【正文】 音控師，背景音樂播放； 由主持人介紹就坐主席臺到場的各位領導及嘉賓。與合作單位、禮儀小姐及有關人員一起再次明確迎賓準備； 檢查確認會場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細節(jié)； 檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置 排放好； 檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準備情況； 檢查宣傳資料、禮品到位情況； 攝影師、攝像師到場； 督促聯(lián)絡接待組人員做好迎賓工作； 1禮儀小姐到位，并與相關工作人員銜接； 禮儀小 ① 禮儀小姐站位要求：酒店大門兩側、簽到臺、臨時休息區(qū)，及后續(xù)每項活動的機動安排； 禮儀小 ② 禮儀小姐姐迎賓程序：停車場接待貴賓至簽到臺簽到、發(fā)放參會證、佩帶胸花，后引導貴賓至休息處休息； 1檢查接待媒體的準備工作； 1檢查確認各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機的情況； 1媒體到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。 （安全保衛(wèi)組） 1負責成立慶典晚宴用品的準備和擺設；（ 后勤組） 1負責成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（ 后勤組） 1做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作；（ 聯(lián)絡接待組） 負責慶典后的 清場收拾工作。 督促各工作組全部到崗，全力 以赴做好慶典接待工作； (領導小組 ) 負責報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品、慶典資料包、礦泉水等）、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。并對來賓住宿房號做好登記，以便拜訪； (聯(lián)絡接待組 ) 負責檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準備情況；（ 宣傳組） 專人負責與領導和貴賓的聯(lián)系。 B、現(xiàn)場總控臺： 地點：舞臺一側； 功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調現(xiàn)場工作、指揮活動進程； 配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。 （三）外景區(qū) 地點：接待飯店大門外、周邊 功能：利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛。并按指令全力以赴處理事件。確?；顒佑袟l不紊地進行。對應備物資實行核查制。 D、財務組：（組長：薛力子 成員： 七常委 ） 負責收存參加慶典的會員臨時繳納的會費； 負責收存參加慶典的有關人士和組織捐贈的款項； 負責成立慶典所需開支經費的支付； 負責慶典專請人員（主持人、民政局和商務局宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專門 負責接待的領導由其奉贈； 及時以報表形式向領導小組匯報資金使用情況。并做好迎送、休息、食宿等接待工作； 負責與酒店等服務承接單位的工作銜接； 負責報到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等）、領導題詞區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務工作。 （三）籌備工作領導小組下設機構： A、事務組：（組長：薛力子 成員：褚建華、王鑫、薛梅 ） 負責廣告媒體（報紙、電視臺、電臺、慶典公司）的選擇及確定（合同）； 負責慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布（可與慶典公司合作）； 負責成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置（外場拱門、導視牌等；場內的主席臺布景、橫幅、發(fā)言席等，可與廣告或禮儀公司合作），制作出布置程控表及實施方案，與相關具體執(zhí)行人進行技術交底，并強調重點注意事項； 負責成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風（調試）、道具等的準備； 負責按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡； 各個活動區(qū)域布置完畢后，派專人隨時維護、檢查現(xiàn)場布置的相關情況； 陜西省園林商會成立慶典運營方案 負責提前催場； 按議程需要落實好相關人員（主持人、民間組織管理局和商工商聯(lián) 宣讀文件的領導、揭牌領導、授牌領導、致辭嘉賓等），并按議程需要提前做好溝通協(xié)調工作； 負責安排禮儀小姐做好領導發(fā)言等活動的引導工作； 負責安排禮儀小姐按議程準備物件，并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等，并做好展示后的保管收存工作； 1根據(jù)需要負責請慶典專門人才和隊伍（主持人、演藝公司、軍樂隊、威風鑼鼓隊等），并做好協(xié)調工作； 1協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準備工作的人員安排）； 1負責慶典后的清場收拾工作。 七、成立慶典籌備工作的組織結構： （一）籌備工作領導小組名單： 組 長：薛力子 副組長：葛慧莉、曹德宏、劉秀、康雪峰、寧海坤、劉曉玲 慶典活動總指揮：萬鈞 現(xiàn)場副總指揮：劉曉玲、張剛宜 秘書組：張鵬華、張金娥 （二）籌備工作領導小 組職責： 全面負責商會成立慶典活動的組織、策劃、準備和實施工作； 全面負責慶典活動的總體指揮工作； 全面負責慶典活動與政府部門、社會團體等的協(xié)調工作； 負責督促各工作組按本方案實施并完成本職工作； 及時（以當日為限）對工作組的請示做出指導性意見。尤其是對領導和貴賓的情況要隨時提醒領導小組和其他工作組；