發(fā)布信息的軟件程序 。 總體 需求 既然選擇了 SharePoint 平臺，那么 總的來說，我們 需要 的是 一個以SharePoint2020 為基礎(chǔ)，集辦公自動化平臺、知識管理、企業(yè)應用集成為一體的企業(yè)信息門戶和辦公門戶。 知識管理